Ano ang isang audit sa kaligtasan ng trabaho?

Ang kumpanya ay obligadong magbigay ng kaligtasan at malusog na mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga empleyado nito. Ang mga kinakailangan para sa samahan ng paggawa at trabaho ay inilarawan sa Pederal na Batas "Sa Mga Pangunahing Batayan ng Proteksyon ng Labor" na may petsang 07.17.99 Hindi. 181-ФЗ. Alinsunod sa dokumentong ito, dapat bigyan ng employer ang mga manggagawa ng personal na kagamitan sa proteksyon at damit na pang-trabaho, ayusin ang pagsasanay at pagtuturo sa kanilang sariling gastos, at regular na magpapatunay ng mga trabaho para sa pagsunod sa mga itinatag na pamantayan.

Ang mga paglabag ay puno ng malubhang multa at parusa para sa may-ari ng negosyo, kabilang ang pagsasara ng negosyo. Ang isang pag-audit ng proteksyon sa paggawa ay nagbibigay-daan sa amin upang maiwasan ito mula sa nangyari, upang maalis ang mga pagkakapare-pareho sa isang napapanahong paraan at upang mabawasan ang panganib ng mga pinsala sa industriya. Bilang karagdagan, ito ay isang pagkakataon upang malaman kung gaano kahusay ang ginagamit na badyet, na pinangangasiwaan ng samahan sa lugar na ito.

Ang kakanyahan at pangunahing gawain

Ang isang pag-audit ng proteksyon sa paggawa ay isang komprehensibong pagtatasa ng samahan at paggana ng OS system sa isang kumpanya. Maaari itong isagawa kapwa sa pamamagitan ng mga panloob na serbisyo at sa pagkakasangkot ng mga eksperto ng third-party (para sa mga maliliit na organisasyon ang pangalawang pagpipilian ay mas matipid). Maraming mga lungsod ang may mga espesyal na sentro ng audit ng proteksyon sa paggawa na nagbibigay ng mga serbisyo ng mga independiyenteng eksperto sa larangan na ito.

Ang layunin ng pag-audit na ito ay upang makilala at objectively suriin ang mga mapanganib na mga kadahilanan, paglabag sa samahan ng paggawa at pag-aayos ng mga trabaho, pati na rin bumuo ng mga rekomendasyon para sa pag-alis ng mga paglabag.

Kasama sa pag-audit ng sistema ng proteksyon sa paggawa ang mga sumusunod na lugar:

1. Pagtatasa ng samahan at istraktura ng mga yunit na nakikitungo sa mga isyu sa kaligtasan ng empleyado. Kaya, alinsunod sa Batas "Sa Mga Pangunahing Kaalaman sa Kaligtasan ng Trabaho sa Russian Federation", para sa mga negosyo na may bilang ng mga empleyado mula 100 pataas, dapat na mayroong isang hiwalay na serbisyo para dito (para sa maliit, ang mga pagpapaandar na ito ay maaaring isagawa ng isang espesyalista na may naaangkop na pagsasanay o karanasan).
2. Pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga panukala. Kasabay nito, ang panganib ng mga pinsala sa industriya at pag-unlad ng mga sakit sa trabaho, istatistika ng negosyo at isang hanay ng mga hakbang na naglalayong maiwasan ang mga naturang problema ay sinisiyasat.
3. Makipagtulungan sa mga tauhan. Patunayan ng mga tagasuri ang kawastuhan ng pagsasama at pagpapanatili ng dokumentasyon ng proteksyon sa paggawa, magasin at ulat. Bilang karagdagan, isinasagawa ang pagsubok upang matukoy ang totoong kaalaman ng mga empleyado at ang antas kung saan sinusunod ang mga tagubilin.
4. Pag-aaral ng negosyo. Kasama dito ang isang komprehensibong teknikal na pagsusuri ng estado ng proteksyon sa paggawa, pagsuri ng mga dokumento para sa kagamitan, pagkakaroon ng mga kinakailangang tagubilin at naaangkop na antas ng pagsasanay para sa mga kawani.

