การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคล (บริการของรัฐ): ขั้นตอนเอกสารและคำแนะนำ

ในจังหวะที่คลั่งไคล้ของโลกสมัยใหม่ไม่เพียง แต่นิติบุคคลและผู้ประกอบการจำเป็นต้องลงนามในเอกสารอย่างต่อเนื่อง แต่บุคคลก็ต้องเพิ่มเอกสารทุกประเภทมากขึ้นซึ่งเป็นลายเซ็นส่วนตัวที่จำเป็นต้องมี หากไม่มีมันเป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปข้อตกลงขอรับหนังสือเดินทางทั่วไปลงทะเบียนยานพาหนะ ฯลฯ นี่เป็นพื้นที่ขนาดใหญ่และไม่มีเหตุผลที่จะพูดถึงทุกกรณีเมื่อบุคคลต้องการใส่ลายเซ็นของเขา

นอกจากนี้กิจกรรมมากขึ้นเรื่อย ๆ จะค่อยๆเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ - การซื้อขายออนไลน์การประกาศยื่นและเอกสารประเภทอื่น ๆ กับหน่วยงานควบคุมกองทุนบำนาญ บริษัท ประกันภัย ฯลฯ ในขณะนี้หลายคนมีคำถามที่ถูกกฎหมายเกี่ยวกับวิธีการส่งเอกสารออนไลน์เพื่อให้พวกเขามีอำนาจทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารที่เป็นกระดาษซึ่งมีการใส่ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างแน่นอน สำหรับกรณีดังกล่าวนั้นได้มีการคิดค้นลายเซ็นอิเล็คทรอนิกส์อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นอนาล็อกของลายมือที่เขียนด้วยลายมือ

ในเนื้อหาเราจะพิจารณาว่ามันคืออะไรและวิธีที่ได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลสำหรับการบริการสาธารณะ

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) คืออะไร?

ลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์เป็นลายเซ็นของประชาชนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับการเขียนด้วยลายมือมีความเป็นเอกลักษณ์นั่นคือสามารถเป็นของบุคคลหนึ่งคนเท่านั้นการคัดลอกเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบ่งออกเป็นสามประเภท:

1. ลายเซ็นที่เรียบง่าย ด้วยคุณสามารถกำหนดตัวตนของบุคคลที่ลงนามในเอกสารได้ตลอดเวลา แต่การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ตามมาเป็นไปไม่ได้
2. ลายเซ็นที่ไม่ชำนาญ ลายเซ็นดิจิตอลนี้ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของสัญญาณเลขศูนย์ทำให้ไม่เพียง แต่จะระบุตัวตนของผู้ลงนามเท่านั้น แต่ยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสาร ลายเซ็นไร้ฝีมือมักใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างองค์กรพันธมิตรหากเริ่มเห็นด้วยและกำหนดกฎสำหรับการใช้งาน นอกจากนี้ยังสะดวกในการใช้ลายเซ็นนี้สำหรับเวิร์กโฟลว์ภายใน
3. ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง นี่คือประเภทที่น่าเชื่อถือที่สุด มีเพียงเจ้าของใบรับรองพิเศษเท่านั้นที่สามารถได้รับลายเซ็นดังกล่าวและเฉพาะในบางศูนย์ที่ผ่านการรับรอง ต้องมีลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในการเข้าร่วมการประมูลออนไลน์จัดทำรายงานต่อหน่วยงานเทศบาล ฯลฯ เฉพาะลายเซ็นประเภทนี้เท่านั้นที่สามารถเรียกได้ว่าเป็นอะนาล็อกที่เขียนด้วยลายมืออย่างถูกต้อง

ที่สำคัญ! การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลสำหรับบริการของรัฐเป็นไปได้เฉพาะในศูนย์เหล่านั้นที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคม

สามารถใช้เฉพาะลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมแทน“ สด” ตัวอย่างเช่นสำหรับการเซ็นเอกสารสำคัญที่ส่งไปยังหน่วยงานราชการ สองประเภทแรกนั้นส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีเพื่อยืนยันข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วม: การลงนามในเอกสารที่มีลายเซ็นที่เรียบง่ายหรือไม่ผ่านการรับรองเท่านั้นหมายถึงฝ่ายที่ได้ทำความคุ้นเคย

เหตุใดบุคคลจึงต้องมี EDS

การปรากฏตัวของลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์ให้สิทธิ์แก่บุคคลดังต่อไปนี้:

1. การรับบริการประเภทต่างๆผ่านเว็บไซต์ "บริการของรัฐ"ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบริการพอร์ทัลทั้งหมด: การติดตามค่าปรับการกรอกการคืนภาษีและแบบสอบถามเพื่อรับเอกสารพื้นฐาน (ต่างประเทศ / หนังสือเดินทาง ฯลฯ )
2. การเปิด บริษัท บุคคลออนไลน์
3. ยื่นคำขอรับสิทธิบัตร
4. การเข้าร่วมประมูลแบบอิเล็กทรอนิกส์
5. บุคคลที่ทำกิจกรรมจากระยะไกลหรืออาศัยอยู่ในเมืองอื่น ๆ สามารถลงนามในข้อตกลงการประมาณการการทำงานและไม่ต้องรอจนกว่าเอกสารจะถูกส่งทางไปรษณีย์

ประเภทของคีย์การเข้าถึง

มีการใช้กุญแจสองประเภทในการเซ็นชื่อ:

1. ด้วยการเข้าถึงแบบเปิด คีย์นี้ใช้เพื่อสร้างความถูกต้องของลายเซ็นบุคคลหรือองค์กรใด ๆ สามารถรับได้ สิ่งนี้เกี่ยวข้องมากที่สุดเมื่อสมัครทำประกันผ่านอินเทอร์เน็ตหรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ บนเว็บไซต์ Gosuslug
2. ด้วยการเข้าถึงส่วนตัว คีย์นี้ประกอบด้วยชุดอักขระที่เจ้าของไม่รู้จักตั้งรหัส Identity Center และเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง เจ้าของยังสามารถรับได้ในการ์ดแบบถอดได้หรือดิสก์อิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่เข้ารหัส รหัสนี้ใช้ได้เมื่อจับคู่กับประเภทแรกเท่านั้น

ขั้นตอนการรับ EDS สำหรับแต่ละบุคคล

กระบวนการทั้งหมดประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

1. เลือกประเภทของลายเซ็นดิจิทัล
2. การเลือกผู้ออกใบรับรอง
3. การกรอกและส่งแอปพลิเคชันไปยังผู้ออกใบรับรอง
4. ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินของใบแจ้งหนี้
5. ส่งเอกสารที่จำเป็นออนไลน์ไปยังผู้ออกใบรับรอง
6. มอบเอกสารต้นฉบับให้กับ CA และรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตอนนี้เราจะวิเคราะห์แต่ละขั้นตอนเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับแต่ละบุคคลสำหรับบริการของรัฐโดยละเอียด

วิธีตรวจสอบว่าต้องการลายเซ็นดิจิทัลประเภทใด

เพื่อให้เข้าใจถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องการคุณควรกำหนดงานที่คุณจะแก้ไขด้วยความช่วยเหลือ เป้าหมายอาจเป็นดังนี้:

1. การรับบริการบนพอร์ทัลรวมของบริการของรัฐและเทศบาล
2. ยื่นรายงานต่อหน่วยงานต่างๆ (กองทุนบำเหน็จบำนาญสำนักงานภาษี ฯลฯ )
3. การเสนอราคาในเว็บไซต์ออนไลน์

การเลือกผู้ออกใบรับรอง

รายการปัจจุบันของศูนย์ที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถดูได้ที่พอร์ทัลกระทรวงสื่อสารของ RF

ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่หน้าหลักของไซต์และค้นหาส่วน "การรับรองของศูนย์รับรอง" ที่อยู่ในคอลัมน์ "สำคัญ"

หลังจากคลิกที่ลิงค์นี้เพจจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่มีรายการศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองในรูปแบบ Excel

กรอกใบสมัคร

หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจในหน่วยงานออกใบรับรองคุณจะต้องส่งใบสมัครสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลสำหรับบริการของรัฐ สามารถทำได้สองวิธี - บนเว็บไซต์ของศูนย์ออนไลน์หรือด้วยตนเองที่สำนักงานขององค์กร

ใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินของใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนนี้ไม่น่าจะทำให้ทุกคนลำบาก หลังจากที่ศูนย์รับแอปพลิเคชันใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นซึ่งคุณต้องจ่าย จำนวนเงินในบิลขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยดังนั้นคุณควรปรึกษากับผู้จัดการโดยตรงในเรื่องนี้

การส่งเอกสารไปยังผู้ออกใบรับรอง

ไม่แน่ใจว่าจะสร้างและรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร เริ่มแรกคุณสามารถสมัครออนไลน์และแนบสแกนเอกสารที่จำเป็น แต่หลังจากการตรวจสอบคุณยังคงต้องมาที่สำนักงานด้วยตนเองกับต้นฉบับของเอกสารเหล่านี้และรับใบรับรอง EDS การตรวจสอบและการผลิตอาจใช้เวลาหลายวัน

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการขอรับ EDS

หลายคนกังวลเกี่ยวกับคำถามว่าจะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับพอร์ทัลบริการสาธารณะได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

1. แอปพลิเคชันตัวอย่างที่สมบูรณ์
2. เอกสารประจำตัว
3. ใบรับรองเงินบำนาญ
4. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
5. ใบเสร็จรับเงินยืนยันการชำระเงินสำหรับศูนย์

วิธีใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หลังจากกระบวนการขอรับคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เสร็จสมบูรณ์บางคนประสบปัญหาในการเข้าถึงพอร์ทัลบริการสาธารณะ หากบุคคลที่ลงทะเบียนในเว็บไซต์ SNILS เขาจะไม่สามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้ก่อนอื่นเขาจะต้องผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนอีกครั้ง แต่ต้องมีการยืนยันตัวตนด้วยลายเซ็นดิจิทัลและต้องมีคุณสมบัติแน่นอน

หลังจากการลงทะเบียนนี้อินเทอร์เฟซพอร์ทัลจะดูแตกต่างอย่างสิ้นเชิงจะมีบล็อกของบริการที่เปิดการเข้าถึง

หากต้องการทำงานบนไซต์ต่อไปคุณจะต้องดำเนินการบางอย่าง:

1. เพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องติดตั้งปลั๊กอินพิเศษในเบราว์เซอร์ที่คุณใช้บ่อย ๆ มิฉะนั้นการเข้าถึงพวกเขาจะถูกปิด
2. นอกจากนี้คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่สามารถอ่านรหัสการเข้ารหัสและส่งไปยังหน่วยงานเทศบาลที่เหมาะสมเพื่อตรวจสอบลายเซ็นของเจ้าของ
3. ติดตั้งใบรับรองของผู้ออกใบรับรองที่คุณได้รับ EDS

สำคัญมาก! เจ้าของลายเซ็นดิจิทัลจะต้องส่งการยืนยันไปยังเว็บไซต์ - ในหน้าต่างพิเศษในกระบวนการลงทะเบียนให้กดปุ่ม "ยืนยัน" และระบุเส้นทางไปยังไฟล์ลายเซ็นดิจิทัลที่เก็บไว้ในดิสก์แบบถอดได้

การยืนยันต้องใช้เวลาเล็กน้อย แต่หลังจากผ่านไปแล้วเจ้าของจะสามารถส่งเอกสารใด ๆ ไปยังหน่วยงานรัฐบาลได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน

วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการรัฐบาลคุณรู้อยู่แล้ว แต่อย่าลืมตรวจสอบความถูกต้องเสมอ หากระบบรายงานข้อผิดพลาดเนื่องจากการใช้เครื่องมือที่ไม่ถูกต้องจำเป็นต้องต่ออายุใบรับรองอย่างเร่งด่วน

กฎการใช้ EDS

คำถามของการได้รับ EDS สำหรับบุคคลนั้นมีความสำคัญอย่างไม่ต้องสงสัยและยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาความลับในภายหลัง ในกระบวนการทำงานกับ EDS จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎบางอย่างที่รับประกันความปลอดภัยเสมอ:

1. ควบคุมความลับของลายเซ็นของคุณ
2. อย่าใช้มันในกรณีที่มีข้อสงสัยเล็กน้อยเกี่ยวกับการรักษาความลับหากใบรับรองถูกเพิกถอนหรือถูกระงับเช่นเดียวกับในกรณีที่หมดอายุ
3. ในกรณีที่มีการละเมิดความลับของลายเซ็นที่ผ่านการรับรองเป็นเรื่องเร่งด่วนที่จะแจ้งให้ศูนย์รับรองแห่งชาติและผู้เข้าร่วมที่มีปฏิสัมพันธ์ทั้งหมด
4. คุณสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลเฉพาะในพื้นที่ที่ระบุไว้ในใบรับรอง

ตอนนี้คุณคงรู้วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างรวดเร็วและง่ายดาย EDS เป็นสิ่งที่มีประโยชน์และจำเป็นสำหรับลายเซ็นอย่างเป็นทางการหลายรุ่นที่สามารถแทนที่ลายมือได้ บุคคลสามารถใช้เพื่อรับรองแอปพลิเคชันแบบสอบถามและสัญญา คุณสามารถซื้อได้ในศูนย์พิเศษ