Bilang tugon sa tanong na: "Ano ang EDI?" ang isang maikling paglalakbay sa kasaysayan ng daloy ng trabaho ay ibinibigay, ang mga uri at layunin ng panloob at panlabas na sirkulasyon ng mga dokumento ng samahan. Ang mga kadahilanan ng tagumpay ng pagpapatupad ng mga sistema ng EDI sa negosyo at ang papel ng pamamahala ng elektronikong dokumento bilang isang paraan ng pag-optimize ng pagkuha ay isiniwalat. Ang mga pirma sa electronic, mga sentro ng sertipikasyon at mga operator ay itinuturing na mga pangunahing sangkap ng EDI. Ang samahan ng daloy ng trabaho sa mga ahensya ng gobyerno ay ipinakita bilang isang paraan upang mabawasan ang oras at gastos. Ang sistema ng EDM ng Pamahalaang Moscow ay ibinigay bilang isang halimbawa ng pagpapatupad ng daloy ng papel na walang papel sa isang scale ng megalopolis.
Ano ang EDI?
Daloy ng dokumento - kilusan ng mga dokumento ng isang organisasyon mula sa sandaling ito ay nilikha o natanggap hanggang sa pagkumpleto ng pagpapatupad o pagpapadala; isang kumplikadong gawain sa mga dokumento: pagtanggap, pagpaparehistro, pagpapadala, kontrol ng pagpapatupad, pagbuo ng mga kaso, pag-iimbak at paggamit muli ng dokumentasyon, sanggunian na gawain. Ang konsepto ng elektronikong pamamahala ng dokumento ay naayos sa pamantayan ng estado. Nagbibigay ito ng isang mahigpit ngunit makitid na kahulugan:
Ang pamamahala ng dokumento ng electronic (EDF) ay isang solong mekanismo para sa pagtatrabaho sa mga dokumento na isinumite sa electronic form, kasama ang pagpapatupad ng konsepto ng "paperless paperwork".
(GOST R 7.0.8-2013).
Workflow: mula sa mga tabletang luad hanggang sa Industriya 4.0
Ang unang mga sistema ng pamamahala ng dokumento ay lumitaw sa pag-imbento ng pagsulat, o sa halip, simbolikong pagsulat. Ang ulo ng pamilya ay nabanggit na may mga pagbawas sa isang kahoy na tag ang bilang ng mga bag ng butil na nakolekta at ipinanganak ang mga kordero. Maaari itong isaalang-alang ang simula ng panloob na daloy ng trabaho ng negosyo.
Ang mga pari at opisyal ng mga Asyano ng mga kaharian ng Tsino, na nakatanggap ng pagsulat mula sa mga imbentor, ay agad na iniangkop ito sa gawain ng pampublikong pangangasiwa - pagkolekta ng mga buwis, pag-cod ng mga batas, pagpapadala ng mga order sa mga gobernador at diplomasya. Ang daloy ng trabaho na ito ay higit pa o hindi gaanong pormal.
Ito ay naging isang interstate at kahit na daloy ng dokumento ng interstate.
Sa pag-unlad ng sibilisasyon, ang mga patakaran para sa pagpapalitan ng impormasyon na naitala sa isang daluyan ay naging mas kumplikado. Ang unang rebolusyon sa daloy ng trabaho ay dumating sa pag-imbento ng abot-kayang papel. Sinusulat ng mga eskriba ang pinakamahalaga sa mga scroll ng parchment na pinarami ng bilang at nabuo ang masa ng mga opisyal na may mababang posisyon - hindi mga tagagawa ng desisyon, ngunit kinokopya ang ibang mga dokumento ng ibang tao, gumawa ng mga kopya, naglalabas ng mga sertipiko, mga kahilingan sa pagsulat, isinasaalang-alang ang mga dokumento na dumaloy sa mga magasin at naghahatid ng mahahalagang papel sa ibang departamento.
