ผู้จัดการกิจกรรม ใครคือผู้จัดการเหตุการณ์ ผู้จัดการกิจกรรมองค์กร

ในปีที่ผ่านมาหลายอาชีพปรากฏว่าเราไม่เคยได้ยินมาก่อน ผู้เชี่ยวชาญเช่นผู้จัดการเหตุการณ์เป็นเพียงหนึ่งในนั้น ในบทความนี้เราจะพยายามเปิดเผยรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเป็นคนแบบไหนหน้าที่ของเขาคืออะไรและทำไมพวกเขาถึงหันไปหาคนแบบนี้

ผู้จัดการคืออะไร?

ดังนั้นคำว่า "ผู้จัดการ" (จากภาษาอังกฤษ ผู้จัดการ - ผู้จัดการ) หมายถึงอาชีพของบุคคลที่จัดการกระบวนการซึ่งรับผิดชอบในการจัดระเบียบขั้นตอนเฉพาะ ในความเป็นจริงในภาษาของเราคำนี้เริ่มปรากฏขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ก่อนที่คนเหล่านี้จะถูกเรียกว่ากรรมการผู้จัดการหรือผู้จัดการ ตอนนี้ผู้จัดการสามารถเรียกคนหลายคนใน บริษัท ได้ในเวลาเดียวกัน: ผู้บริหารแผนกทั้งหมดของพนักงาน (ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล) และผู้รับผิดชอบในการรับสายและป้อนลูกค้าเข้าสู่ฐานข้อมูล (ผู้จัดการคำสั่งซื้อ) สิ่งนี้บ่งบอกความหมายกว้างเกินไปของคำเกี่ยวกับความคลุมเครือของความหมาย ปรากฎว่าผู้จัดการสามารถเรียกว่าพนักงานที่ดำรงตำแหน่งต่ำและเป็นคนที่จัดการกระบวนการทั้งหมดขององค์กร

อาชีพ "ผู้จัดการ" ต้องการอะไร?

เนื่องจากคำสั่งของผู้จัดการกำหนดหน้าที่ขององค์กรและข้อบังคับของกระบวนการต่าง ๆ ให้กับบุคคลที่ดำรงตำแหน่งนี้บุคคลดังกล่าวควรมีคุณสมบัติที่มีส่วนร่วมในจำนวนนี้ สิ่งเหล่านี้รวมถึงความรับผิดชอบความตั้งใจอย่างจริงจังและตรงต่อเวลาของบุคคลซึ่งจะช่วยให้เขาดำเนินกระบวนการทั้งหมดอย่างชัดเจนและถูกต้องเข้าใจสาระสำคัญและความสำคัญของพวกเขา นอกจากนี้อาชีพ "ผู้จัดการ" ต้องการความสามารถในการสร้างรายชื่อกับผู้คนเนื่องจากผู้จัดงานจะต้องสามารถสื่อสารและโน้มน้าวใจได้ นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะต้องเข้าใจว่าตลาดทำงานอย่างไรผลที่ตามมาจากการกระทำของแต่ละตลาดและสิ่งที่เขาคาดหวังในอนาคต

แน่นอนว่าความรับผิดชอบในการบริหารจัดการดังกล่าวเกี่ยวข้องกับพนักงานที่เป็นนามธรรม ตำแหน่งเฉพาะแต่ละตำแหน่งอาจต้องการคุณสมบัติอื่น ๆ จากบุคคล

นอกเหนือจากความรับผิดชอบที่อธิบายและระบุไว้ข้างต้นความสามารถในการสื่อสารกับผู้คนและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญด้านการเฉลิมฉลองควรจะสามารถควบคุมทุกสิ่งได้ภายใต้การควบคุมเข้าใจว่าการทำงานของผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ นอกจากนี้ฟังก์ชั่นของผู้จัดการยังมีความสามารถในการคาดการณ์และคำนวณล่วงหน้าว่างานนี้หรืองานนั้นจะแล้วเสร็จไม่ว่าจะเสร็จในเวลาและจะเป็นไปได้ที่จะเสร็จก่อนงาน

ความจำเป็นในการจัดระเบียบวันหยุดและงานเฉลิมฉลอง

ในประเพณีของคนของเรา (และเป็นที่ยอมรับไม่เพียง แต่ในหมู่พวกเขา) - มันสนุกและสดใสในการเฉลิมฉลองวันหยุดและวันสำคัญต่าง ๆ ยิ่งกว่านั้นถ้ามันเป็นเรื่องยากสำหรับเพื่อนสนิทที่จะสร้างบรรยากาศที่สนุกสนาน (โดยเฉพาะเมื่อจำนวนผู้เข้าร่วมน้อย) จากนั้นสำหรับคนแปลกหน้าในการจัดงานฉลองที่ทุกคนต้องการไม่ใช่เรื่องง่าย หลายคนไม่ต้องการทำสิ่งนี้เพราะพวกเขาไม่รู้จักรสนิยมของแขกแต่ละคน ลองนึกภาพงานแต่งงานกับแขก 300 คน: คุณคิดว่ามันเป็นเรื่องง่ายไหมที่จะทำให้ทุกคนพอใจ?

