หน่วยรับพนักงานคืออะไร?

ในบทความนี้เราจะเปิดเผยหนึ่งในแนวคิดหลักของงานบุคลากร นี่เป็นหน่วยเต็มเวลา มาดูกันว่ามันอยู่ตรงไหนในรายชื่อพนักงานซึ่งมีความหมายเฉพาะ เราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำมาใช้ลดและเป็นธรรม

หน่วยคือ ...

เรามาดูกันว่าพจนานุกรมคำจำกัดความให้คำว่าอะไร ดังนั้นหน่วยเต็มเวลาคือ:

• หน่วยงานซึ่งจัดทำโดยพนักงานขององค์กรองค์กรสถาบัน
• หน่วยจากรายการทั้งหมดของโพสต์ของรายการพนักงานขององค์กร สอดคล้องกับที่ทำงานหนึ่งแห่ง
• หนึ่งในโพสต์ของบุคลากร (พนักงาน) กำหนดการ

ความแตกต่างจากแนวคิดที่เกี่ยวข้อง

หลายคนสร้างความสับสนให้กับหน่วยงานด้วยคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง ถัดไปลองจินตนาการถึงความแตกต่าง

• ตำแหน่งและหน่วยงาน ภายใต้แนวคิดแรกคือชุดของฟังก์ชั่นการทำงานบางอย่างและที่สองคือองค์ประกอบเชิงปริมาณของตารางเวลาบุคลากร ดังนั้นในตำแหน่งเดียวอาจมีหลายหน่วยงานพร้อมกัน
• อัตราและหน่วยพนักงาน แนวคิดแรกคือค่าเงินกรอบค่าจ้างของพนักงานบางคน และเต็มเวลา 1 หน่วยคือคนที่มีชีวิตเป็นลูกจ้าง นั่นคือความแตกต่างระหว่างข้อกำหนด
• หน่วยงานและเต็มเวลา แนวคิดแรกคือสถานที่ที่จัดขึ้นเพื่อให้พนักงานทำงาน ประการที่สองคือคนงานคน ในที่ทำงานแห่งเดียวพนักงานหลายหน่วยสามารถทำงานพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่นคนงานกะพนักงานเก็บเงิน

บุคลากร

หน่วยพนักงานจึงเป็นองค์ประกอบของรัฐ (พนักงาน) หรือบุคลากรขององค์กร นี่คือชื่อของพนักงานถาวร พวกเขารวมกันเป็นกลุ่มที่เกิดขึ้นจากลักษณะมืออาชีพหรืออื่น ๆ ที่มีการระบุตำแหน่งเช่นเดียวกับเงินเดือนที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละคน (ตามตำแหน่ง)

รัฐจะมีสิทธิ์ตั้งชื่อประชากรทั้งหมดของพนักงานขององค์กรด้วย เหล่านี้เป็นผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมแรงงานและผู้ที่อยู่ในงบดุลของสถาบัน แต่ไม่ทำงานชั่วคราวด้วยเหตุผลหลายประการ (ลาป่วยลาลาคลอดบุตร ฯลฯ )

และอีกหนึ่งคำจำกัดความ การจัดหาพนักงาน - ทรัพยากรแรงงานทั้งชุดที่อยู่ในการกำจัดขององค์กรและจำเป็นต้องดำเนินการตามหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจงบรรลุเป้าหมายร่วมกันและพัฒนาสถาบัน

ภายใต้กฎหมายของรัสเซียคำว่า "บุคลากร" และ "พนักงาน" จะเทียบเท่ากับคำว่า "บุคลากร" และ "บุคลากร"

รายชื่อพนักงาน

หน่วยพนักงานจะได้รับการดูแลในตารางพนักงาน มันหมายถึงเอกสารกำกับดูแลขององค์กรซึ่งวาดโครงสร้างจำนวนและพนักงานของ บริษัท นี้องค์กรสถาบันการศึกษาที่ระบุขนาดของเงินเดือนขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงาน ตารางดังกล่าวสะท้อนให้เห็นถึงการแบ่งงาน (หรือการวางแผน) แรงงานระหว่างพนักงานที่มีอยู่แล้ว

"Rostrud" กำหนดเอกสารนี้เป็นการกระทำในท้องถิ่นของสถาบันซึ่งบันทึกในรูปแบบรวมการแบ่งความรับผิดชอบแรงงานและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับกิจกรรมแรงงาน การว่าจ้างพนักงานนั้นเป็นไปตามที่นายจ้างกำหนด (รหัสแรงงานของรัสเซีย, มาตรา 8) ดังนั้นเขามีสิทธิ์ทุกอย่างที่จะแก้ไขการกระทำนี้อย่างอิสระ

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องมีการจัดเตรียมและการอนุมัติตารางการรับพนักงาน ยิ่งกว่านั้นมันไม่ได้มีคำจำกัดความของปรากฏการณ์นี้

เอกสารนี้มีค่าสำหรับการใช้แรงงานพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความช่วยเหลือของมันคุณสามารถเปรียบเทียบหน่วยงานและแผนกต่างๆตามจำนวนพนักงานและคนงานขนาดเงินเดือนคุณสมบัตินี่เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ปริมาณงานที่ทำปริมาณงานของพนักงานการชี้แจงรายละเอียดงาน นอกจากนี้ยังเป็นตารางการรับพนักงานที่ช่วยให้เข้าใจถึงความเหมาะสมของโครงสร้างที่เกิดขึ้นขององค์กร

เอกสารนี้ออกให้ตามแบบฟอร์ม T-3 แบบครบวงจรเท่านั้น มันมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ชื่อขององค์กร
• เลขที่เอกสาร
• วันที่รวบรวม
• ช่วงเวลาที่ใช้ได้ของกำหนดการนี้
• จำนวนของพนักงาน

ถัดไปคือกำหนดการของหน่วยโครงสร้างเฉพาะ จากนั้นเติมคอลัมน์:

• ชื่อและรหัสของหน่วยนี้
• ตำแหน่งระดับหมวดหมู่คลาส
• จำนวนพนักงานในการจัดพนักงาน
• อัตราเงินเดือนหรือภาษี
• คอลัมน์ซึ่งระบุค่าบริการที่มีอยู่เบี้ยเลี้ยงและขนาด สรุปคอลัมน์ "รวม"

เอกสารดังกล่าวได้รับการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบุคคล อนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้าของทั้งองค์กร

การแนะนำของหน่วยพนักงานใหม่

ด้วยการขาดแคลนวัตถุประสงค์ของคนงานองค์กรมีทางออกหนึ่งที่สมเหตุสมผล - เพื่อเพิ่มหน่วยงานบุคคลอื่น ตามศิลปะ 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นการตัดสินใจที่สมบูรณ์แบบ ในกรณีขององค์กรความต้องการด้านการผลิตและเศรษฐกิจตารางการรับพนักงานอาจถูกเติมเต็มด้วยตำแหน่งใหม่หรือหน่วยงานเพิ่มเติม ความถี่ความถี่ของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวถูกกำหนดโดยนายจ้าง

กฎหมายของรัสเซียไม่ได้เสนอตัวอย่างที่สมบูรณ์สำหรับการเปิดตัวของหน่วยพนักงาน อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทำตามขั้นตอนนี้ในสามขั้นตอน

1. การกำหนดความต้องการที่จะแนะนำหน่วยในรัฐ
2. สร้างรายละเอียดงานใหม่
3. การวาดเอกสารรายงานในชื่อของส่วนหัว

เราจะวิเคราะห์ขั้นตอนเสียงในรายละเอียดเพิ่มเติม

เข้าสู่หน่วยบุคลากรใหม่: ขั้นตอนที่ 1

เพิ่งทราบว่าในการแนะนำหน่วยพนักงานใหม่นี้เป็นขั้นตอนที่ยากที่สุด เพื่อให้ได้ข้อโต้แย้งที่มีน้ำหนักในทิศทางของการเติมเต็มของพนักงานมีความจำเป็นต้องวิเคราะห์มาตรฐานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะ และเปรียบเทียบข้อมูลนี้กับปริมาณงานสำหรับหน่วยงานใหม่ จากนั้น - การคำนวณที่ครอบคลุมขึ้นอยู่กับเงื่อนไขขององค์กรและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการทำงานในองค์กรที่เฉพาะเจาะจง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าหน้าที่บุคลากรจะทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อปรับหน่วยการรับพนักงาน

• รวบรวมข้อมูลสถิติทั้งหมดเกี่ยวกับการโพสต์ มันจะรวมหน่วยเต็มเวลา: ฟังก์ชั่นประเภทของงานการดำเนินงานค่าใช้จ่ายแรงงาน
• ในการคำนวณจะมีการใช้บรรทัดฐานของการผลิตเวลาสำหรับงานประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ หากองค์กรไม่มีเอกสารเชิงบรรทัดฐานของแผนดังกล่าวจะมีการใช้ข้อมูลที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากทำการคำนวณเกี่ยวกับต้นทุนแรงงานของคนงานที่ทำงานในตำแหน่งนี้แล้วสรุปได้ว่าภาระงาน (ในชั่วโมงทำงานต่อเดือน) นั้นสูงกว่าค่ามาตรฐาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการขยายตัวของพนักงาน

เข้าสู่หน่วยบุคลากรใหม่: ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนต่อไปในการแนะนำหน่วยงานคือการเตรียมคำอธิบายงานใหม่ จากการคำนวณของแรงงานที่ดำเนินการไปแล้วมาตรฐานของงานที่พนักงานวางแผนจะดำเนินการจะถูกกำหนด ขึ้นอยู่กับรายการ (งาน) ของพวกเขารายละเอียดงานร่างจะถูกรวบรวม

ให้เราหันไปที่จดหมายเลขที่ 4412–6 แห่งรอสตอด เอกสารระบุว่าแม้ว่ารหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่มีการอ้างอิงใด ๆ เกี่ยวกับรายละเอียดของงาน แต่ก็ยังคงเกี่ยวข้องกับเอกสารสำคัญขององค์กร มันจะต้องระบุที่นี่:

• คุณสมบัติของพนักงาน
• รายการที่สมบูรณ์ของความรับผิดชอบของเขา
• รายการคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง

นายจ้างตัดสินใจว่าจะกรอกรายละเอียดของงานอย่างไรและมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

เข้าสู่หน่วยบุคลากรใหม่: ขั้นตอนที่ 3

หน่วยใหม่แบบเต็มเวลาตำแหน่งใหม่มักจะแนะนำในหน่วยโครงสร้างที่แน่นอนขององค์กรดังนั้นขั้นตอนที่สามคือการอุทธรณ์ของหัวหน้าแผนกนี้พร้อมบันทึกข้อตกลงกับฝ่ายบริหารของทั้ง บริษัท สาระสำคัญของเอกสารคือเหตุผลสำหรับการแนะนำตำแหน่งใหม่หรือการขยายพนักงาน

เนื้อหาของบันทึกจะต้องรู้และน่าเชื่อถือมิฉะนั้นขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกส่งผ่านไปโดยเปล่าประโยชน์ หน่วยเต็มเวลาใหม่คือค่าใช้จ่ายเงินเดือนใหม่ และพวกเขาจะต้องพิสูจน์อย่างทั่วถึง

อาร์กิวเมนต์หลักที่นี่จะเป็นการคำนวณต้นทุนแรงงาน เป็นที่พึงประสงค์เพื่อยืนยันพวกเขาด้วยข้อมูลดังกล่าว:

• ตัวบ่งชี้เฉลี่ยเพื่อเพิ่มเงื่อนไขการอ้างอิงสำหรับงานประเภทนี้ หากแนวโน้มมีเสถียรภาพก็จะแนะนำให้คาดการณ์กระบวนการล่วงหน้า 2-3 ปี
• การประเมินค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น: เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการเพิ่มเงินเดือนของพนักงานที่มีอยู่กับค่าใช้จ่ายในการแนะนำหน่วยพนักงานใหม่
• การวิเคราะห์ว่าคนงานจริงสามารถรับมือกับความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ปรากฏในพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
• เป้าหมายฟังก์ชั่นของงานซึ่งไม่สามารถเติมเต็มโดยบุคลากรในปริมาณเดียวกัน

