การควบคุมภายนอกและภายใน: เป้าหมายและวัตถุประสงค์หลัก ควบคุมการผลิต คุณสมบัติของการควบคุมภายนอก

การควบคุมเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ระยะยาวขององค์กรหรือ บริษัท เป้าหมายของคุณคืออะไร มีการควบคุมอย่างไร? จะกล่าวถึงในกรอบของเอกสารนี้

ข้อมูลทั่วไป

การควบคุมภายนอกและภายในใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันขององค์กรรวมถึงการระบุการละเมิดที่มีอยู่ทั้งหมด

ความแตกต่างระหว่างการควบคุมประเภทนี้คืออะไร? ภายในดำเนินการโดยหน่วยงานในองค์กรและติดตามเป้าหมายดังกล่าว:

• การเพิ่มประสิทธิภาพของการตัดสินใจด้านการจัดการ
• หาเหตุผลเข้าข้างตนเองการใช้ทรัพยากร;
• บรรลุผลกำไรและกำไรสูงสุด

มันดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญในโครงสร้างของตัวเองตามกฎการร้องขอของการจัดการ

การควบคุมภายนอกได้รับมอบหมายให้ บริษัท ตรวจสอบบัญชีพิเศษเช่นเดียวกับหน่วยงานภาครัฐ ในกรณีนี้สิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับพวกเขาคือการสร้างความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ส่งมาอย่างเป็นทางการเช่นเดียวกับการสร้างข้อสรุปเกี่ยวกับ บริษัท ที่ตรวจสอบแล้ว

มักจะมาพร้อมกับการพัฒนาของคำแนะนำหรือพระราชกฤษฎีกาโดยตรง (เฉพาะในกรณีของรัฐ) เพื่อกำจัดข้อบกพร่องและข้อบกพร่อง แม้จะมีปัญหาดังกล่าวการตรวจสอบจากภายนอกก็ไม่จำเป็นเสมอไป - องค์กรทางเศรษฐกิจอาจต้องการดำเนินการตรวจสอบตามความสมัครใจ

วัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในคืออะไร?

บริการที่เกี่ยวข้องภายในองค์กรดำเนินการดังนี้

1. ติดตามความเหมาะสมและประสิทธิผลของการใช้เงินของตัวเองยืมและยืม
2. การวิเคราะห์และการเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงด้วยการทำนาย
3. การคำนวณประมาณการทางการเงินสำหรับโครงการลงทุน
4. การตรวจสอบสถานะองค์กร

หลังจากการตรวจสอบคุณสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงินเพื่อการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและจำเป็นในการจัดการ แต่สำหรับการมองเห็นภาพที่สมบูรณ์นั้นจำเป็นต้องมีการควบคุมทั้งภายนอกและภายใน ทำไมเป็นเช่นนั้น

วัตถุประสงค์ของการควบคุมภายนอก

หากเราพูดถึงรัฐก็จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเพื่อให้มีคุณสมบัติในการละลายขององค์กรเช่นเดียวกับการประเมินความเสี่ยงของการล้มละลาย โดยวิธีการที่หลายคนคิดว่าหากการอุทธรณ์เพื่อองค์กรเอกชนแล้วการควบคุมภายนอกและภายในไม่ควรแยกจากกันเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องจะทำงานกับเอกสารภายใน สิ่งนี้เป็นจริงบางส่วน แต่ไม่สมบูรณ์

ใช่ บริษัท เอกชนทำการประเมินผลโดยเน้นเรื่องเอกสารภายในเป็นส่วนใหญ่ แต่สำหรับองค์กรที่ผ่านการตรวจสอบเท่านั้นเอง! และในกรณีนี้การจัดการเป็นไปได้ หากปรากฎว่ามีความคลาดเคลื่อนบางประการในข้อมูลภายในหรือถ้าพวกเขาถูกปฏิเสธโดยข้อมูลภายนอกจากนั้นในกรณีนี้คำตัดสินจะขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบ - ข้อมูลนั้นเป็นเท็จและองค์กรไม่แน่ใจ

ในยุคข้อมูลข่าวสารของเราเพื่อกำหนดให้การควบคุมภายนอกและภายในอยู่บนเส้นทางที่ผิดพลาดจำเป็นต้องเป็นผู้มีคุณธรรมที่แท้จริงซึ่งแน่นอนว่าไม่ได้อยู่ในอำนาจของคนส่วนใหญ่ ท้ายที่สุดคุณต้องไม่พลาดแม้แต่รายละเอียดที่เล็กที่สุด ดังนั้นการควบคุมสถานะภายนอกและภายในจึงพบว่ามีการละเมิดได้ง่าย แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด

คุณสมบัติของการควบคุมภายใน

ในกรณีนี้เจ้าของหรือผู้บริหารมีส่วนร่วมในการกำหนดงานที่ติดตาม นอกจากนี้ในการตัดสินใจพวกเขาดำเนินการจากความต้องการขององค์กร ตามกฎแล้วในกรณีนี้งานหน้าที่แต่ละอย่างจะได้รับการแก้ไข วัตถุประสงค์และวิธีการได้รับการคัดเลือกอย่างอิสระ ผู้รับเหมาดำเนินการงานเฉพาะที่ได้รับจากเขาจากการจัดการที่เขาส่ง หลังจากรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทั้งหมดพวกเขาจะถูกโอนไปยังหน่วยงานที่สูงขึ้น

