Ang isang transaksyon sa isang bangko o ang Federal Tax Service ay hindi posible kung walang dokumento sa kumpirmasyon sa pagbabayad. Ang isang tseke o pahayag, pati na rin ang isang sertipiko ng kawalan ng utang - anuman sa mga dokumento na ito ay patunay ng ginawa na pagbabayad. Ngunit ang hitsura ng mga panlabas na resibo sa bawat samahan ay maaaring magkaiba sa kinikilalang sample, pati na rin ang mga kinakailangan para sa paggawa ng mga pondo.
Bakit kinakailangan ang kumpirmasyon sa pagbabayad?
Kapag kumita ng pera para sa isang pautang o taunang nagbabayad ng buwis, pinapayuhan ang mga mamamayan na panatilihin ang mga tseke na inilabas ng operator (o terminal). Ang mga ito ay katibayan ng pagpapatakbo sa kaganapan ng isang nakawawalang isyu.
Halimbawa, ang isang nangungupahan ay nakatanggap ng isang paunawa ng utang sa Federal Tax Service. Ang pagkakaroon ng isang dokumento sa kamay na inisyu matapos ang transaksyon ay magiging kumpirmasyon ng pagbabayad ng mga buwis.
Ang kawalan ng mga tseke ay lubos na kumplikado ang kakayahang patunayan ang katotohanan ng pagbabayad. Sa kabila ng paglipat sa electronic mode ng pagbabayad, sa 50% ng mga kaso, tinatanggap ng mga ahensya ng gobyerno ang mga paghahabol para sa pagsasaalang-alang lamang kung mayroong isang "papel" na kopya ng mga sertipiko.
Ano ang kumpirmasyon ng pagbabayad?
Ayon sa Artikulo 861 ng Civil Code ng Russian Federation, sa Russia mayroong 2 mga paraan ng pagbabayad: gamit ang totoong pera at di-cash. Ang mga setting sa pagitan ng mga ligal na nilalang 100% ay dapat gawin sa di-cash form. Ang batas ng Russian Federation ay hindi nalalapat ng mahigpit na mga kinakailangan sa mga indibidwal.
Bilang isang kumpirmasyon ng pagbabayad, alinsunod sa Artikulo 220 ng Tax Code ng Russian Federation, pinahihintulutang gamitin:
- order ng cash resibo;
- suriin, kalakal o cash;
- pahayag;
- paglipat ng mga pondo kumilos;
- iba pang mga sertipiko, marapat na naisakatuparan at sertipikado.
Katunayan ng Transaksyon sa Bank
Ang mga institusyong pampinansyal na naglalabas ng mga pautang ay nagpipilit sa mga customer na magdeposito ng mga pondo sa isang napapanahong paraan sa account ng nagpapahiram. Ang mga pagkaantala ay humahantong sa interes at parusa.
Sa mga bihirang kaso, halimbawa, sa panahon ng isang teknikal na pagkabigo sa system, ang pagbabayad ay maaaring maantala o hindi natanggap. Upang mai-save ang iyong sarili mula sa muling pag-deposito ng mga pondo, dapat na patunayan ng nagbabayad ang katotohanan ng muling pagdadagdag ng account.
Ang kumpirmasyon ng pagbabayad sa Sberbank at iba pang mga institusyon ng kredito ay maaaring maging isang warrant, suriin o pahayag sa account.
Ang isang order ng resibo sa cash ay inisyu ng operator nang magdeposito ng mga pondo sa personal na account ng kliyente. Dapat itong ipahiwatig ang pangalan ng depositor, ang petsa ng transaksyon at ang halaga, account, pangalan ng institusyong pampinansyal. Sa ilalim ng pagkakasunud-sunod ay ang mga lagda ng mga kalahok sa transaksyon: ang kliyente, tagapamahala at kasirante, at, kung ibinigay, ang selyo ng bangko.