Batay sa natanggap na impormasyon, ang komisyon ng inspeksyon ay nagkakaroon ng mga rekomendasyon sa pagpapabuti ng mga kondisyon at kalidad ng proteksyon ng paggawa sa organisasyon, pati na rin ang mga pagpipilian para sa pag-alis ng mga natukoy na paglabag.

Dokumentasyon para sa

Ang paghahanda para sa isang panloob na pag-audit ng proteksyon sa paggawa ay nagsisimula sa pagpapatupad at pag-sign ng pamamahala ng kumpanya ng isang order sa paglikha ng isang naaangkop na komisyon. Kasama sa dokumentong ito ang sumusunod na impormasyon:

• mga layunin at layunin ng pag-audit;
• komposisyon, buong pangalan at ang mga posisyon ng lahat ng mga miyembro ng komisyon;
• listahan ng mga dokumento na dapat suriin;
• simula at pagtatapos ng petsa ng pagpapatunay.

Kadalasan sa parehong pagkakasunud-sunod, ang isang form ng ulat sa mga resulta ng pag-audit ay naaprubahan. Nakalakip din ay isang iskedyul ng trabaho at isang paglalarawan ng mga pamamaraan sa organisasyon. Ang hiniling na mga dokumento ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 10 araw bago ang itinalagang petsa ng pagsisimula sa pag-audit para sa layunin ng paunang pagsusuri.

Komposisyon ng komisyon

Sino ang dapat isama sa listahan ng mga miyembro ng audit committee? Walang malinaw na mga indikasyon sa paksang ito, subalit, kanais-nais na dapat isama ng koponan ang:

• ang pangkalahatang direktor ng kumpanya o ang kanyang awtorisadong kinatawan;
• abogado;
• espesyalista sa pangangalaga sa paggawa.

Bilang karagdagan, mula 2 hanggang 4 na mga auditor ay mga miyembro ng komisyon. Maaari itong maging parehong mga empleyado ng kumpanya mismo, at mga panlabas na eksperto. Kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng isang pag-audit ng proteksyon sa paggawa sa sarili, ang prinsipyo ng kalayaan ay dapat sundin. Iyon ay, ang mga miyembro ng koponan ay hindi maaaring maging mga subordinate ng pinuno ng yunit kung saan isinasagawa ang pag-audit.

Ang pangunahing isyu. Punan ang form

Magsulong tayo sa kung paano naitala ang mga resulta ng pag-audit. Ang pangunahing dokumento sa yugtong ito ay isang form na may isang listahan ng mga katanungan sa gawain ng sistema ng pamamahala ng OSH. Binubuo ito ng ilang mga bloke.

Ang mga pangunahing elemento ng OSHMS

Sinusuri ang pagkakaroon ng mga dokumento at mga order sa paglikha ng naturang serbisyo, naaprubahan ang mga iskedyul ng trabaho. Kung ang produksiyon ay nauugnay sa mapanganib at nakakapinsalang mga kadahilanan, dapat na panatilihin ng samahan ang mga opisyal na form para sa pagtatasa ng panganib sa mga empleyado at mga pamamaraan ng pag-iingat. Gayundin, dapat bigyang pansin ng mga auditor kung paano ginawa ang napapanahong mga pagbabago sa mga regulasyon na gawa ng negosyo kapag binabago ang mga pamantayan ng estado.

Mga layunin at layunin

Ang mga pangunahing isyu na isinasaalang-alang sa yugtong ito ay tinitiyak ang kaligtasan ng mga proseso ng produksyon, mga kondisyon ng operating ng mga gusali at istraktura. Ang mga datos na ito ay nakuha mula sa dokumentasyong teknolohikal para sa trabaho, ang kanilang pagsunod sa sanitary, kalinisan at iba pang mga pamantayan. Ang isang mahalagang kondisyon ay ang pagpapatupad ng nakatakdang at pangunahing pag-aayos, pati na rin ang pana-panahong pag-iinspeksyon ng mga gusali at kagamitan.

Kinakailangan upang maitaguyod kung ano ang ginagawa ng samahan upang mapagbuti ang mga kondisyon ng pagtatrabaho - kung sertipikasyon ng mga lugar ng trabaho, pagsubaybay at pag-aalis ng mga nakakapinsalang mga kadahilanan, mga hakbang upang mabawasan ang paggamit ng mga mapanganib na sangkap, ang ipinag-uutos na pagsusuri sa medikal sa mga kawani ay isinasagawa.

Iba pang mga isyu sa protocol:

• Sa kung anong saklaw ang ibinibigay ng mga empleyado ng personal na kagamitan sa proteksyon?
• Nagbibigay ba ang paggamot at preventive at sanitary services? Mayroon bang kagamitan ang aparador, lounges, isang post ng first-aid, lugar para kumain?
• Paano inayos ang pagsasanay ng mga kawani sa pangangalaga sa paggawa?
• Paano binuo ang suporta ng impormasyon ng mga empleyado ng kumpanya hinggil sa mga isyu sa pangangalaga sa paggawa? Ang organisasyon ba ay may sapat na bilang ng mga dokumento sa regulasyon, poster, mga pahayagan sa dingding, atbp?

Ang pagsagot sa lahat ng mga katanungan, maaari kang makakuha ng isang ideya kung paano sumusunod ang OSH sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas. Ang mga resulta ay naitala sa isang talahanayan kung saan naitala ng auditor ang mga katotohanan at personal na mga obserbasyon. Tinutukoy ng komisyon kung paano ginagawa ang kumpanya sa bawat item at nagbibigay ng mga rating (karaniwang sa isang 10-point scale).

Mga yugto

Paano ang pag-audit ng proteksyon sa paggawa sa negosyo? Bago simulan ang trabaho, ang mga miyembro ng komisyon ay sumasailalim sa pagpapakilala sa panimula at tumanggap ng kinakailangang personal na kagamitan sa proteksiyon. Pagkatapos nito, sinusuri ng koponan ang katayuan ng OSH gamit ang sumusunod na algorithm.

1. Paunang pagsusuri. Ang mga panloob na auditor, kasama ang isang kinatawan ng yunit, ay gumawa ng isang pamilyar na paglilibot sa pasilidad. Ang pangunahing gawain ay upang makakuha ng isang pangkalahatang ideya ng laki nito, ang lokasyon ng mga site kung saan isinasagawa ang produksiyon, at upang maunawaan din kung anong mga puntos na kailangan mong bigyang-pansin sa panahon ng inspeksyon.
2. Koleksyon ng mga katotohanan.Sa yugtong ito, ang mga miyembro ng komisyon ay nagsasagawa ng mga personal na pakikipanayam sa pamamahala, pag-aralan ang dokumentasyon at subaybayan ang gawain ng negosyo sa real time. Ang data na nakuha mula sa iba't ibang mga mapagkukunan ay nagbibigay-daan sa amin upang makabuo ng isang layunin na ideya ng samahan at kalidad ng OSH, pati na rin bumuo ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng mga kondisyon.
3. Pagpupuno ng protocol. Ang pagproseso ng impormasyon ay karaniwang nangyayari kasabay ng mga kinatawan ng serbisyo ng proteksyon sa paggawa at mga empleyado ng nasuri na pasilidad o yunit.
4. Pagsusuri ng mga resulta. Ang mga konklusyon tungkol sa pagiging epektibo ng OT sa negosyo ay isinasaalang-alang sa parehong estado at panloob na pamantayan ng negosyo mismo. Dapat silang maging may layunin at hindi pagpihig.
5. Pag-unlad ng mga rekomendasyon. Maaari silang mahahati sa maraming mga antas. Ang una ay ang mga aksyon na may pinakamataas na priyoridad (ang buhay at kalusugan ng mga empleyado, ang kapaligiran, reputasyon at maging ang pagkakaroon ng kumpanya ay nakasalalay kung nakumpleto). Ang mga rekomendasyon ng pangalawa at pangatlong antas ay higit na nauugnay sa iisang sitwasyon o mga isyu sa organisasyon.