At sa sandaling iyon, mga courier, courier, courier ... maaari mong isipin ang tatlumpu't limang libong mga courier na nag-iisa!
A. Griboedov
Ang burukrasya, bilang isang teknolohiya ng pamamahala, ay nakatanggap ng isang instrumento ng napakalaking kapangyarihan. Sa mga oras, dinurog nito ang estado, ekonomiya, at lipunan.
Ang pangalawang rebolusyon ay dumating kasama ang pag-imbento ng mga makinilya. Ang teknolohiya ng pamamahala ay hindi nagbago; ang pagiging produktibo ng mga burukrata at ang kanilang kapangyarihan ay tumaas.
Ang pangatlo - kasama ang pagdating ng mga computer at email. Sa unang yugto, na nagtatapos ngayon, ang mga teknolohiya para sa paggawa at paghahatid ng mga dokumento ay nagbago. Ang mga teknolohiya ng pamamahala ay nanatiling halos hindi nagbabago. Ang burukrasya ay naghukay ng rebolusyon na ito. Sa yugtong ito na lumitaw ang konsepto ng EDI. Sa una, ang elektronikong pamamahala ng dokumento na meticulously ay muling ginawa ang lahat ng mga proseso ng pamamahala, pamamaraan, at mga ruta ng tradisyonal na sirkulasyon ng mga dokumento.
Pang-apat - darating at kumatok sa pintuan. Ang kakanyahan nito ay ang mga programa at aparato ay nagsisimulang makipagpalitan ng data at gumawa ng mga pagpapasya nang walang interbensyon ng tao. Inuutusan ng ref ng ref ang paghahatid ng mga produkto, ang sistema ng klase ng RTE (real-time na negosyo) ay tumatanggap ng mga order, bumili ng mga hilaw na materyales, muling kinukumpirma ang linya ng produksyon at ipinapadala ang mga produkto sa customer. Sa yugtong ito, ang sangkatauhan ay nakakakuha ng isang pagkakataon upang mapupuksa ang mga hukbo ng mga clerks na hindi gumagawa ng mga pagpapasya at hindi gumagawa ng dagdag na halaga. Ginagawa na ito ng mga advanced na negosyo at estado.
Ang lugar ng mga sistema ng EDI sa mga sistema ng impormasyon
Depende sa antas ng kapanahunan ng sistema ng impormasyon sa negosyo o institusyon, ang sistema ng EDI ay maaaring:
- Ang isang hiwalay na ipinatupad na produkto ng software paminsan-minsan ay nagpapalitan ng data sa iba pang mga subsystem sa pamamagitan ng mga interface o manu-mano.
- Paghiwalayin ang software, malalim na isinama sa sistema ng pamamahala ng negosyo, ang exchange ng data ay naayos sa online o sa paglitaw ng isang naibigay na kaganapan.
- Ang module ng isang malaking sistema ng pamamahala ng negosyo (klase ERP o PLM).
Kabilang sa mga system na ipinakita sa merkado ng mundo, ang mga sistema ng EDI ay sumakop sa isang lugar sa pagitan ng mga sistema ng daloy ng trabaho at mga sistema ng Pamamahala ng Record.
Ang direktang pagpapatupad ng elektronikong dokumento sa pamamahala batay sa mga sistemang Kanluran sa isang kumpanya ng Russia (samahan) ay bihirang matagumpay. Ang pananaw sa mundo at etikal na pagkakaiba sa pagitan ng mga modelo ng negosyo at mga modelo ng serbisyo ay napakahusay. Ang isang nakakaantig na balakid ay ang nakakaantig na pag-ibig ng Ruso para sa burukrasya, hindi bilang teknolohiya at isang paraan, ngunit bilang isang sapat na layunin ng isang klerk o opisyal.
Pamamahala ng dokumento ng electronic: mga uri at layunin
Ang sirkulasyon ng mga dokumento ng isang negosyo o organisasyon ay nahahati sa dalawang pangunahing uri - panlabas at panloob. Kasaysayan, ang automation ng mga panloob na daloy ng trabaho ay unang binuo.
Sa isang mahusay na binuo na kapaligiran ng impormasyon ng isang kumpanya o organisasyon, ang lahat ng mga subsystem ng pamamahala ng dokumento ay magkakaugnay, makipagpalitan ng data sa bawat isa at nilagyan ng isang cross-reference system. Kaya, halimbawa, ang pangwakas na sumang-ayon na teksto ng kontrata ay magagamit sa logistik para sa pagbuo ng mga aplikasyon para sa pagbabayad, sa mga pinansyal para sa kontrol, sa mga teknolohista at taga-disenyo - sa mga tuntunin ng mga tuntunin ng sanggunian, atbp.
Ang pangunahing layunin ng panloob na sistema ng EDI ay upang mabigyan ang mga kalahok ng system ng impormasyon na kinakailangan para sa kanilang trabaho at ang pag-ampon ng mga desisyon ng managerial, teknikal, pinansyal at tauhan. Ang pag-aayos ng kontrol sa pagpapatupad ng mga pagpapasyang ginawa ay isa rin sa pinakamahalagang pag-andar ng EDI. Ang pamamahala ng dokumento ng electronic ay isang paraan din ng pag-aayos ng isang elektronikong archive.
Ang panlabas na EDI ay may mga karagdagang pag-andar - pinapayagan nito ang mga organisasyon na makipagpalitan ng ligal at pinansyal na makabuluhang dokumento sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon. Ang isang mahalagang papel dito ay nilalaro ng elektronikong pirma, na nagpapahintulot sa pagkilala sa nagpadala kahit na mas maaasahan kaysa sa karaniwang mga lagda at mga selyo sa tradisyonal na mga dokumento.
Pag-aautomat ng daloy ng trabaho sa loob ng negosyo
Sa oras ng pagpapasya sa automation, ang kumpanya ay may isang sistema ng daloy ng papel. Ang mga empleyado ay lumikha ng mga dokumento sa iba't ibang mga programa, ipadala ang mga ito sa bawat isa sa pamamagitan ng e-mail. Mayroon itong isang tiyak na antas ng kapanahunan at makikita sa mga dokumento ng regulasyon: regulasyon, tagubilin, at regulasyon.
Ang koponan na makakasangkot sa automation ay dapat siguradong pag-aralan ang hanay ng mga dokumentong ito, maunawaan kung gaano nila ipinapakita ang mga proseso ng negosyo na talagang nabuo sa samahan. Sa sistemang pamamahala ng dokumento ng electronic, ang bawat daloy ng impormasyon ay dapat sumasalamin sa totoong daloy:
- materyal;
- pinansyal;
- paggawa.
At maghatid ng isang tukoy na proseso ng negosyo.
Ang modelo ng negosyo na nilikha batay sa naturang pagsusuri ay hindi lamang dapat ipatupad sa sistema ng impormasyon, ngunit dapat ding maipakita sa na-update na dokumentasyon ng regulasyon.
Ang mga empleyado ng samahan ay lumikha ng karamihan sa mga dokumento sa electronic form sa iba't ibang mga programa, ipadala ang mga ito sa bawat isa sa pamamagitan ng e-mail. Ang form ng mga dokumento ay kinokontrol, gayunpaman, ang mga patakaran para sa naturang mga pag-mail, ang tiyempo at nilalaman ng reaksyon ay hindi masyadong pormal. Maaari itong tawaging isang sistema ng EDI sa antas ng pag-unlad ng embryonic. Ngayon ay maaari nating pag-usapan ang tungkol sa automation ng elektronikong pamamahala ng dokumento - pagbuo ng isang sistema para sa paglikha, pagpuno, pagpoproseso, pag-ruta ng mga elektronikong dokumento. Ang isang mahalagang karagdagan sa system ay magiging isang subsystem para sa pagsubaybay sa pagganap at pag-uulat.
Kung ang kapanahunan ng mga proseso sa negosyo ay sapat, mayroong bawat pagkakataon na ang paglipat sa pamamahala ng dokumento ng electronic ay matagumpay. Ang pangunahing kadahilanan ng tagumpay sa pagpapatupad ay ang mga empleyado ng negosyo. Sila rin ang pangunahing panganib.
Sa panahon ng samahan ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic, ang koponan ng pagpapatupad ay kailangang ayusin hindi lamang ang mga form ng mga dokumento at karaniwang mga ruta sa pag-apruba, ngunit madalas - ang pangunahing lohika ng system. Kung hindi, imposible upang masiyahan ang mga kinakailangan ng isang customer na kumbinsido na ang mga proseso ng negosyo na may kasaysayan na binuo sa kanilang samahan ay hindi maaaring mapabuti at hindi maaaring maantig sa anumang kaso.
Ang ganitong kompromiso ay humahantong sa isang pagtaas ng presyo ng parehong pagpapatupad mismo at ang suporta ng system - ang bawat pag-install ng mga update mula sa vendor ay nagiging isang pagpapatupad sa miniature. Ang kalidad ng system ay nabawasan.
Tulad ng ipinakita ng Gartner Group, ang tunay na natatanging mga proseso ng negosyo, tulad ng mga nagbibigay sa kumpanya ng isang karampatang kalamangan, ay mas mababa sa 1-5% sa nangungunang mga negosyo. Ang natitirang mga proseso, nang walang pagtatangi sa samahan, maaari (at dapat) mapalitan ng mga pamantayan mula sa pagsasaayos ng pangunahing sistema.
Sa totoo lang, ang pangunahing pagsasaayos ay ang pangkalahatang karanasan ng pinakamatagumpay na negosyo sa industriya. Ang paglipat sa karaniwang mga proseso ng negosyo ay humahantong sa mas mababang mga gastos sa transaksyon at isang pagtaas sa pangkalahatang kahusayan sa negosyo. Ang pamamahala ng dokumento ng electronic ay magiging madali at maginhawa. Ganap na babayaran nito ang isang beses na pagsisikap para sa pagbabago ng organisasyon, pagsasaayos ng regulasyon, at pagsasanay ng empleyado. Sa panahon ng pagsasanay, kinakailangan upang matiyaga at palagiang ipaliwanag sa mga gumagamit kung ano ang EDI, kung paano mababago nito ang kanilang buhay at ang buhay ng buong negosyo para sa mas mahusay.
Ang EDI sa pagitan ng mga negosyo. Mga Ekosistema ng Workflow
Ang mga sistema ng EDI (Electronic Data Interchange) ay lumitaw sa Kanluran noong 70s ng ika-19 na siglo.
Isinagawa nila ang elektronikong dokumento ng sirkulasyon sa pagitan ng mga organisasyon, pinapayagan ang mga negosyo na maglagay at tumanggap ng mga order sa merkado, mag-ayos ng pagpapadala ng mga produktong gawa sa customer, at makabuo ng naaangkop na mga dokumento ng logistic at pinansyal sa elektronikong anyo.
Kung kinakailangan, ang mga dokumento sa papel ay iginuhit sa katapusan ng buwan o quarter, ang kanilang pagbuo, paghahatid, pagtanggap, paghahatid pabalik ay hindi nagpapabagal sa proseso ng komersyo at produksiyon. Kasabay nito, ang pamantayang data ng data ng EDI ay nabuo, na nakaligtas sa pagpapatupad ng XML.
Ang koneksyon sa elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento na EDI ay lubos na pinabilis ang mga aktibidad sa komersyo at paggawa ng mga negosyo.
