การบัญชีแบบรวมศูนย์ไม่ได้เป็นสิทธิพิเศษของสถาบันเทศบาลในช่วงเวลาที่ผ่านมา บริษัท เอกชนขนาดใหญ่ก็ทำงานตามหลักการนี้ด้วยเช่นกันคนตัวเล็กชอบที่จะละทิ้งความคิดในการจัดตั้งเจ้าหน้าที่บัญชีของตนเองและหันไปหาองค์กรพิเศษที่มีส่วนร่วมในการเอาท์ซอร์ส
คำนิยาม
การบัญชีแบบรวมศูนย์ (CB) เป็นสถาบันที่ทำหน้าที่บริการบัญชีสำหรับหลาย บริษัท ในเวลาเดียวกัน องค์กรนี้มีประสบการณ์ด้านการบัญชีและภาษีสำหรับองค์กรที่มีแบบฟอร์มการเป็นเจ้าของต่างกัน
องค์กรที่เป็นไปได้ของธนาคารกลางในรูปแบบต่อไปนี้:
- บริษัท ผู้รับเหมาช่วง;
- บริการในด้านการ insourcing
เมื่อการเอาท์ซอร์สซึ่งเป็น บริษัท บัญชีโดยข้อตกลงในรูปแบบของข้อตกลงได้รับโอกาสในการเก็บบันทึกบัญชีและภาษีสำหรับองค์กรอื่น ในกรณีของการ insourcing ฟังก์ชันการบัญชีถูกสะสมในองค์กรหลัก
ลักษณะพิเศษของการรวมศูนย์ของบริการบัญชีในเขตเทศบาลคือการดำเนินการตามหน้าที่การบัญชี แต่ไม่ได้ให้บริการชำระเงินดังกล่าว
ถ้าเป็นไปได้การรวมศูนย์แยกความแตกต่างของวิธีการบัญชีต่อไปนี้:
- การรวมศูนย์แบบเต็ม
- รูปแบบของการรวมศูนย์บางส่วน
- การควบคุมงานในภาคเฉพาะ - ในด้านการจัดซื้อส่วนกลางของสินทรัพย์และสินค้า
- การจัดทำรายงานแบบรวม
กรอบการกำกับดูแล
การกระทำหลักด้านกฎระเบียบที่ควบคุมกิจกรรมของการบัญชีส่วนกลางในสถาบันการศึกษาเทศบาลคือ:
- คำสั่งการจัดการกฎของ บริษัท ภายใน
- ข้อตกลงร่วมกัน;
- เอกสารเกี่ยวกับองค์กรของระบบโบนัส
- นโยบายทางการเงินของ บริษัท
ความหมายของการสร้าง
จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 08.19.2003 ที่ 03-01-01 / 11-241 ระบุว่าภารกิจหลักของการรวมศูนย์การบัญชีในเขตเทศบาล: ความจำเป็นในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของบริการบัญชี
รายการงานที่แก้ไขโดยความพยายามของธนาคารกลางรวมถึง:
- เพิ่มความแม่นยำของข้อมูลรับรอง
- ความสามารถในการใช้วิธีการเดียวสำหรับกรณีบัญชีต่างๆ
- การลดความเสี่ยงด้านภาษี
- การเตรียมการปฏิบัติงานของการรายงานทุกประเภท
- การรักษาเงินเดือนโดยการลดจำนวนพนักงานทั้งหมดที่ทำงานในแผนกการเงิน
- ลดค่าใช้จ่ายในการเก็บบันทึกในองค์กร
กฎหมายหมายเลข 402-FZ“ เกี่ยวกับการบัญชี” กล่าวถึงสิทธิของหน่วยงานทางเศรษฐกิจในการจัดการเพื่อตัดสินใจว่าจะเก็บบันทึกไว้ในองค์กรได้อย่างไร: โดยปราศจากความช่วยเหลือของ บริษัท อื่นโดยบุคคลที่สามหรือ บริษัท พิเศษตามสัญญา
โครงสร้างหลักทรัพย์ต่าง ๆ ถูกสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
- การจัดตั้งระเบียบวิธีการและบทบัญญัติทางกฎหมายที่เหมือนกันเกี่ยวกับการบัญชีแบบรวมศูนย์;
- การเก็บบันทึก;
- ลดค่าใช้จ่ายใน บริษัท ในการจัดทำรายงาน;
- การรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการให้บริการของธนาคารกลาง
- การใช้จำนวนงบประมาณอย่างสมเหตุสมผล
มันจะต้องเน้นว่าลำดับขององค์กรและการทำงานของธนาคารกลางไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่ามันจะทำหน้าที่เป็นหน่วยงานหรือเป็นนิติบุคคลอิสระ
งานหลักของการบริการ
งานหลักของธนาคารกลาง ได้แก่ :
- การจัดองค์กรและการทำบัญชีของ บริษัท FCD
- ควบคุมการใช้วัสดุและทรัพยากรทางการเงินอย่างประหยัดในหน่วยงานของ บริษัท
