ประเภทหลักและวิธีการจัดทำงบประมาณ

ในวันนี้ การจัดทำงบประมาณเป็นวิธีการวางแผน เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการบัญชีการจัดการการบัญชี อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากการวางแผนหมวดหมู่นี้ยังรวมถึงการวิเคราะห์และควบคุมกิจกรรมทางการเงินของโครงสร้างเฉพาะ แนวคิดที่แสดงคืออะไร? ซึ่งมีอยู่จริง วิธีการจัดทำงบประมาณพื้นฐาน? พวกเขาต่างกันอย่างไร คุณสามารถหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ที่น่าสนใจไม่แพ้กันในกระบวนการอ่านบทความนี้

แนวคิดของการจัดทำงบประมาณ

ก่อนพิจารณา วิธีการจัดทำงบประมาณมันจะแนะนำให้กำหนดแนวคิดนี้เช่นเดียวกับลักษณะตามเกณฑ์พื้นฐาน ดังนั้นการจัดการต้นทุนการผลิตในปัจจุบันจึงไม่สามารถลดลงได้เพียงแค่ลดต้นทุนลง มันถูกใช้เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้บรรลุระดับรายได้ที่เฉพาะเจาะจงใช้มาตรการบางอย่างที่จำเป็นเช่นเดียวกับการประเมินผลของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ในแผนองค์กรนี่คือสิ่งที่สามารถนำไปสู่การปฏิบัติงานเฉพาะด้านในการจัดการต้นทุนที่สัมพันธ์กับแต่ละศูนย์ต้นทุน (หน่วย) วันนี้ส่วนประกอบต่อไปนี้เป็นหัวใจของกิจกรรมการจัดการต้นทุน:

• การวางแผนต้นทุน
• กำหนดระดับของพวกเขาอย่างชัดเจน
• การปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าในแต่ละขั้นตอนของโครงสร้าง

การประหยัดและการลดลงในระดับของต้นทุนหมายถึงการจัดการต้นทุนในขั้นตอนการผลิตเท่านั้น มั่นใจได้ว่าบทบัญญัตินี้ผ่านระบบทางการเงินเดียวสำหรับทั้งองค์กรสำหรับการก่อตัวที่จะใช้ วิธีการจัดทำงบประมาณ. โดยหลังจำเป็นต้องเข้าใจกระบวนการสร้างงบประมาณทางการเงิน (แผน) และประมาณการ

ควรสังเกตความแตกต่างที่สำคัญในเรื่องนี้ ดังนั้นแนวคิดและข้อกำหนดที่กำหนดระบบและ วิธีการจัดทำงบประมาณผู้เขียนเศรษฐกิจในประเทศตีความด้วยวิธีที่ต่างกัน ในหมู่พวกเขาคนสำคัญคืองบประมาณประมาณการและแผน นั่นคือเหตุผลที่บ่อยครั้งที่ความหมายโดยตรงของกระบวนการหายไป

ระบบงบประมาณ

วันนี้ในวรรณกรรมในประเทศแนวคิดของ "งบประมาณ" มักจะถูกบรรจุด้วยแผนกิจกรรมทางเศรษฐกิจของโครงสร้างสำหรับงวดปัจจุบัน กระบวนการวางแผนการจัดการ - ด้วยงบประมาณ แต่มีเพียงการเงินเท่านั้นที่เหมาะสม การวางแผนงบประมาณ; แผนธุรกิจโครงสร้าง - ด้วยงบประมาณรวม ต้นทุนเชิงพาณิชย์และการผลิตตลอดจนประมาณการต้นทุนการผลิต - ด้วยงบประมาณ