Ang EDI kasama ang gobyerno
Nagmula din sa West. Ang mga paksa ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay nag-file ng isang pagpapahayag ng kita sa electronic form sa pagtatapos ng huling siglo. Sa ikadalawampu siglo, nakuha din ng pagkakataong ito ang mga aktor na Ruso. Sa mga nagdaang taon, ang pagsusumite ng impormasyon sa inspektor ng buwis, pondo ng pensiyon (PFR), inspeksyon sa paggawa sa electronic form ay naging mandatory, una para sa malaki, pagkatapos para sa daluyan, at sa mga huling yugto - para sa mga maliliit na negosyo at organisasyon.
Ang mga negosyo ay kinakailangang magpasok sa isang kasunduan sa FIU sa pamamahala ng dokumento ng electronic. Nakakuha din ng pagkakataon ang mga mamamayan na isalin ang kanilang komunikasyon sa tanggapan ng buwis sa electronic format. Bawat taon ang katanyagan ng naturang mga serbisyo ay lumalaki sa populasyon.
Mga elemento ng mga panlabas na sistema ng EDI
Kliyente - isang samahan o indibidwal na lumalahok sa isang EDI at pagkakaroon ng isang pirma sa elektronik. Nagbibigay ang operator ng EDI ng mga customer nito ng isang platform para sa pagpapalit ng dokumento.
Electronic lagda (ES) - isang espesyal na nabuo na data set na nagbibigay-daan sa iyo upang natatanging kilalanin ang kalahok na EDI. Ang kit na ito ay nakadikit sa isang elektronikong dokumento at kinukumpirma ang pagiging tunay nito.
Ang isang elektronikong pirma ay ang impormasyon sa electronic form na nakadikit sa iba pang impormasyon sa electronic form (naka-sign na impormasyon) o kung hindi man ay nauugnay sa naturang impormasyon at ginagamit upang matukoy ang signer ng impormasyon. (Federal Law ng Abril 6, 2011 No. 63-FZ "Sa elektronikong lagda ")
Tatlong mga klase ng elektronikong pirma ang tinatanggap sa Russian Federation. Nag-iiba sila sa antas ng proteksyon at layunin.
- Simpleng pirma - nagpapatunay na ang dokumento ay ipinadala ng isang tiyak na tao - ang may-ari ng pirma na ito. Ginagamit ito upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng nagpadala ng e-mail sa address ng mga opisyal na institusyon sa iba't ibang antas o mga tukoy na opisyal.
- Pinahusay na hindi kwalipikadong pirma - nagpapatunay sa parehong pagpapadala ng isang elektronikong dokumento ng isang tiyak na tao at ang katotohanan na walang mga pagbabagong ginawa sa dokumento mula sa sandali ng pag-sign. Ginagamit ito kapag nagpapatunay ng mga dokumento kung saan opsyonal ang pag-print. Ang pirma na ito ay nabuo gamit ang mga tool sa pag-encrypt, pinahihintulutan ang mga sertipiko na inisyu ng isang hindi natanggap na awtoridad sa sertipikasyon
- Pinahusay na Kwalipikadong Elektronikong Lagda (CEP) - ay nabuo gamit ang software na naka-encrypt na sertipikado ng FSB. Ang CEP ay gumagamit ng isang sertipiko mula sa isang akreditadong awtoridad sa sertipikasyon na kumikilos bilang isang garantiya ng pagiging tunay ng pirma. Ang ED na pinirmahan ng CEP ay may pantay na karapatan sa isang dokumento sa papel na napatunayan ng personal na lagda. Ang Protest CEP ay posible lamang sa utos ng korte. Ang CEP ay ginagamit para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga ahensya ng gobyerno gamit ang mga sistema ng impormasyon ng estado
Certification Authority (CA) - isang estado o pampublikong organisasyon na naglalabas ng mga pirma sa elektronikong (sertipiko).
Ang reputasyon ng CA ay tinatanggap ng lahat ng mga partido na kasangkot sa sirkulasyon ng mga elektronikong dokumento. Ang CA ay nag-isyu ng mga sertipiko para sa mga organisasyon at indibidwal - mga kalahok sa turnover. Sa panahon ng mga transaksyon, kinumpirma ng CA ang pagiging tunay ng isang partikular na pirma sa elektronik.
Ang accredited certification center ay nasa isang kontraktwal na relasyon sa root CA at kinakailangan na sumunod sa lahat ng mga kinakailangan ng batas ng bansa ng lokasyon.
Operator ng EDI - komersyal na samahan na nagbibigay ng mga kalahok ng isang teknolohikal na platform para sa pagpapatupad ng EDI. Ang paglalaan ay isinasagawa sa isang komersyal na batayan sa pagtatapos ng isang kontrata. Ang operator EDI ay napapailalim sa ipinag-uutos na sertipikasyon sa mga katawan ng estado
Ang platform ng electronic trading (ETP) ay isang kumplikado ng mga channel ng komunikasyon, software at hardware, na idinisenyo upang ayusin ang kalakalan sa pagitan ng mga organisasyon ng komersyal at estado, pati na rin ang mga pribadong indibidwal.
Pinagsasama ng platform ng electronic trading ang mga nagbebenta at mamimili ng iba't ibang mga produkto at serbisyo sa isang solong kapaligiran ng impormasyon, na nagbibigay sa kanila ng isang bilang ng mga kaugnay na serbisyo. Maraming mga mapagkukunan ng mga serbisyo sa buong mundo ang nag-aalok ng mga serbisyo upang magkasama ang mga tagapagtustos at mga mamimili, makakatulong sa kanila na tapusin ang isang pakikitungo at kumilos sa isang mas malaki o mas kaunting lawak bilang tagarantiya ng naturang pakikitungo.
Upang mabawasan ang kanilang mga gastos, maaaring ayusin ng mga mamimili ang elektronikong pag-bid sa anyo ng direkta at baligtad na mga auction, mapagkumpitensyang pagkuha, mga kahilingan para sa mga sipi at alok, pag-optimize ng mga gastos.Ang mga nagbebenta ay nakakakuha ng madali, mabilis at maginhawang pag-access sa merkado at isang maginhawang platform para sa pagtaguyod ng kanilang mga produkto.
- Ang isang ETP para sa paglalagay ng isang order ng estado ay isang ETP na pinili ng RF Ministry of Economic Development at ang FAS para sa mga bukas na auction sa electronic form.
- ETP para sa pagbebenta ng pag-aari ng mga may utang (bangkarota). Naging lahat sila ng mga elektronikong site na nagsasagawa ng pagkuha ng publiko.
- ETP para sa paglalagay ng mga order sa ilalim ng 223-ФЗ.
- ETP para sa mga komersyal na customer - ang mga komersyal na negosyo ay nag-bid dito ayon sa mas kakayahang umangkop na mga patakaran.
- Ang mga dalubhasang dalubhasang ETP ay nilikha para sa isang tiyak na korporasyon. Halimbawa: isang site ng Gazprom para sa pagbebenta ng mga produktong petrolyo.
- Komersyal na multidisciplinary electronic trading platform na may isang unibersal na hanay ng mga produkto at serbisyo.
Ang mga ETP tulad ng Aliexpress at E-bay ay malawak na kilala.
Para sa kanila, ang mga karapatan ng mamimili ay protektado ng parehong mga patakaran ng mga platform at sistema ng rating - sinusuri ng bawat mamimili ang nagbebenta.
