Upang magsimula sa, ang bawat komersyal na negosyo ay obligadong mag-ayos ng accounting. Lalo na pagdating sa isang samahan na may mga empleyado. Ang bawat isa sa kanila ay kailangang mag-accrue at magbayad ng sahod, pati na rin ang paglipat ng mga buwis at kontribusyon sa seguro sa badyet ng estado. Gayunpaman, para dito hindi kinakailangan na umarkila at mapanatili ang mga full-time accountant.
Ang isang alternatibo na ginagamit ng maraming negosyante ay tinatawag na pag-outsource ng suweldo. Kapansin-pansin din na ang serbisyong ito ay nagiging popular sa mga potensyal na customer. Ang ilan ay nag-outsourcing mula nang mabuksan ang samahan. Ang iba, sa kabilang banda, ay dumating sa isang katulad na pagpapasya na nasa proseso ng kanilang sariling aktibidad.
Mga Tampok
Ang payroll ay tumatagal ng isang malaking bahagi ng oras sa mga samahan na kung saan nagtatrabaho ang mga tauhan. Kailangan mong maunawaan na ang batas sa lugar na ito ay regular na nagbabago, kaya hindi kapani-paniwalang mahirap matiyak ang tamang pagkalkula. Sa kadahilanang ito, ang mga negosyante ay bumaling sa mga kumpanyang nagpakadalubhasa sa aktibidad na ito at nag-order ng outsourcing ng sahod.
Ang serbisyong ito, na inilipat sa isang kumpanya ng third-party, ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumuon sa pangunahing negosyo ng kumpanya, nang hindi ginulo ng lahat. Bilang karagdagan, posible na i-save ang mga pondo na kinakailangan para sa pagpapanatili ng departamento ng accounting. Inaalis din ng samahan ang mga problema na nauugnay sa kadahilanan ng tao. Ang isang full-time accountant ay maaaring nasa bakasyon, sa leave leave at iba pa.
Kapag nag-order ng outsourcing ng sahod, pinapawi ng kumpanya ang mga panganib at responsibilidad na nauugnay sa accrual nito. Ang mga kundisyong ito ay dapat na tiyak na mai-spell sa kontrata na natapos sa pagitan ng mga partido.
Ang mga benepisyo
Ang pag-outsource ng sahod ay may maraming makabuluhang pakinabang na ginagawang tanyag sa serbisyong ito kabilang sa mga potensyal na pati na rin ang kasalukuyang mga negosyante. Tingnan natin ang mga pangunahing. Pagdadaglat:
- gastos;
- mga panganib;
- load.
Pagbawas ng gastos
Ito ay halos pangunahing bentahe, dahil sa kung saan ang mga negosyante ay madalas na nag-uutos sa pag-outsource ng payroll. Ang ganitong solusyon, bilang isang panuntunan, ay lumitaw pagkatapos ng paghahambing ng mga gastos sa pagpapanatili ng mga accountant ng kawani at ang gastos ng mga serbisyo ng isang dalubhasang kumpanya.
Tingnan natin ang mga gastos na natamo ng samahan kung saan gumagana ang mga full-time accountant:
- Una sa lahat, ito ang suweldo ng mga espesyalista. Bilang karagdagan, kailangan nilang magbayad ng bakasyon sa bakasyon, gumawa ng paglipat ng personal na buwis sa personal na kita at mga kontribusyon sa seguro sa badyet ng estado.
- Pag-aayos at kasunod na pagpapanatili ng lugar ng trabaho. Para sa accounting, kailangan mong maglaan ng isang hiwalay na silid, mga kagamitan sa pagbili at muwebles, regular na magbigay ng mga supply.
- Sa kaso ng pagpapaalis ng isang espesyalista ng isang organisasyon, ang isa ay kailangang maghanap din ng isang bagong accountant sa kanyang sariling gastos, magbabayad para sa mga serbisyo ng mga dalubhasang ahensya o isang kawani.
- Paminsan-minsan kinakailangan upang magsagawa ng advanced na pagsasanay. Dahil ang impormasyon sa larangan ng accounting ay na-update nang mabilis.
Dahil sa lahat ng mga gastos sa itaas, ang pay outsource na payroll ay isang mas mahusay na alok. Dahil ang negosyante ay hindi kailangang mapanatili ang isang departamento ng accounting at regular na dinala ang mga gastos na nauugnay dito.Ang mga serbisyo sa outsource ng payroll ay karaniwang mas mura. Ang eksaktong pigura ay depende sa rehiyon at ilang iba pang mga kadahilanan.
Pagbabawas sa peligro
Kapag nag-order ng pag-outsource ng mga pagpapaandar sa accounting, ang may-ari ng negosyo ay nagpapaliit sa mga panganib na sanhi ng kadahilanan ng tao. Ang isang full-time accountant ay maaaring makaligtaan ang anumang mga pagbabago sa batas. Maingat na sinusubaybayan ng isang dalubhasang kumpanya ang mga naturang isyu.
Ito ay ipinaliwanag nang simple. Ang mga kumpanya na nagbibigay ng pag-outsource ng mga pagpapaandar sa accounting ay maingat na subaybayan ang mga kwalipikasyon ng kanilang sariling mga empleyado. Hindi lamang sila nasuri kapag umarkila ng isang kawani, ngunit regular din silang sinanay. Alinsunod dito, ang negosyante ay nakakakuha ng pagkakataon na lumiko sa mga espesyalista na patuloy na umiikot sa kanilang kapaligiran, at hindi umarkila ng isang full-time accountant na maaaring napunit mula rito.