- สร้างความมั่นใจว่าองค์กรที่มีเหตุผลของการบัญชีและการรายงานใน บริษัท และหน่วยงานของตนบนพื้นฐานของการรวมอำนาจสูงสุดและการใช้เครื่องจักรกลของงานด้านการศึกษาและคอมพิวเตอร์รูปแบบความก้าวหน้ารวมถึงวิธีการบัญชีและการตรวจสอบ
- การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการที่มุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามวินัยทางการเงิน
ฟังก์ชั่น
ฟังก์ชั่นของการบัญชีส่วนกลางมีดังนี้:
- การจัดทำบัญชีของเงินสดขาเข้าหุ้นการสะท้อนที่เกิดขึ้นจริงในบัญชีของการดำเนินการทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง
- การบัญชีสำหรับการดำเนินการประมาณการต้นทุนผลการดำเนินงานทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรเงินสดการชำระเงินและการดำเนินงานเครดิต
- ให้การควบคุมความถูกต้องตามกฎหมายทันเวลาและถูกต้องของเอกสารการจัดทำรายงานที่มีศักยภาพทางเศรษฐกิจมากกว่าการคำนวณเงินเดือนกับพนักงานขององค์กรการคำนวณที่ถูกต้องและการโอนเงินการชำระเงินให้กับงบประมาณในระดับต่างๆ
- ดำเนินการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจของงานเศรษฐกิจและการเงินให้สอดคล้องกับการบัญชีและการรายงาน;
- ใช้มาตรการที่สร้างสรรค์เพื่อป้องกันการขาดแคลนการยักยอกเงินและสินค้าคงคลังการละเมิดกฎหมายการเงินและกฎหมายทางการเงิน
- ดำเนินงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้งานบุคลากรการเงินและระเบียบวินัยทางการเงินการจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายและความถูกต้องตามกฎหมายของการตัดจำหน่าย
สิทธิมนุษยชน
สิทธิขั้นพื้นฐานของธนาคารกลาง:
- รับเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบัญชี
- จัดทำร่างกฎหมายเกี่ยวกับการทำงานของธนาคารกลาง
- ส่งคำขอไปยังหน่วยโครงสร้างเอกสารรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการใช้ความสามารถด้านบัญชี
- มีส่วนร่วมในการประชุมที่จัดขึ้นโดยเจ้าหน้าที่ของ บริษัท เมื่อพูดคุยเรื่องการเงิน
คุณสมบัติองค์กรของการบัญชีส่วนกลาง
ในกระบวนการทำงานอิสระหน่วยงานบริหารส่วนกลางจะร่างขึ้นและอนุมัติกฎท้องถิ่นในรูปแบบของเอกสารต่อไปนี้:
- คำสั่งคำแนะนำและเอกสารการบริหารที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ
- ข้อตกลงร่วมและสัญญา
- ข้อกำหนดเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีและค่าตอบแทนพนักงานค่าตอบแทน
- กฎภายใน
วัตถุประสงค์ของการทำบัญชีส่วนกลางสำหรับสถาบันที่ให้บริการคือการบำรุงรักษาภาษีและการบัญชี
ภาระหน้าที่หลายอย่างของธนาคารกลางก็รวมถึง:
- การก่อตัวของงบ;
- การสะท้อนความเป็นไปได้ของการปฏิบัติการในแง่กายภาพและคุณค่า
- การตรวจสอบของหลักแก้ไขการกำหนดเวลาสำหรับการจัดส่ง
- การตรวจสอบพลวัตขององค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของหุ้น;
- การตรวจสอบการใช้ทรัพยากรแรงงานและการจัดการด้านการเงินของ บริษัท
- การตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมาและพนักงาน
พนักงานธนาคารกลางมีบทบาทอย่างมากในสินค้าคงคลังและให้บริการที่ปรึกษา
