Ang mga pagbabayad sa pamamagitan ng Internet ay matagal nang naging karaniwan, ngunit ang pagpapalitan ng mga dokumento, lalo na sa pagitan ng mga indibidwal, ay nasa porma ng papel. Ang isang kwalipikadong elektronikong pirma ay idinisenyo upang malutas ang problemang ito at mapadali ang pagpapalitan ng dokumento. Ang mga ligal na entidad ay nagtatrabaho sa EDS sa loob ng mahabang panahon, ginagamit ng mga indibidwal na negosyante upang maipadala ang ilang mga data (halimbawa, VAT kapag nagrenta ng lugar ng gobyerno), habang ang mga indibidwal ay maaaring gumamit ng kanilang lagda upang makakuha ng pag-access sa website ng Mga Serbisyo ng Estado. Paano makakuha ng isang pinahusay na kwalipikadong elektronikong pirma at kung ano ang mga pakinabang na ibinibigay nito?
Ano ito
Ang isang kwalipikadong elektronikong pirma ay ang mga detalye na nagkukumpirma ng katotohanan ng elektronikong dokumento, ang kawalan ng mga pagbaluktot sa loob nito mula sa sandaling na-install ang pirma. Pinapayagan ka nitong maitaguyod ang pagmamay-ari ng dokumento. Ang ganitong mga detalye ay maaaring makuha lamang bilang isang resulta ng pag-convert ng cryptographic ng code, impormasyon.
Ang isang sertipiko ng pirma ng pirma ay isang dokumento na nagpapatunay sa karapatan na pagmamay-ari ng isang pampublikong susi ng isang pirmang elektronik. Ang sertipiko ay maaari lamang makuha sa CA (sertipikasyon ng sentro) o sa tanggapan ng kanilang mga awtorisadong kinatawan.
Ang may hawak ng sertipiko ay isang indibidwal na nakatanggap ng isang elektronikong sertipiko ng pirma sa kanyang pangalan. Ang bawat may-ari ng sertipiko ay ibinibigay ng dalawang key: pampubliko at pribado. Ang pagpapatunay ng mga elektronikong pirma ay isinasagawa gamit ang pampublikong susi. Ito naman, ay nauugnay sa isang pribadong key, kung saan ang elektronikong pirma ay nabuo at ang dokumento ay nilagdaan.
Pag-uuri
Ang isang simpleng elektronikong pirma, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ay ang pinakasimpleng bersyon ng EDS. Gumagamit din ito ng mga password, code o iba pang mga paraan na kumpirmahin ang pagbuo ng pirma ng may-ari.
Ang pinahusay na hindi kwalipikadong elektronikong pirma ay maaari lamang makuha gamit ang conversion ng impormasyon sa cryptographic. Dito hindi mo magagawa nang walang isang pribadong key key. Sa pamamagitan ng tulad ng isang elektronikong pirma, posible hindi lamang upang makilala ang taong nagpirma ng dokumento, ngunit din upang makita ang mga pagbabago na ginawa pagkatapos mag-sign.
Ang isang pinahusay na kwalipikadong elektronikong pirma ay mayroong lahat ng mga palatandaan ng pagiging hindi kwalipikado. Ang pagkakaiba lamang ay para sa pag-verify at paglikha nito na mas malubhang paraan ng proteksyon ng cryptographic ay ginagamit, dapat silang sertipikado ng FSB ng Russia. Bilang karagdagan, may pagkakaiba: ang isang kwalipikadong sertipiko ng elektronikong pirma ay maaari lamang mailabas sa isang sentro ng sertipikasyon na pumasa sa akreditasyon. Ang listahan ng mga accredited na CA ay maaaring matingnan sa website ng Mga Serbisyo ng Estado.
Pagkakapantay-pantay
Kinikilala ng Pederal na Batas No. 63 ang isang dokumento na nilagdaan sa anumang elektronikong pirma, kapwa simple at pinahusay, na katumbas ng isang dokumento sa papel na pirma nang nilagdaan. Gayunpaman, mayroong isang tampok: sa pagitan ng mga partido na gumagawa ng palitan ng elektronikong dokumento, dapat na pirmahan ang isang kasunduan.
Ang isang kwalipikadong pirma ay isa ring analogue ng isang pirma na ginawa gamit ang sariling kamay, gayunpaman, maaari itong palitan ang selyo ng samahan. Ang ligal na puwersa ng mga dokumento na nilagdaan ng isang kwalipikadong digital na pirma ay kinikilala ng mga awtoridad sa regulasyon. Maaari silang magamit sa korte.
Patlang ng aplikasyon
Una sa lahat, ito, siyempre, ay pamamahala ng dokumento sa elektronik. Ang mga pirma sa elektroniko ay makakatulong na maitaguyod ang panlabas at panloob na pagpapalitan ng mga dokumento sa lahat ng mga kaso kung kinakailangan ang isang pirma ng sulat-kamay.
Ang panloob na pamamahala ng dokumento ay gumagamit ng hindi kwalipikado at kwalipikadong mga pirma sa elektronik upang pagtaguyod at aprubahan ang mga kasunduan at iba pang mga dokumento na nagrerehistro sa mga internal na proseso ng samahan. Halimbawa, kung ang isang direktor ay pumirma ng isang kasunduan sa pamamagitan ng elektronikong lagda at siya ay inilipat sa pagpatay.
Pangunahing kadahilanan
Sa pamamahala ng panlabas na dokumento, ang pagkakaroon ng isang kwalipikadong elektronikong pirma ay isang napakahalagang kondisyon, dahil siya ang siyang tagapagagarantiya ng ligal na puwersa. Sa iba pang mga kaso, ang elektronikong dokumento ay hindi kinikilala ng mga awtoridad sa regulasyon bilang orihinal, na nangangahulugang wala itong ligal na puwersa at hindi magamit sa ligal na paglilitis. Bilang karagdagan, ang isang dokumento na nilagdaan ng isang pinahusay na kwalipikadong digital na pirma ay maaaring maiimbak sa isang digital archive, habang ang pagiging lehitimo nito ay mapangalagaan.
Maaaring gamitin ang EDS para sa pag-uulat sa mga awtoridad sa regulasyon. Marami na ang pinahahalagahan kung gaano kabilis at maginhawang elektronikong pag-uulat ay tapos na. Bukod dito, ang bawat organisasyon ay maaaring pumili ng pinaka-maginhawang paraan para sa kanyang sarili, maging ito ay mga produkto ng 1C, hiwalay na software, o ang FSS at ang mga site ng Federal Tax Service. Ang isang kwalipikadong sertipiko ng isang electronic na key key ay ang batayan ng anumang mga pagkilos, dapat itong ibigay ng isang awtorisado o akreditadong awtoridad sa sertipikasyon. Ngunit ang pamamaraan ng pagpapadala ay hindi kritikal.
Tumatanggap ng mga serbisyong pampubliko
Ang lahat ng mga mamamayan ng Russian Federation ay maaaring makakuha ng isang elektronikong pirma upang magamit ito para sa pagtanggap ng mga pampublikong serbisyo, gayunpaman, ang isang kwalipikadong sertipiko ng pag-verify ng isang pirma na electronic sa kasong ito ay hindi kinakailangan: ang pinakasimpleng, pinaka-hindi kwalipikadong EDS ay sapat, sapat na ito para sa mga pangangailangan ng isang indibidwal. Sa tulong nito, ang sinumang mamamayan ay maaaring mag-sign isang electronic application, na maaaring maipadala sa executive executive kung posible ang naturang daloy ng dokumento.
Paano makakuha ng isang kwalipikadong pirma ng elektronik para sa isang indibidwal? Ang pinakamadaling paraan upang makakuha ng isang unibersal na elektronikong kard, na inilabas mula Enero 1, 2013 at may built-in na pinahusay na kwalipikadong elektronikong pirma. Ang nasabing kard ay isang natatanging tool ng pagkakakilanlan ng isang mamamayan, sa tulong nito posible na magbayad, mag-order at makatanggap ng iba't ibang mga pampublikong serbisyo sa pamamagitan ng Internet. Sa pamamagitan ng konsepto nito, ang card ay idinisenyo upang palitan ang maraming mga dokumento, tulad ng isang sertipiko ng pensiyon at patakaran ng medikal, upang pagsamahin ang mga ito sa isang electronic wallet, paglalakbay tiket at pirma ng electronic.
Paggamit ng ES
Ang pinahusay na kwalipikadong elektronikong pirma ay angkop para sa parehong panloob at inter-corporate workflow. Maaari itong makuha sa Certification Authority na akreditado ng RF Ministry of Communications. Pinoprotektahan nito ang dokumento mula sa mga pagbabago, kinukumpirma ang integridad at manunulat nito.
Ang pinahusay na kwalipikadong ES ay maaaring makatulong sa paglutas ng isang malawak na hanay ng mga problema. Halimbawa, ginagamit ito para sa pag-uulat sa mga awtoridad sa buwis at para sa pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento. Ang bersyon na ito ng sertipiko ay may pinakamalaking bilang ng mga posibleng pag-andar, ngunit hindi ito nangangahulugan na mas maginhawa para sa bawat samahan na gamitin ito. Una, ang presyo ng sertipiko nang direkta ay depende sa bilang ng mga pag-andar. Pangalawa, kapag pumipili ng isang hindi gaanong pagganap na sertipiko, dapat mong tiyakin na ang mga magagamit na kakayahan na ganap na masiyahan ang mga pangangailangan ng samahan.
Mayroon ding mga sitwasyon kung saan ang uri ng sertipiko na ginamit ay natutukoy ng partido na tumatanggap ng dokumento. Halimbawa, may mga operator ng pamamahala ng dokumento na tumatanggap lamang ng mga sertipiko mula sa kanilang sentro ng pagpapatunay, samakatuwid, kapag pumipili ng isang sertipiko, dapat mo ring tiyakin na walang mga paghihigpit sa paggamit nito sa kinakailangang sistema ng impormasyon.
Mga Pakinabang ng Electronic Document Exchange
Dahil ngayon ang lahat ng mga organisasyon at kumpanya ay nagkakaroon ng pagkakataon na ayusin ang pagpapalitan ng mga legal na nagbubuklod na mga dokumento na electronic, sulit na talakayin ang mga pakinabang ng prosesong ito.
Una sa lahat, ito ang bilis ng paghahatid ng mga dokumento. Anuman ang address ng counterparty, ang oras ng paghahatid para sa mga dokumento ay sampung beses na mas mababa kaysa sa karaniwang mga papel. Ang paggamit ng mga elektronikong dokumento ay binabawasan din ang mga gastos na nauugnay sa paghahanda at paglipat ng mga kopya ng papel.
Mayroong mas malubhang benepisyo sa ekonomiya, dahil ang pamamahala ng dokumento ng electronic ay nagpapahiwatig ng isang makabuluhang pagbilis ng mga proseso ng negosyo. Ang pinakasimpleng halimbawa nito ay ang mabilis na konklusyon at pag-activate ng mga transaksyon, dahil sa kung saan nakamit ang isang mas malaking daloy ng pera. Iyon ay, sa pagkakaroon ng naitatag na elektronikong pamamahala ng dokumento, ang kumpanya ay maaaring dagdagan ang kita sa bawat yunit ng oras.
Pag-aautomat
Gayundin, ang paggamit ng isang kwalipikadong electronic signature key ay maaaring mabawasan ang oras para sa pagproseso, pagpapadala ng mga dokumento at praktikal na awtomatiko ang prosesong ito. Ayon sa batas, ang mga liham na nangangailangan ng ligal na puwersa, mga invoice, kuwenta ng pag-lading, mga invoice, mga gawa ng trabaho na isinagawa, mga gawa ng pag-render ng mga serbisyo, mga invoice, mga gawa ng pagkakasundo ng mga kaparehong pag-aayos, mga tala ng consignment ay maaaring lumahok sa isang inter-corporate exchange, ayon sa batas.
Dahil sa bilis at pagiging maaasahan ng electronic dokumento exchange, ang mga kumpanya ay hindi maaaring mag-alala tungkol sa simple at napapanahong pag-uulat sa mga awtoridad sa buwis. Pinapayagan ka nitong i-save ang bahagi ng pera.
Mahahalagang salik
Ang isang dokumento na inter-corporate daloy sa electronic form ay makatuwiran lamang kung ang bawat dokumento ay may ligal na puwersa at maaaring magamit sa korte o iba pang mga pagkakataon. Upang magbigay ng ligal na kahalagahan sa isang elektronikong dokumento, kinakailangan upang malutas ang ilang mga problema. Una, ang proseso ng pag-sign at pagpapadala ng isang elektronikong dokumento sa mga kontratista, at pangalawa, ang pagtanggap at pag-verify ng isang kwalipikadong pirma sa electronic sa mga dokumento na natanggap mula sa mga kontraktor. Pangatlo, kinakailangan upang ayusin ang imbakan at pagproseso ng mga naka-sign na dokumento, imbakan ng archive at nabigasyon dito. Pang-apat, mahalagang tiyakin na mapangalagaan ang pagiging lehitimo para sa mga dokumento sa imbakan ng archival.
Simpleng solusyon
Upang malutas ang unang dalawang problema, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng inter-corporate exchange, na pinamamahalaan ng mga operator ng pamamahala ng dokumento ng electronic. Ang pagpili ng naturang serbisyo, kinakailangan na isaalang-alang ang ilang mga kadahilanan, tulad ng pagkakaroon ng naaangkop na mga lisensya para sa operator, ang kakayahang isama ang serbisyo ng palitan sa sistema ng impormasyon sa korporasyon at pagsingil ng mga dokumento.
Ang dalawang iba pang mga gawain ay maaaring malutas gamit ang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento, na mayroon nang lahat ng kinakailangang pag-andar. Kung ang paunang pagbuo ng mga dokumento ay nangyayari sa sistema ng accounting, maaari mong isama ang isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento sa loob nito.
Sa kawalan ng naturang sistema, ang mga gawaing ito ay maaaring bahagyang itinalaga sa operator ng palitan ng palitan.