Mga serbisyo sa gobyerno
Ang website ng Estado ng Serbisyo ay nagsasama sa mga portal ng Internet ng maraming mga ahensya at serbisyo ng gobyerno sa isang portal na pinagsama. Ito ay nilikha sa pagbuo ng konsepto ng estado ng "Single Window" upang gawing simple ang komunikasyon sa mga awtoridad ng estado para sa mga mamamayan. Ang pagkakaroon ng naka-log nang isang beses gamit ang isang kwalipikadong elektronikong pirma, ang isang mamamayan ng Russian Federation ay maaaring makatanggap ng impormasyon tungkol sa kanyang:
- Ang pag-aari.
- Buwis.
- Edukasyon.
- Mga benepisyo sa pensyon.
- Upang mag-transport.
- Sa mga dokumento.
At maraming iba pang mahahalagang puntos.
Maaari mong suriin at magbayad ng mga buwis, multa at bayad sa gobyerno. Ang isang mamamayan ay mayroon ding pagkakataon na humiling ng pagpapalabas ng anumang opisyal na dokumento, sertipiko, pasaporte, visa, sertipiko, atbp Para dito, hindi niya kailangang pumunta sa institusyon mismo, o kahit na sa multifunctional center - ang aplikasyon ay isinumite nang elektroniko, sa parehong anyo ay ibinigay kopya ng mga kinakailangang dokumento.
Matapos ang paghahanda ng hiniling na dokumento, ang isang pagbisita sa MFC ay sapat na, kung saan ang mga dokumento ay mapatunayan, isang talaan ng mga biometric na mga parameter (kung kinakailangan) at ang pagpapalabas ng kinakailangang dokumento. Ang ganitong uri ng pamamahala ng dokumento ng electronic ay nakakatipid ng maraming oras para sa parehong mga mamamayan at empleyado ng mga institusyon - hindi nila kailangang gumastos ng oras sa paunang pagtanggap ng mga mamamayan at mga dokumento, at para sa mga personal na pagdaragdag at pagwawasto, hindi rin nila kailangan ng isang personal na pagkakaroon.
Ang sistema ng pamamahala ng dokumento ng elektronikong Pamahalaan ng Moscow
Sa kabisera, ang sistema ng MosEDO ay nabuo at matagumpay na nagpapatakbo mula noong 2011. Ang sirkulasyon ng dokumento ng electronic sa tulong nito ay isinasagawa sa kanilang mga sarili ng mga katawan ng gobyerno, serbisyo, komersyal at pampublikong organisasyon. Ang sistema ay mahusay na itinatag at tinatangkilik ng marapat na pagkilala sa mga Muscovites.
Ang system ay ipinatupad at pinapanatili ng Electronic Moscow OJSC at pinagsama ang higit sa 78,000 mga gumagamit mula sa 3,000 mga samahan. Ang trabaho sa tanggapan, organisasyon at pamamahala ng daloy ng trabaho at pamamahala ng pamahalaan ng Moscow ay ganap na inilipat sa sistema ng MosEDO. Ang elektronikong dokumento ng sirkulasyon ng pamahalaan ng pinakamalaking lungsod ay isang mahusay na patunay ng mga prospect at kakayahang magamit ng mga sistema ng EDI sa mga katawan ng gobyerno.
Sa pamamagitan ng pag-unlad ng teknolohiya, ang pamamahala ng dokumento ng electronic ay maghahatid ng tradisyonal sa darating na mga taon. Ang mga pangunahing kadahilanan na pabor sa EDI ay ang ibinibigay nito:
- Bilis.
- Mababang gastos.
- Kaginhawaan sa lahat ng mga kalahok.
- Mataas na seguridad.
- Epektibong kontrol.
Nasa, ang karamihan sa pagkuha sa bansa ay isinasagawa gamit ang EDI. Ang tradisyonal na dokumentasyon ay iginuhit pagkatapos makumpleto ang mga transaksyon. Hindi magtatagal ang mga dokumento ng papel ay ilalabas lamang sa pinakamahalaga, pambihirang mga kaso, at ang tanong na "Ano ang EDI?" sa wakas mawala ang kaugnayan nito.