ยอดชำระบัญชีสุดท้าย: ขั้นตอนการเตรียมการกำหนดเวลา

การปิดตัวขององค์กรใด ๆ ถือเป็นเหตุการณ์ที่ยากลำบากซึ่งเกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีของ บริษัท ซึ่งจำเป็นต้องแจ้งการบริการสาธารณะต่างๆเกี่ยวกับกระบวนการที่วางแผนไว้อย่างเหมาะสมรวมถึงการชำระหนี้ เมื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้จะต้องสร้างเอกสารจำนวนมาก ในขั้นตอนสุดท้ายของการชำระบัญชีขององค์กรงบดุลการชำระบัญชีสุดท้ายจะถูกวาดขึ้น มันมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินทรัพย์ของ บริษัท และนอกจากนี้มันจะต้องมีการลงทะเบียนกับบริการภาษีของรัฐบาลกลาง

แนวคิดเรื่องเอกสาร

ยอดชำระบัญชีสุดท้ายจะแสดงโดยงบดุลมาตรฐานที่ บริษัท สร้างขึ้นในขั้นตอนการชำระบัญชี วัตถุประสงค์หลักของเอกสารนี้คือการกำหนดสินทรัพย์ทั้งหมดที่มีให้กับองค์กรซึ่งช่วยให้คุณสามารถประเมินสถานะทรัพย์สิน

ยอดการชำระบัญชีอาจเป็นระดับกลางหรือสุดท้าย ในกรณีที่สองเอกสารจะถูกรวบรวมหลังจากหนี้ทั้งหมดของ บริษัท ให้กับผู้รับเหมาหน่วยงานราชการหรือพนักงานได้รับการชำระคืนเต็มจำนวน มันมีข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท ที่ยังคงอยู่กับผู้จัดการหลังจากการชำระหนี้ ค่าทั้งหมดเหล่านี้มีการแจกจ่ายในหมู่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดของ บริษัท

เมื่อสร้างงบดุลดังกล่าวจะไม่อนุญาตให้ขนาดของสินทรัพย์มากกว่าข้อมูลที่อยู่ในเอกสารระหว่างกาล มิฉะนั้นพนักงานของ Federal Tax Service อาจต้องการความกระจ่างหรือปฏิเสธที่จะปิด บริษัท ทั้งหมด ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวผู้ประกอบการที่ไร้ยางอายทุกคนสามารถต้องการปิด บริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดหรือถอนสินทรัพย์ชั่วคราวโดยไม่ขายเพื่อชำระหนี้

กฎระเบียบทางกฎหมาย

งบดุลการชำระบัญชีสุดท้ายของ LLC หรือ บริษัท อื่น ๆ จะต้องวาดขึ้นในระหว่างขั้นตอนการชำระบัญชีตามข้อกำหนดของกฎหมาย ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการจัดเตรียมเอกสารและ บริษัท ถูกปิดอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 127“ เกี่ยวกับการล้มละลาย”

นอกจากนี้ข้อมูลจำนวนมากมีอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งและกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 208 การกระทำทางกฎหมายเหล่านี้กำหนดว่าเมื่อต้องจัดทำงบดุลการชำระบัญชีสุดท้ายนั้นจะต้องพิจารณาเฉพาะสินทรัพย์เหล่านั้นที่ยังคงอยู่หลังจากการชำระหนี้ทั้งหมดที่ บริษัท มี ดังนั้นข้อกำหนดทั้งหมดที่มีอยู่ในการลงทะเบียนพิเศษของเจ้าหนี้มีความพึงพอใจล่วงหน้าโดย บริษัท

หากมีการสร้างสมดุลระหว่างกลางก็จะรวมถึงทรัพย์สินทั้งหมดที่องค์กรเป็นเจ้าของ แต่ยังรวมถึงภาระหน้าที่ที่มีอยู่ให้กับเจ้าหนี้ต่างๆ

มันอาจจะเป็นโมฆะ?

บ่อยครั้งที่ บริษัท สร้างยอดการชำระบัญชีเป็นศูนย์เนื่องจากหลังจากการขายสินทรัพย์และการชำระหนี้ บริษัท ก็ไม่มีสินทรัพย์ใด ๆ ที่สามารถแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในองค์กรได้

กฎหมายไม่ได้ให้ข้อมูลที่ถูกต้องว่ายอดคงเหลือดังกล่าวเป็นศูนย์เสมอหรือไม่เนื่องจากความพร้อมของทรัพย์สินหลังจากการชำระหนี้จะถูกกำหนดโดยจำนวนหน้าที่แตกต่างกันขององค์กรเท่านั้น

การทำยอดคงเหลือเป็นศูนย์นั้นง่ายพอดังนั้นนักบัญชีจึงไม่มีปัญหากับงานนี้ นอกจากนี้มันไม่จำเป็นที่จะต้องตัดสินใจว่าทรัพย์สินที่เหลือจะกระจายไปในหมู่ผู้ก่อตั้ง

นอกจากนี้งบดุลการชำระบัญชีสุดท้ายไม่สามารถลบได้ นี่คือสาเหตุที่ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวหนี้ยังคงอยู่กับเจ้าหนี้รายอื่นในสถานการณ์เช่นนี้ผู้ตรวจสอบภาษีไม่สามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการชำระบัญชีของ บริษัท ในการลงทะเบียนดังนั้นจึงจำเป็นต้องเริ่มกระบวนการล้มละลาย

กฎการรวบรวม

ขั้นตอนการปิดของ บริษัท ใด ๆ จะต้องดำเนินการตามลำดับการกระทำที่ถูกต้องมิฉะนั้นจะไม่สามารถเลิกกิจการได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นพนักงานของผู้ตรวจสอบภาษีจะได้รับแจ้งในขั้นต้นว่าผู้ก่อตั้งขององค์กรตัดสินใจที่จะปิด บริษัท ด้วยเหตุผลใดก็ตาม นอกจากนี้ยังมีการเผยแพร่ข้อมูลดังกล่าวในแหล่งข้อมูลเปิดซึ่งทำให้สามารถแจ้งให้เจ้าหนี้ทุกรายทราบถึงการปิดกิจการของ บริษัท เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งข้อเรียกร้องต่อลูกหนี้ได้ทันเวลา

สำหรับการชำระบัญชีที่เหมาะสมของ บริษัท สร้างคณะกรรมการการชำระบัญชีพิเศษและกฎสำหรับการก่อตัวของมันได้อธิบายไว้ในศิลปะ 61-64 GK เป็นสมาชิกของคณะกรรมการนี้ที่เกี่ยวข้องในการจัดทำงบดุลการชำระบัญชี อาจเป็นสื่อกลางหรือสุดท้าย แต่ในกรณีใด ๆ ข้อมูลสำคัญบางอย่างจะรวมอยู่ในนั้น เหล่านี้รวมถึง:

• รายละเอียดธนาคาร ซึ่งควรรวมถึงวันที่เขียนเอกสารและชื่อของเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ชื่อขององค์กรและที่อยู่ตามกฎหมายจะได้รับ ป้อนหมายเลข TIN และ OKPO และควรกำหนดประเภทกิจกรรมหลักขององค์กรด้วย ส่วนการทำงานของงบดุลถูกแสดงด้วยตารางที่ควรป้อนข้อมูลในแถวและคอลัมน์แยกต่างหาก
• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน มีการแสดงโดยสินทรัพย์ถาวรซึ่งรวมถึงโครงสร้างอุปกรณ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีราคาแพงและเงินทุนอื่น นอกจากนี้ยังรวมถึงวัตถุค้นหาที่จับต้องได้และไม่มีตัวตนและการลงทุนทางการเงินซึ่ง ได้แก่ การลงทุนในหลักทรัพย์ บริษัท หรือพันธบัตรอื่น ๆ
• สินทรัพย์หมุนเวียน ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับลูกหนี้และสินค้าคงเหลือที่แสดงโดยวัสดุหรือวัตถุดิบสำหรับการผลิตสินค้าต่างๆ รวมอยู่ด้วยคือเงินที่อยู่ในบัญชีธนาคาร ส่วนนี้รวมถึงการลงทุนทางการเงินหรือภาษีมูลค่าเพิ่มในทรัพย์สินที่ซื้อซึ่งอาจนำไปหักลดหย่อนได้
• ทุนและทุนสำรอง ส่วนนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดมูลค่าของทุน รวมถึงจำนวนทุนสำรองที่แต่ละ บริษัท ใหญ่ควรมี จำนวนหุ้นที่ บริษัท ซื้อคืนจากผู้ก่อตั้งจะได้รับ กำไรสะสมและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่เป็นขององค์กรได้รับการกำหนดให้กับส่วนนี้
• ภาระผูกพันระยะยาวและระยะสั้น ซึ่งรวมถึงการผ่อนชำระและเจ้าหนี้ที่หลากหลายซึ่งวันที่ครบกำหนดอาจแตกต่างกันไป

ในตอนท้ายของตารางควรมีข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าคงเหลือของทรัพย์สินทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ผลลัพธ์ของการชำระบัญชีสุดท้ายคือศูนย์หรือค่าบวกดังนั้นจึงไม่อนุญาตให้ใช้ตัวบ่งชี้เชิงลบ หากมีการวาดงบดุลสุดท้ายแล้วสินทรัพย์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะได้รับการแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วม หากกราฟทั้งหมดมีศูนย์แล้วจะมียอดดุลเป็นศูนย์ซึ่งเป็นเรื่องง่ายสำหรับนักบัญชีที่จะทำงานด้วย ตัวอย่างของการกรอกงบดุลการชำระบัญชีสามารถดูได้ที่ด้านล่าง

ใช้แบบฟอร์มอะไร

เป็นคณะกรรมการการชำระบัญชีที่ควรมีส่วนร่วมในการจัดทำงบดุลขั้นสุดท้าย แต่อันที่จริงพนักงานของแผนกบัญชีของ บริษัท มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกระบวนการนี้

ไม่มีรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงและได้รับการอนุมัติอย่างเข้มงวดของงบดุลการชำระบัญชีดังนั้นมันจะเกิดขึ้นบนพื้นฐานของรูปแบบมาตรฐานของงบดุลหมายเลข 1 เป็นแบบฟอร์มนี้ที่ใช้ในการจัดทำรายงานตามช่วงเวลาที่แตกต่างกันนำเสนอโดยปีหรือไตรมาส

สมาชิกของคณะกรรมการอาจเพิ่มบรรทัดหรือจุดต่าง ๆ ในรูปแบบของงบดุลการชำระบัญชีสุดท้ายถ้าจำเป็นในกรณีนี้ผู้เชี่ยวชาญมักจะปฏิบัติตามกฎเดียวกันกับที่ใช้ในการจัดทำรายงานมาตรฐาน อย่าลืมรวมข้อมูลไว้ในงบดุลสุดท้าย:

• ราคาตามบัญชีของสินทรัพย์ที่เหลืออยู่หลังจากหนี้สินทั้งหมดของ บริษัท ต่อเจ้าหนี้หลายรายได้ชำระคืนครบถ้วนแล้ว
• ระยะเวลาที่รวบรวมเอกสาร
• ข้อมูลจริงเกี่ยวกับ บริษัท โดยตรง
• ในส่วนที่มีไว้สำหรับหนี้สินภาระผูกพันทั้งหมดควรจะหายไปแล้วเนื่องจากพวกเขาควรจะจ่ายออกไปก่อนที่จะรายงาน;
• ส่วนสุดท้ายของเอกสารควรนำเสนอพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับประธานคณะกรรมการการชำระบัญชีและเขายังใส่ลายเซ็นของเขาที่นี่ด้วยการถอดเสียง

หากข้อมูลข้างต้นไม่มีอยู่ในเอกสารอาจไม่ได้รับการยอมรับจากผู้ตรวจภาษีดังนั้นสมาชิกของคณะกรรมาธิการควรรับผิดชอบในการรายงาน หลังจากการก่อตัวของเอกสารงบดุลการชำระบัญชีสุดท้ายได้รับการอนุมัติและกระบวนการจะดำเนินการโดยบุคคลที่เริ่มต้นการชำระบัญชีของ บริษัท โดยทั่วไปแล้วขั้นตอนจะดำเนินการโดยการประชุมของผู้ก่อตั้ง บริษัท เมื่อต้องการทำเช่นนี้โปรโตคอลจะถูกวาดขึ้นและงบดุลจะทำเครื่องหมายว่ามีอยู่

บนพื้นฐานของข้อมูลอะไรถูกป้อนลงในเอกสาร

สำหรับงบดุลที่ถูกต้องสมาชิกคณะกรรมการจะต้องมีข้อมูลที่ทันสมัยและถูกต้อง ดังนั้นการดำเนินการตามลำดับควรเริ่มต้น:

• ภาระหน้าที่ทั้งหมดขององค์กรต่อเจ้าหนี้จะได้รับการชำระคืน
• เงินจะถูกโอนไปยังหน่วยงานรัฐต่างๆสำหรับพนักงาน
• จ่ายภาษีองค์กร
• สินค้าคงคลังของทรัพย์สินจะดำเนินการเพื่อระบุจำนวนทรัพย์สินที่ บริษัท มี;
• หากจำเป็นวัตถุต่าง ๆ จะถูกขายในการประมูลหลังจากนั้นเงินที่ได้รับจากกระบวนการจะถูกส่งไปชำระหนี้
• หลังจากดำเนินการตามข้างต้นทั้งหมดแล้วเท่านั้นคือยอดคงเหลือสุดท้ายที่เกิดขึ้น

ด้วยการสร้างเอกสารนี้ผู้ก่อตั้งสามารถเห็นจำนวนสินทรัพย์ที่เหลืออยู่ มูลค่าทางบัญชีสะท้อนถึงมูลค่าทางบัญชีของสินทรัพย์ดังนั้นคุณสามารถเข้าใจได้ว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับเท่าไหร่ ทรัพย์สินทั้งหมดมีการกระจายในหมู่ผู้ก่อตั้งบนพื้นฐานของการมีส่วนร่วมใน บริษัท

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะสร้างสมดุลที่ง่ายขึ้น?

หาก บริษัท มีขนาดเล็กและยังใช้ระบบภาษีแบบง่ายในระหว่างการทำงาน บริษัท จะได้รับอนุญาตให้ใช้กับงบดุลแบบง่ายพิเศษซึ่งกำหนดไว้ในคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 66

ไม่อนุญาตให้ใช้เอกสารเหล่านี้กับ บริษัท ที่อยู่ภายใต้การตรวจสอบตามกฎหมายเนื่องจากพวกเขาจะต้องส่งยอดเงินทั้งหมดไปยังผู้สอบบัญชี แบบฟอร์มที่ง่ายจะไม่ถูกนำไปใช้ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องแสดงข้อมูลเฉพาะในเอกสารเนื่องจากไม่มีการรวมแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมต่างๆไว้ในเอกสารฉบับย่อ

ผู้ประกอบการส่วนบุคคลในระบบที่ไม่ซับซ้อนไม่ได้ส่งมอบงบการเงินที่ซับซ้อนให้กับกรมสรรพากรภาษีเลยดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องสร้างงบดุลการชำระบัญชี

รูปแบบที่เรียบง่ายประกอบด้วยจุดต่าง ๆ จำนวนน้อยดังนั้นจึงมีความสมดุลที่แน่นหนา มันรวมสินทรัพย์และหนี้สินและยังมีข้อมูลเป็นเวลาสามปีของ บริษัท ดังนั้นจะแสดงเฉพาะต้นทุนโดยประมาณของสินทรัพย์ที่มีอยู่ใน บริษัท เอกสารดังกล่าวมีการลงนามโดยหัวหน้าขององค์กร

ยอดชำระบัญชีปิดอย่างไร?

สถานที่ให้บริการทั้งหมดที่มีอยู่ในงบดุลขั้นสุดท้ายจะต้องมีการแจกจ่ายระหว่างผู้เข้าร่วมในองค์กร เหตุการณ์นี้ควรสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องโดยพนักงานบัญชีซึ่งมีการใช้รายการต่อไปนี้:

• D80 K75.2 - การแบ่งทรัพย์สินทั้งหมดระหว่างผู้ก่อตั้ง บริษัท
• D75.2 K51 - โอนเงินให้กับเจ้าของ บริษัท
• D75.2 K01 - โอนทรัพย์สินให้ผู้ก่อตั้ง

การถ่ายโอนโดยตรงของค่าจะดำเนินการโดยการวาดการกระทำพิเศษ

ระยะเวลาของการเตรียมความพร้อม

กฎหมายกำหนดกำหนดเวลาสำหรับงบดุลและแบบฟอร์มระหว่างกาลจะต้องส่ง 2 เดือนหลังจากการประกาศในแหล่งที่เป็นทางการเกี่ยวกับการเริ่มต้นของการชำระบัญชีของ บริษัท เจ้าหนี้ทุกคนจะต้องได้รับการแจ้งล่วงหน้าก่อนเหตุการณ์ที่วางแผนไว้เพื่อให้สามารถนำเสนอข้อกำหนดของ บริษัท ได้ สิ่งพิมพ์ระบุวันที่ที่การยอมรับข้อเรียกร้องจะเสร็จสิ้น

กำหนดเวลาสำหรับการทำยอดคงเหลือให้เสร็จสมบูรณ์นั้นขึ้นอยู่กับว่า บริษัท สามารถชำระหนี้ที่มีอยู่ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วเพียงใด หากมีการชำระหนี้ทั้งหมดเอกสารนี้อาจถูกสร้างขึ้น ในเวลาเดียวกันคุณไม่สามารถทำผิดพลาดใด ๆ ในเอกสารเนื่องจากภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวงบดุลและแอปพลิเคชันสำหรับการปิด บริษัท จะไม่ได้รับการยอมรับจากบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ดังนั้นก่อนที่จะร่างเอกสารเราควรประเมินสถานะทรัพย์สินของ บริษัท อย่างรอบคอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีหนี้สิน

ข้อสรุป

ก่อนการชำระบัญชี บริษัท แต่ละแห่งจะต้องดำเนินการบางอย่างโดยแสดงการชำระหนี้และการกระจายทรัพย์สินที่เหลือระหว่างผู้เข้าร่วมในองค์กร สำหรับสิ่งนี้จะมีการสร้างงบดุลการชำระบัญชีระดับกลางและขั้นสุดท้ายขึ้น พนักงาน บริษัท ควรมีความรู้ในกฎระเบียบสำหรับการรวบรวมเอกสารนี้

เมื่อ บริษัท ใช้ระบบภาษีแบบง่าย บริษัท ได้รับอนุญาตให้ใช้รูปแบบของงบดุลแบบง่ายซึ่งสามารถรวบรวมได้ง่าย ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำผิดพลาดเมื่อกรอกเอกสารเนื่องจากอาจนำไปสู่การปฏิเสธที่จะปิด บริษัท โดย Federal Tax Service