การบัญชีการจัดการเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับความสำเร็จในการดำรงอยู่ขององค์กร เครื่องมืออัตโนมัติที่เกิดขึ้นในช่วงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมาสามารถทำให้ธุรกิจนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก ดังนั้นการบัญชีการจัดการใน "1C" 8.3 คืออะไร?
ข้อมูลทั่วไป
การเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแก้ไขปัญหานั้นคลุมเครือและส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานที่ดำเนินการและโครงสร้างองค์กรของระบบข้อมูลภายใน ถึงแม้จะตรงจุดพอสมควร ก่อนอื่นคุณต้องใส่ใจกับการกำหนดค่าของระบบข้อมูล และที่นี่คุณต้องเริ่มจากจุดเริ่มต้น - การออกแบบ ความเสถียรและการทำงานที่ต่อเนื่องของระบบส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ หากคุณไม่ได้กำหนดค่าตั้งแต่เริ่มต้นดังนั้นในอนาคตจะทำให้เกิดความไม่สะดวกมากมาย
บัญชีการจัดการคืออะไร?
ใน "1C" 8.3 มีคุณสมบัติจำนวนมากพอสมควร สำหรับบางคนนี่คือการวางแผนการชำระเงินคนอื่น ๆ ใช้ระบบเพื่อจัดทำงบประมาณและอื่น ๆ ก็คำนวณผลกำไรที่ได้รับจากการขายสินค้า ดังนั้นเมื่อสร้างระบบทั้งหมดจำเป็นต้องพิจารณาว่าจะใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ใด และที่นี่มีความจำเป็นที่จะต้องมองหาจุดศูนย์กลาง - เพื่อให้ในเวลาเดียวกันมีแนวคิดของสถานการณ์ที่องค์กรและไม่ได้รับข้อมูลมากเกินไปซึ่งคุณจะคุ้นเคยกับตอนนี้ - สถานการณ์ได้เปลี่ยนไปแล้ว
การบัญชีการจัดการใน 1C: การบัญชีเป็นไปได้ด้วยเช่นกัน แต่ต้องจำไว้ว่าไม่สามารถมีอิสระได้ มันมักจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ให้มาและแจ้งเกี่ยวกับสถานการณ์การดำเนินงาน แม้ว่าภาพสะท้อนของการดำเนินงานในเวลาจริงไม่จำเป็นเสมอไป แต่สิ่งที่คุณควรดูแลคือการประเมินทางการเงินของพวกเขา แม้ว่าความต้องการหลักคือข้อมูลมาถึงในเวลา ที่นี่มากขึ้นอยู่กับกิจกรรมของ บริษัท เฉพาะของความต้องการข้อมูลบนพื้นฐานของการสร้างรายงานและช่วงเวลาของการส่งของพวกเขา ข้อมูลหนึ่งควรถูกส่งทุกวันที่สอง - หนึ่งครั้งต่อไตรมาสที่สาม - ตามความต้องการ
มีสาระสำคัญอะไร?
เมื่อผู้คนพูดถึงการบัญชีการจัดการใน 1C: Enterprise พวกเขามักระบุว่าควรมีรายละเอียดและถูกต้องมากกว่าการบัญชี แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่ดีมาก แต่ไม่จำเป็นเสมอไป ท้ายที่สุดบัญชีการจัดการใน "1C: SCP" เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพวัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีในผังบัญชีและเมื่อทำงานกับการลงทะเบียน ดังนั้นหากการบัญชีครอบคลุมการร้องขอทั้งหมดดังนั้นเมื่อถึงต้นงวดถัดไปคุณสามารถมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ แต่ควรเข้าใจว่ามีปัจจัยต่าง ๆ มากมายที่มีผลกระทบอย่างสำคัญต่อ "ความถูกต้อง" ของข้อมูลที่รวบรวมและความเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของ UE สมมติว่าเรากำลังทำงานกับคู่สัญญา เจ้าของ บริษัท คู่ค้าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลานี้ แต่ป้ายที่อยู่ตามกฎหมายและชื่อ - มากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้นในการบัญชีจะมีคู่สัญญาหลายคน แม้ว่าสำหรับการบัญชีการจัดการเป็นที่พึงปรารถนาที่จะแสดงเป็น บริษัท เดียว ดังนั้นการทำงานบนพื้นฐานของข้อมูลทางบัญชีจึงเหมาะสำหรับ บริษัท ขนาดเล็ก
ซอฟต์แวร์อะไรที่จะใช้?