ในกรณีนี้มี บริษัท และองค์กรต่าง ๆ ที่อนุญาตให้คุณจัดงานฉลอง พวกเขาจ้างคนที่ดูแลว่าคุณไม่คิดถึงความยากลำบากในการสร้างอารมณ์รื่นเริง สิ่งที่คุณต้องการคือการชำระค่าบริการและสนุกกับกิจกรรมในเวลาเดียวกันผู้จัดงานวันหยุดจะดูแลทั้งรายการบันเทิงและอาหารเครื่องดื่มขนมหวานและสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็น ผู้จัดการกิจกรรมจะช่วยในการดำเนินการทั้งหมดนี้ พนักงานดังกล่าวทำงานตามกฎใน บริษัท ที่ให้บริการสำหรับองค์กรแห่งการเฉลิมฉลอง นอกจากนี้คนเหล่านี้สามารถจ้างแยกต่างหากโดยข้อตกลงของแต่ละบุคคล ความสามารถของพวกเขารวมถึงการประสานกระบวนการทั้งหมดในลักษณะที่แขกเพลิดเพลินกับวันหยุด

เหตุใดผู้จัดการเหตุการณ์จึงจำเป็น

ในความเป็นจริงความต้องการผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวมีอยู่เสมอเพราะการจัดงานฉลองอย่างมืออาชีพเป็นเรื่องยาก อีกสิ่งหนึ่ง - ถ้าคุณรู้ว่าการตั้งค่าของแขกของคุณและคุณสามารถเลือกสิ่งที่ทุกคนชอบ; อีกอย่างคือเมื่อคนที่ไม่คุ้นเคยอยู่กับคุณ นี่คือที่ต้องการผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว

โดยทั่วไปชื่อ "ผู้จัดการเหตุการณ์" มาจากภาษาอังกฤษ เหตุการณ์ - กิจกรรม หากคุณแปลชื่อพิเศษนี้อย่างแท้จริงเราจะได้ตำแหน่งของบุคคลที่เกี่ยวข้องในการจัดระเบียบและจัดการกิจกรรมและการเฉลิมฉลอง ในความเป็นจริงพวกเขากำลังทำสิ่งนี้

ฟังก์ชั่นผู้จัดการเหตุการณ์

เป็นที่น่าสังเกตว่าความรับผิดชอบของผู้จัดการรวมถึงการจองสถานประกอบการการเลือกพนักงานและอาหารที่จะให้บริการ แต่ยังรวมถึงช่วงเวลาที่ยากลำบากอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวอย่างเช่นเขาจำเป็นต้องเลือกรูปแบบของวันหยุดสไตล์ที่ห้องโถงจะได้รับการตกแต่งและนับจำนวนลูกโป่งที่จำเป็นสำหรับการตกแต่งภายใน

หากผู้จัดการเหตุการณ์ไม่ทำเช่นนี้เขามีหน้าที่ต้องหานักออกแบบมืออาชีพและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาจัดการกับทุกอย่างอย่างสมบูรณ์แบบ บางทีในตอนแรกมันดูเหมือนเป็นงานง่าย ๆ แต่เชื่อฉันนี่ไม่ง่ายเลย ลิงก์แต่ละรายการในห่วงโซ่ - ช่างภาพโฮสต์หรือ บริษัท ขายลูกโป่งอาจล้มเหลวด้วยวันครบกำหนดหรือค่าใช้จ่ายในการให้บริการ งานของผู้จัดการ คือการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้และอื่น ๆ ทั้งหมดและทำให้การเฉลิมฉลองสมบูรณ์แบบสำหรับแขก

วันหยุดแนวทาง

เพื่อที่จะทำทุกอย่างที่หน้าที่ของเขากำหนดไว้ผู้จัดการเหตุการณ์แต่ละคน (มอสโกหรือเมืองอื่น - ไม่สำคัญ) จะต้องพัฒนาแนวทางของตัวเองเพื่อให้งานสำเร็จ ตัวอย่างเช่นเขาสามารถสร้างแผนการเฉลิมฉลองด้วยตัวเองหลังจากนั้นเขาสามารถอนุมัติกับลูกค้าประสานงานทุกอย่างกับพวกเขาและหลังจากดำเนินการตามนั้น อีกทางเลือกหนึ่งคือการรวบรวมข้อมูลจากลูกค้าเกี่ยวกับวิธีที่เขาต้องการเห็นชัยชนะของเขาไม่ว่าเขาจะมีความปรารถนาส่วนบุคคลและอื่น ๆ ถ้าวันหยุดถูกสร้างขึ้นสำหรับ บริษัท หรือทีม บริษัท มันจะมีประโยชน์ในการชี้แจงความพึงพอใจของคนส่วนใหญ่เช่นเดียวกับการจัดงานฉลองก่อนหน้านี้เพื่อไม่ให้ซ้ำ

