หน่วยงานธุรกิจใดมีงบการเงิน มันมีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวแสดงในหน่วยเงิน ตัวชี้วัดหลักคือ: การหมุนเวียนของกองทุนทั้งหมดที่มีอยู่ในงบดุลและผลการดำเนินงานที่บันทึกในวันที่ที่ระบุ
วัตถุประสงค์หลักในการรวบรวมเอกสารดังกล่าวคือการให้ข้อมูลที่ผู้ใช้งบการเงินสามารถทำความคุ้นเคยได้ มูลค่าของข้อมูลอยู่ในความถูกต้องและเชื่อถือได้และการบิดเบือนใด ๆ อาจบ่งบอกถึงความพยายามในการฉ้อโกง
การรายงานทางการเงินคืออะไร
เอกสารที่กำหนดตัวบ่งชี้สุดท้ายของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะถูกรวบรวมตามข้อมูลบัญชีคงที่ ผู้ใช้งบการเงินสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ในช่วงเวลาหนึ่ง:
- ตามจำนวนรายได้และค่าใช้จ่าย
- ในกระแสเงินสด
- ในการชำระเงินให้กับเจ้าของและผลงานของพวกเขา;
- เกี่ยวกับสถานะของการเงินในตอนท้ายของวันที่รายงาน
ในเอกสารสุดท้ายทุกอย่างมีการระบุไว้อย่างชัดเจนครบถ้วนเชื่อถือได้และสม่ำเสมอ
รูปแบบหลักของงบการเงินคืองบดุลและงบกำไรขาดทุน เอกสารเหล่านี้มีภาคผนวกและคำอธิบาย
ใครคือผู้ใช้ภายในของงบการเงิน
เอกสารใด ๆ ที่ถูกวาดขึ้นเพื่อดึงข้อมูลจากพวกเขา หลักการนี้ใช้กับการรายงานทางการเงินอย่างสมบูรณ์ ผู้ใช้แบ่งออกเป็นสองประเภท:
- ภายใน
- ภายนอก
กลุ่มแรกมีบุคคลหลากหลายค่อนข้าง ผู้ใช้งบการเงินภายในคือ:
- พนักงานระดับผู้จัดการ (ผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้านบริการเศรษฐกิจผู้จัดการฝ่ายการเงินในระดับต่าง ๆ );
- เจ้าของกิจการ (ทั้งในปัจจุบันและที่อาจเกิดขึ้น);
- ผู้แทนสหภาพ
- ที่ปรึกษากฎหมาย
- พนักงานสามัญ
สำหรับบุคคลแต่ละประเภทที่อาจสนใจในการรับข้อมูลเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้นที่จะมีความสำคัญ
ข้อมูลการรายงานทางการเงินมีประโยชน์อย่างไรสำหรับผู้ใช้ภายใน
ด้านที่ดึงดูดความสนใจในเอกสารแตกต่างกันมาก พวกเขาขึ้นอยู่กับสถานที่ของบุคคลใน บริษัท
- ผู้ใช้ภายในหลักของงบการเงินคือเจ้าของ เป็นคนเหล่านี้ที่เสี่ยงต่อการลงทุนและชื่อเสียงในทิศทางที่ผิดขององค์กร มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาที่จะเห็นว่าอะไรคือผลตอบแทนจากเงินและความพยายามที่ใช้ไประดับความเสี่ยงทางเศรษฐกิจและความเป็นไปได้ของการสูญเสียวัสดุ การทำความคุ้นเคยกับงบการเงินช่วยให้เจ้าของประเมินระดับประสิทธิภาพของการบัญชีผู้จัดการการเงินและฝ่ายการตลาด
- พนักงานสามัญพยายามทำความเข้าใจว่า บริษัท ได้รับผลกำไรสูงเพียงพอหรือไม่เพื่อรับประกันรายได้ที่แข่งขันได้และมั่นคง สนับสนุนปริมาณกิจกรรมที่จำเป็นหรือไม่ มีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อพนักงานในรูปแบบของการลดจำนวนพนักงานหรือไม่
- ผู้จัดการและผู้จัดการฝ่ายบริการเศรษฐกิจชั้นนำสามารถวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ได้ดีที่สุด เป็นผู้ใช้งบการเงินที่ประกอบขึ้นเป็นแกนหลักขององค์กรซึ่งกำหนดทิศทางที่มีประสิทธิภาพและผลกำไรสูงสุดของกิจกรรม พวกเขายังกำหนดความต้องการทรัพยากรบางอย่าง มีการพิจารณาว่าการตัดสินใจลงทุนนั้นถูกต้องหรือไม่ ขึ้นอยู่กับตัวชี้วัดที่มีอยู่ตัวบ่งชี้ในอนาคตจะถูกฉาย
- สหภาพการค้ามีความสนใจในการรายงานทางการเงินเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับค่าแรงและความเป็นไปได้