การลดพนักงาน

การลดพนักงานเป็นหนึ่งในปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงานของเจ้าหน้าที่บุคลากรเนื่องจากการยกเลิกสัญญาการจ้างงานด้วยเหตุนี้ แต่ในเวลาเดียวกันมันเป็นเครื่องมือทางกฎหมายที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพจำนวนพนักงานในองค์กร

การลดจะเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

1. การออกคำสั่งที่เหมาะสม
2. การแจ้งเตือนของพนักงานและเสนอให้เขาเป็นทางเลือก
3. ศูนย์การจ้างงานและการแจ้งเตือนสหภาพ
4. ที่จริงแล้วการเลิกจ้างแรงงาน

เราเน้นจุดสำคัญของกระบวนการนี้

การลดคำสั่ง

การตัดสินใจที่จะลดพนักงานทำโดยหัวหน้า เขายังออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง แบบฟอร์มไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย อย่างไรก็ตามคำสั่งเพื่อดำเนินการมาตรการลดต้องมี:

• วันที่ของเหตุการณ์เหล่านี้
• เงื่อนไขการแจ้งพนักงาน;
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการจัดพนักงาน

กระบวนการลด

กิจกรรมเพิ่มเติมพัฒนาดังนี้:

1. การแจ้งเตือนของพนักงานที่ตกอยู่ภายใต้การลด - ไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนที่จะเลิกจ้าง เอกสารจะถูกส่งมอบให้กับแต่ละคนโดยมีลายเซ็น มันจำเป็นต้องมีเหตุผลสำหรับการตัดสินใจและวันที่เลิกจ้าง นอกจากนี้ยังแสดงตำแหน่งที่พนักงานสามารถย้ายไปได้โดยมีความปรารถนา ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพวกเขาควรได้รับการเสนอจนกว่าจะถึงวันที่ถูกไล่ออก
2. หากพนักงานเห็นด้วยกับทางเลือกการโอนจะถูกดำเนินการ ไม่มี - เลิกจ้างภายใต้ศิลปะ 81 (วรรค 2 ตอนที่ 1) แห่งประมวลกฎหมายศุลกากร
3. การแจ้งเตือนขององค์กรสหภาพแรงงานและบริการการจ้างงาน 2 เดือนก่อนการเลิกจ้าง หากการลดขนาดใหญ่ถูกคาดการณ์ - ใน 3 เดือน

เมื่อนายจ้างมีทางเลือกระหว่างพนักงานหลายคนสิ่งสำคัญคือต้องจำสิ่งต่อไปนี้:

• คุณไม่สามารถไล่ออกพนักงานซึ่งเป็นสตรีมีครรภ์และมารดาที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี
• สิทธิพิเศษของพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงขึ้นและเพิ่มผลิตภาพแรงงาน
• ด้วยประสิทธิภาพที่เท่ากันพนักงานที่มีผู้ติดตาม 2 คนหรือมากกว่านั้น คนงานคนเดียวในครอบครัว; คนงานที่ได้รับบาดเจ็บใน บริษัท โรคจากการทำงาน การปฏิบัติการทางการทหารที่ไม่มั่นคง
  

ลดความสมบูรณ์

สามขั้นตอนสุดท้าย:

1. การออกคำสั่งให้เลิกจ้างในรูปแบบของ T-3 กราวด์ - คำสั่งเพื่อลดพนักงาน
2. รายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของพนักงานตามข้อ 2 ส่วนที่ 1 ของข้อ 81 ของรหัสแรงงาน
3. เงินคงค้างเนื่องจากการจ่ายเงิน: การจ่ายเงินชดเชยเช่นเดียวกับรายได้เฉลี่ย 2 เดือนของการหางานใหม่ ค่าชดเชยเพิ่มเติมสำหรับคนงานที่ตัดสินใจลาออกโดยไม่รอสิ้นเดือน 2

ดังนั้นจำนวนพนักงานคือจำนวนพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งเฉพาะ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ปฏิบัติงานทรัพยากรมนุษย์ที่จะต้องรู้แง่มุมพื้นฐานของการเข้าและลดหน่วยงานเหล่านี้