จุดประสงค์ของการเดินทางคือตัวอย่าง การมอบหมายการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ: สรุปสัญญาการจัดหาการโฆษณาผลิตภัณฑ์

กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรรวมถึงการกระทำการดำเนินงานประเภทของการสื่อสารและด้านอื่น ๆ ของกิจวัตรประจำวัน ผู้บริหารขององค์กรและพนักงานต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดการปัญหาต่าง ๆ และตัดสินใจในการจัดการ บางกรณีไม่สามารถแก้ไขได้ในขณะที่ทำงานนั่งสบาย ๆ ในเก้าอี้สำนักงานที่คอมพิวเตอร์ มีความจำเป็นสำหรับการเดินทางและการเดินทางเพื่อธุรกิจการเจรจาในเมืองอื่น ๆ และแม้กระทั่งประเทศ บทความนี้กล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับคำถามที่จำเป็นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเป้าหมายและตัวอย่างการออกแบบตามกฎหมายปัจจุบันข้อกำหนดด้านเอกสารและคุณลักษณะของการเดินทางไปรัสเซียและต่างประเทศ นอกจากนี้ในบทความนี้จะได้รับการพิจารณาคำถามของผู้ที่สามารถส่งในการเดินทางและสิ่งที่ควรพิจารณาว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

แนวคิดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

แนวคิดนี้มีคำจำกัดความที่ชัดเจนซึ่งระบุไว้ในกฎหมายแรงงาน ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเป็นทิศทางของพนักงานในการเดินทางด้วยภารกิจเฉพาะ ในขณะเดียวกันปลายทางอยู่ไกลจากสถานที่ทำงานหลักการเดินทางมีเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารและระยะเวลาในการดำเนินการมี จำกัด การลงทะเบียนเอกสารประกอบการรายงานเมื่อสิ้นสุดการเดินทางการรับประกันสำหรับพนักงานนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายภาษี นอกจากนี้ยังมีการอธิบายวัตถุประสงค์ของภารกิจที่เป็นไปได้เช่นตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง

ทำไมคุณต้องเดินทางธุรกิจ

เมื่อพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจผู้บริหารจะกำหนดงานที่ชัดเจนว่าเขาต้องทำให้เสร็จในกระบวนการของเขา งานอาจเกี่ยวข้องกับส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจขององค์กร ตัวอย่างของเป้าหมายการเดินทาง ได้แก่ :

• บทสรุปของความสัมพันธ์ตามสัญญาในการส่งมอบหรือการขายกับคู่สัญญา;
• การเจรจาเกี่ยวกับความร่วมมือ
• การระงับข้อพิพาทความขัดแย้งและปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับด้านกฎหมายของกิจกรรม
• การจัดซื้ออุปกรณ์วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
• การประชุมทางธุรกิจการมีส่วนร่วมในการประชุมและนิทรรศการที่เกี่ยวข้องกับทิศทางของ บริษัท
• การส่งเสริมสินค้าในตลาดใหม่การขยายฐานลูกค้า
• การมีส่วนร่วมในโครงการวิจัยที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท
• การพัฒนาพนักงาน
• การวิจัยตลาดการขายองค์กรคู่แข่งและปัญหาการตลาดอื่น ๆ
• การตั้งค่าฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และการทำงานกับปัญหาทางเทคนิคอื่น ๆ ใน บริษัท ย่อยหรือหน่วยงาน
• ทำการตรวจสอบเครือข่ายสาขาและหน่วย

สิ่งที่ไม่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไม่ใช่ว่าการเดินทางของพนักงานทุกคนนั้นถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเดินทางนั้นผิดกฎหมายในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• การขาดการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของพนักงานในองค์กร, สัญญาการจ้างงานไม่ได้ข้อสรุป, ไม่มีรายการในสมุดงาน;
• สัญญาการจ้างงานของพนักงานกำหนดลักษณะการเดินทางของงาน
• ลูกจ้างเป็นพนักงานอิสระที่ไม่มีที่ทำงานถาวร

ประเภทของการเดินทางและเวลาของพวกเขา

ทริปที่ได้รับมอบหมายขององค์กรสามารถจำแนกตามลักษณะที่แตกต่างกัน ดังนั้นบนพื้นฐานดินแดนการเดินทางจะทำในอาณาเขตของรัสเซียและไปยังรัฐต่างประเทศตามข้อกำหนดของการเดินทางระยะสั้นและระยะยาวจะแตกต่าง องค์ประกอบของนักเดินทาง - กลุ่มและโสด นอกจากนี้ยังอาจมีการเดินทางที่กำหนดและไม่ได้กำหนดไว้

