เพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจและการเป็นหุ้นส่วนที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับองค์กรอื่น ๆ องค์กรต้องจัดสรรเงินจากงบประมาณของตนเองสำหรับค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ นำไปใช้กับพวกเขาคืออะไร? ในกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียต้นทุนประเภทนี้มีสาเหตุมาจากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและการขาย บทความแสดงตัวอย่างของค่าใช้จ่ายการต้อนรับ อะไรที่นำไปใช้กับพวกเขาและวิธีการวาดค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างถูกต้องในการบัญชี?
คุณลักษณะของการต้อนรับคืออะไร
มันไม่ใช่เรื่องบังเอิญว่ารายการค่าใช้จ่ายนี้ถือเป็นหนึ่งในข้อโต้แย้งที่มากที่สุด ประเด็นก็คือผู้เสียภาษีคือเจ้าของธุรกิจกำลังพยายามที่จะใช้จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ด้วยวิธีการใด ๆ (บางครั้งไม่ถูกกฎหมายอย่างสิ้นเชิง) ส่งผ่านพวกเขาเป็นค่าใช้จ่ายการต้อนรับ นำไปใช้กับพวกเขาคืออะไร?
ประการแรกมันเป็นที่น่าสังเกตว่ากองทุนดังกล่าวไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายปกติสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไร นี่คือเงินที่ใช้จากงบประมาณขององค์กรในการจัดกิจกรรมอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามภายใต้หน้ากากของค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ, การเงินเพื่อความบันเทิง, กีฬา, นันทนาการ, บริการทางการแพทย์ ฯลฯ บางครั้งจะถูกส่งผิดกฎหมายในกรณีนี้การตรวจสอบภาษีสงสัยว่าการปกปิดผลกำไรจะแต่งตั้งตรวจสอบอย่างละเอียดขององค์ประกอบทั้งหมดของนิติบุคคล
ในวันที่การปฏิบัติของศาลได้รับการเสริมด้วยข้อพิพาทจำนวนมากระหว่างผู้ตรวจสอบภาษีและผู้เสียภาษี การตัดสินของศาลทำให้มากกว่าหนึ่งจุดในกรณีที่เกี่ยวข้องกับการชี้แจงรายการต้นทุนขององค์กร ดังนั้นค่าใช้จ่ายใดที่ไม่ได้เป็นตัวแทน? ลองคิดดูว่าในกรณีใดที่ผู้ประกอบการจะต้องปกป้องตำแหน่งของเขาต่อหน้าผู้ตรวจสอบ

สิ่งที่กฎหมายพูด
รหัสภาษีมีคำจำกัดความของคำนี้และระบุเนื้อหาของค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ นำไปใช้กับพวกเขาคืออะไร? มาตรา 264 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าหมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงทรัพยากรทางการเงินใด ๆ จากงบประมาณของสถาบันที่ใช้ในการจัดงานเลี้ยงต้อนรับอย่างเป็นทางการรวมถึงการให้บริการ:
- บุคคลที่เป็นตัวแทนขององค์กรอื่น ๆ หากมีการเจรจากับพวกเขาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออนุมัติแผนความร่วมมือหรือการพัฒนาความร่วมมือที่มีอยู่ซึ่งเป็นประโยชน์ร่วมกัน
- สมาชิกขององค์กรผู้เสียภาษีที่มาถึงที่ประชุมขององค์กรปกครอง
กระทรวงการคลังของรัสเซียชี้แจงเรื่องนี้ สำนักงานกำหนดต้นทุนของการเจรจากับบุคคลที่เป็นลูกค้า แต่สิ่งที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายการต้อนรับและวิธีการจัดพวกเขาอย่างถูกต้อง? เงื่อนไขสำคัญ: การเจรจาควรเป็นทางการโดยธรรมชาติและติดตามเป้าหมายของการพัฒนาความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ในขณะเดียวกันกระทรวงการคลังไม่ได้พิจารณาว่าเหมาะสมที่จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการต้อนรับที่ใช้ในการเจรจากับพนักงานของสาขาและแผนกของตนเอง ศาลไม่สนับสนุนตำแหน่งนี้ขึ้นอยู่กับแบบอย่างที่มีอยู่
นอกจากนี้เราต้องไม่ลืมว่าเงินที่ใช้ในการจัดกิจกรรมองค์กรสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้เป็นตัวแทน ข้อยกเว้นคือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยรวมซึ่งลูกค้าคู่ค้าทางธุรกิจตัวแทนของ บริษัท อื่น ๆ ได้รับเชิญและเฉพาะในกรณีที่กิจกรรมนี้ไม่สนุกสนานในธรรมชาติ
ฉันต้องจ่ายภาษีเงินได้หรือไม่
ปัญหาของการต้อนรับเป็นปัญหาร้อนเพราะค่าใช้จ่ายทางการเงินเหล่านี้จะต้องรวมอยู่ในการคำนวณภาษี คุณสมบัติหลักของบทความขยะนี้คือเงินที่ได้รับการจัดสรรสามารถนำไปใช้ในทางทฤษฎีโดยองค์กรที่ทำงานในระบบภาษีร่วมกันเพื่อลดภาระภาษี ยิ่งไปกว่านั้นศิลปะ 264 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อ จำกัด เกี่ยวกับการสมัครเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้: ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนอาจไม่เกิน 4% ของจำนวนค่าใช้จ่ายที่จัดสรรสำหรับค่าตอบแทนแรงงานในช่วงเวลาเดียวกัน

รายการต้นทุนที่พิจารณาว่าเป็นต้นทุนของกระบวนการผลิตนั้นหมดจดอย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับตัวเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ สำหรับการคำนวณกำไรทางภาษีที่ถูกต้องค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องมีความชอบธรรมทางเศรษฐกิจจัดทำเอกสารและปฏิบัติตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ในศิลปะ 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
การกำหนดจำนวนเงินที่ใช้ในองค์กรของเหตุการณ์ทางการให้กับฐานภาษีขององค์กรก่อนที่จะลดหย่อนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการ ประการแรกควรมีสัญญาณของความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ ใช้กับเขาอย่างไร บัญชีตรวจสอบใบเสร็จรับเงินเป็นการยืนยันการยักยอกเป้าหมายจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาภาษีมูลค่าเพิ่ม นอกจากนี้บทบัญญัตินี้หมายความว่าค่าใช้จ่ายในการต้อนรับที่เกิดขึ้นเพื่อเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจใหม่หรือเพื่อรักษาความเป็นหุ้นส่วนระหว่าง บริษัท ผู้เสียภาษีและพันธมิตร
ค่าใช้จ่ายของการรับรองอย่างเป็นทางการ
ค่าใช้จ่ายตัวแทน ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการจัดการประชุมตัวแทนของ บริษัท ต่างๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดหาอาหารเช้าอาหารกลางวันหรืออาหารเย็นสำหรับนักธุรกิจและคนกลางที่เข้าร่วมในการเจรจาจาก บริษัท ผู้เสียภาษี
กฎหมายภาษีไม่ได้กำหนดข้อ จำกัด พื้นฐานในการเลือกสถานที่และเวลาสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ ดังนั้นกฎหมายไม่ได้ห้ามกิจกรรมในวันธรรมดาวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดในตอนเช้าหรือเย็น แผนกต้อนรับส่วนหน้าสามารถจัดได้ทั้งในสำนักงานและในศูนย์ธุรกิจร้านอาหาร สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการปฏิบัติตามระเบียบและพิธีการทั้งหมดของการประชุมซึ่งจะต้องมีการบันทึกไว้
