ใบนำส่งสินค้าจะถูกนำเสนอโดยเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจะต้องรวบรวมโดยผู้ประกอบการหรือผู้จัดการ บริษัท หากกิจกรรมของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการใช้รถยนต์ หาก บริษัท เป็นเจ้าของรถยนต์ก็จะเป็นใบตราส่งสินค้าที่ยืนยันความเป็นไปได้ในการใช้ยานพาหนะในกระบวนการทำธุรกิจ หากรถยนต์เป็นของพนักงานแผ่นจะอนุญาตให้คุณกำหนดจำนวนเงินชดเชยที่เหมาะสมสำหรับการใช้รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางการ การกรอกใบนำส่งสินค้าเป็นกระบวนการที่สำคัญเนื่องจากไม่สามารถทำผิดพลาดร้ายแรงในระหว่างกระบวนการ กระบวนการนี้ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ของ บริษัท
แนวคิดและความต้องการใบตราส่งสินค้า
เป็นเอกสารหลักที่ยืนยันการใช้งานเครื่องของ บริษัท พวกเขามีข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับยานพาหนะโดยตรงคนขับและ บริษัท เอกสารเหล่านี้สามารถตรวจสอบได้โดยผู้ตรวจแรงงาน, ผู้ตรวจสอบภาษีหรือตำรวจจราจรดังนั้นเจ้าหน้าที่ของ บริษัท จะต้องคำนึงถึงกฎในการกรอกใบบันทึกการเดินทาง พวกเขาจะช่วยหลีกเลี่ยงการละเมิดและข้อผิดพลาดต่างๆ
หากผู้ตรวจสอบพบข้อมูลและข้อผิดพลาดที่ไม่ถูกต้องสิ่งนี้จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดค่าปรับขนาดใหญ่
ทำไมต้องใช้?
กรอกข้อมูลใบนำส่งสินค้าจะดำเนินการโดยแต่ละองค์กรซึ่งในทางใดทางหนึ่งหรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความต้องการที่จะใช้ยานพาหนะ การใช้เอกสารนี้คุณสามารถบรรลุเป้าหมายหลายเป้าหมายได้ในคราวเดียวซึ่งรวมถึง:
- การเคลื่อนไหวของรถถูกตรวจสอบในระหว่างวันทำงาน
- จากเอกสารนี้เงินเดือนของคนขับจะถูกคำนวณ
- จำนวนเงินที่แน่นอนที่ใช้ไปกับน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น
- ค่าเสื่อมราคาคำนวณอย่างถูกต้องในคุณสมบัติที่ใช้
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรถถูกนำเข้าบัญชี
นอกจากนี้ผู้ขับขี่ต้องการใบนำส่งสินค้าเพื่อนำเสนอต่อเจ้าหน้าที่ตำรวจจราจรเนื่องจากเป็นผู้ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการขนส่งสินค้าหรือผู้โดยสาร เขาทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่ายานพาหนะนั้นอยู่ในสภาพที่เหมาะสมและประชาชนคนหนึ่งเป็นผู้ขับขี่อย่างเป็นทางการ หากพบข้อผิดพลาดในระหว่างการตรวจสอบเอกสารหรือไม่มีใบแจ้งหนี้ปรากฏขึ้นผู้ขับขี่จะต้องรับผิดชอบตามพื้นฐานของศิลปะ 12.13 รหัสบริหาร
คุณสมบัติด้านเอกสาร
การกรอกใบนำส่งสินค้าถือเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย แต่ละ บริษัท เลือกอย่างอิสระว่าจะใช้รูปแบบเดียวหรือว่าจะพัฒนารูปแบบที่เป็นเอกลักษณ์ของเอกสารนี้หรือไม่
หาก บริษัท มีความเชี่ยวชาญในการขนส่งคนหรือสินค้าขั้นตอนการทำบัญชีรถยนต์ควรดำเนินการในแบบฟอร์มแผ่นที่ได้รับอนุมัติเป็นพิเศษเท่านั้น ใครควรเป็นผู้ออกเส้นทางไปยังไดรเวอร์ กระบวนการดำเนินการโดยผู้ว่าจ้างที่จัดทำและกรอกเอกสารนี้ โดยปกติแล้วผู้อำนวยการของ บริษัท จะออกคำสั่งโดยที่เขาแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบ นี่คือพนักงาน บริษัท ที่มีส่วนร่วมในการสร้างการบรรจุและถ่ายโอนแผ่นพับไปยังไดรเวอร์
คุณสมบัติของการกรอกเอกสารรวมถึง:
- แผ่นจะถูกเขียนออกมาโดยเฉพาะเมื่อใช้รถยนต์เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ
- ไม่สำคัญว่าเจ้าของ บริษัท จะใช้ยานพาหนะใดด้วยเหตุผลใดดังนั้น บริษัท จึงสามารถเป็นเจ้าของรถยนต์บนพื้นฐานของความเป็นเจ้าของหรือเช่า
- ระยะเวลาสูงสุดของเอกสารคือ 30 วัน
- อนุญาตให้เขียนได้หนึ่งวันหรือแม้กระทั่งหนึ่งครั้ง
ตามกฎใหม่ที่ใช้บังคับในปี 2561 อนุญาตให้ขยายความถูกต้องของชีตได้
ประเภทเอกสาร
กฎในการกรอกใบนำส่งสินค้าอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับความหลากหลายของเอกสารนี้ ยานพาหนะแต่ละประเภทใช้แผ่นพับประเภทของตัวเอง ดังนั้นจึงมีใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะต่อไปนี้:
- รถบรรทุก;
- รถยนต์โดยสาร;
- การขนส่งพิเศษ
- แท็กซี่ซึ่งอาจเป็นรถยนต์หรือรถบรรทุก
- รถโดยสารที่อาจมีไว้สำหรับการจราจรผู้โดยสารสาธารณะหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น
สำหรับยานพาหนะแต่ละคันจะใช้แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง หากองค์กรมีส่วนร่วมอย่างอิสระในการพัฒนาเอกสารแล้วแบบฟอร์มที่เลือกจะได้รับการแก้ไขในวารสารพิเศษ
ความแตกต่างของการเติม
ขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้าจะพิจารณาเป็นรายบุคคลในแต่ละ บริษัท ส่วนใหญ่มักจะใช้กฎและคุณสมบัติต่อไปนี้:
- ผู้มอบหมายงานได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท ซึ่งเป็นผู้จัดทำใบบันทึกการเดินทางสำหรับรถยนต์แต่ละคันที่พนักงานใช้ในกระบวนการปฏิบัติงาน
- หาก บริษัท มีขนาดเล็กเอกสารมักจะถูกกรอกโดยคนขับรถโดยตรง แต่พวกเขาป้อนข้อมูลเฉพาะในส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มซึ่งหมายถึงระยะทางของรถซึ่งจะนำไปสู่การคำนวณระยะทาง;
- อนุญาตให้ป้อนข้อมูลเพื่อใช้โปรแกรมพิเศษที่ซ่อนส่วนเพิ่มเติมของเอกสาร
- ก่อนส่งรถในเที่ยวบินพนักงานที่รับผิดชอบของ บริษัท จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ายานพาหนะนั้นอยู่ในสภาพที่เหมาะสม
- ก่อนออกเดินทางแม้ผู้ขับขี่จะต้องผ่านการตรวจสุขภาพเพื่อยืนยันว่าประชาชนสามารถขับรถได้
หลังจากเที่ยวบินแผ่นจะถูกโอนกลับไปยังผู้มอบหมาย ทันทีที่เอกสารหมดอายุเอกสารจะถูกถ่ายโอนไปยังที่เก็บข้อมูลไปยังที่เก็บถาวรของ บริษัท เป็นเวลา 5 ปี สำหรับข้อผิดพลาดและการละเมิดความรับผิดชอบเป็นผู้นำขององค์กร
ตัวอย่างของการกรอกใบนำส่งสินค้ายานพาหนะสามารถดูได้ที่ด้านล่าง
มีข้อมูลอะไรบ้าง?
การกรอกใบนำส่งสินค้าของรถยนต์หรือรถบรรทุกควรดำเนินการโดยพนักงานผู้มีอำนาจของ บริษัท เขาต้องเข้าใจกฎของกระบวนการนี้ก่อน รายละเอียดที่บังคับเมื่อกรอกใบนำส่งสินค้าจะแสดงพร้อมข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสาร
- หมายเลขของเขา;
- ช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้;
- ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของรถ
- ประเภทและยี่ห้อเครื่องจักร
- หมายเลขทะเบียนรถยนต์
- มาตรวัดระยะทางและพวกมันจะถูกลบออกเมื่อรถออกจากองค์กรเช่นเดียวกับเมื่อส่งยานพาหนะไปที่โรงรถ
- เวลาที่แน่นอนของการออกเดินทางและการมาถึง
- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบของ บริษัท ซึ่งจะนำรถเข้าแถวและรวบรวมใบนำส่งสินค้า
- ข้อมูลไดรเวอร์
- เวลาและวันที่ผ่านการตรวจสุขภาพของผู้ขับขี่
- ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ที่ทำการตรวจ
- เครื่องหมายบนเวลาและวันที่ของการตรวจสอบทางเทคนิคของรถยนต์และขั้นตอนสามารถดำเนินการได้โดยตรงในองค์กรหากมีอุปกรณ์ที่จำเป็นและผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลเกี่ยวกับกลไกที่ดำเนินการตรวจสอบ
ได้รับอนุญาตให้ป้อนข้อมูลอื่น ๆ ลงในเอกสาร สิ่งนี้เป็นไปได้ถ้าองค์กรใช้ใบนำส่งสินค้าของตนเอง
ข้อมูลอะไรเป็นตัวเลือก?
ขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้าอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละ บริษัท ประเด็นต่อไปนี้ถูกนำมาพิจารณา:
- มันไม่จำเป็นต้องมีอยู่ในแผ่นพิมพ์ของ บริษัท ที่มีรายละเอียด;
- ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการศึกษาสภาพทางเทคนิคของรถยนต์
- เอกสารนี้มีรูปแบบเดียวถูกยกเลิกตามกฎหมาย
- ไม่จำเป็นต้องระบุเส้นทางในข้อความเนื่องจากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลที่แสดงโดยเครื่องวัดระยะทางเท่านั้น
ในทางปฏิบัติตำรวจจราจรหรือพนักงานของหน่วยงานตรวจสอบอื่นมักเชื่อว่าการขาดข้อมูลเกี่ยวกับเส้นทางเป็นการละเมิดที่ร้ายแรงดังนั้นผู้ขับขี่และเจ้าของ บริษัท จึงต้องรับผิดชอบ ในกรณีนี้คุณต้องไปขึ้นศาลเพื่อท้าทายค่าปรับขนาดใหญ่ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าวขอแนะนำให้จดลงในข้อความของเอกสารโดยตรงว่าจุดสิ้นสุดของเส้นทางคืออะไร
ความแตกต่างของการใช้เอกสาร
การกรอกใบนำส่งสินค้าของรถบรรทุกหรือการขนส่งอื่น ๆ เป็นกระบวนการบังคับสำหรับ บริษัท ที่ใช้เครื่องจักรต่าง ๆ สำหรับกิจกรรมการทำงาน การใช้เอกสารนี้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- แบบฟอร์ม 4-C มีผลบังคับใช้หากใช้ตัวบ่งชี้ชิ้นงานเพื่อคำนวณค่าแรงขับ
- หากใช้ค่าจ้างตามเวลาจะมีการสร้างใบนำส่งสินค้าในรูปแบบ 4-P
- นอกเหนือจากเอกสารนี้ผู้ขับขี่จะต้องมีเอกสารประกอบที่ให้ไว้โดยใบตราส่งสินค้าสำหรับสินค้าที่ขนส่ง
- เอกสารนั้นเขียนขึ้นโดยผู้รับผิดชอบที่ดำเนินการเฉพาะกะ
- เอกสารควรถูกทำเครื่องหมายโดยช่างตรวจสอบสภาพทางเทคนิคของเครื่องผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ทำการตรวจสุขภาพผู้จัดส่งที่ส่งรถยนต์ไปบนเที่ยวบินและผู้ขับขี่โดยตรง
ใบตราส่งสินค้าทุกใบควรมีอยู่ในทุก บริษัท ในปริมาณที่เหมาะสม
ระยะเวลาเก็บรักษาเอกสาร
บริษัท ต้องเก็บเอกสารการเดินทางเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปีซึ่งกำหนดไว้ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมฉบับที่ 152 และกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402
หากมีข้อผิดพลาดหรือการละเมิดที่ร้ายแรงระหว่างการกรอกใบตราส่งสินค้าเอกสารจะไม่ถูกต้องดังนั้นจึงไม่สามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ได้ ความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดดังกล่าวขึ้นอยู่กับเจ้าหน้าที่ที่กรอกเอกสารรวมถึงผู้จัดการโดยตรงของ บริษัท
จะพัฒนารูปแบบของคุณเองได้อย่างไร?
ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ต้องการใช้แบบฟอร์มที่เหมือนกันดังนั้นพวกเขาจึงต้องการพัฒนารูปแบบของเอกสารเอง สำหรับสิ่งนี้มันได้รับอนุญาตให้ใช้โครงสร้างใด ๆ เช่นเดียวกับการรวมจุดที่แตกต่างในเอกสาร
แต่เมื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่มันจะถูกนำมาพิจารณาว่ารายละเอียดที่จำเป็นควรรวมอยู่ในข้อความ หากไม่มีพวกเขาใบตราส่งสินค้าจะจดจำได้ง่ายว่าไม่ถูกต้องดังนั้นจึงไม่สามารถใช้เพื่อจุดประสงค์ใด ๆ ได้
หลังจากพัฒนาแบบฟอร์มแล้วก็จำเป็นที่จะต้องโอนตัวอย่างไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน ในกรณีนี้เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคตที่มีการกำหนดค่าใช้จ่ายในใบกำกับสินค้าให้กับค่าใช้จ่ายของ บริษัท
ความรับผิดชอบในกรณีที่ไม่มีเอกสาร
หากผู้ขับขี่ขับรถไปตามถนนโดยไม่มีเอกสารที่จำเป็นซึ่งรวมถึงใบตราส่งสินค้าแสดงว่าเป็นการละเมิดที่สำคัญ เขาถูกนำตัวไปที่ความรับผิดชอบในการบริหารโดยตำรวจจราจรดังนั้นเขาจะต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิล
นิติบุคคลที่มีการละเมิดดังกล่าวจะต้องจ่ายค่าปรับจำนวน 100,000 รูเบิล บทลงโทษเดียวกันนี้ใช้กับ บริษัท ที่ขนส่งผู้คนหรือสินค้าด้วยการขนส่งไฟฟ้า
คุณสมบัติอื่น ๆ
เมื่อกรอกใบนำส่งสินค้าของรถบัสหรือการขนส่งอื่นความแตกต่างอื่น ๆ จะถูกนำมาพิจารณา:
- ไม่จำเป็นต้องรวบรวมใบนำส่งสินค้าหากมีการใช้รถเช่า แต่ด้วยความช่วยเหลือสามารถพิจารณาค่าใช้จ่ายของเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นในค่าใช้จ่ายของ บริษัท ได้
- ใบปลิวหนึ่งใบถูกวาดขึ้นสำหรับการเดินทางหนึ่งครั้ง แต่ช่วงเวลาที่ใช้ได้นั้นอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1 ถึง 30 วัน
- ไม่อนุญาตให้กรอกเอกสารบางส่วนมิฉะนั้นเอกสารดังกล่าวจะถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง
ผู้รับผิดชอบที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้มอบหมายงานจะต้องผ่านหลักสูตรพิเศษที่ทำให้เขาเข้าใจกฎสำหรับการรวบรวมเอกสารพื้นฐานที่ผู้ขับขี่ทุกคนของ บริษัท ต้องมี นอกจากนี้ผู้ขับขี่จะต้องมีใบรับรองการตรวจสุขภาพก่อนการเดินทาง
ข้อสรุป
ใบนำส่งสินค้าเป็นเอกสารสำคัญใน บริษัท ใด ๆ ที่มีความเชี่ยวชาญในการขนส่งสินค้าหรือผู้คน พวกเขารวบรวมโดยพนักงานพิเศษขององค์กรที่ได้รับการแต่งตั้งให้โพสต์โดยการออกคำสั่งโดยการจัดการขององค์กร
แต่ละ บริษัท สามารถพัฒนารูปแบบเอกสารของตนเองได้ แต่จะต้องแสดงรายละเอียดที่จำเป็นบางอย่างในแบบฟอร์ม หากตรวจพบข้อผิดพลาดหรือการละเมิดแผ่นงานจะถือว่าไม่ถูกต้องหรือเป็นโมฆะและเป็นโมฆะ