แม้จะมีความจริงที่ว่าวลี“ ลูกหนี้ที่ค้างชำระ” คุ้นเคยกับทุกคน แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถให้คำตอบที่แน่นอนเกี่ยวกับสิ่งที่เหมือนกันทั้งหมดและผลลัพธ์แบบใดที่องค์กรอาจมีเมื่อเกิดขึ้น
ในบทความนี้เราจะหารือเกี่ยวกับแนวคิดของลูกหนี้ที่ค้างชำระ (DZ) รวมถึงผลกระทบที่มีต่อการทำงานขององค์กร
การตัดจำหน่ายลูกหนี้ที่ค้างชำระเป็นรายการที่นักบัญชีทำค่อนข้างบ่อย วิธีการระบุลักษณะที่ถูกต้องของการตัดลูกหนี้เราเรียนรู้จากบทความของเรา
แนวคิดของ DZ ที่ค้างชำระ
ลูกหนี้การค้าคือจำนวนหนี้ที่ประชาชนและองค์กรอื่น ๆ เป็นหนี้ซึ่งเป็นหนี้ของ บริษัท กล่าวอีกนัยหนึ่ง DZ คือจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้กับคู่สัญญา
หากยังไม่ได้ชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยสัญญาจะเรียกว่าจำนวนเงินที่ค้างชำระของ DZ
การรวบรวมการตรวจจับระยะไกลในช่วงท้ายอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์สำหรับ บริษัท
ภาระที่อาจเกิดขึ้นสามารถแบ่งออกเป็น:
- สงสัย;
- สิ้นหวัง
ประเภทแรกของ RS ถือว่าเป็นที่น่าสงสัย มันเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่ชำระเงินของการชำระเงินทันเวลาสำหรับสินค้าบริการจากคู่ค้าของ บริษัท มันไม่ได้ประกันโดยการจำนำการค้ำประกันหรือการรับประกันอื่น ๆ
หากกฎหมายของข้อ จำกัด สำหรับการเรียกร้องการชำระหนี้ผ่านภาระผูกพันของลูกหนี้จะถูกยกเลิกเนื่องจากการเป็นไปไม่ได้ของการปฏิบัติงาน
ในสถานการณ์เช่นนี้ DZ จะสิ้นหวัง เงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการชำระหนี้เป็นรายบุคคลและจะถูกกำหนดโดยข้อตกลงสรุประหว่างคู่สัญญา
เป็นไปไม่ได้ที่จะทำนายได้อย่างถูกต้องว่าจำนวน DZ ใดอาจเกินกำหนดและสิ้นหวังมากยิ่งขึ้น
ในบางรุ่นของสัญญาไม่มีวันที่แน่นอน แต่สามารถเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ที่ระบุ (ตัวอย่างเช่นสามวันหลังจากการลงนามในการกระทำ)
อันตรายของการมี DZ ที่ค้างชำระสำหรับองค์กรคืออะไร
Overdue DZ หมายความว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะคืนหนี้ของ บริษัท กลับคืนมาและไม่มีวิธีการใดที่จะทำเช่นนี้ได้จริง การปรากฏตัวของมันส่งผลกระทบต่อความมั่นคงทางการเงินและสภาพคล่องของ บริษัท เช่นเดียวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพโดยรวม
เหตุผลหลักสำหรับการปรากฏตัวของจำนวนเงินดังกล่าวคือในขั้นตอนของการลงนามข้อตกลงกับคู่สัญญา บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ได้ประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นไม่ได้ศึกษาคู่ค้าและสถานะทางการเงินของพวกเขา โดยทั่วไป DZ เป็นตัวบ่งชี้ปกติในงบดุลของ บริษัท อย่างไรก็ตามมันมีขีด จำกัด ที่อนุญาตของตัวเองและมากยิ่งขึ้นดังนั้นขีด จำกัด สำหรับ DZ ที่ค้างชำระ
