การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าในงบดุล

แต่ละองค์กรในกระบวนการทำงานมีความสัมพันธ์กับ บริษัท อื่นจำนวนมาก ทั้งหมดนี้เรียกว่าคู่สัญญาของนิติบุคคล บริษัท ได้รับผลิตภัณฑ์และบริการจากบาง บริษัท และเป็นซัพพลายเออร์ในขณะที่อีก บริษัท หนึ่งขายผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท เหล่านี้คือผู้ซื้อและลูกค้า

เงื่อนไขการทำงานทั้งหมดมักจะมีการระบุไว้ในสัญญาเช่นเดียวกับในเอกสารหลักสำหรับแต่ละธุรกรรม งานของนักบัญชีคือจัดระบบข้อมูลนี้บันทึกธุรกรรมทั้งหมดและแสดงผลลัพธ์ทางการเงิน การจัดทำบัญชีเพื่อชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ผู้ซื้อและลูกค้าใน บริษัท ใด ๆ เป็นงานเร่งด่วน ปัญหานี้แก้ไขได้ในทุกระดับของการเป็นผู้นำ การพิจารณานั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการวิเคราะห์การชำระหนี้อย่างละเอียดกับผู้ซื้อและลูกค้า

ผู้ซื้อและลูกค้า: มันคือใคร

ความสัมพันธ์ทางธุรกิจอาจเกี่ยวข้องกับการได้มาและการส่งมอบสินค้าการดำเนินงานต่าง ๆ และการให้บริการ สำหรับสินค้าที่จัดส่งหรือให้บริการเหล่านี้คุณต้องชำระตามจำนวนที่ระบุในสัญญา (ข้อตกลง) เสมอ

นอกจากนี้ความเป็นจริงของการชำระเงินไม่ตรงกับเวลาที่ได้รับสินค้า ในช่วงเวลาที่เกิดผลลัพธ์แนวคิดของลูกหนี้และเจ้าหนี้จะถูกสร้างขึ้น แต่ถ้านักบัญชีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ตามสัญญากับคู่ค้าทางธุรกิจอย่างถูกต้องแล้วขนาดของหนี้เหล่านี้จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเป็นยอดคงเหลือในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ผู้ซื้อและลูกค้าคือองค์กรที่ซื้อผลิตภัณฑ์ที่ผลิตสินค้าค่าอื่น ๆ ใช้บริการที่แสดงให้พวกเขาและทำงานที่ดำเนินการ

หนี้ของคู่สัญญาให้กับ บริษัท สำหรับสินค้าที่จัดส่งเรียกว่าลูกหนี้ ในการก่อตัวของลูกหนี้พันธมิตรถือว่าเป็นลูกหนี้และจำนวนเงินของหนี้ให้กับองค์กรจะสะท้อนให้เห็นในบันทึกการบัญชีเป็นยอดเงินเดบิตในบัญชีการตั้งถิ่นฐานขององค์กรที่มีคู่สัญญานี้

คุณสมบัติการบัญชี

การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าจะแสดงถึงประสิทธิภาพของนโยบายการชำระเงินที่ใช้กับพันธมิตรของ บริษัท การจัดส่งสินค้าแบบจ่ายล่วงหน้าและเกี่ยวข้องกับการชำระเงินแบบผ่อนชำระหรือแลกเปลี่ยน รูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดที่หลากหลายรวมถึงเงินสดและการชำระเงินแบบไม่มีเงินสดกับลูกค้าจะกำหนดความเสี่ยงของการละเมิดเงื่อนไขการชำระเงินการเกิดหนี้ที่ค้างชำระและหนี้สูญโดยอัตโนมัติ

การตรวจสอบสถานะของลูกหนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการติดตามสถานะของหนี้ในพื้นที่ต่อไปนี้:

• การปรากฏตัวในงบดุลของจำนวนเงินที่เหมาะสมของลูกหนี้นำไปสู่การให้กู้ยืมเงินที่ไม่มีเหตุผลให้กับลูกค้าและสามารถนำไปสู่การไหลออกของเงินทุนจากองค์กร ในทางกลับกันไม่อนุญาตให้ บริษัท ชำระหนี้แก่เจ้าหนี้และชำระหนี้ตามกำหนดเวลา
• สถานะในงบดุลของบัญชีเจ้าหนี้ที่มีขนาดใหญ่แสดงว่าผู้จัดหาไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันในการส่งมอบสินค้า / บริการ

การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้ารวมถึง:

• การได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในด้านการชำระหนี้
• การประยุกต์ความสัมพันธ์ตามสัญญา
• การจัดทำเอกสารหลักสำหรับการทำธุรกรรม
• ควบคุมภาระหน้าที่ที่มีอยู่
• สร้างความมั่นใจในการประสานงานกับคู่สัญญาอย่างสม่ำเสมอ

หน้าที่ของนักบัญชีคือการสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของ บริษัท ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย: กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-CivilЗ, ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย, รหัสภาษี, รหัสการปกครอง, คำสั่งซื้อ 34n เป็นต้นหลักการของนโยบายการบัญชีขององค์กร และวัสดุ

กฎการคำนวณพื้นฐาน

เพื่อให้การชำระหนี้กับลูกค้าของ บริษัท เป็นไปตามลำดับนักบัญชีจึงใช้บัญชี 62“ การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า” ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 10.10.2000 หมายเลข 94n (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 08.11.2010)

การบัญชีจะแตกต่างกันไปตามประเภทของกิจกรรมของ บริษัท นี่อาจเป็นการให้บริการการขายส่งสินค้าการขายปลีกสินค้า

ในกรณีของการขายส่งการบัญชีจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบทั่วไปในขณะที่การขายปลีกจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการบัญชี บัญชี 62 การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าเป็นแบบพาสซีฟยอดคงเหลือในบัญชีสามารถเป็นได้ทั้งเดบิตและเครดิต การวิเคราะห์ควรดำเนินการในบริบทของพันธมิตรแต่ละราย เพื่อจุดประสงค์นี้การ์ดหรือใบแจ้งยอดแยกต่างหากจะถูกสร้างขึ้นซึ่งสะท้อนถึงสัญญาและธุรกรรมทั้งหมดกับลูกค้า

สำหรับคู่สัญญาแต่ละรายคุณต้องสร้างรูปแบบการชำระเงินการส่งมอบเงื่อนไขการชำระเงิน ยอดคงเหลือต้องแสดงแยกต่างหากสำหรับผู้จัดหาหรือลูกค้าแต่ละราย ลูกหนี้เป็นสินทรัพย์และเจ้าหนี้เป็นหนี้สิน ตัวอย่างเช่นในงบดุลจำนวนเงินเดบิตในบัญชี 62 จะแสดงในส่วนที่ 2 ของบรรทัด 1230

ประเภทของการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าและลูกค้า

ประเภทหลักของการตั้งถิ่นฐานคือ: การชำระคืนเงินกู้การชำระเงินสด

ชำระด้วยเงินสดภายใน 100,000 รูเบิลต่อการทำธุรกรรม การตั้งถิ่นฐานด้วยการมีส่วนร่วมของประชาชนหากหลังไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมผู้ประกอบการสามารถชำระเป็นเงินสดได้โดยไม่ จำกัด จำนวน ในการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดการชำระเงินควรทำผ่านธนาคารที่องค์กรมีบัญชีเปิดเว้นแต่มีกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการโอนเงินจากบัญชีปัจจุบันและการส่งเอกสารการชำระเงินไปยังธนาคารอื่นเพื่อทำธุรกรรมประเภทที่เกี่ยวข้องที่กำหนดโดยกฎหมายและสัญญา

การใช้รูปแบบการชำระเงินเฉพาะนั้นมีไว้ในสัญญาระหว่างคู่สัญญา (ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ) เว้นแต่ว่าธนาคารจะกำหนดวิธีการชำระเงินแบบบังคับ

องค์กรของระบบการชำระเงิน

พิจารณาองค์กรแห่งการชำระหนี้กับลูกค้าและลูกค้า

วิธีการบัญชีขึ้นอยู่กับว่าการทำธุรกรรมนั้นเป็นรายได้เพียงครั้งเดียวหรือคงที่ตลอดเวลา ในกรณีแรกจะแสดงจำนวนเงินในรายได้อื่นในบัญชี 91 ในครั้งที่สอง - การผ่านรายการในบัญชี 90 ในขณะเดียวกันเงินทุนที่ได้รับจากการส่งมอบปัจจุบันจะแสดงในบัญชี 62.1 ในการชำระเงินล่วงหน้าในแง่ของการชำระเงินล่วงหน้า - ในบัญชี 62.2 ควรแยกตั๋วเงินที่สามารถโอนแยกต่างหากที่ได้รับจากหนี้ในบัญชี 62.3 และในกรณีที่มีการสะท้อนดอกเบี้ยบัญชี 91 ควรใช้เพื่อจ่ายดอกเบี้ย

การวิเคราะห์การคำนวณ

วิธีการวิเคราะห์ลูกหนี้ตามงบการเงินของ บริษัท ประกอบด้วย

• ศึกษาการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างและมูลค่าของภาระหนี้
• การวิเคราะห์การหมุนเวียนของลูกหนี้
• ความมุ่งมั่นของการเบี่ยงเบน;
• การประเมินค่าลูกหนี้โดยใช้การวิเคราะห์สหสัมพันธ์และการถดถอย

คุณภาพของหนี้นั้นได้รับการประเมินขึ้นอยู่กับส่วนแบ่งของการชำระหนี้ในตั๋วสัญญาใช้เงินเนื่องจากสามารถอุทธรณ์ได้ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและทำให้สูญเสียชื่อเสียงทางธุรกิจ

การเติบโตของลูกหนี้การค้าและการมีส่วนร่วมในโครงสร้างของสินทรัพย์หมุนเวียนอาจบ่งบอกถึงนโยบายสินเชื่อที่ไม่รอบคอบของ บริษัท เกี่ยวกับลูกค้าซึ่งอาจนำไปสู่การล้มละลายและล้มละลาย

ในทางกลับกัน บริษัท สามารถลดการจัดส่งสินค้าจากนั้นลูกหนี้จะลดลง

การมีหนี้เสียก่อให้เกิดปัญหาทางการเงินให้กับ บริษัท เนื่องจากรู้สึกว่าขาดทรัพยากรทางการเงินในการซื้อสินค้าชำระหนี้ ฯลฯ

ลูกหนี้ที่ค้างชำระหมายถึงการเพิ่มความเสี่ยงในการผิดนัดชำระหนี้และการลดลงของกำไร ดังนั้นแต่ละ บริษัท มีความสนใจในการลดระยะเวลาการชำระเงิน

อัตราส่วนการหมุนเวียนคำนวณโดยสูตร:

Cob = V / DZsr

โดยที่ Cob คืออัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้

B - รายได้จากการขายพันรูเบิล;

DZSR - ยอดคงเหลือเฉลี่ยของลูกหนี้ทั้งหมดพันรูเบิล

อัตราส่วนการหมุนเวียนเป็นลักษณะของจำนวนรอบที่บัญชีลูกหนี้ทั้งหมดสำหรับปีการรายงาน

สูตรการหมุนเวียนบัญชีเป็นวันคำนวณโดยสูตร:

DDZ = 365 / Cob

ที่ DDZ - บัญชีหมุนเวียนลูกหนี้ในวัน;

Cob - อัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้

การจัดทำบัญชีสังเคราะห์

การบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง (งานบริการ) จะแสดงในบัญชีสังเคราะห์ 62“ การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า”

บัญชีนี้ถูกเดบิตตามบัญชี 90“ การขาย”, 91“ รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” สำหรับจำนวนเงินที่ส่งเอกสารการชำระเงิน

ในกรณีนี้จำนวนเงินของการชำระเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าจะถูกบันทึกแยก

สำหรับบัญชีสังเคราะห์บัญชีย่อยหลายบัญชีจะถูกเปิดตามประเภทการชำระบัญชี

การสะท้อนของการชำระบัญชีกับลูกค้าในบัญชีสังเคราะห์ของการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าในงบดุลของสินทรัพย์หรือหนี้สินนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของลูกหนี้ (ซึ่งควรจะเพิ่มเข้าไปในสินทรัพย์) หรือเจ้าหนี้ (ควรสะท้อนในหนี้สิน) รายการในเดบิตของบัญชี 62 ทำตามบัญชีการขาย - 90, 91 ของจำนวนเงินรายได้และแสดงข้อเท็จจริงของการโอนความเป็นเจ้าของให้แก่คู่สัญญา

ในเครดิตของบัญชี 62 คุณสามารถดูบัญชีเช่น: 50, 51, 52, 55, 60

บัญชี 62 มีบัญชีย่อย:

• ตามการคำนวณในขั้นตอนทั่วไป - 62.1;
• สำหรับการชำระหนี้กับองค์กรในแง่ของความก้าวหน้า - 62.2;
• ตามการคำนวณเกี่ยวกับตั๋วเงิน - 62.3;
• ตามการคำนวณจากมุมมองของสกุลเงิน - 62.21-62.22, 62.31-62.32

การจัดทำบัญชีการวิเคราะห์

การบัญชีการวิเคราะห์การชำระบัญชีกับลูกค้าและลูกค้าจะดำเนินการตามลำดับเวลาสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ออกให้กับลูกค้า (ลูกค้า) เมื่อคำนวณการชำระเงินตามแผน - สำหรับผู้ซื้อหรือลูกค้าแต่ละราย

ในกรณีนี้การสร้างบัญชีการวิเคราะห์จะสร้างข้อมูลที่จำเป็นตามหมวดหมู่:

• ผู้ซื้อและลูกค้าที่มีเอกสารการชำระเงินไม่มีวันครบกำหนด
• ผู้ซื้อและลูกค้าสำหรับเอกสารการชำระที่ไม่ได้ชำระตรงเวลา
• บนความก้าวหน้าที่ได้รับ;
• ในตั๋วแลกเงินที่กองทุนยังมาไม่ถึง
• ในตั๋วเงินลดราคา (บันทึก) ในธนาคาร;
• ในบัญชีที่ไม่ได้รับเงินตรงเวลา

ข้อกำหนดการชำระบัญชีกับลูกค้ากำหนดให้มีการดำเนินการบัญชีการวิเคราะห์ในบริบทของเอกสารต่อไปนี้:

• เอกสารการชำระซึ่งยังไม่ถึงข้อกำหนด
• เอกสารการชำระบัญชีที่ถึงกำหนดชำระเกินกำหนด
• ได้รับเงินทดรอง
• ตั๋วเงินที่มีวันครบกำหนดลดที่สถาบันการเงินและไม่จ่ายตรงเวลา

เสา

เมื่อมีการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการจะมีการแสดงเอกสารการชำระเงินสำหรับการชำระเงินซึ่งจำนวนเงินที่ได้จากการขายของพวกเขา (ในราคาตามสัญญาพร้อมมูลค่าเพิ่ม) สะท้อนให้เห็นถึง:

• Dt 62“ การชำระบัญชีกับลูกค้าและลูกค้า” - Kt 90“ การขาย” บัญชีย่อย 1“ รายได้”

การชำระหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้า (การชำระเงินของการชำระเงินและเอกสารการชำระเงิน) สะท้อนให้เห็น:

• Dt 51“ บัญชีการชำระ”, 52“ บัญชีสกุลเงิน”, 50“ โต๊ะเงินสด” - Kt 62“ การชำระบัญชีกับลูกค้าและลูกค้า”

บริษัท อาจได้รับเงินทดรองจ่ายสำหรับสินค้าที่ส่งมอบ ในบัญชีแสดงถึงการโพสต์:

• Dt 51“ บัญชีการชำระ”, 52“ บัญชีสกุลเงิน” และอื่น ๆ - Kt 62“ การชำระบัญชีกับลูกค้าและลูกค้า”, บัญชีย่อย“ รับล่วงหน้า”

เมื่อคืนเงินล่วงหน้าที่ได้รับก่อนหน้านี้และเมื่อแสดงใบแจ้งหนี้ให้ผู้ซื้อสำหรับงานที่สมบูรณ์หรือสินค้าที่ขาย:

• บัญชี Dt 62“ การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า” บัญชีย่อย“ รับล่วงหน้า” - Kt 62“ การชำระบัญชีกับลูกค้าและลูกค้า”

เอกสารทางบัญชี

มีความจำเป็นต้องรวบรวมธุรกรรมทั้งหมดกับผู้ซื้อและลูกค้าตามเอกสารหลักเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเป็นจริงของการทำธุรกรรมจะต้องได้รับการยืนยันจากสัญญาคุณยังสามารถแนบไปกับการติดต่อทางธุรกิจเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่งและการชำระเงิน

การจัดส่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยการกระทำของงาน (บริการ) ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินได้รับการยืนยันโดยตัวเลือกใด ๆ : ใบแจ้งยอดธนาคารคำขอการชำระเงินคำสั่งซื้อหรือเช็ค การกระทบยอดใช้การหักล้างการปฏิบัติตามภาระผูกพันของหนี้สิน

ตัวอย่างบัญชี

Start LLC ซึ่งเป็นผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ A ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าต่อตันของหน่วยผลิตภัณฑ์จาก Phoenix LLC ในจำนวน 221,700 รูเบิล