ในวันที่กฎหมายไม่ได้มีแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาของการเดินทาง ไม่มีข้อ จำกัด ขั้นต่ำหรือสูงสุด ความเป็นผู้นำขององค์กรกำหนดความซับซ้อนของงานและเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ มีข้อ จำกัด ก่อนหน้านี้ เชื่อกันว่าระยะเวลาสูงสุดของการเดินทางต้องไม่เกินสี่สิบวัน ในการก่อสร้างขีด จำกัด การเดินทางสูงสุดถึงหนึ่งปี

ข้อกำหนดและข้อบังคับทางกฎหมาย

สำหรับการเดินทางที่ออกให้เป็นธุรกิจข้อกำหนดบางประการจะถูกกำหนดโดยกฎหมาย การเดินทางของรหัสแรงงานของรัสเซียและรหัสภาษีของรัสเซียถูกควบคุม ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดกฎระเบียบสำหรับกระบวนการทำงานเหล่านี้ในข้อ 166, 167, 168 พวกเขาเปิดเผยจำนวนของปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการตามขั้นตอนนี้: สิ่งที่ถือได้ว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจการค้ำประกันสำหรับพนักงานรวมถึงคำถามเกี่ยวกับ

รหัสภาษีอธิบายข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสะท้อนค่าใช้จ่ายการเดินทางในการบัญชีสิ่งที่สามารถหักจากจำนวนเงินที่จ่ายให้กับกองทุนประกันสังคมของประชาชน นอกจากนี้ยังมีการแยกมติที่มีข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับการแก้ไขกฎหมายการกระทำนวัตกรรมในการบัญชีและตรวจสอบความต้องการของหน่วยงานกำกับดูแล คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดนี้ได้ในเอกสารต่อไปนี้: หมายเลข 749, 729, 812, 64

สิ่งที่รับประกันกับพนักงาน

การค้ำประกันให้กับพนักงานไม่ได้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเดินทางนั้นอาจมีตัวอย่างมากมาย แต่กับพวกเขาคนใดคนหนึ่งนายจ้างมีข้อผูกมัดกับพนักงาน พนักงานที่ถูกส่งในการเดินทางธุรกิจมีให้กับการรับประกันต่อไปนี้:

• การดำรงตำแหน่ง, ที่ทำงาน, ค่าจ้างเฉลี่ยต่อวัน;
• การจ่ายเงินของวันหยุดใช้ในการเดินทางธุรกิจที่มีการเก็บภาษีศุลกากรสองครั้ง
• การคืนเงินค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในการเดินทางไปทำธุรกิจที่รัสเซียและต่างประเทศรวมถึงการออกหนังสือเดินทางต่างประเทศการขอวีซ่าภาษีศุลกากรและค่าธรรมเนียมอื่น ๆ

การค้ำประกันทั้งหมดนี้มีการระบุไว้ในกฎหมายแรงงานและอยู่ภายใต้บังคับของนายจ้าง

ผู้ที่จะส่งในการเดินทางธุรกิจ

ทางเลือกของพนักงานที่ส่งในการเดินทางขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเดินทางตัวอย่างของงานระยะเวลาและความรุนแรงของเงื่อนไขที่คาดหวัง เหตุผลต่าง ๆ สำหรับการเดินทางต้องใช้ความรู้และทักษะเฉพาะจากพนักงาน

ดังนั้นการดำเนินการตามสัญญาจัดหาจะต้องได้รับความไว้วางใจให้กับบุคคลที่เข้าใจในการเจรจาทางธุรกิจและการเจรจาต่อรอง นี่อาจเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการซื้อวางแผนและคำนวณงบประมาณสำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับซัพพลายเออร์หรือบุคคลที่สามารถอธิบายตำแหน่งของเขาได้อย่างถูกต้องและบรรลุเงื่อนไขที่เหมาะสมในสัญญาจัดหา

หากวัตถุประสงค์ของการเดินทางคือการตั้งค่าอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์สำหรับพนักงานที่ส่งไปนั้นไม่เพียงพอต่อความรู้เกี่ยวกับงานสำนักงานและความสามารถพิเศษของมนุษย์ตามปกติ เจ้าหน้าที่ที่มีพื้นฐานด้านเทคนิคจะถูกส่งไปในการเดินทางครั้งนี้ สถานการณ์เดียวกันเมื่อทำการตรวจสอบภาคสนามและการตรวจสอบ ควรส่งนักบัญชีหรือนักเศรษฐศาสตร์ในการเดินทางดังกล่าว