Ang isang katas ay isang listahan ng mga operasyon sa pagbabangko sa isang account sa customer. Ipinapakita nito ang 1 o higit pang mga transaksyon para sa tinukoy na tagal ng oras (halimbawa, ang kasalukuyang buwan), pangalan ng may-ari, pangalan at numero ng account ng samahan, petsa ng pahayag at data ng awtorisadong tao. Posible na mag-print ng isang elektronikong dokumento kapag gumawa ng pagbabayad sa mga malayuang channel ng serbisyo (UCO): online banking, terminal, mobile na bersyon ng site.
Ang isang tseke ay inisyu sa pagbabayad ng utang sa account ng isang ligal na nilalang. Ito ang mga detalye (bahagyang o ganap) ang mga detalye ng tatanggap ng mga pondo, ang pangalan ng kumpanya, impormasyon tungkol sa nagbabayad, halaga, petsa at layunin. Ang isang tseke na nakalimbag pagkatapos ng operasyon sa UCO ay isang kumpirmasyon din ng pagbabayad ng bayarin.
Pagkuha ng doble kapag nawalan ng isang dokumento
Nagbibigay ang Bank para sa pagpapanumbalik ng mga tseke ng kostumer sa kawalan ng mga ito upang kumpirmahin ang pagbabayad ng bayarin.Kung ang transaksyon ay isinagawa ng nagbabayad mismo sa mga terminal o online banking, maaaring i-print muli ng empleyado ang pahayag ng account o mag-isyu ng isang kopya ng tseke.
Sa pagkawala ng mga dokumento sa papel, ang panahon ng pagbawi ay maaaring hanggang sa 30 araw. Upang mapabilis ang paghahanap ng transaksyon, dapat malaman ng kliyente ang petsa, tinatayang oras, halaga ng pagbabayad at mga detalye ng tatanggap. Ang kakulangan ng impormasyon ay maaaring bumubuo ng isang pagtanggi na magbigay ng isang pangalawang dokumento.
Ang mga pagbabayad na ginawa ng higit sa anim na buwan na ang nakakaraan ay karaniwang iniutos sa pamamagitan ng archive ng bangko. Ang termino para sa pagkakaloob ng serbisyo ay mula sa 3 araw. Maaaring singilin ang isang bayad para sa pagpapanumbalik ng ilan sa mga sertipiko.
Paano patunayan ang pagbabayad ng buwis?
Ang mga pagbabayad sa Serbisyo ng Buwis ng Pederal ay responsibilidad ng bawat mamamayan ng Russian Federation. Bawat taon, ang mga Ruso ay nagbabayad ng mga utang para sa lupa, pag-aari, at isang kotse. Ang kakulangan ng kumpirmasyon ng pagbabayad ay hindi lamang sumasama sa accrual ng multa sa anyo ng mga parusa, ngunit maaari ring maging sanhi ng pagbabawal sa paglalakbay sa ibang bansa.
Ang Federal Tax Service ay isang ahensya ng gobyerno at inaatasan ng batas na tanggapin ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento bilang patunay ng pagbabayad:
- Tseke ni Cashier.
- Ang pahayag ng account na may pirma at selyo ng awtorisadong tao.
- Order ng kita.
- Ang isa pang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pag-deposito ng mga pondo.
Bilang isa pang sanggunian, ang isang tseke o form ay inisyu sa anyo ng isang institusyong pampinansyal, na nagpapatunay sa pagbabayad ng utang ng nagbabayad ng buwis.
Maaari bang tumanggi ang isang institusyong pampinansyal na mag-isyu ng tseke?
Kapag nagbabayad ng mga bayarin sa isang bangko, ang Federal Tax Service o iba pang mga samahan, ang kliyente ay dapat mangailangan ng isang dokumento na sumusuporta. Ang pagpapalabas ng mga tseke ay patunay ng isang matagumpay na operasyon.
Ang pagtanggi na mag-isyu ng dokumento ng pagbabayad ay maaaring pagnanais ng depositor na makatanggap ng maraming mga kopya nang sabay. Ayon sa Tax Code, ang mga institusyong pampinansyal ay awtorisado na mag-isyu lamang ng mga orihinal na sertipiko. Ang pagpapalabas ng isang duplicate ay posible lamang pagkatapos ng isang nakasulat na pahayag ng nagbabayad tungkol sa pagkawala ng orihinal na dokumento.
Ang mga tagapamahala ng kumpanya ay may karapatang tumanggi na tumanggap ng isang sertipiko para sa mga ikatlong partido nang walang pagkakaroon ng nakumpirma na mga kapangyarihan ng isang kinatawan, halimbawa, isang notarized na kapangyarihan ng abugado, na inireseta ang pahintulot na mag-isyu ng mga dokumento sa pangalan ng nagdeposito.
Ang kumpirmasyon ng pagbabayad ay hindi inisyu sa kaso ng isang hindi kumpletong transaksyon o pagkansela nito sa panahon ng pagpapatupad. Ang ilang mga uri ng mga transaksyon na ginawa sa mga malalayong channel ng serbisyo ay hindi nagpapahintulot sa iyo na mag-print muli ng isang tseke. Halimbawa, ang paglilipat ng mga pondo mula sa isang plastic card account gamit ang serbisyo ng impormasyon sa SMS. Tumatanggap ang kliyente ng isang code ng kumpirmasyon sa pagbabayad sa telepono, pinasok niya ang data, ang pera ay papunta sa account ng nagpadala. Sa kasong ito, ang patunay ng pagbabayad ay hindi isang tseke, ngunit isang SMS tungkol sa pagpapadala at pagsasagawa ng isang transaksyon, o isang katas mula sa isang bank card account.
Paano mapatunayan ang pagbabayad ng mga serbisyo sa hudikatura?
Kapag nagsumite ng isang pahayag ng paghahabol o reklamo sa Rospotrebnadzor, ang nagbabayad ay dapat magbigay ng katibayan ng transaksyon. Ang mga awtoridad ng hudisyal ay nangangailangan ng isang dokumentado na katotohanan ng transaksyon na nagpapahiwatig ng pangalan ng mamamayan, mga detalye, petsa at halaga ng pagbabayad.
Kung ang operasyon ay isinagawa sa opisina ng isang institusyong pampinansyal, inirerekumenda na isumite mo ang orihinal na resibo o order. Bilang karagdagan, ang bangko ay maaaring mag-isyu ng isang sertipiko na nagpapatunay sa transaksyon sa selyo ng sangay at lagda ng awtorisadong tao.
Kapag nagbabayad online, inirerekumenda na i-print ang mga tseke at patunayan ang mga dokumento sa opisina sa lugar ng account. Sa kabila ng pagkakaroon ng isang electronic print sa form, sa 15% ng mga kaso, ang mga ahensya ng pagpapatupad ng batas ay tumangging tanggapin ang mga sertipiko nang walang isang selyo ng organisasyon at pirma ng mga empleyado ng kumpanya.
Gaano katagal inirerekumenda na panatilihin ang mga dokumento sa pagbabayad?
Sa mga bangko at iba pang mga organisasyon sa pananalapi, ang mga warrants ng customer ay nai-archive para sa 5 taon.Ang mga pabahay at kagamitan ay may karapatang humiling mula sa mga kostumer ng katibayan ng paglalagay ng pondo sa kanilang personal na account sa loob ng 3 taon mula sa petsa ng transaksyon. Ayon sa batas, ang panahon ng imbakan para sa mga dokumento na nagpapatunay ng pagbabayad ay 5 taon mula sa petsa ng pagtanggap.
Ang bentahe ng online na pagbabayad ay ang kakayahang mag-print ng mga tseke sa loob ng 10 o higit pang mga taon mula sa petsa ng transaksyon. Kung ang kliyente ay hindi nakapag-iisa na makahanap ng dokumento, maaari niyang makipag-ugnay sa institusyong pinansyal para sa isang kahilingan. Ang mga dokumento na higit sa 3 taon ay inilabas mula sa archive.
Hindi lahat ng operasyon ay maaaring mai-print pagkatapos ng 6 na buwan o higit pa. Sa kawalan ng mga kakayahan sa teknikal o pag-update ng database, ang mga institusyong pampinansyal ay maaaring tumanggi na mag-isyu ng isang sertipiko.