หนังสือแจ้งลาพนักงาน: ตัวอย่างข้อกำหนดและคุณสมบัติ

มาตรการที่จำเป็นในการวางแผนวันหยุดตามแผนคือการแจ้งลาให้กับพนักงาน แต่ละ บริษัท อาจมีตัวอย่างเนื่องจากไม่มีเทมเพลตเดียว ในกรณีนี้ควรมีการแจ้งเตือนให้กับพนักงาน 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุด เพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์พนักงานจะต้องใส่ลายเซ็นของเขา

ทำไมต้องแจ้ง

ตามกฎหมาย (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงการเริ่มต้นการลาเป็นลายลักษณ์อักษร ในเวลาเดียวกันเอกสารควรระบุวันที่เริ่มต้นวันหยุด นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงตารางวันหยุดประจำปีซึ่งได้รับการอนุมัติจาก บริษัท

วิธีการนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่กระบวนการไม่ถูกขัดจังหวะ ในเงื่อนไขดังกล่าวมีความจำเป็นที่จะต้องให้พนักงานทำงานตามกำหนดเวลาที่ชัดเจนมิฉะนั้นกระบวนการผลิตอาจได้รับความเสียหาย

การลาตามกฎหมายมีหลายประเภท:

• การฝึกอบรม
• ตัวเลือก;
• เป็นประจำทุกปี

หากลาได้รับตามคำขอของพนักงานความต้องการการแจ้งเตือนจะหายไป

เอกสารรวบรวมอย่างไร

ควรเข้าใจว่าไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับการแจ้งเตือนวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงาน แต่ละ บริษัท สามารถสร้างตัวอย่างโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร

แต่ยังคงมีจุดบังคับและในรูปแบบเดียวหรืออื่นพวกเขาจะต้องแสดง มันเกี่ยวกับข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ของเอกสารขาออกและเลขทะเบียน
• รายละเอียดนายจ้าง (เป็นทางการ);
• ข้อมูลผู้พักร้อนรายบุคคล
• ตำแหน่งที่จัดโดยพนักงาน
• อ้างอิงถึงบทความของรหัสแรงงานซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการแจ้งเตือน;
• ลายเซ็นของผู้ที่จัดการองค์กร

ข้อความของเอกสารนั้นไม่ควรใหญ่โต โดยปกติจะระบุเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะมาถึง: ความเป็นจริงของการจัดเตรียมจำนวนวันที่เหลือและระยะเวลาทำงานซึ่งจะนำมาพิจารณา

แต่ละ บริษัท จะรวบรวมตัวอย่างการแจ้งเตือนของพนักงานเกี่ยวกับการลาพักร้อนซึ่งจะเปลี่ยนเฉพาะชื่อย่อระยะเวลาและวันที่

การใช้เทมเพลตดังกล่าวสามารถลดเวลาที่ใช้ในการรวบรวมการแจ้งเตือนอย่างมาก

การแนะนำพนักงาน

เพื่อให้พนักงานมีเวลาเตรียมตัวสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึงเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเขาล่วงหน้า มันเป็นเช่นนี้ว่ามีการใช้การแจ้งการลาให้กับพนักงาน ตัวอย่างควรมีบล็อคข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด และเพื่อให้กระบวนการนี้ถูกกฎหมายจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของผู้บริหารเป็นการส่วนตัว

ซึ่งหมายความว่าการแจ้งจะถูกส่งให้กับพนักงานแต่ละคนเป็นการส่วนตัว

พนักงานสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับข้อเท็จจริงของวันหยุดพักผ่อนได้หลายวิธี: - อ่านคำสั่งเกี่ยวกับการพักผ่อนในจำนวนวันที่แน่นอน

• การประชุมกับพนักงานของทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร
• การลงนามในใบรายงานในกระบวนการอนุมัติแผนวันหยุด

สถานการณ์ไม่รวมอยู่ในที่พนักงานไม่เห็นด้วยกับกำหนดเวลาที่กำหนดโดยเจ้าหน้าที่ ในกรณีนี้คุณต้องจัดทำสิ่งที่ปฏิกิริยาของพนักงานจะปรากฏขึ้น

มันเป็นความทรงจำที่ดีว่าขั้นตอนการสมัครการแจ้งเตือนพนักงานลานั้นเป็นการรวบรวมเอกสารสองชุด และผู้เชี่ยวชาญควรเซ็นชื่อแต่ละคน

หากการแจ้งเตือนไม่ได้ถูกวาดขึ้นและมอบให้กับพนักงานดังนั้นในท้ายที่สุดอาจมีการเรียกเก็บค่าปรับทางปกครอง (ศิลปะ)5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง) และวันหยุดพักผ่อนได้รับการถ่ายโอน (พนักงานมีสิทธิที่จะทำตามกฎหมาย)

ฉันจำเป็นต้องลงทะเบียนเอกสารหรือไม่

ในการปรับกระบวนการจัดเก็บและบันทึกการแจ้งเตือนให้เหมาะสมคุณจะต้องจัดทำสมุดบันทึกพิเศษ ในกรณีนี้เช่นกันไม่มีรูปแบบเดียวที่สามารถใช้ได้ ด้วยเหตุนี้ฝ่ายบริหารของ บริษัท จึงควรพัฒนาเทมเพลตนิตยสารของตัวเอง เป็นผลให้มันจะพอดีกับรูปแบบของการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการลาเพื่อให้พนักงานขององค์กรที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจะส่งผลกระทบในเชิงบวกต่อความเร็วของเอกสาร