เป็นสิ่งสำคัญที่ในตำแหน่งเช่นนี้บุคคลจะต้องแสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นที่แท้จริงและความสามารถในการปรับให้เข้ากับสถานการณ์ใด ๆ น่าเสียดายที่ไม่มีหลักสูตรผู้จัดการเหตุการณ์จะสอนสิ่งนี้ ประสบการณ์ดังกล่าวสามารถรับได้ในทางปฏิบัติเท่านั้น

เกี่ยวกับรายได้ของผู้จัดการเหตุการณ์

ใครก็ตามที่คิดเกี่ยวกับการเลือกอาชีพมักจะสนใจในระดับของรายได้ แน่นอนตำแหน่งที่อธิบายในบทความนี้จะไม่มีข้อยกเว้น - ผู้จัดการเหตุการณ์

เงินเดือนของพนักงานดังกล่าวส่วนใหญ่เป็นฤดูกาลตามธรรมชาติเพราะฝ่ายส่วนใหญ่ได้รับคำสั่งให้เป็นวันหยุดเช่นปีใหม่หรือสำเร็จการศึกษาในโอกาสสำเร็จการศึกษา บางครั้งคำสั่งซื้อเช่นการจัดงานวันเกิดหรือวันครบรอบอาจเจอ ผู้จัดการของพื้นที่นี้ไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเงินเดือนปกติ

สำหรับระดับรายได้นั้นขึ้นอยู่กับว่าใครสั่งบริการของคุณนั่นคือ บริษัท ที่คุณทำงานด้วย หากคุณทำงานใน บริษัท โฆษณาที่จริงจัง บริษัท ขนาดใหญ่ที่จ่ายมากกว่าจะต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบ การเริ่มทำงานอย่างอิสระคุณไม่ควรหวังว่าคุณจะได้รับมากในฐานะผู้จัดการเงินเดือนจะไม่ใหญ่ในกรณีนี้ ในแง่ของตัวเลขมันยากที่จะพูดอะไร: เหตุการณ์ต่าง ๆ เช่นการจัดงานวันเกิดหรืองานแต่งงานสามารถสร้างรายได้ 200-300 ดอลล่าร์ในขณะที่ฉลองครบรอบการก่อตั้ง บริษัท ขนาดใหญ่สามารถสร้างรายได้จาก 1,000 ดอลลาร์หรือมากกว่า

เล็กน้อยเกี่ยวกับลูกค้า

เราควรพูดคุยเกี่ยวกับลูกค้าจากมุมมองว่ามันจะขึ้นอยู่กับพวกเขาเพียงแค่คุณได้รับ ในธุรกิจดังกล่าวพวกเขามีบทบาทสำคัญ แม้ว่าคุณจะทำหน้าที่การบริหารของคุณในลักษณะเดียวกันไม่ว่าคุณจะทำงานให้ใครก็ตามค่าธรรมเนียมในการจัดงานฉลองสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ บริษัท ขนาดเล็กและกลุ่มนักเรียนในโอกาสสำเร็จการศึกษาจะแตกต่างกันไป สิ่งนี้สามารถเข้าใจได้อย่างน้อยโดยการประเมินคำขอของแต่ละกลุ่ม ท้ายที่สุดการสร้างวันหยุดสำหรับผู้คนผู้จัดการต้องรู้สึกถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการและสิ่งที่พวกเขาจะมีความสุข

จะมองหาผู้จัดงานฉลองของคุณเองที่ไหน?

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วผู้จัดงานวันหยุดทำงานคนเดียวส่งเสริมชื่อของพวกเขาหรือกับ บริษัท ที่มีโปรไฟล์เกี่ยวข้องกับสาขาการบริการดังกล่าว ดังนั้นการมองหาผู้ที่จะช่วยให้คุณทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญในระดับสูงคุณต้องใช้ข้อมูลเหล่านี้ แน่นอนว่าควรทำการค้นหาเนื่องจากความสามารถทางการเงิน

หากคุณเป็นพนักงานธรรมดาที่มีเงินเดือนไม่สูงพอคุณควรติดต่อหน่วยงานระหว่างประเทศที่ใหญ่ที่สุดเพื่อขอความช่วยเหลือ ตามกฎแล้วทำงานกับ บริษัท ในระดับแก๊ซพรอม ในการจัดระเบียบกิจกรรมส่วนตัวที่มีแขกจำนวนไม่มากเราขอแนะนำให้ติดต่อผู้จัดการกิจกรรมส่วนตัวที่ได้รับชื่อเสียงมาแล้ว แต่ผู้ที่ยังไม่ได้ใช้บริการมากเกินไป ดังนั้นอย่างน้อยคุณจะได้รับองค์กรที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสม