การวางแผนต้นทุนองค์กร

ผู้ประกอบการมือใหม่ที่ตัดสินใจมีส่วนร่วมในการผลิตสินค้าหรือบริการจำเป็นต้องรู้ว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการสร้างผลิตภัณฑ์ของตนเอง การวางแผนต้นทุนการผลิตช่วยให้คุณสามารถวางแผนงบประมาณขององค์กรได้อย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงความสูญเสียทางการเงินมากมาย การคำนวณเหล่านี้ควรดำเนินการในขั้นตอนการร่างแผนธุรกิจบนพื้นฐานของการดำเนินงานเพิ่มเติมทั้งหมดขององค์กร

ทำไมจึงจำเป็นต้องพิจารณาต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์?

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดย บริษัท มีส่วนร่วมในการผลิตสินค้าและบริการและเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมด มันรวมถึงเงินที่ใช้ในการซื้อวัตถุดิบและการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ต้องการเพิ่มเติมจากเงินเดือนพนักงานการแก้ปัญหาด้านลอจิสติกส์การตลาดทั่วไปรวมถึงการขายสินค้า การวางแผนต้นทุนการผลิตทันเวลาดูเหมือนง่ายพอ แต่โดยทั่วไปงานนี้จะมอบหมายให้เฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ด้านบัญชีอย่างกว้างขวาง

สิ่งสำคัญคือการคำนวณต้นทุนการสร้างสินค้าและบริการใหม่อย่างน้อยไตรมาสละครั้งหรือบ่อยกว่านั้น นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การคำนวณถูกต้องอย่างแท้จริงเนื่องจากปัจจัยความผันผวนภายนอกหลายประการสามารถส่งผลกระทบต่อต้นทุน หนึ่งในนั้นคือราคาของวัตถุดิบพวกเขายังสามารถปรับเป็นระยะได้ทั้งขึ้นและลง

นักธุรกิจที่เริ่มต้นมักไม่มีโอกาสใช้บริการของนักบัญชีมืออาชีพดังนั้นพวกเขาจึงต้องคำนวณต้นทุนของสินค้าเอง พารามิเตอร์เช่นจำนวนของต้นทุนเริ่มต้นรอบระยะเวลาคืนทุนระยะขอบ ฯลฯ จะขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการคำนวณ จากการคำนวณคุณสามารถกำหนดได้ว่าธุรกิจจะมีประสิทธิภาพด้านต้นทุนอย่างไร

ค่าใช้จ่ายในการทำคืออะไร?

ก่อนที่จะวางแผนต้นทุนการผลิตและบริการจำเป็นต้องทราบว่าประกอบด้วยอะไรบ้างเพื่อป้องกันข้อผิดพลาด ก่อนอื่นเรากำลังพูดถึงค่าใช้จ่ายในการจัดหาวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตสินค้าการซื้อเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นการใช้งานอุปกรณ์ ถัดไปคุณควรคำนึงถึงค่าตอบแทนของพนักงานที่ทำงานในองค์กรผลงานของ FSS, FFOMS และ PFR, ค่าเช่าโรงงานผลิต, ค่าโฆษณา

หากเรากำลังพูดถึงองค์กรทางสังคมคุณจะต้องใช้จ่ายเพิ่มเติมในกิจกรรมส่งเสริมการขายต่างๆ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องนำมาพิจารณาในการประมาณการต้นทุนทั่วไปซึ่งจะช่วยในการกำหนดคอขวดสูงสุดในกระบวนการที่มีอยู่และปรับการดำเนินงานขององค์กรเพื่อให้ได้กำไร

อะไรที่ใช้ไม่ได้กับการคำนวณเหล่านี้

การวางแผนต้นทุนการผลิตควรทำโดยไม่ต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการซึ่งจะต้องรวมอย่างรวดเร็วก่อน ควรรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ บริษัท เกิดขึ้นจากการหยุดโครงการของตัวเองหรือการบำรุงรักษากำลังการผลิตที่ไม่ได้ใช้ การฟ้องร้องและค่าปรับต่าง ๆ จะไม่รวมอยู่ในนั้นเนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีโดยตรง

นักบัญชียังเชื่อว่าในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการสร้างสินค้าและบริการไม่จำเป็นต้องจ่ายลูกหนี้ ในความเห็นของพวกเขาค่าใช้จ่ายเป็นตัวแปรที่เพียงพอและโครงสร้างที่ยืดหยุ่นดังนั้นคุณต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการคำนวณอย่างถูกต้องข้อผิดพลาดสามารถนำ บริษัท ไปสู่ค่าใช้จ่ายสูงและในบางกรณีถึงกับต้องปิดตัวลง

วิธีการคำนวณแบบใดที่ใช้ในทางปฏิบัติ

นักบัญชีพยายามหาวิธีที่ดีที่สุดในการวางแผนต้นทุนการผลิตอย่างต่อเนื่อง แต่ทุกครั้งที่ล้มเหลวเนื่องจากสินค้าและบริการต่าง ๆ อาจต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ ในวันที่สองวิธีที่เหมาะสมที่สุดจะใช้สำหรับการคำนวณในครั้งเดียวซึ่งส่วนใหญ่เป็นวิธีเชิงบรรทัดฐาน มันเกี่ยวข้องกับการใช้บรรทัดฐานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรที่ใช้ในการสร้างสินค้าและบริการ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการวางแผนตามตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจ ซึ่งรวมถึงการแนะนำนวัตกรรมทางเทคนิคในช่วงเวลาการรายงานซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการผลิต นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงตัวชี้วัดขององค์กรซึ่งรวมถึง: การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบของแรงงานและองค์ประกอบของคนงานที่ใช้ในการผลิตเช่นเดียวกับการปรับตัวให้เข้ากับความเชี่ยวชาญและความสามารถในการทำงาน

วิธีการวางแผนต้นทุนการผลิตจะต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยของปริมาณสินค้าและบริการที่ผลิตการแบ่งประเภทและการตั้งชื่อ นอกจากนี้ยังสามารถได้รับผลกระทบจากการเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของอัตราเงินเฟ้อที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงาน คุณควรพิจารณาปัจจัยเฉพาะต่าง ๆ ที่มีอยู่ในทุกธุรกิจอย่างแน่นอน ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนเงื่อนไขสำหรับการจัดหาน้ำมันเชื้อเพลิงอาจมีผลกระทบอย่างรุนแรงต่อค่าใช้จ่ายในการจัดทัวร์รถบัส

ต้นทุนการผลิตสินค้าประเภทใด

การวางแผนต้นทุนการผลิตและต้นทุนการผลิตควรคำนึงถึงประเภทของหลัง เอกสารส่วนใหญ่มักอ้างถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการสร้างผลิตภัณฑ์ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับ บริษัท เพื่อให้เข้าใจว่าองค์กรเคลื่อนไหวในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่พวกเขาใช้การคำนวณต้นทุนส่วนเพิ่มซึ่งแสดงราคาของการสร้างหน่วยเพิ่มเติมของสินค้า จากข้อมูลเหล่านี้เป็นไปได้ที่จะเพิ่มหรือลดปริมาณการผลิต

หากเจ้าขององค์กรวางแผนที่จะปรับค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมพวกเขาจะพิจารณาต้นทุนการผลิตของร้านค้าเป็นอันดับแรกซึ่งประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่ทุกหน่วยงานของสถาบันเกิดขึ้น ราคาการผลิตของการสร้างหนึ่งหน่วยของสินค้ารวมร้านค้าชั้นรวมทั้งเป้าหมายและต้นทุนรวม ต้นทุนทั่วไปของผลิตภัณฑ์เป็นตัวบ่งชี้ทางอ้อมเนื่องจากมีส่วนเกี่ยวข้องกับการสร้างโดยตรง

ต้นทุนจริงและมาตรฐานในการสร้างสินค้าถูกนำมาพิจารณาด้วยในการจัดทำแผนการผลิต อย่างไรก็ตามการวางแผนต้นทุนการผลิตที่องค์กรในกรณีนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมดเนื่องจากมีการใช้มาตรฐานโดยประมาณที่แสดงโดยหน่วยการผลิตสินค้าสำเร็จรูปเท่านั้น

มีเครื่องมือใดบ้างที่สามารถใช้ในการชำระบัญชี

ในการวางแผนต้นทุนและต้นทุนการผลิตคุณสามารถทำได้ด้วยเทคนิคง่าย ๆ - การคิดต้นทุนมันเป็นความช่วยเหลือที่นักบัญชีได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่สั้นที่สุด ควรจำแนกต้นทุนทั้งหมดที่เกิดจากการผลิต ตามกระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญเลือกวิธีการคิดต้นทุนที่สะดวกที่สุดประเภทหนึ่ง

ตัวอย่างเช่นการคิดต้นทุนโดยตรงเมื่อนักบัญชีตัดค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่เกิดจากการใช้งานและทำงานเฉพาะกับต้นทุนโดยตรง วิธีการสั่งซื้อใช้ในการคำนวณต้นทุนการผลิตของสินค้าหนึ่งหน่วยมันสะดวกมากโดยเฉพาะเมื่อสร้างผลิตภัณฑ์พิเศษเช่นรถบรรทุกที่มีตัวถังเพิ่มขึ้น 1.5 เท่า

สำหรับการวางแผนและคำนวณต้นทุนการผลิตคุณสามารถใช้วิธีอื่นได้เช่นกันมันเหมาะสำหรับการผลิตจำนวนมากเมื่อการสร้างสินค้าแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน แต่ละขั้นตอนของการผลิตควรถูกนับและนำมาพิจารณาในบันทึกค่าใช้จ่ายทั่วไปจากนั้นจะสามารถรับตัวเลขที่ซื่อสัตย์ได้ ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังพูดถึงการผลิตน้ำอัดลม: ในขั้นตอนแรกจะมีการเตรียมวัตถุดิบในขั้นตอนที่สองผลิตภัณฑ์จะถูกสร้างขึ้นและในขั้นตอนที่สามคือบรรจุภัณฑ์ของสินค้าที่ได้รับ

หากมีการใช้เทคโนโลยีง่าย ๆ อย่างเดียวในการสร้างผลิตภัณฑ์คุณสามารถใช้วิธีการตามกระบวนการ การเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการวางแผนการบัญชีและการคำนวณต้นทุนการผลิตช่วยให้คุณสามารถทำการคำนวณที่ถูกต้องที่สุดแล้วทำการจัดทำงบประมาณที่มีความสามารถ

ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณอะไรบ้าง?

นักบัญชีที่มีประสบการณ์รู้ว่าเมื่อวางแผนต้นทุนการผลิตงานบริการและสินค้าในข้อผิดพลาดในการคำนวณอาจปรากฏขึ้น เป็นที่น่าสังเกตว่าที่นี่พวกเขาปรากฏตัวในจำนวนที่มากกว่าการแก้ปัญหาเศรษฐกิจอื่น ๆ ข้อผิดพลาดทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นการคำนวณและที่สำคัญปรากฏขึ้นเป็นครั้งแรกโดยบังเอิญและข้อที่สอง - ด้วยตัวเลือกที่ไม่ถูกต้องในขั้นแรกของตัวบ่งชี้

คุณควรตระหนักถึงข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น [เนื่องจากการใช้ฐานที่ไม่ถูกต้องซึ่งจะทำการคำนวณ ข้อผิดพลาดความถี่คือสถานการณ์เมื่อแทนที่รายได้เล็กน้อยจะใช้การหมุนเวียนในการคำนวณ บางครั้งเมื่อคำนวณบนฐานหนึ่งผลิตภัณฑ์กลายเป็นผลกำไร แต่เมื่อใช้อีกฐานมันไม่ได้ผล เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเราขอแนะนำให้นักบัญชีหลายคนพร้อมกันทำการคำนวณซึ่งจะสามารถตรวจสอบกันอีกครั้งและแก้ไขความไม่ถูกต้องที่ระบุ

วิธีแก้ไขต้นทุนการผลิตสินค้า

การวางแผนและการบัญชีต้นทุนการผลิตดำเนินการโดยใช้วิธีการทางสถิติของการวิเคราะห์กระบวนการผลิต ต้นทุนส่วนใหญ่ในการสร้างสินค้าและบริการมีไว้สำหรับการซื้อวัตถุดิบซึ่งเป็นสาเหตุที่เมื่อทำการคำนวณจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับมัน สิ่งสำคัญคือต้องติดตามว่ามีการใช้แหล่งข้อมูลทั้งหมดเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์จริงหรือไม่ซึ่งในกรณีนี้อาจเกิดข้อผิดพลาดจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ ข้อมูลเหล่านี้ควรนำมาพิจารณาด้วยเนื่องจากจะช่วยให้ประหยัดได้มาก

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการส่งออกของสินค้าก็มักจะระบุว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าวัตถุดิบที่ใช้จะถูกแทนที่ด้วยคนที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง การตรวจสอบสถานะปัจจุบันของการผลิตและวัสดุจะดำเนินการโดยใช้สินค้าคงคลังที่ควรดำเนินการอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งหรือบ่อยกว่านั้น

การบัญชีต้นทุนจะรวมถึงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแผนกการผลิต หากมีสาเหตุใด ๆ ที่ทำให้การสร้างสินค้าเกิดความล่าช้าอย่างเห็นได้ชัดและมีผลกระทบต่อต้นทุนของพวกเขาฝ่ายบริหารของ บริษัท จะพยายามกำจัดข้อบกพร่องทันที เมื่อดำเนินงานเหล่านี้ต้นทุนสามารถเพิ่มขึ้นอย่างจริงจังและอาจส่งผลต่อการลดต้นทุนทั้งหมด

คุณจะลดต้นทุนการผลิตสินค้าได้อย่างไร

ความฝันของนักธุรกิจที่มีประสบการณ์เกือบทุกคนคือการลดราคาสำหรับการผลิตสินค้าของพวกเขา แต่ในขณะเดียวกันก็เพิ่มต้นทุนการขายของพวกเขา การวางแผนเพื่อลดต้นทุนการผลิตเป็นไปได้เฉพาะหลังจากการศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนทั้งหมด ควบคู่ไปกับสิ่งนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงความสามารถในการทำกำไรของสินค้าและรายได้สำหรับพนักงานแต่ละคนในช่วงระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา หลังชัดเจนแสดงประสิทธิภาพขององค์กรถ้ามันลด - นี่เป็นสัญญาณของความต้องการในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานและการปรากฏตัวของค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่ส่งผลกระทบต่องบประมาณ

ให้ความสนใจกับการมีสินทรัพย์ต่าง ๆ ในทรัพย์สินของคุณตัวอย่างเช่นหากคุณไม่มีที่ตั้งของตัวเองและคุณถูกบังคับให้เช่าฐานสำหรับการผลิตคุณสามารถลดต้นทุนการผลิตโดยการย้ายไปยังอาคารที่ยอมรับได้มากขึ้นพร้อมเงื่อนไขการจ้างที่ดี หากคุณมีทรัพย์สินของคุณเองคุณควรใช้ความสามารถทั้งหมดอย่างเต็มที่เพื่อทำกำไรและครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดอาจจัดระเบียบงานในสองหรือสามกะ

ควรวิเคราะห์การทำงานกับซัพพลายเออร์หากจำเป็นต้องลดต้นทุนการผลิตสินค้า หากคุณเป็นลูกค้ารายใหญ่สำหรับองค์กรที่คุณซื้อวัตถุดิบคุณควรลองตกลงส่วนลดและโบนัสต่าง ๆ หากปริมาณการสั่งซื้อเพิ่มขึ้น ให้ความสนใจกับหุ้นของคลังสินค้าและลูกหนี้ของคุณ - นี่คือที่ส่วนใหญ่ของเงินใน บริษัท ของคุณถูกแช่แข็ง หากในระหว่างการวิเคราะห์คุณสังเกตเห็นว่าการขนส่งขนาดใหญ่นำเงินมาให้น้อยลงให้ปรับกลไกการทำงาน

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนการผลิตคืออะไร?

นักการเงินที่มีประสบการณ์เชื่อว่าการเพิ่มผลิตภาพแรงงานสามารถลดต้นทุนในการสร้างสินค้าและบริการเท่านั้น สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการสังเกตปัจจัยหลายประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่มีคุณภาพสูงเท่านั้นที่ควรทำงานในองค์กร ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะลดผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมไม่ดีและผู้ที่ไม่สามารถรับมือกับงานของพวกเขาได้ การลดจำนวนพนักงานจะส่งผลกระทบต่องบประมาณค่าจ้างและต่อมาเกี่ยวกับการเงินที่ใช้ในการสร้างสินค้าและบริการ

เมื่อวางแผนเพื่อลดต้นทุนการผลิตคุณควรพิจารณาว่าเวิร์กสเปซที่มีการจัดระเบียบนั้นดีแค่ไหนในองค์กรของคุณ หากมีการใช้อุปกรณ์ที่ทันสมัยสำหรับการผลิตคุณจะใช้จ่ายเงินน้อยลงและจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่บกพร่องจะลดลงอย่างมาก ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องตรวจสอบขอบเขตของวัตถุดิบที่จัดหาและต้นทุนที่วางไว้สำหรับสิ่งนี้

การลดต้นทุนการผลิตสามารถทำได้โดยการขยายความเชี่ยวชาญของ บริษัท และการเปลี่ยนแปลงเจ้าหน้าที่การจัดการ กิจกรรมการบริหารสามารถทำได้โดยพนักงานจำนวน จำกัด และเนื่องจากมีผลกระทบต่อต้นทุนการผลิตทั้งหมดประโยชน์ของการเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญพิเศษจะเห็นได้ชัดเจนในระยะเวลาการรายงานครั้งต่อไป

ทำไมคุณต้องมีแผนต้นทุน

เอกสารอย่างเป็นทางการที่สะกดการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อชี้แจงต้นทุนในการสร้างสินค้าจะต้องมีอยู่ในแต่ละองค์กร การวางแผนต้นทุนการผลิตจะต้องรวมถึงการประมาณต้นทุนของการผลิตโดยตรงการคำนวณราคาเพิ่มเติมของตัวอย่างที่มีอยู่และที่ขายไปแล้ว ควรรวมถึงการเปรียบเทียบต้นทุนโดยประมาณของการพัฒนาและการสร้างสินค้าและบริการแต่ละรายการรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลดต้นทุน

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะต้องแบ่งเป็นเปรียบและเปรียบมิได้ ภายใต้คนแรกที่เข้าใจสิ่งที่ถูกสร้างขึ้นเมื่อปีที่แล้วและไม่รวมอยู่ในช่วงเวลาการรายงานปัจจุบัน นี่ควรรวมถึงสินค้าที่มีวงจรการผลิตใหญ่มากซึ่งถูกปล่อยเป็นรายบุคคล สิ่งนี้ไม่รวมถึงคำสั่งซื้อจากบุคคลที่สามการซ่อมแซมที่สำคัญบริการภายในขององค์กรรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นเพื่อการทดลอง สิ่งที่สองควรเข้าใจว่าเป็นสินค้าและบริการที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาการรายงานปัจจุบัน

เมื่อวางแผนต้นทุนการผลิตตัวเลขจริงก็ควรจะเกิดขึ้นซึ่งผู้บริหารขององค์กรจะเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับการขยายหรือลดการผลิต ด้วยความช่วยเหลือของมันคุณสามารถกำหนดแผนธุรกิจที่ถูกต้องซึ่งสามารถนำ บริษัท ไปสู่ความสำเร็จ