บนหน้าปกของนิตยสารคุณต้องแสดง:

• วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของกระบวนการป้อนข้อมูล
• ชื่อของเอกสารและ บริษัท ที่ออกนิตยสาร

ในส่วนตารางข้อมูลเช่น:

• ชื่อของเอกสารที่จัดทำขึ้นและอยู่ระหว่างการทำบัญชี;
• วันที่ออก;
• หมายเลขซีเรียล
• ความหมายของประกาศที่ออกให้แก่พนักงาน
• ข้อมูลส่วนบุคคลและตำแหน่งของพนักงานที่มีชื่อแจ้งให้ทราบ
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการส่งเอกสาร;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการตอบสนองต่อการแจ้งเตือน

เก็บเอกสารลงทะเบียนเป็นเวลา 5 ปี องค์กรมีหน้าที่ต้องทำตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ประกาศพร้อมกัน

นอกเหนือจากประกาศตัวอย่างมาตรฐานของการเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อน บริษัท ใด ๆ จะใช้ข้อความพิเศษเป็นระยะ หรือไม่ใช้เลย ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการแจ้งเกี่ยวกับตัวจับเวลาส่วนหนึ่ง

หากพนักงานทำงานเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบการจ้างงานเพิ่มเติมสิ่งแรกที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องรู้ก่อนที่จะวาดเอกสารคือวันที่ที่เหลือของผู้เชี่ยวชาญในสถานที่ทำงานหลักของเขา

ควรป้อนข้อมูลเหล่านี้ในแผนวันหยุดในระหว่างการพัฒนา เป็นผลให้วันพักผ่อนในสถานที่ทำงานทั้งสองควรตรงกัน

ในกรณีดังกล่าวการให้คำแนะนำการลาสำหรับนักบัญชีควรรวมถึงการคำนวณการออกเงินที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นเมื่อเวลาพักที่วางแผนไว้สำหรับงานนอกเวลามา แต่เขาไม่ได้สะสมประสบการณ์การทำงานที่จำเป็นดังนั้นวันที่ขาดหายไปควรถูกวาดขึ้นโดยไม่ต้องบำรุงรักษา นั่นคือควรจ่ายเฉพาะส่วนเงินเดือนของวันหยุดพักผ่อน

สำหรับกระบวนการแจ้งเตือนคุณสามารถแจ้งพนักงานดังกล่าวได้โดยไม่ต้องใช้เอกสาร ตัวจับเวลาส่วนหนึ่งจะสะดวกเมื่อพวกเขาให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีจัดในหนึ่งช่วงเวลาที่สององค์กร

เมื่อพนักงานนอกเวลาไม่ได้ให้ข้อมูลกับแผนกบุคลากรเกี่ยวกับตารางเวลาของ บริษัท อื่นพวกเขาจะต้องได้รับแจ้งอย่างเป็นทางการและ 2 สัปดาห์ก่อนวันหยุด

หากคุณต้องแก้ไขปัญหาเรื่องส่วนที่เหลือของเจ้าหน้าที่คุณต้องดำเนินการตามปกติ บรรทัดล่างคือภายใต้หัวข้อการลากฎหมายไม่ได้แบ่งพนักงานออกเป็นโพสต์ เวลาที่ดีที่สุดในการทำความคุ้นเคยกับคำบอกกล่าวจะเป็นช่วงเวลาของการเซ็นคำสั่ง

สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

ใน บริษัท ใด ๆ บางครั้งสถานการณ์จะเป็นเช่นวันหยุดพักผ่อนของพนักงานต้องถูกขัดจังหวะเนื่องจากเหตุผลการผลิตที่หลากหลาย

ในขั้นต้นเป็นสิ่งที่ควรสังเกตว่ากฎหมายไม่อนุญาตให้นายจ้างทำสิ่งนี้เพียงฝ่ายเดียว สิ่งที่ บริษัท สามารถจ่ายได้คือโทรหาพนักงานหลังจากได้รับความยินยอมจากเขา

ในขณะเดียวกันก็มีพนักงานหลายประเภทที่ไม่สามารถหยุดพักร้อนได้ไม่ว่าในกรณีใด ๆ :

1. ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในการผลิตที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
2. ผู้หญิงลาคลอด
3. คนงานที่อายุไม่ถึง 18 ปี

เมื่อได้รับการยินยอมจากพนักงานเพื่อหยุดพักร้อนหัวหน้าแผนกจะต้องเตรียมการแจ้งเตือนให้ผู้อำนวยการระบุเหตุผลในการโทรหาผู้เชี่ยวชาญ

ผล

การแจ้งเตือนจะใช้เพื่อเตือนการลาพักร้อนในกรณีที่พนักงานไปพักร้อนตามตาราง หากพนักงานตั้งใจจะหยุดทำงานชั่วคราวก็ไม่จำเป็นต้องแจ้งให้เขาทราบไม่จำเป็นต้องมีคำเตือนอย่างเป็นทางการสำหรับผู้ที่ทำงานใน บริษัท นอกเวลา