- นักกฎหมายประเมินข้อมูลในแง่ของการปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้
ใครคือผู้ใช้งบการเงินภายนอก
อย่างไรก็ตามมันไม่เพียง แต่คนที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่ได้ทำความคุ้นเคยกับข้อมูลดังกล่าว มีหมวดหมู่ของผู้ใช้ภายนอกที่สามารถเข้าถึงเพื่อรับข้อมูลการรายงานทางการเงินได้ เหล่านี้รวมถึง:
- พันธมิตรทางธุรกิจ
- ธนาคาร;
- นักลงทุน;
- ศาล;
- หน่วยงานทางสถิติ
- ตัวแทนสื่อ
- หน่วยงานควบคุมตรวจสอบและบังคับใช้กฎหมาย
ผู้ใช้ภายนอกใช้ข้อมูลที่ได้รับจากงบการเงินอย่างไร
ความสนใจในเอกสารของ บริษัท จากบุคคลที่สามนั้นไม่ได้เกิดจากความอยากรู้
- ผู้ใช้งบการเงินซึ่งประกอบด้วยตัวแทนของบริการทางการเงินตรวจสอบว่า บริษัท กำลังเลี่ยงการชำระภาษีและไม่ลดจำนวนเงินของพวกเขาหรือไม่
- หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายกำลังมองหาองค์ประกอบความเสียหายในเอกสาร
- ศาลต้องการรายงานเหล่านี้ในการตัดสินใจล้มละลาย
- หน่วยงานทางสถิติใช้ตัวเลขเพื่อรวบรวมรายงานระดับภูมิภาคและระดับประเทศ
- พันธมิตรทางธุรกิจมีความสนใจในการรายงานในแง่ของความเป็นไปได้ของการสรุปสัญญา
- ผู้ลงทุนที่มีศักยภาพจะคุ้นเคยกับข้อมูลเพื่อประเมินความเสี่ยงและผลกำไรที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งหุ้นและการลงทุน
- นักข่าวต้องการข้อมูลการรายงานเพื่อเตรียมวัสดุในการพัฒนาภาคต่าง ๆ ของเศรษฐกิจและประเมินระดับของกิจกรรมทางธุรกิจในประเทศ
การทำความคุ้นเคยกับผู้ใช้ภายนอกด้วยตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางการเงินเป็นประโยชน์ต่อองค์กรเอง ท้ายที่สุดจะนำทรัพยากรทางการเงินเพิ่มเติม
ผู้ใช้ภายในและภายนอกเข้าใจได้อย่างไรว่าข้อมูลการรายงานนั้นมีการบิดเบือนโดยเจตนา
หนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับการเตรียมเอกสารทางการเงินสุดท้ายคือความน่าเชื่อถือ อย่างไรก็ตามบางครั้งเพื่อวัตถุประสงค์ในการฉ้อโกงพนักงานของบริการทางการเงินขององค์กรจงใจบิดเบือนตัวชี้วัด ดังนั้นผู้ใช้ข้อมูลการรายงานทางการเงินทั้งภายนอกและภายในจึงมีความเข้าใจผิดโดยเจตนา
การปกคลุมนี้สามารถเกิดขึ้นได้โดย:
- แนะนำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างงบดุลเกี่ยวกับภาระผูกพัน
- การสะท้อนข้อมูลที่ไม่เป็นจริงเกี่ยวกับหนี้สินและสินทรัพย์
- การยกเลิกหนี้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
- เกินจำนวนเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์จริงภายใต้สัญญาระยะยาว
- ข้อสรุปของสัญญาขายหนี้สงสัยจะสูญที่มีเงื่อนไข;
- ตัวพิมพ์ใหญ่ของค่าใช้จ่ายที่ผิดกฎหมาย
- การกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับอนาคตหรือการซ่อนเร้นในบัญชีของ บริษัท ที่ควบคุม;
- การรับรู้รายได้ก่อนกำหนด;
- การตั้งถิ่นฐานผ่าน บริษัท เชลล์
- การทดแทนหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น
- การรวมในบทความเดียวความสมดุลของปริมาณของธรรมชาติที่แตกต่างกัน
- ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์โดยเจตนา
เพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงดังกล่าวในส่วนของผู้จัดการการเงินผู้จัดการที่มีความสามารถจะทำการตรวจสอบบุคคลที่สามเป็นระยะ วิธีนี้ช่วยปกป้อง บริษัท จากการฉ้อโกงของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