ค่าใช้จ่ายใดที่ไม่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ? หมวดหมู่นี้ไม่รวมถึงเงินทุนที่จัดสรรให้กับองค์กรเพื่อการพักผ่อนของแขกผู้เข้าพักคอนเสิร์ตบันเทิงการเฉลิมฉลองการป้องกันหรือรักษาโรค นั่นคือเหตุผลที่แนะนำให้ปฏิเสธการออกงานในสถานบันเทิงเช่นโรงละครชมรมบิลเลียดและโบว์ลิ่งห้องซาวน่าผับและโรงพยาบาลเพื่อการแพทย์และป้องกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีบริการร้านอาหาร
แม้จะมีทุกอย่างหลายคนสามารถพิสูจน์ความถูกต้องของเงินที่ใช้ไปและกำหนดให้เป็นการต้อนรับ นำไปใช้กับพวกเขาคืออะไร? ข้อยกเว้นของกฎอาจได้รับการพิจารณาทางการเงินที่จัดสรรให้กับองค์กรของเหตุการณ์อย่างเป็นทางการแม้ว่าการรับที่จัดขึ้นในสถานที่ที่ชัดเจนไม่เอื้อต่อการเจรจาธุรกิจ จากนั้นเหตุผลหลักของผู้เสียภาษีควรเป็นเอกสารสนับสนุนที่สามารถพิสูจน์ลักษณะที่เป็นทางการของเหตุการณ์และความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของการเงินที่ใช้ไป

ตัวอย่างที่เด่นชัดคือหนึ่งในการตัดสินใจของ FAS MO ลงวันที่ 3 กันยายน 2013 ซึ่งค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมทางเทคนิคบนเรือที่มีผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศถือว่ามีเหตุผลและการบัญชีค่าใช้จ่ายด้านการต้อนรับนั้นถูกต้องตามกฎหมาย สิ่งที่เกี่ยวข้องกับพวกเขานั้นยากที่จะตอบอย่างแจ่มแจ้ง แต่ในเวลาเดียวกันคุณสามารถตั้งชื่อค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถรวมอยู่ในขยะประเภทนี้ได้อย่างง่ายดาย:
- ตกแต่งและตกแต่งเทศกาลของห้องโถง;
- การซื้อรางวัลและประกาศนียบัตรเพื่อนำเสนอแก่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมการแข่งขันรวมถึงตัวแทนขององค์กรอื่นลูกค้า
- ของที่ระลึกและของขวัญที่มอบให้กับพันธมิตรในกรอบการเจรจาอย่างเป็นทางการ
- องค์กรของการพักผ่อน, ความบันเทิง, ไม่เกี่ยวข้องกับส่วนอย่างเป็นทางการของการประชุมทางธุรกิจการเจรจาเยี่ยมชม
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับการรับรองที่สำคัญ
ในกรณีนี้เราหมายถึงการรับประกันการส่งมอบผู้เข้าร่วมในเหตุการณ์อย่างเป็นทางการไปยังสถานที่และกลับมา ในฐานะตำแหน่งของกระทรวงการคลังหมวดหมู่นี้ไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อตั๋วสำหรับการขนส่งทางรถไฟและการเชื่อมต่อทางอากาศจากภูมิภาคหรือประเทศอื่น ๆ รวมถึงการเงินที่ต้องใช้ในการขนส่งแขกไปยังสถานที่พักอาศัยชั่วคราวจากสนามบินสถานีรถไฟ . ของเสียที่ระบุในองค์กรไม่ถือว่าเป็นทางการ
ค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง (ซึ่งใช้กับพวกเขาดังกล่าวข้างต้น) อาจถูกพิจารณาว่าเป็นขยะสำหรับการซื้ออาหารที่มีไว้สำหรับเตรียมอาหารเช้าอาหารกลางวันหรืออาหารเย็น สำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการอนุญาตให้ซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ซึ่งได้รับการยืนยันโดยจดหมายอธิบายของกระทรวงการคลัง RF ลงวันที่ 03.25.2010 สำนักงานรวมแอลกอฮอล์ในรายการค่าใช้จ่ายการต้อนรับ นอกจากแอลกอฮอล์แล้วยังมีอะไรอีกบ้าง หลายคนคิดว่าเงินที่ใช้ในการรับอย่างเป็นทางการอาจรวมถึงการซื้อชากาแฟน้ำตาลขนมซึ่งสามารถนำเสนอให้กับลูกค้าหรือคู่ค้านอกเหตุการณ์สำคัญทางการและตัวอย่างเช่นในขณะที่รอที่แผนกต้อนรับ อย่างไรก็ตามกระทรวงไม่ได้พิจารณาค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผล
ค่าใช้จ่ายตัวแทนรวมถึงค่าใช้จ่ายตามคำเชิญของนักแปลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรัฐของ บริษัท ผู้เสียภาษี ความต้องการบริการผู้เชี่ยวชาญสำหรับช่วงเวลาของการจัดงานอย่างเป็นทางการนั้นเป็นธรรมเมื่อแขกชาวต่างชาติที่สำคัญเข้าร่วมที่แผนกต้อนรับ
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการยืนยัน

รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียยังไม่ได้กำหนดรายการหลักทรัพย์ที่จำเป็นสำหรับค่าใช้จ่ายผ่านการคืนภาษีในฐานะตัวแทน แต่กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 04/10/2557 ชี้แจงสิ่งที่สามารถรับรู้ได้ เอกสารสำหรับการลงทะเบียนค่าใช้จ่ายการต้อนรับรวมถึง:
- เอกสารหลักที่ระบุถึงความเป็นจริงของการซื้อสินค้าการชำระเงินสำหรับบริการ (การกระทำของงานที่ดำเนินการใบตราส่งสินค้าการตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ );
- รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เป็นทางการหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายและค่าเข้าชม
ในการจัดทำรายงานผู้เสียภาษีได้รับอนุญาตให้พัฒนาแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตามเอกสารไม่สามารถส่งในรูปแบบใด ๆ ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402“ เกี่ยวกับการบัญชี” ข้อกำหนดขั้นพื้นฐานสำหรับการจัดทำเอกสารหลักและการกำหนดจะระบุไว้ นำไปใช้กับพวกเขาคืออะไร? ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนจะต้องได้รับการยืนยันโดยข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ:
- เวลาและสถานที่รับ
- องค์ประกอบของผู้เข้าร่วมรวมถึงบุคคลที่ได้รับเชิญจากองค์กรอื่นและพนักงานของ บริษัท ผู้เสียภาษี)
- จำนวนเงินทั้งหมดที่ใช้ในการจัดงาน
- ส่วนสุดท้ายของกิจกรรมทางการ (การร่างมติสนธิสัญญาและข้อตกลงความร่วมมือการสร้างความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันและการวางแผนเหตุการณ์ถัดไปเป็นต้น)

นอกเหนือจากรายงานแล้วขอแนะนำให้แนบเอกสารเพิ่มเติมเพื่อปรับเป้าหมายของกองทุนที่ใช้ไป เอกสารสำหรับการลงทะเบียนค่าใช้จ่ายการต้อนรับรวมถึง:
- คำสั่งของหัวหน้าขององค์กรผู้เสียภาษีเพื่อจัดให้มีการต้อนรับอย่างเป็นทางการการประชุมกาล่าดินเนอร์ซึ่งควรระบุวัตถุประสงค์และผู้รับผิดชอบในการจัดงานมีการระบุ
- ประมาณการรายละเอียดของต้นทุนตามแผนและรวมซึ่งระบุรายการซื้อช่วงราคาโดยประมาณและต้นทุนสุดท้าย
บัญชีภาษี DOS
ผู้เสียภาษีมีสิทธิที่จะใช้สำหรับการบัญชีภาษีค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มีความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจนั่นคือที่ระบุในการประกาศค่าใช้จ่ายเหล่านั้นที่มีวัตถุประสงค์เพื่อทำกำไรและมีหลักฐานเอกสาร สำหรับกฎสำหรับการคำนวณภาษีและขั้นตอนการบัญชีภาษีนั้นขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่ใช้ ต่อไปเราจะพิจารณาวิธีคำนวณค่าธรรมเนียมภาษีต่อหน้าค่าใช้จ่ายในการต้อนรับซึ่งใช้กับพวกเขาในสถาบันงบประมาณและองค์กรการค้า
ควรมีการกล่าวทันทีว่ากรรมสิทธิ์ขององค์กรผู้เสียภาษีไม่ได้มีบทบาทในการคำนวณภาษี สิ่งสำคัญคือระบบภาษี (ทั่วไปหรือง่าย) เพื่อหาจำนวนภาษีที่แน่นอนสำหรับ DOS ต้นทุนของกิจกรรมทางการได้รับการมาตรฐานตามหลักการดังต่อไปนี้: รวมอยู่ในรายการค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และจำนวนเงินไม่ควรเกิน 4% ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่นำไปสู่ค่าจ้างพนักงานสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทน

ในขณะเดียวกันก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงว่าค่าใช้จ่ายขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนแรงงานรวมถึงจำนวนเงินที่ใช้ในเงินเดือนและโบนัสให้กับพนักงาน แต่ยังมีส่วนร่วมกับ FIU กองทุนประกันสังคมต้นทุนของการประกันภัยเพิ่มเติม ด้วยค่าจ้างในช่วงเวลาภาษีตัวบ่งชี้ส่วนเพิ่มของบรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เป็นทางการเพิ่มขึ้น ดังนั้นหากส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนเกิดขึ้นในไตรมาสแรกและเกินกว่า 4% ตามกฎหมาย แต่ไม่ได้นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีจะได้รับอนุญาตให้นำเข้าบัญชีในรอบระยะเวลาภาษีถัดไปสำหรับการคำนวณฐานภาษีประจำปี
นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการต้อนรับสามารถนำไปหักลดหย่อนได้ในระดับของรายได้ที่ต้องเสียภาษี ในกรณีนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกว่า "อินพุท" จะถูกนำมาพิจารณาและการหักเงินที่ใช้ในการจัดกิจกรรมอย่างเป็นทางการนั้นนำมาจากจำนวนของค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้โดยคำนึงถึงมาตรฐาน หากส่วนที่เหลือของต้นทุนสอดคล้องกับมาตรฐานของไตรมาสถัด ๆ ไปของปีการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มจากนั้นก็สามารถหักลดหย่อนได้
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายภาษีที่เป็นทางการ
ใน บริษัท "ผู้นำ" ซึ่งใช้ระบบภาษีร่วมกันมีการจัดกิจกรรมตัวแทนขึ้นในไตรมาสแรก ค่าใช้จ่ายขององค์กรและการดำเนินงานมีจำนวน 22,500 รูเบิล (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 3,550 รูเบิล) ในช่วงไตรมาสต่อไปไม่มีการรับรองและการประชุมในระดับอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของแรงงานในไตรมาสแรกมีอยู่ที่ 320,000 รูเบิลและในไตรมาสที่สอง - 370,000 รูเบิล ขั้นตอนการทำบัญชีภาษีของค่าใช้จ่ายประเภทนี้สำหรับงบประมาณหรือองค์กรการค้าจะมีลักษณะดังนี้:
- ในไตรมาสแรกมาตรฐานการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายตัวแทนมีจำนวน 12,800 รูเบิลนั่นคือ 4% จาก 320,000 รูเบิล
- เนื่องจากมาตรฐานมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับกิจกรรมอย่างเป็นทางการจึงสามารถรับเพียง 12,800 รูเบิลสำหรับการบัญชีภาษี
- จากนั้นคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่อนุญาตให้หัก - 12,800 x 18% = 2304 รูเบิล
ตอนนี้เราจะคำนวณสองไตรมาสนั่นคือครึ่งแรกของปี:
- มาตรฐานการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายสำหรับการประชุมและรับรองแขกอย่างเป็นทางการจะ 27,600 รูเบิลเนื่องจากการคำนวณคำนึงถึงจำนวนค่าใช้จ่ายของแรงงานสองไตรมาส (320,000 รูเบิล + 370,000 รูเบิล) x 4%;
- เนื่องจากมาตรฐานสูงกว่าค่าใช้จ่ายด้านการต้อนรับเต็มรูปแบบความสมดุลของ 6150 รูเบิลจึงถูกนำมาพิจารณา (22,500 - 3,550 - 12,800);
- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ขอคืนในไตรมาสที่สองจะเท่ากับ 1107 รูเบิล (6150 x 18%)
