กุญแจสู่ความสำเร็จของ บริษัท ขนาดใหญ่ใด ๆ ที่อยู่ในงานประสานงาน: มันจะต้องทำหน้าที่เป็นสิ่งมีชีวิตเดียว และแน่นอนว่าควรมี "อวัยวะ" ซึ่งเป็นระบบที่รับประกันความสะดวกสบายในการทำงานของพนักงานทุกคนจัดหาสิ่งที่จำเป็นให้พวกเขาทั้งหมด นี่เป็นแผนกพิเศษ - AHO ทุกคนไม่ได้รู้ว่าสิ่งที่อยู่เบื้องหลังตัวย่อ และใครคือผู้เชี่ยวชาญของเอเอ็กซ์โอ ลองค้นหาเพิ่มเติมนำเสนอไปตามทางที่รายละเอียดงานของพนักงาน
อาโฮคืออะไร
เพื่อทำความเข้าใจว่านี่คือใครผู้เชี่ยวชาญของ AXO เราจะอธิบายให้ผู้อ่านทราบถึงคุณลักษณะและฟังก์ชั่นพื้นฐานของสถานที่ทำงานของเจ้าหน้าที่นี้ ตัวย่อเอเอ็กซ์โอเป็นแผนกธุรการ มันถูกสร้างขึ้นในเกือบทุก บริษัท ที่มีจำนวนพนักงานเกิน 100 คน แผนกมีส่วนร่วมในการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับกิจกรรมของ บริษัท คำนวณความต้องการของพวกเขารับผิดชอบในการสั่งซื้อและความสะดวกสบายของสถานที่ทำงานและตรวจสอบความสะอาดของสถานที่สาธารณะและอุตสาหกรรมของ บริษัท
หาก บริษัท มีขนาดใหญ่ดังนั้นเอเอ็กซ์โอภายในจะถูกแบ่งออกเป็นหลายหน่วย:
- การวางแผนและการตั้งถิ่นฐาน
- วัสดุและทรัพยากร
- สังคมและในประเทศ
งานหลักของแผนก
ใครคือผู้เชี่ยวชาญของเอเอ็กซ์โอ เจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ทั้งหมด (หรือบางส่วน - ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร) หน้าที่ของฝ่ายธุรการ และภารกิจของ AXO มีดังนี้:
- ซื้อจัดเก็บส่งมอบให้กับพนักงานของรายการต่าง ๆ สินทรัพย์วัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพวกเขา
- การซ่อมแซมรายละเอียดคุณสมบัติวัสดุของ บริษัท การฟื้นฟูสถานที่
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับความปลอดภัยจากอัคคีภัยควบคุมพนักงานที่ติดตามพวกเขา
- ความรับผิดต่อทรัพย์สินที่ดำเนินการโดยพนักงานของ บริษัท
- ค้นหา บริษัท ที่ให้บริการทำความสะอาดและบริการสาธารณูปโภค
- บทสรุปของสนธิสัญญาและข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง - สำหรับอินเทอร์เน็ตการสื่อสารทางโทรศัพท์การรวบรวมขยะ ฯลฯ
- ให้พนักงานขององค์กรได้รับสินทรัพย์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
- ตรวจสอบสภาพของห้องทำงานขจัดปัญหาที่เกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม
- การจัดสภาพความสะดวกสบายให้พนักงานได้พักผ่อนระหว่างวันทำงาน
- ควบคุมดูแลการป้องกันสถานที่ทำงาน
พนักงานประจำแผนก
ฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจไม่เพียง แต่เป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นแนวหน้าของเอเอ็กซ์โอเท่านั้น หน่วยนี้มีทีมงานทั้งหมดของพนักงาน - พนักงานทำความสะอาดห้องวิศวกรอุปกรณ์ด้านเทคนิคเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยนักเศรษฐศาสตร์คนขับรถตู้ขนส่งสินค้าตู้เสื้อผ้าพนักงานจัดส่ง ฯลฯ
ขนาดพนักงานของแผนกขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท โดยเฉลี่ยมีผู้เชี่ยวชาญเอเอ็กซ์โอ 15 คนต่อพนักงาน 100 คน (ตามคำแนะนำ) พนักงานเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามระดับมืออาชีพ:
- ช่างเทคนิค, ช่างประปา, ช่างไม้, ไดรเวอร์, ช่างไฟฟ้า, ตู้เสื้อผ้า, วิศวกรไฟฟ้า, วิศวกร, เลขานุการ
- หัวหน้าวิศวกรผู้บริหารผู้เชี่ยวชาญชั้นนำหัวหน้า AHO
- รองผู้อำนวยการเอเอ็กซ์โอผู้จัดการฝ่ายเทคนิคเป็นหัวหน้าของ AHC
คำอธิบายงานของผู้เชี่ยวชาญของเอเอ็กซ์โอเป็นเอกสารกำหนดหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำผู้ดูแลระบบหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ดำรงตำแหน่งผู้จัดการ เราไปหาเธอโดยตรง
ข้อกำหนดของผู้เชี่ยวชาญ
คำแนะนำงาน (คำแนะนำผู้เชี่ยวชาญของเอเอ็กซ์โอ) หมายถึงข้อกำหนดจำนวนหนึ่งสำหรับพนักงาน พนักงานต้องรู้ว่า:
- คำสั่งคำสั่งมติมติเอกสารระเบียบข้อบังคับและกฎเกณฑ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรม (ผู้เชี่ยวชาญ) ของเขา
- โครงสร้างขององค์กรที่ว่าจ้างสิทธิและหน้าที่ของพนักงาน
- กฎและคำแนะนำสำหรับการบริการผู้เยี่ยมชมผู้บริโภค
- ประเภทของงานและบริการที่มีให้
- ความรู้พื้นฐานทางเศรษฐศาสตร์การบริหารงานบุคคลองค์การแรงงาน
- ความรู้พื้นฐานด้านการตลาดการส่งเสริมการขาย
- รูปแบบการออกแบบที่สวยงามของสถานที่
- ความรู้พื้นฐานของจิตวิทยาสังคม
- กฎหมายแรงงาน
- กฎระเบียบและข้อบังคับของการคุ้มครองแรงงาน
ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ:
- อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา
- การศึกษาระดับมืออาชีพระดับประถมศึกษาที่มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในสาขาพิเศษ
สำหรับตำแหน่งผู้บริหารต้องมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 5 ปีในแผนกธุรการ
คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน
ใครคือผู้เชี่ยวชาญของเอเอ็กซ์โอ พนักงานที่มีคุณสมบัติส่วนบุคคลดังต่อไปนี้:
- ความต้านทานความเครียด
- ความคิดริเริ่ม
- ความเป็นผู้นำและทักษะขององค์กร
- ความสุจริต
- ความสมบูรณ์
- ความสามารถในการหาทางออกอย่างรวดเร็วจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก
หน้าที่ของพนักงานคีย์
ตามมาตรฐานวิชาชีพผู้เชี่ยวชาญของเอเอ็กซ์โอดำเนินงานหลักดังต่อไปนี้ในที่ทำงานของเขา:
- ให้บริการกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท นายจ้าง
- ควบคุมการใช้วัสดุสิ้นเปลืองและค่าวัสดุอื่น ๆ อย่างสมเหตุสมผล
- เป็นส่วนหนึ่งของความสามารถของมันมันเก็บบันทึกและยังจัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกให้กับหัวหน้างานทันที
หน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ
ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญเอเอ็กซ์โอนั้นกว้างผิดปกติ:
- ควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินวัสดุ
- ใช้มาตรการที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันและแก้ไขข้อขัดแย้งในแผนก
- พิจารณาการเรียกร้องของพนักงานและลูกค้าขององค์กรสำหรับบริการที่มีคุณภาพต่ำโดยผู้ใต้บังคับบัญชา ดำเนินมาตรการที่จำเป็นในองค์กรและทางเทคนิคเพื่อกำจัดการเกิดซ้ำของกรณีดังกล่าว
- มันควบคุมการออกแบบห้องทำงานที่เหมาะสมและยังตรวจสอบการโฆษณาในร่มและกลางแจ้ง - ทำให้มั่นใจได้ว่าการปรับปรุงดูแลสภาพที่น่าดึงดูด
- มั่นใจในความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยทั้งในองค์กรและในดินแดนที่อยู่ติดกับสถานที่ของ บริษัท
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามโดยการซ่อมแซมพนักงานด้วยมาตรฐานการคุ้มครองแรงงานสุขาภิบาลและความปลอดภัยจากอัคคีภัย
- เขาแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับข้อบกพร่องในกิจกรรมของแผนกแนะนำวิธีการกำจัดพวกเขา
- ตรวจสอบความสะอาดและความเรียบร้อยในสำนักงานจัดการซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์และสถานที่ตามกำหนดเวลา
- จัดซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเครื่องเขียนและอุปกรณ์ทางเทคนิค
- จัดระเบียบและควบคุมกิจกรรมของบริการทำความสะอาด
- ขอแสดงความยินดีกับพนักงานขององค์กรและลูกค้าในโอกาสวันหยุดราชการวันเกิดวันที่น่าจดจำ
- หากนายจ้างเช่าสถานที่ผู้เชี่ยวชาญเอเอ็กซ์โอจะแก้ปัญหาธุรกิจให้เช่าทั้งหมด
- จัดระเบียบคืนค่าทันเวลาการสร้างใหม่ของห้องทำงาน
- รับผิดชอบการจัดเก็บเครื่องใช้สำนักงานอุปกรณ์วัสดุใช้ในครัวเรือนสินค้าคงคลัง จัดเตรียมหากจำเป็นให้กับพนักงานทั้งหมดข้างต้นขององค์กร
- จัดอาหารให้กับพนักงาน
- จัดทำเอกสารทางบัญชีและการรายงานที่จำเป็น
ปฏิสัมพันธ์กับหน่วยอื่น ๆ
หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ AChO รวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่นและเจ้าหน้าที่ภายในองค์กร
หัวหน้า AHO สำหรับปัญหาที่ต้องประสานงานกับผู้จัดการอาวุโส
หน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ทั้งหมดขององค์กร นี่คือรายการคำถามที่จะได้รับ:
- แอปพลิเคชันสำหรับจัดหาอุปกรณ์ที่ใช้ในครัวเรือน, เฟอร์นิเจอร์, อุปกรณ์, อุปกรณ์ทางเทคนิค, เครื่องเขียน ฯลฯ
- รายงานการใช้ทรัพยากรวัสดุที่มีให้
- แอพพลิเคชั่นสำหรับบริการด้านครัวเรือนในการประชุมสัมมนาสัมมนา ฯลฯ
- แอพพลิเคชั่นสำหรับงานซ่อมขนาดต่างๆ
- แอพพลิเคชั่นสำหรับพนักงานจัดเลี้ยง
ในทางกลับกันเอเอ็กซ์โอก็ให้หน่วยโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรด้วยทรัพยากรวัสดุที่ร้องขอ - เครื่องเขียน, เฟอร์นิเจอร์, เครื่องใช้ไฟฟ้าและอื่น ๆ
สำนักงานการรายงานและการบัญชี คำถามที่จะได้รับจากเอเอ็กซ์โอ:
- การบัญชีเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ธุรกรรมทางธุรกิจเงินสดที่ได้รับ ฯลฯ
- ข้อมูลเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของการเงิน
ฝ่ายการรายงานและการบัญชีจัดทำต่อไปนี้:
- เอกสารที่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับการปล่อยทรัพยากรวัสดุและการใช้จ่ายตามหน่วยโครงสร้าง
- ข้อเสนอสำหรับการขายสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้
- ประมาณการต้นทุนสำหรับการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานอาคารองค์กรรวมถึงและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
- ประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับการซื้อเฟอร์นิเจอร์เครื่องเขียนอุปกรณ์ทางเทคนิคและอื่น ๆ
แผนกกฎหมาย ปัญหาของการรับของฝ่ายบริหาร:
- คำแนะนำทางกฎหมายในเรื่องที่น่าสนใจ
- เอกสารสำหรับความเชี่ยวชาญทางกฎหมาย
- ตอบสนองต่อการร้องขอทางกฎหมาย
ผู้ช่วยเลขานุการ โอนเอกสารเพื่อส่งและ / หรือทำซ้ำ แผนกได้รับการติดต่อจากเลขานุการตามที่อยู่
สิทธิของผู้เชี่ยวชาญ
ผู้เชี่ยวชาญของ AXO มีสิทธิ์:
- เพื่อขอให้แผนกโครงสร้างของ บริษัท สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสภาพของอาคารและอุปกรณ์การใช้วัสดุสิ้นเปลือง
- ส่งไปที่หัวของข้อเสนอข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงการทำงานของพวกเขา
- กำหนดให้นายจ้างต้องมั่นใจในสภาพการทำงานปกติ
- ตัดสินใจอย่างรับผิดชอบภายในความสามารถของตน
ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ
พนักงานมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับ:
- จัดหาองค์กรด้วยวัสดุอุปกรณ์เครื่องเรือนและอื่น ๆ ที่จำเป็น
- การเก็บรักษาเอกสาร
- ทันเวลาและถูกต้องของรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นการส่วนตัวต่อฝ่ายบริหาร
- การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าของนายจ้าง
- การดูแลรักษาทรัพย์สินที่ บริษัท จัดทำไว้เพื่อการทำงาน
- ล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านเอเอ็กซ์โอเป็นตำแหน่งที่รับผิดชอบ อันที่จริงฝ่ายบริหารและเศรษฐกิจรักษาบรรยากาศการทำงานที่สะดวกสบายขององค์กรซึ่งเป็นงานที่สมบูรณ์ของพนักงาน บางครั้งความเป็นไปได้ของงานที่ไม่หยุดยั้งของ บริษัท ขึ้นอยู่กับเอเอ็กซ์โอ