แน่นอนว่าเรามี 1C: Enterprise อยู่แล้ว แต่ความสามารถขั้นพื้นฐานมักจะขาด ดังนั้นจึงมีการใช้โปรแกรมเสริมและการตั้งค่าที่ออกโดย บริษัท ต่างๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิจารณา "1C BIT.FINANS.Management Accounting" เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรวมการรายงานนำไปสู่มุมมองตามข้อกำหนดของมาตรฐานสากลให้การวางแผนงบประมาณหลายตัวแปรและช่วยให้คุณติดตามสัญญาทั้งหมด นอกจากนี้ด้วย "1C BIT.FINANS. การจัดการบัญชี" คุณสามารถทำงานกับอุปกรณ์มือถือซึ่งช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ได้อย่างยืดหยุ่นและรวดเร็ว จริงมันเป็นไปไม่ได้ที่จะพึงพอใจกับการพัฒนาเดียว และที่นี่คุณสามารถแนะนำการใช้งานเพิ่มเติมของ "1C: บัญชีการจัดการ ERP"การกำหนดค่านี้ถูกออกแบบมาสำหรับพนักงานบริการวางแผนเศรษฐกิจผู้จัดการกลางและอาวุโส
คะแนนส่วนบุคคลในการรับรู้
สำหรับหลาย ๆ คนเมื่อพวกเขาพูดคุยเกี่ยวกับ 1C - การบัญชีการบัญชีการจัดการสิ่งแรกเรียกว่าสีขาว (การคลัง) และที่สอง - กับของจริงเพื่อชี้แจงสถานะของกิจการในปัจจุบัน ใช่มันสามารถ แต่ไม่จำเป็นเสมอไป มีหลาย บริษัท ที่ทำงานอย่างซื่อสัตย์และไม่ซ่อนอะไรเลย ดังนั้นในความสัมพันธ์กับพวกเขาแนวคิดของการบัญชีและการจัดการสามารถนำไปใช้ แต่ถ้าข้อมูลบางอย่างไม่ควรนำเสนอใน BU? มีตัวเลือกด้วย ลองดูหนึ่งในนั้น:
- มีการสร้างองค์กรสองแห่งในฐานข้อมูล สามารถกำหนดชื่อจริงได้และสามารถเรียกชื่อที่สองได้เช่น "การจัดการ"
- เอกสารหลักทั้งหมดถูกป้อนลงในฐานข้อมูลที่สอง ถ้าเอกสารควรแสดงในบัญชีสีขาวคุณสามารถกำหนดค่าการคัดลอกอัตโนมัติไปยังฐานข้อมูลด้วยชื่อจริงขององค์กร
- วิธีการที่คล้ายกันสามารถใช้ในการแก้ปัญหาการรวม สมมติว่า บริษัท มีนิติบุคคลหลายแห่งและมีความจำเป็นต้องแยกการดำเนินงานภายในกลุ่ม
วิธีการเหล่านี้สามารถนำไปใช้ได้ในระดับใด บริษัท แต่ละแห่งควรจัดการอย่างอิสระ
เกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของข้อมูล
คุณมักจะได้ยินว่าบัญชีการจัดการใน "1C" แสดงข้อมูลปัจจุบันและมันทำงานได้ดีกว่า BU มีความจริงบางอย่างในเรื่องนี้ แต่ไม่เสมอไป ลองพิจารณาตัวอย่างนี้ นักบัญชีการประชุมเชิงปฏิบัติการสะท้อนให้เห็นถึงการปิดคำสั่งซื้อที่มีอยู่อย่างรวดเร็วสำหรับการผลิตสินค้าบางอย่าง ในขณะที่อยู่ในชุดควบคุมจะไม่ไปหรือก้าวไปพร้อมกับความล่าช้าที่สำคัญ แต่สิ่งนี้ไม่น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ดำรงตำแหน่งกรรมการทางการเงิน แต่จะเน้นไปที่ผู้จัดการฝ่ายผลิตผู้ขายและผู้จัดการระดับกลาง ไม่จำเป็นต้องแสดงข้อมูลทั้งหมดใน UU แต่ในทางกลับกันการบัญชีบันทึกรายงานล่วงหน้าของพนักงานในการบัญชี และมีคุณสมบัติทางเทคนิคอย่างหนึ่ง