งานของการบัญชีแบบรวมศูนย์อาจรวมถึงการส่งเอกสารการรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลและการบัญชีการจัดการการเตรียมการวิเคราะห์การคำนวณประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายและการตรวจสอบของงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
ประโยชน์ที่จะได้รับ
ผลในเชิงบวกของการใช้งานของการบัญชีแบบรวมศูนย์สามารถ:
- ไม่จำเป็นต้องรักษาแผนกบัญชีและการเงินของตนเอง
- ลดต้นทุนการจัดการ
- การดำเนินโครงการและแผนงานที่วางแผนไว้ในเวลาอันสั้น
- แนวทางแยกต่างหากในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของการบัญชี
- การใช้ฐานทรัพยากรของ บริษัท มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยระบบตรวจสอบสองระบบ
- ไม่จำเป็นต้องใช้ทรัพยากรทางการเงินและเวลาสำหรับหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องและการประเมินพิเศษเกี่ยวกับเกณฑ์การทำงานสำหรับการบัญชี
- ความเสี่ยงของงานการเงินจะลดลงเนื่องจากความจริงที่ว่าระดับการรับรองของผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีจากส่วนกลางทั้งหมดอยู่ในระดับสูงมาก
ข้อบกพร่อง
ข้อเสียรวมถึงต่อไปนี้:
- ลดโอกาสให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีส่วนกลางที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการใช้จ่ายเงินทุน
- การบัญชีส่วนกลางจะมีความสัมพันธ์กับต้นทุนทุกประเภทกับแผนรายได้สำหรับปี;
- การแนะนำภาระผูกพันเพิ่มเติมสำหรับพนักงานของธนาคารกลางสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่มีการจ่ายเงินเพิ่มตามสัญญา
สำหรับหน่วยงานเทศบาลจะไม่มีอำนาจควบคุมโดยตรงในรายการบริการที่ลูกค้าจัดทำ
การก่อตัวของโครงสร้างองค์กร แบบฟอร์มทางกฎหมายของธนาคารกลาง
การสร้างการบัญชีแบบรวมศูนย์สามารถดำเนินการได้ดังนี้
- การกำหนดประเภทของโครงสร้างทางกฎหมาย
- การลงทะเบียนในหน่วยงานของรัฐ
- การก่อตัวของอำนาจทางการเงิน;
- การสร้างสัญญามาตรฐานสำหรับการให้บริการบัญชี
- การจัดพนักงานและการจัดพนักงาน;
- การสร้างรายการราคาของบริการ
ความรับผิดชอบสำหรับความสมบูรณ์ของการบัญชีอยู่กับผู้อำนวยการของธนาคารกลาง ในความแตกต่างกับการจัดสรรการบัญชีในหน่วยงานแยกต่างหากมันจะต้องแก้ไขกฎบัตรเพิ่มกิจกรรมเพิ่มเติมประเภท - การให้บริการบัญชี
การก่อตัวขององค์กร
เมื่อมีการพัฒนาโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุดของการบัญชีแบบรวมศูนย์มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะให้สำหรับ:
- การจัดการเอกสารการรายงาน
- ฝ่ายวางแผนหรือวิเคราะห์ทางการเงิน
- กลุ่มผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ
- เครื่องคิดเลข;
- บัญชี;
- หน่วยธุรกิจ
ข้อตกลงการบริการ
รูปแบบของสัญญาได้รับการพัฒนาแยกต่างหากเมื่อให้บริการฟรีหรือมีค่าธรรมเนียม เอกสารที่ควรอ่าน:
- ภารกิจและเป้าหมายของธนาคารกลาง
- สิทธิและหน้าที่
- ความรับผิดต่อการละเมิดบางอย่าง
- รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารการบัญชี
- กำหนดเวลาสำหรับการลงทะเบียนหลักและการประมวลผล
- กฎระเบียบของเวิร์กโฟลว์
- ความเป็นไปได้ของการจัดระเบียบที่เก็บเอกสารและทำงานกับการจัดเก็บ
โต๊ะพนักงานคืออะไร?