Nagbibigay ang outsourcing payroll ng mga customer ng isa pang napakahalagang kalamangan. Ang mga samahang ito, bilang panuntunan, sinisiguro ang kanilang sariling mga aktibidad. Ito ay kapaki-pakinabang para sa kliyente, dahil kung sakaling magkamali sila ay handa na upang mabayaran ang mga pagkalugi. Alinsunod dito, ang kliyente ay maaaring hindi talaga matakot sa anumang mga parusa dahil sa mga pagkakamali na ginawa ng departamento ng accounting.
Pagbawas ng pagkarga
Sa kasong ito, hindi ito kumpleto, ngunit isang bahagyang paglipat ng mga pag-andar ng accounting. Maaaring may kaugnayan ito sa kaso ng mataas na workload ng mga umiiral na accountant na dapat pagsamahin ang ilang mga pag-andar.
Kapag nakikipag-ugnay sa isang kumpanya sa pag-outsource, posible na mabawasan ang pasanin sa umiiral na mga empleyado, i-save ang mga ito mula sa mga gawain na gawain at sa ganitong paraan madagdagan ang pagiging produktibo sa paggawa at ang kalidad ng trabaho na isinagawa.
Gayundin, ang pakikipag-ugnay sa isang dalubhasang kumpanya ay may kaugnayan para sa maliliit na negosyo. Alin ang hindi maaaring magbigay ng sapat na trabaho para sa isang full-time accountant. Alinsunod dito, ang isang tiyak na dami ng trabaho ay inilipat sa pag-outsource, sa gayon maalis ang pangangailangan na hanapin at pagkatapos ay mapanatili ang isang full-time na empleyado.
Para kanino ito may kaugnayan?
Sa kabila ng mga pakinabang ng mga serbisyo sa outsource, hindi lahat ng mga negosyo ay lumipat sa isang katulad na format. Alamin natin kung aling mga negosyo ang serbisyong ito ay may kaugnayan.
Una sa lahat, nalalapat ito sa mga maliliit na kumpanya kung saan ang bilang ng mga empleyado ay hindi hihigit sa 100 katao. Malamang, sa kasong ito, ang pagpapanatili ng mga accountant ng kawani ay hindi naaangkop, dahil ang kumpanya ay hindi magagawang magbigay sa kanila ng isang buong pagkarga. Kasabay nito, kinakailangan na magbayad ng buong suweldo at ibawas ang mga kontribusyon sa buwis at seguro.
Ano ang kasama sa payroll outsourcing?
Ang katanungang ito ay lalong nauugnay sa mga potensyal na customer. Pagkatapos ng lahat, interesado sila hindi lamang sa gastos ng pag-outsource ng sahod, kundi pati na rin sa kalidad at pagkakumpleto ng mga serbisyong ibinigay. Narito ang mga serbisyo na ibinibigay ng mga dalubhasang kumpanya sa kanilang sariling mga customer:
- Ang paggawa ng mga kalkulasyon para sa sistema ng payroll.
- Ang pag-areglo sa ilalim ng mga kontrata sa batas sibil.
- Ang paggawa ng mga kalkulasyon ng bakasyon sa bakasyon, suweldo. Pati na rin ang kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon.
- Ang pag-uulat ng payroll ng outsource ay maaari ring gawin ng isang third-party na kumpanya. Bilang karagdagan, ang pagkalkula ng mga buwis at seguro sa seguro, pati na rin ang paghahanda ng mga order sa pagbabayad para sa kanilang pagbabayad.
- Pagsasama ng pag-uulat ng payroll para sa mga awtoridad sa buwis.
- Paghahanda ng mga pahayag sa pagsingil at pag-areglo, pati na rin ang mga indibidwal na sheet ng pag-areglo.
Ito ang mga pangunahing serbisyo na natanggap ng isang samahan kapag nakikipag-ugnay sa isang dalubhasang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa accounting.
Paano pumili?
Hindi lahat ng kumpanya sa merkado ay may kakayahang magbigay ng kalidad ng outsource.Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang bigyang-pansin ang kanyang maingat na pagpili.
Kaya, una sa lahat, mahalagang maunawaan na ang antas ng mga serbisyong ibinigay nang direkta ay nakasalalay sa kalidad ng pagsasanay ng mga kawani. Ito ang pangunahing criterion na dapat bigyang pansin ng isang potensyal na negosyante kapag nag-order ng isang serbisyo sa outsourcing.
Bilang karagdagan sa pagsasanay sa teoretikal, bigyang-pansin ang praktikal na karanasan ng mga espesyalista na nagtatrabaho sa kumpanya. Maipapayo na ang kumpanya ay regular na mag-update ng kaalaman. Tanging ang ganitong saloobin upang gumana ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang anumang mga pagbabago sa batas at magbigay ng kalidad ng mga serbisyo sa outsource.
Konklusyon
Kaya, ang serbisyong ito ay may maraming mga pakinabang. Ang mga ito ay pinaka mahusay para sa isang maliit na negosyo, pati na rin para sa mga kumpanya na hindi maipagmamalaki ng maayos na mga proseso ng negosyo. Lalo na makabuluhang ang pagbawas sa mga gastos para sa mga negosyante na umarkila ng mga empleyado, ngunit ang kanilang kabuuang bilang ay hindi lalampas sa 100 katao. Ang pangunahing kahirapan ay maaaring ang pagpili ng isang kumpanya na handa na magbigay ng mga serbisyo sa accounting para sa payroll. Ang pangunahing pansin ay dapat bayaran sa kalidad ng pagsasanay sa mga kawani.