คุณสมบัติของการบัญชีพร้อมระบบภาษีที่ง่ายขึ้น
ด้วยการจัดสรรเงินทุนเพื่อรองรับค่าใช้จ่ายด้านการบริการภายใต้ระบอบการปกครอง“ รายได้หักด้วยค่าใช้จ่าย” ที่เรียบง่ายสถาบันจะไม่สามารถรวมไว้ในฐานภาษีสำหรับการคำนวณภาษีได้ ความเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับการหักลดหย่อนได้รับการอนุมัติตามมาตรา 346.16 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีรายการค่าใช้จ่ายที่ผู้ประกอบการภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ไม่มีการกล่าวถึงค่าใช้จ่ายการต้อนรับ นำไปใช้กับพวกเขาในระบบภาษีแบบง่ายได้อย่างไร ดังนั้นผู้เสียภาษีจะต้องรับภาระค่าใช้จ่ายในการออกงานอย่างเป็นทางการโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเองนั่นคือการใช้ประโยชน์จากกำไรที่เหลืออยู่หลังจากจ่ายภาษีและเงินสมทบทั้งหมด

วิธีการใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการทำบัญชี
การบัญชีไม่ถือว่าเป็นการเสียค่าใช้จ่ายเนื่องจากเป็นตัวแทนของค่าใช้จ่ายพิเศษบางประเภท เงินที่ใช้ในองค์กรและการจัดกิจกรรมอย่างเป็นทางการมีความสำคัญขั้นพื้นฐานต่อหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น ในการบัญชีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่มีคุณสมบัติ แต่อย่างใด ในกรณีส่วนใหญ่การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการต้อนรับนั้นดำเนินการโดยใช้กฎการบัญชี“ ต้นทุนองค์กร” 10/99 ตามบรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายขององค์กรตามประเภทกิจกรรมมาตรฐานแบ่งออกเป็น:
- วัสดุ (การได้มาซึ่งวัตถุดิบอุปกรณ์ ฯลฯ );
- เกี่ยวข้องกับค่าจ้างและเบี้ยประกัน;
- ค่าเสื่อมราคา
- รายการค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมทางการไม่ได้ขึ้นอยู่กับการปันส่วนเมื่อทำการบัญชี นำไปใช้กับพวกเขาคืออะไร? ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนได้รับการยอมรับอย่างเต็มที่นั่นคือเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิตหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขาย การทำบัญชีไม่ได้คำนึงถึงแผนกใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับและค่าใช้จ่ายทั่วไป ในบางกรณีขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของผู้ประกอบการค่าใช้จ่ายประเภทนี้อาจมีอยู่ในการโต้ตอบของบัญชีในคอลัมน์การบัญชีสำหรับค่าวัสดุ
เพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจค่าใช้จ่ายในการต้อนรับอยู่ใกล้กับหมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายองค์กรอื่น ๆ ในเวลาเดียวกันก็จะสันนิษฐานว่า บริษัท จะสามารถกำหนดได้อย่างอิสระทำรายการของต้นทุนในการบัญชี
อีกประเด็นที่นักบัญชีให้ความสนใจคือความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายในการต้อนรับและการกำหนดบัญชีบัญชี ในทางปฏิบัติธุรกรรมดังกล่าวส่วนใหญ่มักจะถูกบันทึกโดยใช้บัญชี 26 ซึ่งโดยปกติจะใช้โดยองค์กรอุตสาหกรรมและ 44 (สำหรับ บริษัท การค้า) ในสถาบันงบประมาณส่วนใหญ่จะใช้บัญชี 86 เป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกันเมื่อบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการต้อนรับเพื่อระบุลำดับของการมอบหมายบัญชีอย่างถูกต้องซึ่งสะท้อนถึงขั้นตอนของกระแสเงินสด