หลังจาก 10 วันผลิตภัณฑ์ 2 ตันถูกส่งมอบในจำนวน 443,400 รูเบิล ต้นทุนการขายมีจำนวน 360,000 รูเบิล

ในช่วงเวลาของการขาย Start LLC ได้รับเจ้าหนี้จาก Phoenix LLC สำหรับการทาสีภายนอกอาคารสำนักงานจำนวน 317,000 รูเบิล คู่กรณีได้ลงนามในการเรียกร้องเงินก้อนในจำนวน 221,700 รูเบิล

นักบัญชีที่ Start LLC ทำรายการต่อไปนี้ในบัญชี:

การตรวจสอบการชำระบัญชี

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าคือการยืนยันความถูกต้องของการสะท้อนการดำเนินงานทางบัญชีและการบัญชี เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้ความช่วยเหลือของผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม บ่อยครั้งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่การมีรายงานการตรวจสอบเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นเมื่อส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐ

การตรวจสอบการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้าเป็นรายการของขั้นตอนที่ผู้สอบบัญชีจะต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจนั้นถูกต้องในเอกสาร

ในบรรดาเอกสารที่วิเคราะห์โดยผู้ตรวจสอบในด้านการบัญชีคุณสามารถแสดงรายการ:

• สัญญาสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการ
• ใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับการชำระเงินประกอบด้วยวันที่และชื่อของคู่สัญญา;
• วัสดุกระทบยอด
• ขายหนังสือ

ขั้นตอนการตรวจสอบที่สำคัญสำหรับการชำระบัญชีกับลูกค้าและลูกค้าคือการตรวจสอบการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเพื่อขายที่ถูกต้อง รวมถึงขั้นตอนการสร้างต้นทุนสินค้าที่ขาย

ขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้านั้นมีเป้าหมายที่:

• ตรวจสอบความถูกต้องของความก้าวหน้า
• ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับความก้าวหน้าที่ได้รับ
• การตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณภาษี
• การตรวจสอบการตัดหนี้สูญ

การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้ามีความแตกต่างกัน ในการชำระหนี้กับลูกค้าเรื่องของสัญญาเป็นสินค้าดังนั้นผู้สอบบัญชีอาศัยสัญญาขายหรือการส่งมอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ประมาณ

การชำระบัญชีกับลูกค้าสะท้อนถึงการคำนวณสำหรับงานที่ดำเนินการซึ่งสามารถดำเนินการในขั้นตอน ในกรณีนี้ผู้สอบบัญชีทำงานกับสัญญาสำหรับการให้บริการชำระเงินรวมทั้งการวิจัยและพัฒนา

ความสนใจเป็นพิเศษจะจ่ายให้กับการตรวจสอบหนี้ที่ค้างชำระและจำนวนหนี้ที่สิ้นหวัง มีความจำเป็นต้องค้นหาสาเหตุที่นำไปสู่การเกิดขึ้นของหนี้ดังกล่าวและยังก่อให้เกิดแนวคิดของมาตรการที่ดำเนินการเพื่อกู้คืน

สามารถตรวจสอบลูกหนี้การค้าได้โดยส่งคำขอไปยังคู่ค้าของ บริษัท การเลือกคู่สัญญาที่จะถูกขอให้ยืนยันยอดคงเหลือของการชำระเงินมีดังนี้: ยอดคงเหลือในบัญชี 62 ได้รับการประเมินโดยคู่สัญญายอดเครดิตทั้งหมดที่มีการระบุวัสดุหากพวกเขามีตัวตนและตัวอย่างที่นำมาเป็นคู่สัญญาสำหรับการตรวจสอบ

คู่ค้าที่เลือกจะถูกส่งคำขอเพื่อยืนยันจำนวนหนี้ หากไม่ได้รับการตอบกลับ

ข้อสรุป

ภาพสะท้อนของลูกหนี้มีการเชื่อมโยงอย่างแยกไม่ออกกับการสะท้อนของรายได้ดังนั้นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้ามีความจำเป็นต้องคำนึงถึงเงื่อนไขที่จะต้องพบกับรายได้หลัก

การจัดทำบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญมากในระบบบัญชีทั้งหมดของ บริษัท

องค์กรควรพยายามลดหนี้เสียรวมถึงการใช้ตัวเลือกดังกล่าวเพื่อชำระภาระผูกพันของคู่สัญญารวมถึงการชดเชยหรือโอนสิทธิเรียกร้อง