ตามโครงสร้างองค์กรที่ได้รับการพัฒนาของบริการตารางรวบรวมพนักงานจะถูกรวบรวม สำหรับโพสต์ที่ว่างจะเลือกผู้เชี่ยวชาญที่มีความเชี่ยวชาญในโปรไฟล์ที่แคบ
การคัดเลือกพนักงานควรจัดระเบียบบนพื้นฐานการแข่งขัน
จำนวนพนักงานคำนวณจากการประมาณการต้นทุนแรงงานสำหรับแต่ละส่วนงานบัญชี
การบัญชีแบบรวมศูนย์เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท งบประมาณและ บริษัท เอกชนขนาดใหญ่
หัวหน้าฝ่ายบัญชี
แผนกบัญชีขององค์กรเป็นหัวหน้าโดยนักบัญชีหัวหน้าที่ได้รับการแต่งตั้งและออกโดยหัวหน้าขององค์กร
หัวหน้าฝ่ายบัญชีของธนาคารกลางสามารถแต่งตั้งหรือถอดถอนได้โดยหน่วยงานจัดการที่ดีกว่าในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ที่ธนาคารกลางถูกสร้างขึ้น เขาสนุกกับสิทธิและข้อผูกพันที่กำหนดไว้ในเอกสารระเบียบและบุคลากรที่เกี่ยวข้อง หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของความเป็นผู้นำขององค์กรที่ธนาคารกลางถูกสร้างขึ้น
เป้าหมายหลักของตำแหน่งคือองค์กรของการจัดการของกิจกรรมและการพัฒนาระบบบัญชีในโครงสร้างการจัดการขององค์กร ความสามารถของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกกำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายสัญญาแรงงานและรายละเอียดงาน
หัวหน้าฝ่ายบัญชีรับผิดชอบต่อหัวหน้าขององค์กรและรับผิดชอบในการกำหนดนโยบายการบัญชีการบัญชีการนำเสนอที่ทันสมัยของการบัญชีเต็มรูปแบบ
อย่างเป็นทางการทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินธุรกิจของ บริษัท เป็นไปตามกฎหมายของรัสเซียควบคุมการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินและการดำเนินงานตามความรับผิดชอบ
ข้อกำหนดของหัวหน้าบัญชีสำหรับการจัดทำเอกสารการดำเนินธุรกิจและส่งไปยังแผนกบัญชีส่วนกลางเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นมีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานทุกคนของ บริษัท
หากไม่มีลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของเอกสารทางการเงินและการชำระหนี้ภาระผูกพันทางการเงินสำหรับหนี้ถือว่าไม่ถูกต้อง
ตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นมักจะจัดขึ้นโดยบุคคลที่มีการศึกษาทางการเงินที่สูงขึ้นและในบางองค์กรที่มีใบรับรองของนักบัญชีมืออาชีพ หากจำเป็นบุคคลที่ไม่มีการศึกษาพิเศษระดับสูงอาจได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าบัญชีหากเขามีประสบการณ์มากกว่า 3 ปีในสาขาพิเศษนี้
ธนาคารกลางในภาครัฐ
สำหรับสถาบันของรัฐการบัญชีสามารถจัดระเบียบได้บนพื้นฐานของแผนกบัญชีส่วนกลางหรือแผนกบัญชีส่วนกลางของการบริหารส่วนตำบล
วิธีนี้ช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการบริหารเงินในสถาบันงบประมาณรวมทั้งลดค่าใช้จ่ายในการเตรียมและบำรุงรักษารายงานกิจกรรม
การสร้างการบัญชีแบบรวมศูนย์ของสถาบันการศึกษาเทศบาลบันทึกค่าใช้จ่ายขององค์กรสำหรับการสร้างและการบำรุงรักษาบัญชี
การบัญชีให้บริการเพิ่มเติม: คำแนะนำด้านภาษีการจัดเก็บเอกสารการเป็นตัวแทนในหน่วยงานกำกับดูแล
MKU "การบัญชีแบบรวมศูนย์" เป็นหน่วยโครงสร้างอิสระที่แยกต่างหากขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่ปกครองตนเอง มันมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบกระบวนการบัญชีสำหรับตัวชี้วัดของ FCD ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันเทศบาลและรัฐบาลท้องถิ่น
ธนาคารกลางในภูมิภาคมอสโก
เมื่อวันที่ 16 ธันวาคม 2559 มีการนำแนวคิดการบัญชีรวมศูนย์ในภูมิภาคมอสโกมาใช้ มันได้รับการอนุมัติจากสถาบันงบประมาณของรัฐของ MO "การบัญชีส่วนกลางในภูมิภาคมอสโก" มีสถาบันของรัฐในภูมิภาคประมาณ 418 แห่งที่ให้บริการ
ของพวกเขา:
- ที่กระทรวงสาธารณสุข - 293 หน่วย
- ในกระทรวงศึกษาธิการ - 73 หน่วย
- ในกระทรวงวัฒนธรรม - 26 หน่วย
- ในกระทรวงวัฒนธรรมทางกายภาพ - 26 หน่วย
การติดต่อหลักของสถาบัน: มอสโกเซนต์ Kokkinaki, 6
การบัญชีส่วนกลางในภูมิภาคมอสโกให้บริการในพื้นที่ต่อไปนี้:
- การบัญชี - การก่อตัวของระบบเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุทางการบัญชีและการจัดทำรายงานของพวกเขา;
- การรายงานภาษี
องค์กรมีโครงสร้างที่ได้รับอนุมัติและกำลังคน
โรงเรียนอนุบาล คุณสมบัติของธนาคารกลาง
การบัญชีแบบรวมศูนย์ของโรงเรียนอนุบาลมีส่วนร่วมในการสร้างประมาณการของการเคลื่อนไหวของกองทุนงบประมาณบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรที่มีให้กับพวกเขา ระดับของการรวมอำนาจในกรณีนี้ไม่ได้จัดตั้งขึ้นโดย บริษัท ที่ให้บริการ แต่เป็นผู้จัดการหลักของกองทุน ในข้อตกลงพิเศษระดับของการรวมอำนาจหน้าที่ขั้นพื้นฐานหน้าที่และสิทธิของคู่กรณีได้มีการลงนาม
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน?
สำหรับงานบัญชีทั่วไปการจัดการสถาบันเทศบาลหลายแห่งจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
มีความจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในเวลาที่สั้นลงเพื่อเก็บประวัติการดำเนินงานการบัญชี
ระบบอัตโนมัติของการบัญชีทำให้กระบวนการทั้งหมดมีความโปร่งใสมากขึ้น สิ่งนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดและปัญหาให้กับหน่วยงานกำกับดูแล
การรวมศูนย์การบัญชีช่วยให้คุณลดต้นทุนของ บริษัท ในการดูแลงบการเงิน
ลดความจำเป็นในการค้นหาพนักงานใหม่และการจัดทำบัญชี ธนาคารกลางบันทึกเงินทุนของสถาบันเทศบาล สำหรับการดำเนินการด้านการบัญชีจะมีการสรุปสัญญาที่เหมาะสม
หลังจากชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียผู้บริหารตัดสินใจว่าจะดูแลบัญชีอย่างไร: จัดตั้งแผนกของคุณเองหรือเก็บบันทึกจากส่วนกลาง
ข้อสรุป
รูปแบบของการทำบัญชีผ่านธนาคารกลางเป็นระดับสูงสุดของการจัดระบบการบัญชีซึ่งเกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษารายงานพิเศษสำหรับองค์กรหลายประเภทที่ทำงานประเภทเดียวกัน
วิธีการนี้มีข้อดีมากมายที่ให้การรายงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นลดค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในการดูแลพนักงานผู้เชี่ยวชาญ
คุณสมบัติหลักของธนาคารกลางคือการมีปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนกับสถาบันงบประมาณจำนวนมาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีกฎระเบียบที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ตามสัญญา
ดังนั้นข้อดีหลักของการใช้ธนาคารกลางคือผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจสำหรับงบประมาณของ บริษัท ในแง่ของการประหยัดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรด้านบัญชี ข้อเสียคือความห่างไกลจากที่ตั้งจริงของสถาบันงบประมาณ