ใครถูกห้ามไม่ให้ส่งทริปธุรกิจ

นอกเหนือจากปัจจัยมนุษย์แล้วคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติและความสามารถส่วนตัวของผู้สมัครมีแง่มุมอื่นในการเลือกพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับประเภทของพลเมืองที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ไม่ว่าในกรณีใด ๆ เหล่านี้รวมถึงกลุ่มบุคคลต่อไปนี้:

• พนักงานรายย่อย, ฝึกงาน, ผู้ฝึกงาน;
• สตรีมีครรภ์;
• พนักงานของ บริษัท ที่ทำงานภายใต้ข้อตกลงนักเรียน (ยกเว้นการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อการฝึกอบรม)
• สมาชิกของแคมเปญการเลือกตั้งผู้สมัครรับตำแหน่งทางการเมือง
• คนที่มีความสามารถถูก จำกัด ด้วยโรค

นอกจากนี้ยังมีกลุ่มคนที่สามารถส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร:

• ผู้หญิงที่มีเด็กเล็ก (อายุไม่เกินสามปี)
• ผู้ปกครองคนเดียวเลี้ยงดูเด็กอายุไม่เกินห้าปี
• ผู้ปกครองของเด็กที่มีอายุต่ำกว่าส่วนใหญ่;
• พนักงานในครอบครัวที่มีผู้ติดตามซึ่งต้องการการดูแลอย่างต่อเนื่อง

เดินทางกวาดล้าง

เพื่อให้การเดินทางไปทำธุรกิจในบัญชีภาษีการบัญชีและการจัดการมีความจำเป็นต้องจัดเตรียมอย่างเหมาะสม ก่อนอื่นการมอบหมายภารกิจจะถูกวาดขึ้นกำหนดวันที่และวันที่ ผู้สมัครสำหรับการเดินทางจะต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่วาดขึ้นและให้ความยินยอมหรือปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษร

หากคำตอบคือใช่ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้ส่งผู้เชี่ยวชาญออกไปทำธุรกิจ พนักงานออกและออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจและการมอบหมายงาน ในตอนท้ายของการเดินทางพนักงานที่สองต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำและรายงานล่วงหน้าพร้อมการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและตั๋ว

ตั้งแต่ 2559 กฎหมายได้รับการแก้ไขตามที่ออกใบรับรองและการมอบหมายอย่างเป็นทางการหยุดบังคับ แต่พวกเขาใช้บันทึกช่วยจำ แต่องค์กรหลายแห่งเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีภายในยังคงร่างเอกสารเหล่านี้ต่อไป

เมื่อใช้การขนส่งรถยนต์ส่วนบุคคลหรือนิติบุคคลต้องมีใบแจ้งบริการและใบนำส่งสินค้ารวมถึงหนังสือมอบอำนาจและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความถูกต้องของการใช้รถยนต์คันใดคันหนึ่ง

ข้อมูลในเอกสาร

บันทึกการบริการถูกวาดขึ้นในรูปแบบฟรี แต่มีรายละเอียดจำนวนหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการระบุ: ระยะเวลาการเดินทางเพื่อทำธุรกิจลงวันที่ข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่งที่ใช้เป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานและผลการปฏิบัติงาน

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในระหว่างการเดินทางจะต้องระบุไว้ในรายงานค่าใช้จ่าย ข้อกำหนดนี้ใช้กับค่าใช้จ่ายทุกประเภทอย่างรวมถึงที่อยู่อาศัยการขนส่งน้ำมันเชื้อเพลิงอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในการจ่ายค่าที่อยู่อาศัยคุณจะต้องแจ้งแผนกบัญชีเมื่อสิ้นสุดการเดินทางด้วยเช็คใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของบ้านค่าใช้จ่ายและระยะเวลาการเช่าของสถานที่

ต้องออกใบสั่งการจัดการให้สอดคล้อง ในที่ทำงานมีรูปแบบรวมหมายเลข T-9 แต่องค์กรไม่จำเป็นต้องใช้มันโดยเฉพาะ ในนโยบายการบัญชีของแต่ละองค์กรอาจมีการกำหนดรูปแบบของเอกสารเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โอกาสในการวาดคำสั่งในรูปแบบฟรี เงื่อนไขหลักคือเนื้อหาของข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อและรายละเอียดขององค์กรที่ส่งพนักงานไปเที่ยว
• ข้อมูลพนักงาน
• วันที่ของการวาดคำสั่ง;
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• งานสำหรับพนักงานวัตถุประสงค์ของการเดินทาง