Matapos makumpleto ang trabaho, ang komisyon ay dapat maghanda at magpadala sa mga may-ari ng kumpanya ng isang detalyadong ulat tungkol sa gawaing nagawa at ang mga resulta nito.

Mga mapagkukunan ng impormasyon

Ang mga miyembro ng komisyon ng pagsusuri ay maaaring gumamit ng impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan.

• Personal na pagmamasid. Kasama dito ang anumang mga katotohanan na makikita ng mga miyembro ng komisyon nang personal, halimbawa, ang pagkakaroon ng mga personal na kagamitan sa proteksyon sa trabaho.
• Pag-aaral ng mga dokumento. Kinakailangan na pag-aralan ang lahat na may kaugnayan sa mga aktibidad ng nasuri na yunit: mga order para sa pagtatatag ng isang serbisyo ng OT, mga tagubilin, paglalarawan ng mga prosesong teknolohikal, mga iskedyul para sa pagsusuri at pag-aayos, pagsusuri sa medikal, atbp. Lahat ng mga ito ay dapat ibigay sa mga auditor para sa paunang pagsusuri hindi lalampas sa 10 araw bago magsimula ang trabaho.
• Panayam sa mga kawani at tagapamahala, mga survey. Sa kurso ng komunikasyon sa mga empleyado ng iba't ibang antas, maaari mong masuri ang sitwasyon sa isang "hitsura mula sa loob": kung anong mga problema ang lumitaw, kung paano napunta ang mga briefings at pagsasanay - hindi sa mga ulat, ngunit sa katunayan.

Ang mga nakaranas na auditor ay nagbibigay pansin din sa tinatawag na hindi direktang ebidensya. Kaya, maaari kang makakuha ng isang ideya ng gawain ng serbisyo ng OT sa negosyo sa pamamagitan ng pagtatasa ng pagkakasunud-sunod at kawalan ng kakayahan ng pagpuno ng dokumentasyon, ang saloobin ng mga manggagawa mismo upang protektahan ang paggawa, ang kanilang moral na posisyon.

Pag-ulat ng Paghahanda

Ito ang pangwakas na yugto ng pag-audit ng sistema ng pamamahala ng OSH. Sa dokumentong ito, ang komisyon ay dapat magbigay ng pamamahala ng buong impormasyon tungkol sa gawaing nagawa, kanilang sariling mga konklusyon at isang hanay ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng gawain ng OSH sa isang samahan o isang hiwalay na yunit.

Anong impormasyon ang kasama ng isang karaniwang panloob na ulat sa pag-audit?

• pangkalahatang impormasyon at object ng pagpapatunay (pangalan at address ng negosyo, buong pangalan ng mga miyembro ng komisyon);
• saklaw at pangunahing layunin ng pag-audit;
• plano at iskedyul ng inspeksyon;
• pangunahing konklusyon tungkol sa malakas at mahina na mga punto na nangangailangan ng pagpapabuti;
• mga rekomendasyon ng prayoridad;
• pag-uuri at paliwanag ng bawat konklusyon;
• listahan ng mga pamantayan, pamantayan, at mga patakaran na ginamit upang suriin;
• konklusyon.

Sa seksyon ng mga rekomendasyon, bilang isang panuntunan, ang isang listahan ng mga nawawalang mga dokumento at kinakailangang mga pagwawasto para sa umiiral na mga pamantayan ay ipinapahiwatig, pati na rin ang payo sa pag-apruba ng mga kinakailangang mandatory sa larangan ng OS.