อะไรคือวิธีที่มีประสิทธิภาพในการส่งคืน DZ จนกว่าจะถูกตัดออก
การทำงานกับหนี้ที่ค้างชำระควรดำเนินการอย่างระมัดระวังและกระตือรือร้นเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการยกเลิก
ในกระบวนการของการทำงานดังกล่าวเป็นไปตามหลักการพื้นฐาน:
- ติดต่อประสานงานกับคู่สัญญา
- มาตรการเชิงเหตุผลที่มีอิทธิพลต่อคู่สัญญา
ในบรรดาวิธีการที่นิยมที่สุดสำหรับการทำงานกับสินเชื่อที่ค้างชำระสำหรับการตรวจจับจากระยะไกลคือ:
- มาตรการเริ่มต้น: การโต้ตอบจดหมายจดหมายเรียกการประชุม
- การยื่นเรื่องร้องเรียนต่อศาล
- คำสั่งของการดำเนินการจาก FSSP
เพื่อป้องกันสถานการณ์ดังกล่าวเมื่อถึงเวลาสรุปสัญญาที่คุณต้องการ:
- ตรวจสอบอย่างรอบคอบพันธมิตร;
- รับจำนำหรือความปลอดภัยบางประเภทจากคู่สัญญา
- ปรึกษากับทนายความ
- เพื่อดำเนินการประกัน
สิ่งที่ DZ สามารถตัดออกได้
เป็นไปไม่ได้ที่จะตัดหนี้ทั้งหมดของ บริษัท เฉพาะผู้ที่พบสัญญาณบางอย่างของความสิ้นหวัง หลักคำสอนเรื่องหนี้สูญได้รับไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 266 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียนี่คือหนี้ที่หมดอายุรวมถึงหนี้ของ บริษัท ที่ชำระบัญชีหรือ บริษัท ที่ถูกแยกออกจากทะเบียนนิติบุคคลของรัฐที่เป็นปึกแผ่นโดยไม่ได้ใช้งาน
การตัดจำหน่ายลูกหนี้ที่ค้างชำระจะเกิดขึ้นภายหลังจากการรับรู้กระบวนการล้มละลายในกรณีที่มีการชำระบัญชีของ บริษัท หรือการตัดสินใจของหน่วยงานตุลาการว่ากองทุนไม่สามารถเรียกคืนได้เนื่องจาก บริษัท ไม่มี
หากทั้งสอง บริษัท เป็นหนี้ต่อกันอันดับแรกคุณต้องหักกลบหนี้กันลดจำนวน บริษัท ย่อยด้วยจำนวนหนี้ให้แก่คู่สัญญา หากคู่สัญญายังคงค้างชำระเงินเหล่านี้จะถือว่าไม่สมจริงสำหรับการชำระเงินคืนสำหรับการรับและพวกเขาสามารถถูกตัดออกเป็น DZ ที่ค้างชำระ
จะทำอย่างไรกับ DZ ที่ค้างชำระ
หนี้ดังกล่าวสำหรับ บริษัท หมายถึงก่อนอื่น:
- บริษัท ได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อชำระหนี้นี้
- ความน่าจะเป็นที่ผู้ซื้อจะเปลี่ยนใจของเขาและคืนจำนวนเงินที่น้อยที่สุดหรือขาดหายไป;
- ช่วงเวลาที่การลงทะเบียนหนี้ใน บริษัท หมดอายุแล้ว
การเขียน DZ เช่นนี้เป็นขั้นตอนพิเศษที่ต้องการ:
- การจัดทำเอกสารอย่างระมัดระวังเพื่อประเมินปริมาณและเหตุผล
- การก่อตัวของธุรกรรมในการบัญชี
- รวมจำนวนเงินในค่าใช้จ่ายภาษี
คุณไม่สามารถเขียนหนี้และลืมมันได้ ยังคงมีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการหลายอย่าง:
- โอนจำนวนเงินเดบิตไปที่บัญชี 007
- 5 ปีหลังจากการยกเลิกตรวจสอบคู่สัญญาทันใดนั้นทุกอย่างก็จะออกมาดี
- และหลังจากห้าปีได้ลืมไปแล้วอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับจำนวน
วิธีเขียน DZ ซึ่งข้อ จำกัด หมดอายุ
โดยปกติแล้วช่วงเวลานี้คือสามปี แต่อาจถูกขัดจังหวะหาก:
- ลูกหนี้ยอมรับและลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอด
- ส่งจดหมาย - การรับรู้ของหนี้หรือการร้องขอให้เลื่อนออกไป;
- จ่ายดอกเบี้ยหรือเบี้ยปรับ
- บริษัท ที่ทำเพิ่มเติมสัญญาซึ่งภาระผูกพันของลูกหนี้ได้รับการยอมรับ;
- ศาลยอมรับข้อเรียกร้อง
มาตราของข้อ จำกัด สำหรับการฟ้องร้องที่ถูกขัดจังหวะ บริษัท ต้องเริ่มนับใหม่ ช่วงเวลานี้ไม่เกิน 10 ปีนับตั้งแต่การก่อตัวของหนี้ (ข้อ 1, มาตรา 181 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
สินค้าคงคลังก่อนการรื้อถอน
ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 11 FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ“ ทางบัญชี” สินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท อยู่ภายใต้การบัญชีและสินค้าคงคลัง
กรณีวันที่และขั้นตอนสินค้าคงคลังเช่นเดียวกับรายการของวัตถุที่จัดตั้งขึ้นโดยองค์กรธุรกิจ
ในกระบวนการของสินค้าคงคลังของ DZ โดยวิธีการตรวจสอบเอกสารความถูกต้องและเหตุผลของจำนวน DZ และ KZ รวมถึงจำนวนเงินที่กำหนดเวลาหมดอายุได้ถูกจัดตั้งขึ้น จำนวนสินค้าคงเหลือวันที่รายการสินทรัพย์และภาระผูกพันทางการเงินถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารขององค์กร
สินค้าคงคลังจะเป็น:
- เมื่อมีการโอนอสังหาริมทรัพย์เพื่อการเช่าการได้มาและการขาย
- เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ;
- ก่อนการรายงานประจำปี
ภายใต้สินค้าคงคลังของลูกหนี้หมายถึงขั้นตอนการตรวจสอบการชำระหนี้กับลูกหนี้ของ บริษัท
ประกอบด้วยในการปรับยอดผลรวมของค่าที่ระบุไว้ในบัญชีที่สอดคล้องกันของการบัญชี (DZ และ KZ) ที่นี่มีการตรวจสอบหนี้สำหรับความล่าช้าและความสิ้นหวัง มีการคิดค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังซึ่งดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด
ขั้นตอนการตัด DZ
กำหนดขั้นตอนการตัดลูกหนี้ PBU ที่ค้างชำระลงวันที่ 07.29.1998 ฉบับที่ 34n ในกรณีนี้ DZ สามารถถูกตัดออกสำหรับแต่ละวัตถุบนพื้นฐานของ:
- สินค้าคงคลังที่มีเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการตัดลูกหนี้ที่เกินกำหนด
- ทิศทางจากการจัดการ บริษัท
ในเวลาเดียวกัน DZ ที่ค้างชำระควรอยู่ภายใต้การควบคุม: ถึง 5 ปีจะมีการสะท้อนในยอดคงเหลือในบัญชี 007 ภาระผูกพันยังคงมองไปที่ความเป็นไปได้ของการกู้คืนหากสถานะทางการเงินของลูกหนี้เปลี่ยนไปดีกว่า
การวิเคราะห์ในบัญชี 007 นั้นดำเนินการในบริบทของคู่สัญญาแต่ละรายและหนี้แต่ละรายการจะถูกตัดออกไปลดลง
พิจารณาขั้นตอนทั่วไปสำหรับการตัดลูกหนี้ที่ค้างชำระ
สำหรับจำนวนหนี้ที่ค้างชำระแต่ละครั้งมีความจำเป็นต้องพิสูจน์ความจำเป็นที่จะต้องตัดออกด้วยอาร์กิวเมนต์เช่น:
- เอกสารที่ยืนยันการมีอยู่ของหนี้สิน: สัญญา, ใบแจ้งหนี้, คำสั่งการชำระเงิน, การกระทบยอด, การคำนวณ, ข้อกำหนดสำหรับการชำระหนี้เป็นลายลักษณ์อักษร;
- เอกสารที่ยืนยันว่าไม่สามารถเก็บหนี้ได้ - สารสกัดจากทะเบียนในเวลาที่ชำระบัญชี ฯลฯ
ถัดไปมีการออกคำสั่งเพื่อตัด DZ มันทำตามกฎบางอย่าง:
- ในบริเวณที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย
- เขาต้องมีเอกสารสนับสนุนที่เชื่อถือได้
- จัดบนพื้นฐานของเครื่องมือที่ใช้อย่างถูกต้อง
คำสั่งจะออกในรูปแบบปกติหรือพัฒนาโดย บริษัท
ตัดไฟลัดวงจร
พิจารณาตัดลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ค้างชำระด้วย
การตัดจำหน่ายไฟฟ้าลัดวงจรที่หมดอายุแล้วและการตัดจำหน่ายหลักทรัพย์ระยะสั้นสะท้อนให้เห็นในภาษีและการบัญชีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งที่มาของภาพลักษณ์เช่นหนี้ที่ซื้อ แต่ไม่ได้ชำระเงิน
ในการบัญชีภาษีรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการรวมถึงการลัดวงจรที่อาจมีการตัดจำหน่าย:
- ก่อนงบประมาณสำหรับการชำระภาษีค่าธรรมเนียมเบี้ยปรับและค่าปรับ
- เงินนอกงบประมาณสำหรับการจ่ายเงินค่าปรับและค่าปรับ
- ให้กับสมาชิกขององค์กรสำหรับรายได้ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์จากหลักทรัพย์ ฯลฯ
ในการบัญชีการตัดจำหน่ายไฟฟ้าลัดวงจรจะรวมอยู่ในรายได้อื่นและระบุไว้ในบัญชี 91 บัญชีย่อย 91-1
การโพสต์สำหรับการตัดลูกหนี้และเจ้าหนี้ค้างชำระมีดังนี้
DB 60.62.76 - Ct 91-1
การก่อตัวสำรอง
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (RSD) หมายถึงจำนวนเงินที่สร้างขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลในบัญชีสำหรับการรับรู้จากระยะไกลมีความน่าเชื่อถือ มันมีค่าประมาณ จำนวนการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในค่าใช้จ่ายและรายได้ของ บริษัท
พื้นฐานสำหรับการสร้างมันเป็นขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังของ RS จำนวนเงินที่เกี่ยวกับลูกหนี้แต่ละรายจะถูกประเมินและกำหนดแยกกันตามสถานการณ์ทางการเงิน
เทคนิคการก่อ RSD:
- การกำหนดจำนวนเงินที่คู่สัญญาในกรณีที่ละเมิดวันครบกำหนดและไม่มีการค้ำประกัน;
- สำหรับหนี้สงสัยจะสูญคำนวณมูลค่าสำรอง
วิธีการหลักในการสร้างเงินสำรอง:
- วิธีการแบบช่วง
- วิธีผู้เชี่ยวชาญ
- สถิติ
ในเวอร์ชันแรกคุณสามารถกำหนด RSD สำหรับแต่ละไตรมาสเป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ของหนี้และขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการล่าช้า
ในวิธีที่สองจำนวนจะถูกสร้างขึ้นตามผู้เชี่ยวชาญเนื่องจากพวกเขาเชื่อว่าจะไม่ชำระเงินจำนวนเท่าใด สำหรับเรื่องนี้สถานะของคู่สัญญามีการศึกษา
ในวิธีที่สามจะใช้ข้อมูลเป็นเวลาหลายปีเพื่อกำหนดส่วนแบ่งของหนี้เสียใน RS
ลูกหนี้สามารถถูกตัดออกเนื่องจาก RSD ที่สร้างขึ้นสำหรับ บริษัท
มันถูกสร้างขึ้นทันทีที่ DZ ที่น่าสงสัยเกิดขึ้นหลังจากสินค้าคงคลัง การคำนวณ RSD สามารถดำเนินการได้ตามสูตร:
RSD = 0.5 * C1 = C2,
ที่ C1 - สงสัย DZ เป็นระยะเวลา 45 ถึง 90 วัน;
C2 - สงสัย DZ เป็นระยะเวลานานกว่า 90 วัน
อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่าขนาดของ RSD ที่สร้างขึ้นไม่สามารถมากกว่า 10% ของรายได้ของ บริษัท
รายการบันทึกในบัญชีของหน่วยบัญชีจะเป็นดังนี้:
Dt 91.1 Kt 63 - การสร้าง RSD
ในกระบวนการของการตัด DZ เป็นจำนวน RSD จะมีการบันทึก:
Dt 63 - Kt 62 - มีการตัดค่า DZ ใน RSD
จำนวนที่รวมอยู่ใน RSD อาจรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในการบัญชีหรือในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการเมื่อบัญชีสำหรับภาษี
ตัดค่า DZ ในการบัญชี
พิจารณาขั้นตอนทั่วไปสำหรับการตัดลูกหนี้ที่ค้างชำระ
หาก บริษัท มีการสำรองรายการจะทำ: Dt 63 Kt 62 (76) - ตัดออกจาก DZ จาก RSD
หากหนี้เกินกว่าเงินสำรองส่วนต่างจะถูกอธิบายโดยค่าใช้จ่ายอื่น: Dt 91-2 Kt 62
หาก บริษัท ไม่ได้จองไว้การโพสต์จะเป็นดังนี้:
- Dt 91-2 Kt 62 - ตัดค่าใช้จ่ายของ DZ ที่สิ้นหวัง;
- Dt 007 - หนี้ถูกตัดออกเพื่อความสมดุล
ในบัญชี 007 การวิเคราะห์เชิงบัญชีควรดำเนินการในบริบทของคู่สัญญาแต่ละราย
ธุรกรรมตัดจำหน่าย
แพ็คเกจของเอกสารและคำสั่งตัด DZ เป็นหลักฐานเอกสารสำหรับบัญชีต่อไปนี้:
- ตัดออก DZ ตามคำสั่งของฝ่ายบริหารเมื่อมีกองหนุน: Dt 63 - Kt 62;
- กำหนดจำนวนหนี้ที่เดบิตในบัญชี 007
- การตัดการรับรู้จากระยะไกลในกรณีที่ไม่มีการสำรอง: DB 91-3 Ct 62;
- DZ อยู่ในบัญชี 007
ในกรณีที่มีการกู้คืนจำนวนเงินที่ตัดออกไปเป็นขาดทุนก่อนหน้านี้จากคู่สัญญาตัวเลือกสำหรับลูกหนี้ที่ค้างชำระและรายการบัญชีจะเป็นดังนี้:
- การรับเงิน: Dt 51 - Kt 91-1
- ถอน DZ จากบัญชี: 007
การตัด DZ สำหรับการสูญเสียเป็นงานเริ่มต้นที่ยิ่งใหญ่กับลูกหนี้และใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อชำระหนี้
เฉพาะเมื่อมีความชัดเจนว่าไม่เป็นความจริงที่จะคืนเงินคุณสามารถตัด DZ ที่สิ้นหวังและเก็บบันทึกลูกหนี้ที่ค้างชำระใน บริษัท ได้
เอกสารตัดจำหน่าย
หากต้องการตัด DZ และ KZ คุณจะต้องสั่งซื้อสินค้าคงคลังของตราสารหนี้และใส่ตัวชี้วัดในรูปแบบของ INV-17
นอกจากนี้ผู้จัดการยังมีคำสั่งให้ตัดหนี้ของ บริษัท ตามการกระทำเกี่ยวกับสินค้าคงคลังซึ่งจะต้องรวมถึงจำนวนหนี้คำอธิบายของสถานการณ์ที่หนี้ถึงวาระอ้างอิงถึงจำนวนและวันที่ของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง
หน่วยงานด้านภาษีโดยเฉพาะอย่างระมัดระวังตรวจสอบหนี้ที่ถูกตัดออกดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะแนบประวัติของลักษณะที่ปรากฏและเอกสารที่ยืนยันความถูกต้องของการทำธุรกรรมกับงบของ บริษัท
ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องใช้เอกสารสามฉบับเพื่อตัด DZ:
- พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง (INV-17)
- จดหมายแสดงเหตุผล มันควรจะระบุชื่อของลูกหนี้, วันที่ของการปรากฏตัวของหนี้, พื้นที่สำหรับการปรากฏตัวของหนี้, ซึ่งเอกสารยืนยันการปรากฏตัวของหนี้, จำนวนหนี้สำหรับลูกหนี้แต่ละราย, การคำนวณข้อ จำกัด
- สั่งซื้อ
สั่งตัด DZ
คำสั่งตัดหนี้ที่ค้างชำระมีกฎของตนเองในการรวบรวม การเตรียมคำสั่งสามารถทำได้:
- ในกรณีที่มีเหตุอันควรได้รับอนุญาตตามกฎหมาย
- พร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ขึ้นอยู่กับผลของสต็อกที่สมบูรณ์ของหนี้
คำสั่งซื้อจะต้องดำเนินการตามแบบฟอร์มที่ยอมรับหรือเป็นไปตามเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษโดย บริษัท
นอกเหนือจากข้อมูลทั่วไป (ชื่อ บริษัท หมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่ลายเซ็นของผู้จัดการ) ในตัวอย่างของคำสั่งตัดลูกหนี้ที่ค้างชำระซึ่งแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประเภทนี้:
- ชื่อของลูกหนี้
- จำนวนของ DZ ที่จะถูกเดบิต;
- พื้นฐานการบรรเทาหนี้
- คำอธิบายเกี่ยวกับคำสั่งยกเลิกการตรวจจับระยะไกล (เนื่องจากการสำรองหรือส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่าย)
การกระทำของการเขียนออก DZ
พิจารณาการตัดลูกหนี้ที่ค้างชำระและตัวอย่างการเติม
เมื่อดำเนินการจะใช้แนวทางทั่วไปในการบันทึกการดำเนินธุรกิจและโดยเฉพาะ:
- เปิดบล็อกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท (ชื่อ TIN ที่อยู่ ฯลฯ );
- ชื่อควรสะท้อนวัตถุประสงค์ของเอกสารในเวลาสั้น ๆ
- เนื้อหาควรสะท้อนข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการตัดการรับรู้จากระยะไกลและเหตุผล;
- เอกสารดังกล่าวลงท้ายด้วยลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจลงนามอื่นที่รับผิดชอบการบัญชีใน บริษัท
ปริมาณการกระทำส่วนใหญ่ของการยกเลิก DZ นั้นขึ้นอยู่กับประเภทขนาดและโครงสร้างของหนี้ที่ถูกตัดจำหน่าย
รายการต่อไปนี้อาจรวมอยู่ในเนื้อหาของการกระทำเพื่อยกเลิก DZ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังและตรวจสอบผลลัพธ์
- การถ่ายโอนข้อมูลเริ่มต้นเกี่ยวกับการรับรู้ระยะไกล (รายละเอียดของสัญญากับลูกหนี้จำนวนเงินและเงื่อนไขการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้ข้อตกลง ฯลฯ );
- ประวัติความสัมพันธ์กับลูกหนี้ในการติดตามทวงหนี้ (การโอนสิทธิเรียกร้อง);
- เหตุที่ต้องทำการตัดบัญชี DZ (ตัวอย่างเช่นหากลูกหนี้ถูกกำจัด - สารสกัดเหล่านี้จากทะเบียนนิติบุคคลของรัฐแบบครบวงจร, คำตัดสินของศาล);
- ข้อสรุป
จำเป็นต้องแนบเอกสารครบชุดที่ยืนยันข้อเท็จจริงของความล่าช้าและการรับรู้ถึงความสิ้นหวังรวมถึงสินค้าคงคลัง
การลงทะเบียนการกระทำเกี่ยวกับการยกเลิก DZ นั้นจำเป็นต้องมีการออกคำสั่งพร้อมกันที่ลงนามโดยผู้จัดการของ บริษัท บนพื้นฐานของกระบวนการยกเลิกอย่างต่อเนื่อง
การตัดบัญชีบัญชีภาษี
พิจารณาตัดบัญชีลูกหนี้ที่ค้างชำระในบัญชีภาษี
ในการรายงานภาษีวิธีการตัดบัญชีสำหรับ DZ ขึ้นอยู่กับว่ามีการจัดระเบียบ RSD หรือไม่ ในสถานการณ์นี้การตัดบัญชีลูกหนี้ที่ค้างชำระในบัญชีภาษีมาจากเงินสำรอง หากไม่ได้สำรองไว้ให้ตัดจำหน่าย บริษัท ย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ใช้ในการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายจะรับรู้เป็นวันที่ของการดำเนินการเอง:
- กฎเกณฑ์ของข้อ จำกัด ได้ผ่านไปแล้ว
- บันทึกการสิ้นสุดของการทำงานของลูกหนี้ในรีจิสทรี;
- เอกสารจาก FSSP
เอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีจะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 4 ปี
คุณสมบัติของการตัดค่าใช้จ่ายในสถาบันงบประมาณ
เมื่อเร็ว ๆ นี้ปัญหาการตัดบัญชีลูกหนี้ที่ค้างชำระในสถาบันงบประมาณมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้น
ความยากลำบากในการใช้งบประมาณบังคับให้ทางการหาทุนสำรองใหม่เข้ามา
บัญชีแยกต่างหากพิเศษจะถูกเก็บไว้เพื่อตัดลูกหนี้ที่ค้างชำระในงบประมาณ นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา
การไม่สามารถตัดลูกหนี้ที่ค้างชำระที่สถาบันงบประมาณตรงเวลาอาจนำไปสู่การบิดเบือนที่สำคัญของคุณลักษณะการรายงานของสถาบัน นี่คือสิ่งที่ต้องรู้
คุณสมบัติของการยกเลิกลูกหนี้ที่ค้างชำระและการผ่านรายการงบประมาณแสดงไว้ในกฎระเบียบที่ชัดเจนของการบัญชีหนี้สำหรับธุรกรรมบางประเภทผ่านการใช้การจำแนกงบประมาณตามต้นทุน
การควบคุมการเคลื่อนไหวของ บริษัท ย่อยจะดำเนินการโดยคลังเงินในเวลาของการดำเนินการเงินสดของงบประมาณทุกระดับ
การตัดค่าใช้จ่ายของ DZ ซึ่งเป็นความหวังในการเก็บรวบรวมนั้นกระทำในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้จัดการหลักของทรัพยากรทางการเงินของสถาบัน
ภายในขอบเขตของความสามารถของเขาเองผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณมีสิทธิ์ที่จะกำหนดขั้นตอนการอนุมัติการตัดหนี้สูญ DZ ที่สิ้นหวังโดยสถาบันงบประมาณรอง
คุณสมบัติของการยกเลิกในระบบภาษีแบบง่าย
พิจารณาการยกเลิกลูกหนี้ที่ค้างชำระที่ระบบภาษีแบบง่าย
เมื่อใช้ระบอบการปกครองพิเศษของระบบภาษีแบบง่ายต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการตัดหนี้สูญรวมถึง DZ จะไม่รวมอยู่ในต้นทุนเมื่อพิจารณาฐานภาษีสำหรับการชำระภาษีของระบบภาษีแบบง่าย
คุณสมบัติของการเขียน DZ ใน 1C 8.3
เมื่อตัดหนี้ที่ค้างชำระที่ 1s 8.3 จะมีการใช้เอกสาร“ การปรับปรุงหนี้” ลำดับการตัดออกเป็นดังนี้:
- ส่วน: การขาย - การปรับหนี้
- ปุ่ม "สร้าง" ในฟิลด์ "ประเภทธุรกรรม" เลือก "การยกเลิกหนี้"
- ในฟิลด์การตัดหนี้ให้เลือกตัวเลือกของหนี้ที่คุณต้องการตัดหนี้: หนี้ลูกค้าความก้าวหน้าของลูกค้าหนี้ผู้จัดหาหรือผู้จัดหาล่วงหน้า
- หากหนี้ถูกตัดออกภายใต้สัญญาในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่สกุลเงินของรัสเซียให้เลือกในฟิลด์ "สกุลเงิน"
- ในฟิลด์“ จาก” ป้อนวันที่ตัดหนี้
- ปุ่ม“ เติม” ในส่วนตารางของเอกสารจะเลือกข้อมูลหนี้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ (สัญญาเอกสารการชำระเงินกับคู่สัญญาจำนวนเงิน) สามารถป้อนข้อมูลลงในส่วนของตารางด้วยตนเองด้วยปุ่ม "เพิ่ม"
- ในแท็บ“ บัญชีตัดบัญชี” เลือกบัญชีที่จะหักหนี้ที่เกี่ยวข้อง
- กดปุ่ม "โพสต์" เพื่อดูผลรวม
ข้อสรุป
Overdue DZ เป็นหนี้ที่เกิดจากคู่สัญญาซึ่งไม่ได้จ่ายชำระตามระยะเวลาที่กำหนดในสัญญา ในกรณีที่มีการละเมิดข้อกำหนดดังกล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งระยะเวลานานขึ้นก็จำเป็นต้องจัดตั้ง RSD สำหรับ บริษัท และเริ่มทำงานกับจำนวนเงินเหล่านี้ในแง่ของความสงสัย
กระบวนการเขียน DZ นั้นง่าย แต่ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดการละเมิดนั้นเต็มไปด้วยข้อเรียกร้องของผู้ตรวจสอบภาษีและภาษีเพิ่มเติมหรือค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาดทางบัญชี ดังนั้นก่อนที่คุณจะเขียน DZ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการสินค้าคงคลังและมีการออกคำสั่งที่เหมาะสม
รัฐบาลได้ขยายรายการสถานการณ์สำหรับการตัดออก DZ ตอนนี้คุณสามารถรอ 3 ปีและตัดหนี้ของ บริษัท ที่แยกออกจากการลงทะเบียนแบบครบวงจรของหน่วยงานตามกฎหมายในวันที่ยกเว้นของลูกหนี้
มีความจำเป็นต้องเพิ่มต้นทุนของ บริษัท โดยการตัดหนี้สูญและพยายามทุกวิถีทางในการกำจัดลูกหนี้ของคู่สัญญาตัวอย่างเช่นแผนการผ่อนชำระหรือการปรับโครงสร้างหนี้