พนักงานอาจลืมนำเอกสารที่จำเป็น (ตั๋วสายการบินบัตรเดินทาง) เป็นระยะ ดังนั้นรายงานล่วงหน้าจะไม่ถูกออกโดยทันที แต่ย้อนหลัง สถานการณ์นี้เป็นเรื่องธรรมดา แต่! หากการให้บริการโดยคู่สัญญานั้นพวกเขาจะต้องให้การกระทำของเสร็จ และหากมีความล่าช้าจะมีการสร้างบัญชีลูกหนี้ในบัญชี ในขณะที่ตาม UU มันไม่ควรอยู่ นอกจากนี้การบัญชีการจัดการใน "1C" หมายถึงการปิดงวดก่อนหน้า (โดยปกติจะไม่ช้ากว่าวันที่สิบ)
เกี่ยวกับการวางแผน
อีกจุดสำคัญ รายงานการบัญชีมุ่งเน้นไปที่อดีตและรวบรวมข้อเท็จจริงที่สำเร็จของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ในขณะที่บัญชีการจัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อความเป็นไปได้ในการวางแผนสำหรับอนาคต แต่มีความแตกต่างบางอย่าง ดังนั้นก่อนอื่นจำเป็นต้องจัดเตรียมระบบอัตโนมัติของงานที่จำเป็น (ตัวอย่างเช่นการจัดทำงบประมาณ) แต่เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์จำเป็นต้องดูแลการวิเคราะห์และปรับปรุงแผนตามความเป็นจริง
เพื่ออะไร
เหตุใดจึงสามารถใช้การบัญชีการจัดการใน "1C: การบัญชี" 8.3 มีความจำเป็นในกรณีที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับกระแสเงินสดรายได้ค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือในการจัดการ ความสนใจแยกต่างหากและใกล้ชิดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเป้าหมายที่กำหนดไว้ก่อนหน้าหัวหน้า แน่นอนในการบัญชีการจัดการคุณสามารถอัดข้อมูลจำนวนมากได้ แต่พวกเขาจะมีประโยชน์หรือไม่ เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ ท้ายที่สุดหากผู้จัดการดำเนินการและเรียงลำดับรายงานจำนวนมากซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้จำนวนมากประสิทธิภาพในการทำงานของพวกเขาจะลดลง และแม้กระทั่งในการตัดสินใจที่ประสบความสำเร็จพวกเขาจะต้องใช้เวลามากกว่าองค์กรที่มีความสามารถของแรงงาน
งานพื้นฐานและความยากลำบากในการแก้ปัญหา
ดังนั้นเราจึงตรวจสอบโปรแกรมบัญชีการจัดการ "1C" และความแตกต่างระหว่างการจัดการและการจัดการ ทีนี้มาพูดถึงการฝึกฝนกันดีกว่า ประการแรกจำเป็นต้องทราบข้อเท็จจริงที่ว่ารายงานที่สร้างขึ้นภายในกรอบของ UU และ UU สามารถเกิดขึ้นพร้อมกันในรูปแบบ แต่เนื้อหาแตกต่างกันอย่างน่าทึ่ง สิ่งนี้เกี่ยวข้องมากที่สุดในแง่ของรายละเอียด (การวิเคราะห์) และการประเมินประสิทธิภาพทางการเงิน ในอนาคตจะเน้นการบัญชีการจัดการ เมื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายจะมีการแบ่งรายละเอียดของศูนย์ต้นทุน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการพิจารณาว่าใครเป็นผู้สร้างรายได้และ / หรือค่าใช้จ่ายมากขึ้น รายงานกระแสเงินสดก็จะถูกสร้างขึ้นตามหลักการที่คล้ายกัน ในเวลาเดียวกันการเชื่อมโยงไม่เพียง แต่ไปที่บทความ แต่ยังไปยังสถานที่ที่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