ในด้านการปฏิบัติตามแผนตามเนื้อหาของตัวเองเป็นงาน (หรือโปรแกรมการกระทำ) ที่วางแผนไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยระบุเนื้อหาเป้าหมายวัตถุลำดับลำดับวิธีการและกำหนดเวลา ภายใต้แผนธุรกิจมันถูกต้องที่จะเข้าใจแผนสำหรับการพัฒนาโครงสร้างโดยรวม ประมาณการ - นี่คือแผนอย่างเป็นทางการสำหรับเงินสดเพื่อเป็นเงินทุนค่าใช้จ่ายขององค์กร (ตัวอย่างเช่นการประมาณของงานก่อสร้าง) ภายใต้งบประมาณควรพิจารณาแผนทางการเงินที่แสดงในค่า; เอกสารที่เป็นเอกสารเพื่อให้มั่นใจว่าการเชื่อมต่อโครงข่ายของส่วนรายได้ขององค์กร (หรือเป็นไปได้) ด้วยค่าใช้จ่าย

ผู้เชี่ยวชาญสร้างความมั่นใจในการกำหนดหมวดหมู่ที่ถูกต้องเช่นระบบและ วิธีการจัดทำงบประมาณเสนอศัพท์เฉพาะของผู้ประกอบการที่นำไปใช้ทั่วโลกในวันนี้ เธออธิบายขั้นตอนนี้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นการจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการในการสร้างประมาณการทางการเงินและแผนในมือข้างหนึ่ง และ การจัดทำงบประมาณเป็นวิธีการ ในทางกลับกันการเพิ่มความแข็งแกร่งทางการเงินของการตัดสินใจด้านการจัดการในองค์กร

วัตถุประสงค์และความหมายทางเศรษฐกิจของการจัดทำงบประมาณ

วันนี้เป้าหมายของการจัดทำงบประมาณไม่มีอะไรมากไปกว่าการทำธุรกิจ (รูปทรงกลมหรือความหลากหลายของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ) ถ้าคุณพิจารณา การวางแผนงบประมาณคุณสามารถให้คำจำกัดความที่เฉพาะเจาะจงของคำหลัง ดังนั้นการจัดทำงบประมาณควรเข้าใจในการวางแผนทางการเงินซึ่งครอบคลุมทุกด้านขององค์กรอย่างสมบูรณ์และช่วยให้คุณสามารถสร้างรายได้ทั้งหมดที่เรียกว่าผลลัพธ์และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงในด้านการเงิน ซึ่งรวมถึงปริมาณที่คาดการณ์ไว้เกี่ยวกับทรัพยากรที่ดึงดูดจากภายนอกและการประมาณการวางแนวทางการเงินที่วางแผนไว้และส่วนประกอบอื่น ๆ ของปัญหาภายใต้การพิจารณา

ควรสังเกตว่าระบบงบประมาณที่สร้างขึ้นอย่างเหมาะสมนั้นเป็นช่วงเวลาที่สำคัญมากสำหรับองค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีขนาดใหญ่ นั่นเป็นเหตุผล วิธีการจัดทำงบประมาณที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ ต้องเลือกการผลิตอย่างถูกต้องโดยคำนึงถึงทุกสถานการณ์ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าระบบงบประมาณที่มีการจัดตั้งขึ้นอย่างดีสามารถช่วยปรับปรุงการประสานงานของแผนกทั้งหมดของโครงสร้างป้องกันสถานการณ์วิกฤตปรับปรุงแรงจูงใจเพิ่มความรับผิดชอบในส่วนของผู้จัดการทุกระดับทำนายผลลัพธ์ทางการเงินและป้องกันสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ ดังนั้นภายใต้การจัดทำงบประมาณในคำทั่วไปควรเข้าใจพื้นฐาน:

• การตัดสินใจโดยผู้จัดการและการวางแผนกิจกรรมของโครงสร้าง
• การประเมินของทุกฝ่ายที่มีอยู่กับสภาพทางการเงินของโครงสร้าง
• การเสริมสร้างวินัยทางการเงินตลอดจนผลประโยชน์ของหน่วยงานโครงสร้างที่แยกจากกันเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท โดยรวมและแน่นอนต่อเจ้าของทุน

ประเภทวิธีการจัดทำงบประมาณ

เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณทุกประเภทมีสองวิธีที่แตกต่างกันในเนื้อหา วิธีการเจริญเติบโตเป็นแบบดั้งเดิม ดังนั้นในกระบวนการจัดทำงบประมาณจึงมักใช้วิธีการตามเกณฑ์สำหรับการพัฒนาในอนาคตเป็นตัวบ่งชี้ต้นทุนที่เกิดขึ้นและสร้างรายได้ จากนั้นตัวบ่งชี้ที่นำเสนอจะถูกประมวลผล ในขณะเดียวกันต้องคำนึงถึงราคาที่คาดหวังการเปลี่ยนแปลงทิศทางของกิจกรรมหรือปริมาณการผลิต ดังนั้นขึ้นอยู่กับหมวดหมู่นี้เป็นตัวแทน วิธีการจัดทำงบประมาณพื้นฐานการพัฒนางบประมาณขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้นของต้นทุนและรายได้จากระดับที่องค์กรประสบความสำเร็จ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าวิธีนี้มีข้อเสียเปรียบที่น่าสนใจมากในสาระสำคัญของมัน ความจริงก็คือโซลูชั่นที่ไม่มีประสิทธิภาพฝังอยู่ในระดับที่ประสบความสำเร็จไม่ทางใดก็ทางหนึ่งไปสู่งบประมาณในอนาคต

มีอะไรอีกบ้าง วิธีการจัดทำงบประมาณขององค์กร? องค์ประกอบที่สองของหมวดหมู่นี้เป็นวิธีพื้นฐานที่เป็นศูนย์ ทำให้สามารถกำหนดงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมของ บริษัท โดยขึ้นอยู่กับระดับการผลิตขั้นต่ำหลังจากนั้นเป็นไปได้ที่จะกำหนดต้นทุนและผลประโยชน์ของการเพิ่มงานเพิ่มเติม (กิจกรรมโครงสร้าง) ความหมายของวิธีนี้คือกิจกรรมแต่ละประเภทซึ่งดำเนินการภายในศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินหรือหน่วยโครงสร้างในช่วงต้นปีจะต้องยืนยันสิทธิ์ของตนที่จะมีอยู่ในอนาคต การยืนยันที่นี่คือเหตุผลของประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจในอนาคตเกี่ยวกับทรัพยากรที่ใช้โดยองค์กร เป็นผลให้ผู้จัดการประสบความสำเร็จในการรวบรวมข้อมูลที่ช่วยให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญได้ดีที่สุด

วิธีการจัดการงบประมาณและการวิเคราะห์

เมื่อเปรียบเทียบวิธีการเติบโตและวิธีสมดุลศูนย์คุณสามารถระบุข้อดีและข้อเสียบางประการได้ ดังนั้นความเรียบง่ายสัมพัทธ์ที่มีอยู่ในกระบวนการประกอบจึงเป็นข้อได้เปรียบที่แน่นอนของการจัดทำงบประมาณตามวิธีการเติบโต การพัฒนางบประมาณตามวิธีการพื้นฐานเป็นศูนย์นั้นยากกว่ามากแม้ว่าจะพิสูจน์ได้อย่างง่ายดาย หากคุณใช้เทคนิคนี้เกี่ยวกับงบประมาณที่เกิดขึ้นมันจะใช้เวลานาน

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่า วิธีการพยากรณ์และการจัดทำงบประมาณ เนื้อหาแตกต่างกัน ดังนั้นเพื่อกำหนดวิธีการพัฒนาชนิดและรูปแบบของงบประมาณที่เฉพาะเจาะจงจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงเฉพาะปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ที่ขายได้รวมทั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงสร้าง

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดทำงบประมาณ

ต้องพิจารณาอย่างเต็มที่ วิธีการจัดทำงบประมาณพนักงานมันจะแนะนำให้ไปที่เป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ พวกเขาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับภารกิจหลักขององค์กร ดังนั้นรายการต่อไปนี้ควรนำมาประกอบกับเป้าหมายการจัดทำงบประมาณ:

