แบบฟอร์ม SZV-M และ SZV-STAZH - รายงานการบังคับให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานความอาวุโสของพลเมืองที่ทำงานและการจ่ายเงินหักจากรายได้ที่ได้รับ รายงานประเภทใหม่ได้รับการอนุมัติในปี 2560 ตามมติที่ 3p เมื่อวันที่ 11 มกราคม 2017 ซึ่งออกโดยคณะกรรมการ PFR เอกสารเชิงบรรทัดฐานกำหนดรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดขั้นตอนและกฎระเบียบสำหรับการกรอกความถี่ของรายงาน ข้อมูลที่ระบุจะถูกส่งไปสำหรับแต่ละคนที่ทำงานภายใต้สัญญาดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการรายบุคคลหรือได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าเป็นผู้ว่างงาน สำเนา (สารสกัด) ของข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลกรอกตามแบบฟอร์มใบรับรอง SZV-M และ STAZH เมื่อถูกไล่ออกจากผู้ประกันตนนายจ้างจะต้องโอนไปยังพนักงานในวันที่ถูกไล่ออกพร้อมกับหนังสืองานที่เสร็จสมบูรณ์และเอกสารอื่น ๆ (กฎหมาย 27-FZ วรรค 2 - 2.3, 4 ของบทความ 11 (แก้ไขเมื่อ 07.29.2018)
ใครบ้างที่จำเป็นต้องส่งสำเนา CBA ให้กับผู้ถูกไล่ออก?
ผู้ถือกรมธรรม์แต่ละคน (นายจ้าง) ที่ให้ข้อมูลดังกล่าวต่อ PF ของสหพันธรัฐรัสเซียมีภาระผูกพันในการร่างและออกใบรับรองของ CPS (STAZH, M) เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานแต่ละคน เหล่านี้รวมถึง:
- องค์กรผู้ประกอบการรายย่อยที่ได้ทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน, ข้อตกลงการอนุญาตใช้สิทธิ์ (การเผยแพร่หรือการใช้ลิขสิทธิ์), สัญญาทางแพ่งสำหรับการให้บริการ (การทำหน้าที่ด้านแรงงาน), ข้อตกลงการให้ใบอนุญาต สัญญาและสัญญา
- องค์กรที่มีผู้เข้าร่วมรายเดียว - เจ้าของ, ผู้กำกับ, ผู้ก่อตั้ง (สมาชิกเพียงคนเดียวขององค์กรที่ส่งรายงานให้ตัวเอง)
- ศูนย์การจ้างงาน (สำหรับผู้ว่างงาน)
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือนายจ้างเท่านั้นคือองค์กรที่มีพนักงานจ้างอย่างน้อยหนึ่งคนที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาการรายงานกรอกข้อมูลและส่ง SZV-STAZH สิ่งนี้จะช่วยลดภาระในการยื่นบัญชีกับทนายความส่วนตัวพนักงานรับรองเอกสารสมาชิกสมาคม ฯลฯ
ใครไม่ได้ให้การรายงานเกี่ยวกับ CZV-STAG
ผู้ที่ลงทะเบียนเป็นสมาชิกของสมาคม (ตัวอย่างเช่นฟาร์มชาวนา) ผู้ประกอบอาชีพอิสระ (ผู้เชี่ยวชาญส่วนตัวช่างฝีมือ ฯลฯ ) ผู้ที่ทำงานในครัวเรือนของตนเอง ( แม่บ้าน) หรือผู้ว่างงานที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับศูนย์จัดหางาน
ขั้นตอนการออกใบรับรองมือ
ข้อมูลเกี่ยวกับรุ่นพี่ในรูปแบบ SZV-STAZH และ SZV-M จะถูกส่งไปยังพนักงานเป็นการส่วนตัว ขั้นตอนการกรอกข้อมูลใน SZV-STAGE ไม่ได้ระบุขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับการออกใบรับรองให้กับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างและลงทะเบียนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการรับเอกสารนี้ ดังนั้นขั้นตอนทั่วไปสำหรับงานเอกสารจึงเหมาะสำหรับขั้นตอนการส่งผู้ร้ายข้ามแดน