ช่วงเวลาที่ยากที่สุดคือความสมดุลของการจัดการ สำหรับตัวอย่างก่อนหน้านี้ก็เพียงพอที่จะพิจารณาตัวบ่งชี้การหมุนเวียนเท่านั้น ในขณะที่ยอดคงเหลือของการจัดการนั้นจำเป็นต้องให้ความสนใจและสิ่งที่เหลืออยู่ นอกจากนี้เมื่อรวบรวมมันคุณมักจะต้องระบุทิศทางของกิจกรรมหาก บริษัท มีความหลากหลาย เพื่อให้ภารกิจนี้ง่ายขึ้นกลุ่มการตั้งชื่อสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยการกระจายการแบ่งประเภทระหว่างกันที่ตามมา
ตัวอย่างแรก
สมมติว่าใน บริษัท "การก่อสร้าง" มีแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศซึ่งมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ ผู้บริโภคในการให้บริการของพวกเขาคือทีมงานก่อสร้างต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ก่อสร้างที่ซับซ้อน ในขณะเดียวกันแผนกไอทีจะจัดตั้งขึ้นเป็นองค์กรอิสระและอยู่ในงบดุลแยกต่างหาก ในตอนท้ายของแต่ละเดือนองค์กร B อีกแห่งหนึ่งซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับการก่อสร้างส่งจากการกระทำที่เสร็จสิ้น ในการบัญชีตามปกติรายได้และค่าใช้จ่าย B เกิดขึ้น แต่แล้วพวกเขาก็มีเจ้าของคนเดียว! ดังนั้นการเคลื่อนไหวทั้งหมดนี้ไม่ควรเป็นเพราะทุกสิ่งเกิดขึ้นภายในกรอบของ บริษัท หนึ่ง แต่สำหรับการบัญชีการจัดการคุณยังต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายที่แผนกไอทีเกิดขึ้น ท้ายที่สุดการบำรุงรักษาโปรแกรมและอุปกรณ์ไม่ใช่ธุรกิจฟรีนอกจากนี้คุณต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน
ตัวอย่างที่สอง
สมมติว่าเรามี บริษัท ที่สินค้าผ่านห่วงโซ่อุปทานที่แน่นอนผ่านหลายแผนก เริ่มแรกพวกเขาอยู่ในคลังสินค้าขายส่งจากนั้นในศูนย์กระจายสินค้าระดับภูมิภาคและสิ้นสุดการเดินทางในแผนกค้าปลีก สมมติว่าตรงตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
- หน่วยทั้งหมดเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวกันกับเจ้าของคนเดียว
- นโยบายการบัญชีการจัดการแสดงให้เห็นว่ารายได้นั้นคำนวณจากสินค้าที่ขายให้กับผู้บริโภคขั้นสุดท้ายเท่านั้น
เมื่อมีการวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในตลาดต้องคำนึงถึงการมีส่วนร่วมของทุกแผนก สำหรับสิ่งนี้การทำกำไรแบบ end-to-end ที่เรียกว่าถูกคำนวณ นั่นคือในการบัญชีการจัดการมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้เป็นไปได้ของการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของสินค้าผ่านทางสถานที่จัดเก็บ แต่ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงช่วงเวลาดังกล่าวซึ่งมักจะพลาดเช่นราคาโอนซึ่งรวมถึงต้นทุนในการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ระหว่างจุดต่าง ๆ และด้วยความคิดทั้งหมดนี้จึงควรมีการกำหนดตัวชี้วัดขั้นสุดท้าย