คุณสมบัติของการควบคุมภายนอก

ในกรณีนี้เกี่ยวข้องกับบุคคลที่สาม ลองมาเป็นตัวอย่างการทำงานร่วมกันขององค์กรและ บริษัท ตรวจสอบบัญชี เป้าหมายบ่อยที่สุดคือความต้องการในการประเมินความน่าเชื่อถือของงบการเงินที่มีอยู่ นอกจากนี้วิธีการจัดงานจะถูกกำหนดโดยผู้สอบบัญชี ควรสังเกตว่าในกรณีนี้คุณต้องไม่โต้ตอบกับผู้ใต้บังคับบัญชา แต่มีคู่ที่เท่าเทียมกัน

การสร้างความสัมพันธ์

แม้จะมีความแตกต่างบางอย่าง แต่การควบคุมภายนอกและภายในขององค์กรนั้นคล้ายคลึงกันและในหลาย ๆ ทางช่วยให้คุณสามารถเติมเต็มตัวเองและรับมุมมองแบบองค์รวมของสถานการณ์ที่องค์กร แม้แต่วิธีการเดียวกันก็สามารถใช้งานได้ แต่เนื่องจากรายละเอียดความแตกต่างของระบบความแม่นยำรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ จำนวนมากผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไปตามลำดับความสำคัญ

ความจำเพาะ

ลองมาเป็นตัวอย่างของการควบคุมทางการเงินภายในและภายนอกในการผลิต อนิจจาในกรณีนี้ข้อเท็จจริงของการโจรกรรมหรือการขายความลับของผลิตภัณฑ์โดยพนักงานค่อนข้างทั่วไป เพื่อให้สถานการณ์สอดคล้องกับทฤษฎีและเรียกร้องให้มีการควบคุมภายใน แต่ในความเป็นจริงผู้รับผิดชอบอาจเพิกเฉยต่อหน้าที่ของเขาหรือแม้แต่เข้าสู่การสมรู้ร่วมคิดทางอาญา ดังนั้นเพื่อป้องกันการสูญเสียเงินควรใช้กลยุทธ์ในการควบคุมสองครั้ง

ความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้กับการตรวจสอบ นี่คือชื่อของการยืนยันซึ่งยืนยันความน่าเชื่อถือของการรายงานกระบวนการของการก่อตั้งความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องตลอดจนความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ การควบคุมการผลิตสามารถดำเนินการในลักษณะพิเศษหรือตามแผน

กรณีแรกมีโอกาสมากหากมีการสงสัยว่ามีการละเมิด ในขณะที่ตัวเลือกที่สองมีความจำเป็นในการรักษาสถานการณ์ในตำแหน่งที่มั่นคงและหากตรวจพบการเบี่ยงเบนเพื่อแก้ไข นอกจากนี้ในลำดับที่ไม่ได้กำหนดไว้รัฐจะชอบทำการตรวจสอบ จริงไม่ใช่ทุกอย่างง่ายอย่างที่เห็นได้ในตอนแรก

เพื่อดำเนินการตรวจสอบมีความจำเป็นต้องให้ข้อแก้ตัวแก่รัฐ เช่นการจัดการข้อมูลการปกปิดเงินและเทคนิคอื่น ๆ ที่มุ่งเพิ่มกำไรสุทธิ ในกรณีนี้การควบคุมการผลิตจะดำเนินการโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เอกสารที่จำเป็นถูกทำลาย

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็นการควบคุมเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และจำเป็น ช่วยให้ฝ่ายบริหารและเจ้าของ บริษัท สามารถรักษาองค์กรในอากาศได้ไม่อนุญาตให้มีช่วงเวลาที่ไม่ดีหรือลงโทษผู้กระทำผิดเมื่อถูกค้นพบ มันจะมีประโยชน์สำหรับรัฐในการที่จะช่วยให้คุณได้รับภาษีที่จำเป็นสำหรับการทำงานหรือการชำระเงินบังคับอื่น ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับความถูกต้องตามกฎหมายและความได้เปรียบของกองทุนงบประมาณและเงินอุดหนุนที่ใช้

ต้องทำอย่างไรจึงไม่จำเป็นต้องมีเช็ค? ภายในองค์กรมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่างานที่ชัดเจนและมีคุณภาพสูงขององค์ประกอบทั้งหมดที่มีส่วนร่วมในกระบวนการทางธุรกิจ มันยากขึ้นสำหรับรัฐ รัฐบาลไม่สามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่ แต่ความสนใจของเขาสามารถลดลงได้ด้วยการทำบัญชีสีขาวไม่พยายามจัดการหรือซ่อนเงินทุนบางส่วนและทำงานให้สอดคล้องกับกฎหมายในปัจจุบัน