บ่อยครั้งที่พนักงานยืนยันข้อเท็จจริงที่ได้รับเอกสารพร้อมลายเซ็นของเขาในสำเนาเอกสารชุดที่สองซึ่งจะยังคงอยู่กับนายจ้าง นอกจากนี้ในองค์กรคุณสามารถมีหนังสือ (นิตยสาร) สำหรับการลงทะเบียนใบรับรองของ SZV-STAZH เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานของคุณ หากผู้ถือกรมธรรม์ไม่มีโอกาสส่งเอกสารส่วนตัวในวันที่ถูกไล่ออกใบรับรองที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้อาวุโสสามารถส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนได้
พนักงานต้องเขียนคำสั่งเพื่อรับใบรับรองของ SZV-M และ STAZH เมื่อเลิกจ้างหรือไม่
มีการออกเอกสารการพิจารณาโดยไม่คำนึงว่าพนักงานร้องขอใบรับรองด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหลีกเลี่ยงการร้องเรียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิทางกฎหมายจากอดีตพนักงานนายจ้างจะต้องเขียนใบรับรองของรุ่นพี่อาวุโส SZV เมื่อถูกไล่ออกพร้อมกับหนังสืองานที่เสร็จสมบูรณ์ แต่จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องเขียนข้อความจากเขา?
รหัสแรงงานกำหนดให้นายจ้างตามคำร้องขอจากพนักงานเพื่อออกใบรับรองอาวุโสของ SZV เมื่อถูกไล่ออกพร้อมกับสำเนาของเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมแรงงาน (มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันกฎหมายของรัฐบาลกลางด้านการบัญชีในระบบประกันบำนาญที่ 27-ФЗระบุว่าในวันที่ถูกไล่ออกพนักงานจะต้องเตรียมสำเนาของเอกสารที่ยืนยันข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (ข้อ 4 ข้อ 11) ไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน
การออกข้อมูลใหม่
กฎหมายกำหนดให้อดีตพนักงานต้องขอความช่วยเหลืออีกครั้ง ในกรณีนี้ใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกส่งไปยังหัวหน้าขององค์กรพร้อมคำร้องขอให้ออกใบรับรองแบบฟอร์ม SZV-STAZH ที่ซ้ำกันเมื่อมีการเลิกจ้างให้กับพนักงานที่มีสมุดงาน นายจ้าง (ผู้ถือกรมธรรม์) มีหน้าที่วาดและออกใบอนุญาตให้แก่ผู้สมัครภายใน 5 วัน
ความรับผิดชอบของผู้ถือกรมธรรม์
กฎหมายของรัฐบาลกลาง 27-FZ, รหัสของการละเมิดการบริหารหรือกฎระเบียบของกองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ได้ให้ความรับผิดชอบของนายจ้างสำหรับความล้มเหลวโดยเจตนาหรือไม่ตั้งใจที่จะให้ข้อมูลบัญชีเงินบำนาญเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้ถือกรมธรรม์ที่ไม่ได้ออกใบรับรองของ SZV-M และ STAZH เมื่อถูกไล่ออกจากงานของพนักงานหรือให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะไม่รับผิดชอบ
ความล้มเหลวในการออกบันทึกส่วนตัวในวันที่เลิกจ้างเป็นการละเมิดสิทธิของพนักงานอย่างชัดเจน สำหรับเจ้าหน้าที่ (หัวหน้า) ขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลมีการกำหนดประโยคให้สอดคล้องกับส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย - คำเตือนหรือปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล ค่าปรับสำหรับองค์กรอยู่ระหว่าง 30,000 ถึง 50,000 rubles
มันเป็นสิ่งสำคัญที่การลงโทษผู้ดูแลระบบสำหรับนายจ้างจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ SZV-STAZH และ SZV-M ไม่ได้ถูกส่งมอบให้กับพนักงาน แต่ถ้าใบรับรองออกในเวลาที่เหมาะสมกับข้อมูลที่ผิดพลาดหรือระบุไม่ถูกต้องมันเป็นไปไม่ได้ที่จะถือผู้ถือกรมธรรม์ที่รับผิดชอบตามกฎหมาย
กรอกรายงานในรูปแบบกระดาษหรือในโปรแกรม 1C
ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAZH นั้นพิจารณาจากมติคณะกรรมการ RF PF ลงวันที่ 11 มกราคม 2017 หมายเลข 3-p (ภาคผนวก 5)
ข้อมูลเป็นระยะจะถูกกรอกและส่งไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรที่มีจำนวนพนักงานไม่เกิน 25 คนสามารถจัดทำแบบฟอร์มที่สมบูรณ์ในรูปแบบกระดาษ
ใบรับรองของ SZV-STAZH เมื่อคนงานถูกไล่ออกจะถูกกรอกในแบบฟอร์มแยกต่างหากหรือพิมพ์บนกระดาษหลังจากกรอก 1C
มีการระบุช่วงเวลาทำงานอะไรในใบรับรองเมื่อเลิกจ้าง
กฎหมาย 27-ФЗและการกระทำเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ไม่มีคำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับช่วงเวลาหรือช่วงเวลาที่มีการออกใบรับรองความเป็นอาวุโสในองค์กร ข้อมูลสำหรับการรายงาน (ก่อนหน้า) และปีปัจจุบันจะต้องเพิ่มใน SZV-STAZH และสำหรับเดือนที่รายงานไปยัง SZV-M ผู้จัดการบางคนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดออกพนักงานแยก SZV-M สำหรับแต่ละเดือนที่ทำงาน ตั้งแต่ต้นปี 2560
กฎทั่วไป
เอกสารกำหนดกฎทั่วไปสำหรับการกรอกแบบฟอร์มการสมัครสำหรับ CPS - ระยะเวลาการให้บริการเมื่อเลิกจ้างในรูปแบบกระดาษ:
- ข้อมูลถูกป้อนด้วยปากกาลูกลื่นหรือหมึกสีอื่นนอกเหนือจากสีเขียวและสีแดง
- แบบฟอร์มถูกกรอกอย่างชัดเจนในตัวอักษรบล็อกโดยไม่ทำลาย ข้อผิดพลาดไม่สามารถแก้ไขทาสีทับวางหรือขีดในบรรทัดว่าง กรอกแบบฟอร์มที่มีข้อผิดพลาดอีกครั้ง
- ทุกส่วนมีตัวพิมพ์ใหญ่
- ได้รับอนุญาตให้ป้อนข้อมูลโดยใช้คอมพิวเตอร์ (เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์) ตามข้อกำหนดของสีหมึก
- ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนบนพื้นฐานของเอกสารของนายจ้าง (ผู้ถือกรมธรรม์):
- ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ (ค่าจ้างโบนัสสิ่งจูงใจและการจ่ายเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ) ที่เกิดขึ้นกับพนักงานรวมถึงค่าเบี้ยประกันที่ถูกหักล้างถูกกรอกตามข้อมูลทางบัญชี
- มีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานตามข้อมูลประวัติพนักงานของนายจ้าง
การอ้างอิงอาวุโสรุ่น SZV เมื่อเลิกจ้างนั้นจะถูกเติมให้กับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างเท่านั้น แบบฟอร์มไม่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนอื่น