ตัวอย่างงานธุรกิจการเดินทาง

ยิ่งมีภาระงานมากก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ยิ่ง บริษัท ลงทุนในธุรกิจใดผลลัพธ์ก็ยิ่งต้องการมากขึ้นเท่านั้น ไม่ใช่รายละเอียดเล็กน้อยทั้งหมดที่ผู้จัดการต้องการทราบจะระบุไว้ในการสั่งซื้อ บางคนสามารถพูดคุยด้วยวาจาในที่ประชุมและในระหว่างการบรรยายสรุปการเดินทาง แต่เป็นไปได้มากที่สุดที่พนักงานบนพื้นฐานของการเดินทางจะต้องรายงานทุกจุดแม้กระทั่งสำหรับผู้ที่ไม่ได้ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ แต่ถูกประกาศด้วยวาจา เพื่อความชัดเจนเราให้ตัวอย่างของการมอบหมายงานด้านล่าง

ตัวอย่างเช่นใช้เป้าหมาย - "การสรุปสัญญาการจัดหาผลิตภัณฑ์โฆษณา" เพื่อความสะดวกในการสะท้อนเราใช้ชนิดของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรม 1Cคุณสามารถค้นหาได้ในบันทึกบุคลากรแบบฟอร์มหมายเลข T-10a แบบฟอร์มนี้มี 11 คอลัมน์ที่ต้องกรอก: หน่วยโครงสร้างตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญประเทศเมืองและองค์กรที่พนักงานส่งวันเริ่มต้นและสิ้นสุดของการเดินทางธุรกิจจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดและไม่รวมเวลาเดินทางองค์กรผู้ชำระเงินเหตุผลเนื้อหา งานและรายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับการใช้งาน เอกสารถูกลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหัวหน้าองค์กรและพนักงานเอง

คำสั่งซื้อกรอกข้อมูลการเดินทางดังนี้:

• นามสกุลนามสกุลนามสกุลของพนักงานและหมายเลขพนักงานของเขา: Sorokin Dmitry Evgenievich, 1 (หมายเลขพนักงานในหน้าต่างแยกต่างหากตามบันทึกของบุคลากร)
• แผนก: ฝ่ายการตลาดและโฆษณา
• ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ): นักการตลาดชั้นนำ
• สถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ประเทศ, เมือง, องค์กร): รัสเซีย, เมืองมอสโก, LLC "บริษัท "
• เป็นระยะเวลา 14 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 14 มกราคม 2561 ถึงวันที่ 27 มกราคม 2561
• ด้วยมุมมองต่อ: แคมเปญโฆษณาข้อสรุปของสัญญาการจัดหา
• การเดินทางธุรกิจที่ค่าใช้จ่ายของกองทุน: LLC "Realizer"
• พื้นฐาน (เอกสาร, หมายเลขและวันที่): การมอบหมายงานครั้งที่ 3 จาก 13/13/2018

ในตอนท้ายของการสั่งซื้อเป็นลายเซ็นของหัวหน้าและพนักงาน ลายเซ็นของพนักงานจะถูกวางตรงข้ามจารึกที่เขาคุ้นเคยกับคำสั่ง

รายละเอียดปลีกย่อยของการออกแบบ

หากพนักงานด้วยเหตุผลบางอย่างไม่ได้ให้เอกสารสนับสนุนเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย (เช็ค, ใบเสร็จรับเงิน) องค์กรจะไม่คืนเงินให้เขาสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ดังนั้นในระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะไม่ลืมเกี่ยวกับการรายงาน แม้แต่การเดินทางในรถแท็กซี่หรือรถบัสก็ต้องได้รับการยืนยันจากตั๋วหรือใบเสร็จของคนขับ

จุดสำคัญคือการบ่งบอกถึงโครงสร้างหน่วยขององค์กรและวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ระบุการตัดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการบัญชีและการบัญชีภาษีจะเกิดขึ้น ดังนั้นหากวัตถุประสงค์ของการเดินทางคือการซ่อมแซมเครื่องจักรเมื่อทำการคำนวณทางบัญชีจำนวนค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออกเพื่อตัดค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ที่ได้รับการซ่อมแซม หากเป้าหมายคือการสรุปสัญญาการตัดจำหน่ายจะเกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

และช่วงเวลาสุดท้าย - การเดินทางเพื่อธุรกิจโดยมีเป้าหมายที่ไม่ประสบผลสำเร็จ ในกรณีส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายของการเดินทางดังกล่าวจะไม่ได้รับการยอมรับจากบริการภาษีและไม่ลดฐานภาษี เมื่อได้ยินคุณสามารถป้องกันความไร้เดียงสาของคุณได้ แต่ในกรณีส่วนใหญ่กฎหมายยังคงอยู่ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง