บันทึกการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน: ตัวอย่างคุณสมบัติและข้อกำหนด

พนักงานทุกคนใฝ่ฝันที่จะเพิ่มค่าแรง แต่เพื่อให้ความฝันกลายเป็นความจริงไม่จำเป็นต้องประเมินความสำเร็จอย่างมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังสามารถเสนอบริการต่อเจ้าหน้าที่ได้ เพื่อให้ผู้จัดการมีเวลาคิดชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียประเมินผลงานของพนักงานต่อความสำเร็จโดยรวมขององค์กรคำขอเพิ่มเงินเดือนอย่างเป็นทางการจะดีกว่าที่จะเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร: เรากำลังเตรียมการสำหรับการเพิ่มค่าจ้าง

ส่วนใหญ่แล้วบันทึกบริการจะใช้เพื่อแก้ไขปัญหาประเภทนี้ เอกสารประเภทนี้จะเหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ไขงาน ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนบริการเพิ่มเงินเดือนคุณต้องเข้าใจว่ามันคือเอกสารทางการชนิดใดและวิธีการวาดขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎของสำนักงาน

บันทึกคืออะไร?

บันทึก (พร้อมด้วยบันทึกคำสั่งและคำสั่งซื้อ) เป็นหนึ่งในประเภทหลักของเอกสารภายในขององค์กรและองค์กรที่เป็นเจ้าของประเภทต่าง ๆ เอกสารในรูปแบบของบันทึกช่วยจำจะใช้ในการดำเนินการผังเอกสารภายในองค์กรที่เฉพาะเจาะจงและไม่สามารถส่งไปยังองค์กรบุคคลที่สามได้

ประเภทของเอกสารที่ระบุมักจะถูกรวบรวมโดยทางการที่ต่ำกว่าและถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ที่สูงขึ้น (หรือเทียบเท่าในตำแหน่ง) นั่นคือหัวหน้า มันเป็นเหตุผลที่บันทึกช่วยจำเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง (ถ้าเจ้าหน้าที่ที่ระบุมีอำนาจที่เหมาะสมในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเงินเดือน)

หลักการพื้นฐานสำหรับการกรอกบันทึกช่วยจำ

แต่ละองค์กรอาจมีลักษณะเฉพาะของการรวบรวมเอกสารภายในตามลำดับตัวอย่างของบันทึกย่ออย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือนในสถานประกอบการที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ในขณะเดียวกันหลักการพื้นฐานของการออกแบบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง:

1. บันทึกช่วยจำจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ที่มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาที่ระบุไว้ในส่วนหลักของเอกสาร
2. บันทึกมีบางส่วนของเอกสารอย่างเป็นทางการ (ส่วนหัว, ชื่อเอกสาร, ส่วนหลัก, ตำแหน่ง, นามสกุลและลายเซ็นต์ของบุคคลที่เขียนและส่งบันทึก, วันที่เตรียมเอกสาร)
3. บันทึกช่วยจำนั้นเป็นไปตามข้อกำหนดของผังเอกสารที่กำหนดขึ้นที่องค์กรหนึ่ง ๆ (ภายในกรอบที่วาดขึ้น)
   

ใครเป็นคนเขียนบันทึกการเพิ่มเงินเดือน

บ่อยที่สุดในตัวอย่างของบันทึกการเพิ่มเงินเดือนตัวอย่างจะได้รับเมื่อมีการเตรียมเอกสารโดยตรงโดยพนักงานที่วางแผนที่จะเพิ่มเงินเดือน แต่ในทางปฏิบัติกรณีที่แพร่หลายที่สุดคือเมื่อผู้จัดการโดยตรงชักชวนหัวหน้าผู้จัดการ (ผู้อำนวยการ) ขององค์กรเพื่อเพิ่มเงินเดือนของพนักงานในหน่วยโครงสร้างของเขา ดังนั้นควรพิจารณาบันทึกช่วยจำการเพิ่มขึ้นสองประเภทที่แตกต่างกัน:

1. พนักงานรวบรวมและส่งบันทึกโดยตรงไปยังหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือผู้อำนวยการขององค์กรโดยตรง
2. หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงานส่งบันทึกไปยังหัวหน้าองค์กร (ผู้อำนวยการ) เกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือนของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา

บันทึกอย่างเป็นทางการควรมีอะไร?

1. ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้แต่งเอกสาร
2. ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานที่กำลังวางแผนที่จะเพิ่มเงินเดือน (ระบุเฉพาะในกรณีที่เขาไม่ได้เป็นผู้เขียนบันทึก)
3. หมายเลขการลงทะเบียนของบันทึกการบริการ (ถ้า บริษัท กำลังลงทะเบียนเอกสารภายใน)
4. วันที่เขียนบทความ
5. ลายเซ็นของผู้แต่งบันทึก
6. วันที่วางแผนเพิ่มเงินเดือน
7. เหตุผลสำหรับการเพิ่มเงินเดือน (ความสำเร็จและความสำเร็จของพนักงาน)
8. จำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ: อาจระบุในรูปแบบของเปอร์เซ็นต์ที่จำเป็นในการเพิ่มเงินเดือนของพนักงาน -“ เพิ่มเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 20%”; อาจระบุจำนวนเฉพาะซึ่งจำเป็นต้องเพิ่มเงินเดือนอย่างเป็นทางการ - "เพิ่มเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 5,000 รูเบิล" ระดับเงินเดือนที่ต้องการอาจระบุ - "เพิ่มเงินเดือนอย่างเป็นทางการเป็น 50,000 ros. rubles"
   

เหตุผลหลักในการเพิ่มเงินเดือน

เพื่อที่จะขอให้มีการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างจะต้องไม่สมเหตุสมผลและไม่คงอยู่โดยไม่มีการพิจารณาเมื่อทำการร่างใบสมัครจำเป็นต้องระบุเหตุผลหรือเหตุผลที่อธิบายถึงข้อดีของพนักงาน เจ้านายสามารถแสดงความคิดเห็นของเขาในบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้และรายการความสำเร็จของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา (ในกรณีนี้โอกาสในการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนจะสูงกว่ามาก)

พบมากที่สุดของเหล่านี้เป็นสูตรต่อไปนี้:

• "ในการเชื่อมต่อกับการขยาย (เพิ่ม) ของขอบเขตหน้าที่ ... ";
• “ ในการเชื่อมต่อกับการมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติมให้กับพนักงาน ... ”;
• “ เกี่ยวกับข้อดีพิเศษของ บริษัท : ยอดขายเพิ่มขึ้น 60% เมื่อเทียบกับช่วงเวลาที่คล้ายกันก่อนหน้านี้ ... ”;
• “ เกี่ยวกับการศึกษาต่อเนื่องผ่านการศึกษาเพิ่มเติม…” และอื่น ๆ

ตัวเลือกการเพิ่มค่าจ้าง

1. การจัดตั้งโบนัสชั่วคราวให้กับเงินเดือนอย่างเป็นทางการ (อาจกำหนดได้หนึ่งเดือนไตรมาสไตรมาสครึ่งปี ฯลฯ )
2. การสร้างโบนัสถาวรให้กับเงินเดือนอย่างเป็นทางการ (การเพิ่มขึ้นของเงินเดือนประเภทนี้มักจะกำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือในข้อตกลงเพิ่มเติมเนื่องจากนี่คือความเป็นอันตรายของการผลิตหรืออันตรายจากการทำงาน)
3. การจ่ายโบนัส (โบนัสแบบครั้งเดียวตามปริมาณงานที่ทำ)
4. การเพิ่มขึ้นของเงินเดือน (อนุญาตให้คุณเพิ่มเงินเดือนไม่ได้เป็นการชั่วคราวหรือชั่วคราวเหมือนในตัวเลือกก่อนหน้า แต่เพื่อรวมระดับเงินเดือนที่สูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง)

หมายเหตุบริการตัวอย่างเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้แต่ง (พนักงานหรือผู้จัดการ) รวมถึงวิธีการวาดการเพิ่มขึ้นนี้ (โบนัสค่าเผื่อการเพิ่มเงินเดือน)

ตัวอย่างบันทึกในนามของพนักงาน

เรียนผู้อำนวยการ PJSC Flip

AA Zavyalovu

ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำการขายตรง

AP Petrenko

บันทึก

11/15/2018 ฉบับที่ 14 / 24СЗ

โปรดพิจารณาความเป็นไปได้ในการเพิ่มเงินเดือนของฉัน 15% จาก 01.01.2019 เกี่ยวกับเงินเดือนปัจจุบัน ในไตรมาสที่สามของปีพ. ศ. 2561 ฉันได้พัฒนาและใช้งานโปรแกรมความภักดีสำหรับลูกค้าทั่วไปของ Flip PJSC ซึ่งทำให้ฉันสามารถเพิ่มรายได้ต่อเดือนของ บริษัท ลง 5% และยังช่วยลดอัตราการออกกลางคันลูกค้าได้อย่างมาก

ลายเซ็น

ตัวอย่างบันทึกในนามของหัวหน้างานทันที

เรียนผู้อำนวยการ PJSC Flip

AA Zavyalovu

หัวหน้าฝ่ายขายตรง

YV Perepelkina

บันทึก

11/15/2018 ฉบับที่ 14 / 25СЗ

โปรดพิจารณาเพิ่มเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของฝ่ายขายตรงจาก 01.01.2019 Petrenko A.P.15% เกี่ยวกับเงินเดือนปัจจุบัน Petrenko A.P. ปฏิบัติหน้าที่ของเขาอย่างเป็นเรื่องเป็นเรื่องเป็นราวใช้วิธีการสร้างสรรค์ในการแก้ปัญหางานที่มอบหมายให้เขาในระหว่างทำงานในแผนกขายตรง ในไตรมาสที่สามของปี 2018 ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ A.P. Petrenko โปรแกรมความภักดีสำหรับลูกค้าทั่วไปของ PJSC Flip ได้รับการพัฒนาและนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จซึ่งอนุญาตให้เพิ่มรายได้ต่อเดือนของ บริษัท 5%

การเพิ่มขึ้นของเงินเดือนอย่างเป็นทางการที่ระบุสอดคล้องกับตารางเงินเดือนของ PJSC Flip ที่จัดตั้งขึ้นตามคำสั่งหมายเลข 13-20 ของวันที่ 12 พฤษภาคม 2018

หัวหน้าฝ่ายขายตรง ลายเซ็น YV Perepelkin

ตัวอย่างหนังสือบริคณห์สนธิเกี่ยวกับการชำระเงินพิเศษหรือมาร์กอัป

เรียนผู้อำนวยการ PJSC Flip

AA Zavyalovu

หัวหน้าฝ่ายขายตรง

YV Perepelkina

บันทึก

11/15/2018 ฉบับที่ 14 / 26СЗ

ฉันขอให้คุณพิจารณาความเป็นไปได้ในการสร้างโบนัสถาวรให้กับเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 30% จาก 01.01.2019 ไปยังผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของฝ่ายขายตรง A.P. Petrenko

Petrenko A.P. ปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดงานของเขา ได้แก่ : เข้าร่วมในการทดสอบการทำงานของซอฟต์แวร์ ARMSOT ใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อประมวลผลการร้องเรียนของผู้บริโภคไปยังศูนย์ติดต่อของ Flip PJSC; ประมวลผลแอปพลิเคชันที่ได้รับจากบริการสนับสนุนด้านเทคนิคจากผู้บริโภค

หัวหน้าฝ่ายขายตรง ลายเซ็น YV Perepelkin

ตัวอย่างของบันทึกในโบนัสพนักงานจะแตกต่างกันเล็กน้อยจากข้อความด้านบน:

• วลี“ ความเป็นไปได้ในการสร้างโบนัสถาวรให้กับเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 30% จาก 01/01/2019” ควรถูกแทนที่ด้วย“ ความเป็นไปได้ในการจ่ายโบนัส 10,000 รูเบิล ถู”;
• วลี“ ปฏิบัติหน้าที่”,“ เข้าร่วม .. ”,“ กระบวนการสมัครงาน” จะต้องถูกนำมาใช้ใหม่ในกาลที่ผ่านมาเนื่องจากโบนัสจะจ่ายให้สำหรับงานที่พนักงานทำในช่วงที่ผ่านมา
  

สิ่งที่ควรเขียนลงในบันทึกช่วยจำเพื่อเพิ่มโอกาสในการเพิ่มค่าจ้างหรือไม่

เพื่อให้หัวหน้าไม่ใส่บันทึกการอ่านเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างลงในลิ้นชักล่างของตารางตัวอย่างควรเสริมด้วยประโยชน์ที่แท้จริงของพนักงานซึ่งมีผลประโยชน์ต่อกิจกรรมขององค์กรโดยรวม ยิ่งไปกว่านั้นตัวเลขและข้อเท็จจริงจะมีความสำคัญต่อสมองไม่ใช่วลีมาตรฐานจากซีรีส์“ มโนธรรม”,“ ผู้บริหาร”,“ รับผิดชอบ” เป็นการเพิ่มยอดขายการเติบโตของฐานลูกค้าการประหยัดต้นทุนขององค์กรรายได้เพิ่มเติมและผลกำไรที่นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งช่วยให้ไม่เพียงเพิ่มขนาดขององค์กร แต่ยังเพิ่มเงินเดือนของพนักงานด้วย ดังนั้นเมื่อเตรียมบันทึกช่วยจำเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างจะแนะนำให้ระบุว่าการบริจาคของพนักงานอนุญาตให้เพิ่มศักยภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร วลีต่อไปนี้สามารถใช้เป็นตัวอย่าง:

• “ การดำเนินการตามแผนการขายส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่องทำให้เราสามารถเพิ่มผลกำไรรายเดือนขององค์กรได้ _% หรือ _ ros.rub”;
• “ การแนะนำระบบสั่งซื้อออนไลน์ใหม่ช่วยลดค่าใช้จ่ายรายเดือนของ บริษัท ในการใช้งานคอลเซ็นเตอร์ได้ 120,000 รูเบิล”;
• “ ข้อเสนอทางธุรกิจที่พัฒนาโดยพนักงานสำหรับผู้บริโภคใหม่ทำให้สามารถดึงดูดลูกค้าใหม่เพิ่มขึ้น 1,500 รายในไตรมาสที่สามของปี 2561”

เห็นได้ชัดว่าเมื่อใช้ตัวอย่างมาตรฐานของบันทึกการบริการเพื่อเพิ่มเงินเดือนจำเป็นต้องเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จของพนักงานโดยเฉพาะ ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรอ่านคำชื่นชมและเป็นข้อโต้แย้งที่สำคัญว่ามันควรค่ากับการใช้ผลลัพธ์ของแรงงานของพนักงานที่นำมาซึ่งผลประโยชน์ทางการเงินของ บริษัท !