การเติมแบบทีละขั้นตอน: ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์ (ส่วนที่ 1)
ใบรับรองของ SZV-M และรุ่นอาวุโสเมื่อถูกไล่ออก (การยกเลิกหรือการยกเลิกสัญญา) จะถูกกรอกลงในแบบฟอร์มกระดาษจากนั้นเอกสารจะถูกวาดขึ้นในสองชุด ในกรณีนี้รูปแบบหนึ่งหลังจากการออกจะถูกส่งโดยตรงไปยังพนักงานและอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ในองค์กรในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารยืนยันความอาวุโสของประชาชน ไม่จำเป็นต้องส่งสำเนาใบรับรองไปยังพนักงานที่ถูกไล่ออกไปยังแผนก FIU
ส่วนทั่วไปของแบบฟอร์มใบรับรองของ SZV-STAZH เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกับการรายงานเป็นระยะ:
1. ในคอลัมน์ "หมายเลขลงทะเบียน" หมายเลขที่กำหนดให้กับผู้ประกันตน (นายจ้าง) โดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียควรกรอกให้ครบถ้วน
2. String TIN: เพื่อระบุหมายเลขผู้เสียภาษีในแบบฟอร์มมีเซลล์ว่าง 12 เซลล์ เมื่อกรอก TIN ของผู้ประกอบการแต่ละรายจะมีการป้อนหนึ่งหลักในแต่ละเซลล์
3. TIN ขององค์กร (นิติบุคคล) ประกอบด้วยตัวเลข 10 หลัก ตัวเลขจะถูกระบุในแบบฟอร์มเริ่มต้นด้วยเซลล์แรก เซลล์ว่างที่เหลืออยู่จะถูกขีดฆ่าในบรรทัดเดียว
4. Line PPC: กรอกโดยองค์กร นายจ้างส่วนบุคคลปล่อยให้เซลล์ว่างเปล่า
5. คอลัมน์“ ชื่อ”: ชื่อย่อของนิติบุคคลที่ลงทะเบียนในเอกสารที่เป็นส่วนประกอบจะถูกระบุ สำหรับผู้ประกอบการชื่อของผู้ประกอบการชื่อและนามสกุลของเขาจะถูกป้อนอย่างเต็มที่
6. ในคอลัมน์ "ประเภทข้อมูล" จะถูกทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์ "X" เซลล์ตรงข้ามกับ "แหล่งข้อมูล"
7. ในคอลัมน์“ ระยะเวลาการรายงาน” จะต้องระบุปีที่พนักงานเลิกจ้างในรูปแบบตัวเลขสี่หลัก นี่คือคุณสมบัติหลักของการกรอกข้อมูลบรรทัดบนในความช่วยเหลือของ CZV-STAZH เมื่อมีการเลิกจ้าง (ตัวอย่างการกรอกดังแสดงด้านล่าง):
ตารางข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่ถูกปลดระวางเป็นอย่างไร (ส่วนที่ 3)
ในตาราง 14 คอลัมน์ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างจะถูกบันทึกทีละบรรทัด
- คอลัมน์ "ไม่ p / p" - ตัวเลข "1" ติดอยู่
- คอลัมน์จากที่สองถึงที่สี่รวมถึงนามสกุลของพนักงานที่ถูกไล่ออกชื่อและนามสกุลของเขาเต็มโดยไม่มีตัวย่อ
- คอลัมน์ 5 "SNILS": หมายเลขประกันถูกระบุตามใบรับรองเงินบำนาญ
- คอลัมน์“ ระยะเวลาการทำงาน”: คอลัมน์“ เริ่มต้น” ระบุระยะเวลาการทำงานตั้งแต่ต้นปีปฏิทินตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมหรือวันที่จ้างงานหากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างในปีปัจจุบัน “ สิ้นสุดรอบระยะเวลา” - วันที่ถูกไล่ออก หากพนักงานทำงานเต็มปีจะมีการระบุวันแรกและวันสุดท้ายของปีการรายงาน
ข้อมูลคอลัมน์ที่สองถึงห้าถูกป้อนหนึ่งครั้ง หากคุณต้องการระบุช่วงเวลาสองช่วงขึ้นไปสำหรับผู้ถูกไล่ออกข้อมูลจะถูกป้อนในบรรทัดแยกต่างหากโดยเริ่มจากคอลัมน์หมายเลข 6
ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขพิเศษสำหรับการปฏิบัติงานของแรงงาน
ส่วนของตารางจาก 8 ถึง 13 จะถูกกรอกด้วยรหัสตามลักษณนามที่แนบมากับขั้นตอนการออกใบรับรอง SZV-M (ดูตัวอย่างใบรับรอง SZV-STAZH เมื่อเลิกจ้าง):
- คอลัมน์ 8: รหัส“ RKS”,“ MKSR” และอื่น ๆ จะถูกวางลงหากในช่วงเวลานี้พนักงานได้ทำหน้าที่แรงงานในเขตฟาร์นอร์ทหรือเขตพื้นที่พิเศษอื่น ๆ
- คอลัมน์ 9 และหมายเลข 12 และ 13 ชัดเจนว่ามีการกรอกข้อมูลหากมีหลักฐานเอกสารเกี่ยวกับการดำรงอยู่ของผู้อาวุโสที่ให้สิทธิ์ในการแต่งตั้งบำนาญแก่พนักงานคนนี้ก่อน
ส่วน“ การคำนวณอาวุโส” เสร็จสมบูรณ์เมื่อใด
คอลัมน์หมายเลข 10 ถูกกรอกลงในเงื่อนไขการทำงานบางประเภท: การเดินทางหรือการทำงานในสภาพพื้นที่อื่น (รหัส“ FIELD”), งานตามฤดูกาล (“ SEASON”), งานดำน้ำ (รหัส VODOLAZ), หน้าที่แรงงานในอาณานิคมคนขี้เกียจ (รหัส LEPRO) ") ทำงานขณะที่รับโทษทางอาญาในอาณานิคมอาญา (รหัส" PEC104 ")
คอลัมน์หมายเลข 11 มีข้อมูลเพิ่มเติมที่มีผลต่อการคำนวณอาวุโส - ทำงานภายใต้สัญญาที่ไม่ได้รับค่าจ้างการลาของพ่อแม่วันลาเพิ่มเติมวันที่ไม่มีการใช้งานเนื่องจากความผิดพลาดของพนักงานการหยุดทำงาน ฯลฯ
คอลัมน์ 14: เครื่องหมาย“ X” ถูกวางหากเขาออกจากวันที่ 31 ธันวาคม ส่วนต่อไปนี้ภายใต้หมายเลข "4" และ "5" ที่อยู่ใต้ตารางจะไม่ถูกกรอกในใบรับรองที่มีไว้สำหรับพนักงานที่ออกเดินทาง
ในส่วนล่างของแบบฟอร์ม (ดูใบรับรองตัวอย่าง SZV-STAZH) เมื่อพนักงานถูกไล่ออกวันที่กรอกเอกสารจะถูกระบุ ตามกฎแล้วนี่คือวันที่พนักงานเลิกจ้าง ถัดไประบุตำแหน่งหลักฐานของลายมือชื่อของหัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ) ใส่ลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร
ใบรับรองของ SZV-STAZH เกิดขึ้นเมื่อเลิกจ้างใน 1C อย่างไร
ขั้นตอนการกรอก "คำสั่ง" แบบดิจิทัลของผู้อาวุโสนั้นเร็วกว่าการกรอกแบบฟอร์มกระดาษอย่างมีนัยสำคัญ - ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนโดยการทำสำเนาอย่างง่าย ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำใบรับรองของ SZV-STAZH เมื่อถูกไล่ออกและส่งสำเนากระดาษหากการรายงานประเภทนี้ในองค์กรนั้นกรอกใน 1C เท่านั้น:
- บนแท็บของโปรแกรม PFR เลือกบรรทัด“ SZV - STAG” ในรายการการรายงาน
- เปิดส่วนสำหรับการสร้างรายงาน SZV-STAZH และสร้างรายงานใหม่
- ผ่านการค้นหา“ การเลือก” กรอกรายงานสำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออกเท่านั้น
- เขียนรายงานและแสดงแบบฟอร์มสำหรับการพิมพ์เอกสาร (ปุ่ม "พิมพ์")
- เลือกและพิมพ์ SZV-STAGE เอกสารที่สร้างขึ้นที่สอง (ODV-1) จะไม่ถูกพิมพ์และไม่ได้ออกให้กับพนักงาน
- หนึ่งในสำเนาที่พิมพ์ออกมาให้กับพนักงานในที่อื่น ๆ พนักงานใส่ลายเซ็นส่วนตัวเมื่อได้รับใบรับรอง
ฟอร์มใน 1C ถูกสร้างแยกต่างหากสำหรับแต่ละปีปฏิทินที่ทำงาน ดังนั้นพนักงานที่ทำงานในองค์กรในปี 2560 และในปี 2561 ควรได้รับรายงาน SZV-STAGE 2 ฉบับในแต่ละปี