• การใช้งานฟังก์ชั่นเป็นเครื่องมือในการวางแผน ดังที่กล่าวไว้ข้างต้นจุดเน้นของงบประมาณคือในอนาคต วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถป้องกันสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์รวมทั้งหาวิธีแก้ไขปัญหา แม้ว่ากระบวนการจัดทำงบประมาณของตัวเองจะไม่สามารถป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาเชิงลบในอนาคต แต่ก็สร้างเงื่อนไขสำหรับการเตรียมการแก้ไข นี่เป็นข้อกำหนดของแผนสำหรับปีผ่านการประมาณการและงบประมาณซึ่งตามกฎแล้วจะคำนวณสำหรับเดือนหรือไตรมาส เป็นผลให้ความน่าจะเป็นในการตัดสินใจเกี่ยวกับธรรมชาติที่รีบร้อนซึ่งถูกทำให้กะทันหันและถูกกำหนดโดยความได้เปรียบในปัจจุบันเท่านั้นที่จะลดลง
• การดำเนินการควบคุมที่กำหนดโดยทั้งโดยตรงและข้อเสนอแนะ ดังที่คุณทราบหนึ่งในหน้าที่หลักของระบบงบประมาณคือการควบคุม ตามขอบเขตของความรับผิดชอบของการจัดการในระดับต่างๆ ข้อมูลมีความสัมพันธ์กับตัวบ่งชี้การประมาณการและงบประมาณ การประเมินผลการปฏิบัติงานและการควบคุมทางการเงินมีทั้งโดยตรงและข้อเสนอแนะ มีความจำเป็นต้องเพิ่มว่าการเปรียบเทียบงบประมาณและตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริงนั้นได้ดำเนินการผ่านการควบคุมป้อนกลับและการเปรียบเทียบตัวชี้วัดงบประมาณกับเป้าหมายที่กำหนดโดยองค์กรนั้นดำเนินการผ่านการสื่อสารโดยตรง ดังนั้นด้วยความช่วยเหลือของกลไกการควบคุมและความสัมพันธ์ประเภทต่าง ๆ ระบบการชดเชยการจัดการจึงเกิดขึ้น (ผลประโยชน์โบนัสและอื่น ๆ )

เป้าหมายเพิ่มเติม

นอกเหนือจากเป้าหมายการจัดทำงบประมาณข้างต้นแล้วยังเป็นธรรมเนียมที่ต้องเน้นประเด็นต่อไปนี้:

• มีอิทธิพลต่อกิจกรรมของพนักงานผ่านแรงจูงใจ ด้วยความช่วยเหลือของการจัดทำงบประมาณงาน (ตัวบ่งชี้) ได้รับการพัฒนาสำหรับกลุ่มพนักงานบางกลุ่ม ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะเพิ่มความรับผิดชอบของพวกเขาอย่างมีนัยสำคัญต่อผลลัพธ์ของกิจกรรมแรงงาน
• การสร้างสภาพแวดล้อมการสื่อสาร ผ่านระบบการจัดทำงบประมาณคือการสร้างความตระหนักทางการเงินของพนักงานขององค์กร ดังนั้นพวกเขาจึงต้องรู้อย่างชัดเจนเกี่ยวกับผลของการกระทำของตนเอง นอกจากนี้พนักงานจำเป็นต้องพิจารณาโซลูชันทางเลือกที่อาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นจากมุมมองทางการเงิน
• สร้างความมั่นใจในการประสานงานกิจกรรมทางเศรษฐกิจของโครงสร้าง เป้าหมายนี้สำคัญมาก การก่อตัวของประมาณการ (งบประมาณ) เป็นกลไกที่การทำงานของแผนกต่างๆของ บริษัท สามารถประสานงานและรวมกันเป็นกระบวนการเดียว

ประเภทของงบประมาณ

การดำเนินการด้านงบประมาณถือได้ว่าเป็นหนึ่งในเป้าหมายขององค์กรใด ๆ นอกจากนี้งบประมาณควรถูกนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายหลายประการซึ่งขึ้นอยู่กับกรอบเวลาสำหรับการทำงานระดับรายละเอียดและขอบเขต

ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยงบประมาณเป็นธรรมเนียมที่จะต้องแยกความแตกต่างระหว่างงบประมาณด้านปฏิบัติการยุทธวิธีและงบประมาณ โดยวิธีการภายใต้ระยะเวลางบประมาณมันเป็นประเพณีที่จะเข้าใจระยะเวลาของระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยงบประมาณ ดังนั้นเพื่อให้สอดคล้องกับการจัดทำงบประมาณเชิงกลยุทธ์ระยะเวลาของงบประมาณอาจอยู่ระหว่างสามถึงสิบปี ในกรณีของงบประมาณการดำเนินงานช่วงเวลานี้จะถึงเพียงหนึ่งปี

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการกำหนดงบประมาณเชิงกลยุทธ์ค่อนข้างกว้างดังนั้นจึงครอบคลุมพื้นที่สำคัญของการพัฒนาโครงสร้างภายในระยะเวลาที่สำคัญ งบประมาณการดำเนินงานและยุทธวิธีมี จำกัด มากขึ้น พวกเขาเกี่ยวข้องเฉพาะบางแง่มุมที่ระบุในการประเมินเชิงกลยุทธ์ หลังเป็นกฎมีรายละเอียดน้อยลงเกี่ยวกับยุทธวิธีและการปฏิบัติ เป้าหมายของพวกเขาถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ขยายปริมาณเพื่อพัฒนาตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะในห้าปีถัดไปได้รับสถานะระดับโลกบรรลุสองเท่าในแง่ของเงินลงทุนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาหนึ่งและอื่น ๆ

ข้อมูลเพิ่มเติม

งบประมาณเชิงปฏิบัติการและยุทธวิธีเปรียบเทียบกับเชิงกลยุทธ์อย่างละเอียดเพื่อกำหนดทิศทางกิจกรรมทางเศรษฐกิจในปัจจุบันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ นอกจากนี้ตามกฎแล้วพวกเขายังสร้างข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินการตามเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างประหยัดและมีประสิทธิภาพ ความแตกต่างที่แตกต่างกันของการประยุกต์ใช้งบประมาณการดำเนินงานและยุทธวิธีคือการจัดทำโดยระบบงบประมาณของความบังเอิญ (สอดคล้องกัน) ของเป้าหมายของทั้งสององค์กรโดยรวมและหน่วยงาน

ความไม่สมดุล

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าในด้านการปฏิบัติของกิจกรรมทางเศรษฐกิจมักจะเกิดความไม่สมดุลระหว่างเป้าหมายการจัดทำงบประมาณที่เสนอข้างต้น ในหมู่พวกเขาควรสังเกตประเด็นต่อไปนี้:

• บทบัญญัติของงบประมาณทางกลยุทธ์และเชิงกลยุทธ์ไม่ได้สะท้อนอยู่ในแผนปฏิบัติการ กล่าวอีกนัยหนึ่งการเปิดโครงสร้างใหม่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งต้องมีการฝึกอบรมบุคลากรการค้นหาแหล่งที่มาของวัตถุดิบชนิดใหม่และอื่น ๆ
• บทบัญญัติของงบประมาณการดำเนินงานและเชิงกลยุทธ์ไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงกลยุทธ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งการฝึกอบรมพนักงานใหม่มีราคาแพงมากซึ่งมักจะนำไปสู่การลดลงชั่วคราวในแง่ของผลผลิตของผลิตภัณฑ์ที่ขายได้
• บทบัญญัติของงบประมาณด้านปฏิบัติการและยุทธวิธีไม่ได้สะท้อนอยู่ในแผนกลยุทธ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งจำเป็นต้องมีการทบทวนข้อ จำกัด ด้านปฏิบัติการและยุทธวิธี