แผนธุรกิจสำหรับตัวแทนจัดงาน แนวคิดธุรกิจที่สร้างสรรค์

ยิ่งก้าวของชีวิตสูงขึ้นและรุนแรงมากขึ้นเท่าไหร่คนที่เอาใจใส่ก็ยิ่งมีความเป็นไปได้ในการพักผ่อนที่ดี มันสามารถทำกำไรได้ค่อนข้างมากในการให้อารมณ์เชิงบวกในช่วงเวลาดังกล่าวเนื่องจากองค์กรวันหยุดที่มีคุณภาพสูงมักเป็นที่ต้องการอยู่เสมอ หากคุณรู้สึกอยากมีความคิดสร้างสรรค์ลองเปิดตัวแทนกิจกรรมของคุณเอง นี่เป็นพื้นที่ที่น่าสนใจจริงๆแม้ว่าจะค่อนข้างยากในการทำงาน กิจกรรมที่ประสบความสำเร็จมีความจำเป็นอะไร? ประเด็นใดที่ควรพิจารณา?

เราวิเคราะห์แนวโน้ม

ก่อนอื่นมันคุ้มค่าที่จะวิเคราะห์สถานการณ์ในตลาด ตัวอย่างเช่นการจัดกิจกรรมในมอสโกมีความเกี่ยวข้องกันมานานดังนั้นการแข่งขันจะรุนแรงมาก

ในเมืองเล็ก ๆ ธุรกิจดังกล่าวเพิ่งเริ่มพัฒนาซึ่งหมายความว่าโอกาสของความสำเร็จจะสูงขึ้นมาก แน่นอนว่าคุณสามารถใช้โอกาสนี้ในเมืองใหญ่ แต่จากนั้นคุณต้องหาสิ่งที่ผิดปกติเพื่อดึงดูดลูกค้า

ไม่ว่าในกรณีใดการวิเคราะห์ตลาดจะมีประโยชน์มาก มีความจำเป็นที่จะต้องพิจารณาจำนวนขององค์กรโดยประมาณ, งานแต่งงาน, วันเกิด, งานปาร์ตี้และงานปาร์ตี้ของเด็กคำนึงถึงรายได้ที่ผู้อยู่อาศัยส่วนใหญ่ในภูมิภาคนี้มีและสิ่งที่พวกเขาจะสามารถใช้จ่ายได้

หากมี บริษัท คู่แข่งใกล้เคียงควรวิเคราะห์กิจกรรมของพวกเขาด้วย จากตัวเลขที่ได้รับมันจะเป็นไปได้ที่คุณจะจินตนาการว่ากำไรธุรกิจการจัดงานจะอยู่ในเมืองใดเมืองหนึ่งโดยเฉพาะ ข้อมูลเชิงบวกจะให้ความมั่นใจแม้กับผู้ประกอบการมือใหม่

จดทะเบียน บริษัท

กิจกรรมผู้ประกอบการใด ๆ จะต้องลงทะเบียนอย่างเป็นทางการมิฉะนั้นคุณจะต้องเผชิญกับค่าปรับที่ร้ายแรงและในบางกรณีที่มีความรับผิดชอบด้านการบริหาร ดังนั้นคุณควรเริ่มต้นธุรกิจด้วยการลงทะเบียนนิติบุคคล

แน่นอนคุณสามารถเลือกรูปแบบของการเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล แต่แล้วคุณจะต้องลืมลูกค้าองค์กรส่วนใหญ่ องค์กรต้องการทำงานกับ LLC หากคุณวางแผนที่จะมีสมาธิกับงานแต่งงานและงานเลี้ยงเด็กมันไม่สำคัญสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณต้องการจัดงานอีเวนต์ของ บริษัท ให้เปิด บริษัท รับผิด จำกัด

ลูกค้าที่มีศักยภาพของ บริษัท ดังกล่าวจะไม่เพียง แต่เป็น บริษัท แต่ยังเป็นโรงเรียนอนุบาลบ้านพักผ่อนซึ่งไม่ต้องการร่วมมือกับผู้ประกอบการเอกชนเสมอไป ในฐานะที่เป็นนิติบุคคลคุณสามารถจัดสัมมนาการประชุมและคืนธีม ดังนั้น LLC ยังคงเป็นรูปแบบทางกฎหมายที่สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่เปิด บริษัท ตัวแทนจัดงาน

พื้นที่สำนักงาน

เมื่อรวบรวมแผนธุรกิจสำหรับตัวแทนกิจกรรมคุณควรพิจารณาค่าเช่าห้องอย่างแน่นอน สำหรับการทำงานที่สะดวกสบายคุณต้องมีพื้นที่สี่สิบตารางเมตร การตกแต่งภายในควรเป็นแบบดั้งเดิมและอบอุ่น

คุณไม่ควรบันทึกความคิดสร้างสรรค์สำหรับธุรกิจปล่อยให้วิธีการสร้างสรรค์ของคุณสามารถมองเห็นได้แม้ในรูปแบบของสำนักงาน แม้ว่าคุณไม่ต้องการใช้จำนวนเงินที่น่าประทับใจในการออกแบบคุณสามารถเลือกเฉดสีที่สดใสและร่าเริงและเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ดี ค้นหาสำเนามือสองที่มีคุณภาพดีเช่นโต๊ะและเก้าอี้สำนักงานอาจไม่ใช่ของใหม่

บนกำแพงให้เว้นที่ว่างสำหรับการโพสต์ภาพถ่ายจากกิจกรรม ทั้งหมดนี้จะช่วยสร้างอารมณ์ที่เหมาะสม จากนั้นลูกค้าจะรู้สึกมั่นใจทันทีว่าเอเจนซี่ของคุณจะรับมือกับงานและสามารถจัดบรรยากาศที่จำเป็นสำหรับวันหยุดที่ถูกสั่ง

ค่าเดินทาง

หน่วยงานวันหยุดต้องการรถยนต์มันจะมีความจำเป็นที่จะต้องขี่บ่อย ๆ และมันจะถูกใช้เพื่อการขนส่งผู้คนและอุปกรณ์ดังนั้นควรเลือกแบบจำลองให้กว้างขึ้น รถตู้หรือรถมินิบัสจะทำ

นอกจากนี้แผนธุรกิจของตัวแทนกิจกรรมจะต้องรวมถึงค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงและค่าบริการและการซ่อมแซม อย่าหวังว่าเป็นครั้งแรกที่คุณสามารถทำได้โดยไม่มีรถยนต์ ค่าใช้จ่ายของรถแท็กซี่และการขนส่งเครื่องแต่งกายและของประดับตกแต่งจะสูงขึ้นมากดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะลงทุนให้มากที่สุดในทันทีและจากนั้นก็ไม่ประสบปัญหา

อุปกรณ์ทางเทคนิค

หากแผนธุรกิจของหน่วยงานจัดงานอนุญาตให้มีค่าใช้จ่ายร้ายแรงสามารถซื้อเครื่องดนตรีบนเวทีและดนตรีได้ แต่โดยปกติแล้วในปีแรกของการทำงานนี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่คุ้มค่าที่สุด ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะคิดเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเช่าอุปกรณ์ดังกล่าว

สำหรับพื้นที่สำนักงานคุณต้องซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับผู้จัดการเครื่องพิมพ์และโทรสาร ชุดที่สมบูรณ์แบบนี้จะเพียงพอสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบ นอกจากนี้คุณยังสามารถซื้อแล็ปท็อปที่สะดวกในการแสดงผลงานให้ลูกค้าในรูปแบบดิจิตอลแม้ว่าอาจมีแผ่นพับกระดาษเพียงพอ

การสรรหาพนักงาน

การคัดเลือกพนักงานเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่จะต้องได้รับการจัดการก่อนที่จะเปิดตัวแทนกิจกรรม ก่อนอื่นคุณต้องมีผู้จัดการที่จะมีส่วนร่วมในการขาย บุคคลสำหรับตำแหน่งดังกล่าวควรมีประสบการณ์ในสาขานี้หรือสาขาที่คล้ายกันและสามารถสร้างการติดต่อกับลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตามเรื่องของการจ้างงานควรตัดสินใจหลังจากการสนทนาส่วนตัวเท่านั้น บางครั้งผู้เชี่ยวชาญสามเณรอาจเป็นพนักงานที่มีความสามารถมากดังนั้นประสบการณ์การทำงานจะไม่เป็นปัจจัยหลักเสมอไป สิ่งสำคัญคือพลังงานแนวทางที่สร้างสรรค์และการเปิดกว้างในการสื่อสาร สำหรับระยะเริ่มต้นผู้จัดการสองคนและหนึ่งไดรเวอร์จะเพียงพอ มันมีไว้สำหรับพนักงานจำนวนมากที่คุ้มค่ากับการนับแผนธุรกิจของ บริษัท ตัวแทนจัดงาน

ตัวตลกนักแสดงและโฮสต์สามารถดึงดูดภายใต้สัญญาการจ้างงานสำหรับแต่ละเหตุการณ์โดยไม่ต้องทำพนักงานถาวร เมื่อเห็นได้ชัดว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นไปด้วยดีมันเป็นไปได้ที่คุณจะคิดถึงการรวบรวมทีมงานสร้างสรรค์ของคุณ พวกเขาจะไม่เพียง แต่จัดกิจกรรม แต่ยังช่วยสร้างความคิดสร้างสรรค์ใหม่สำหรับธุรกิจ นักแสดงที่ดีมีความสามารถในการปรับตัวในหลาย ๆ ด้านเพื่อที่เขาจะได้รับความช่วยเหลือจากธุรกิจ

ค้นหาผู้รับเหมา

ในช่วงกิจกรรมคุณจะต้องแต่งกายละครและคุณลักษณะอื่น ๆ อย่างต่อเนื่อง การซื้อพวกเขาไม่ได้ประโยชน์ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะดูแลปัญหาการเช่า สร้างฐานที่ผู้รับเหมาทั้งหมดจะถูกรวบรวมจากที่คุณสามารถค้นหาสิ่งที่จำเป็นหรือบริการ

หากไม่มีเวลาหรือความพยายามในการทำสิ่งนี้ด้วยตัวเองให้มอบความไว้วางใจในการค้นหาผู้จัดการคนใดคนหนึ่ง โปรดทราบว่าธุรกิจประเภทนี้ต้องเผชิญกับความต้องการตามฤดูกาลอย่างต่อเนื่องดังนั้นฐานจึงควรมีความครอบคลุมมากที่สุด จากนั้นคุณสามารถค้นหาอุปกรณ์หรือชุดแม้ในช่วงวันหยุดเมื่อความต้องการและราคาสูงสุด

เริ่มเตรียมความพร้อมสำหรับกิจกรรมหลักตามฤดูกาลล่วงหน้าเพื่อวางแผนและจัดการทุกอย่าง ดังนั้นสำหรับปาร์ตี้ปีใหม่ควรเริ่มเตรียมตัวในเดือนสิงหาคม การเฉลิมฉลองงานแต่งงานควรได้รับการพัฒนาสามถึงสี่เดือนก่อนวันที่คาดหวัง

แนวคิดเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการถือวันหยุดโดยตรงคุณสามารถเสนอการเตรียมความพร้อมให้กับลูกค้า ได้แก่ การออกแบบห้องโถง

ตัวอย่างเช่นลูกโป่งเป็นที่นิยมมาก มีเพียงคนที่มีความคิดสร้างสรรค์เท่านั้นที่จะสามารถรู้ได้ว่าจะขายอากาศได้อย่างไรและทำได้อย่างสวยงาม แต่ผู้ก่อตั้งเอเจนซี่วันหยุดควรเป็นเช่นนั้น

เช่นเดียวกับการตกแต่งด้วยดอกไม้ - ช่อสดไม่เพียงพอ เราต้องการความคิดดั้งเดิมและรสนิยมทางศิลปะดังนั้นคุณจะต้องใช้จินตนาการและแนวความคิดสร้างสรรค์ของคุณในทุกพื้นที่จากนั้นคุณจะรับประกันผลกำไรและความสำเร็จสำหรับลูกค้าของคุณ

กิจกรรมส่งเสริมการขาย

เมื่อพบสำนักงานและพนักงานได้รับการว่าจ้างก็ถึงเวลาเริ่มทำการตลาด ไม่ใช่อย่างน้อยบทบาทก็คือการมีเว็บไซต์ของคุณเอง ขณะนี้หลายคนกำลังมองหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตดังนั้นหน้าเว็บของตัวแทนจึงกลายเป็นแหล่งที่มาของลูกค้าปกติ นอกจากนี้ควรใช้ช่องทางต่างๆในการโปรโมต

คุณสามารถเลือกข้อความทางโทรทัศน์หรือวิทยุป้ายโฆษณาและโปสเตอร์รอบเมืองการสนทนาทางโทรศัพท์กับตัวแทนขององค์กรและการประชุมส่วนตัวกับลูกค้า หลังจากประสบความสำเร็จหลายเดือนกิจกรรมหนึ่งสามารถหวังการโปรโมตฟรี ลูกค้าที่พึงพอใจจะเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับคุณแบบปากต่อปากในหมู่เพื่อนและเพื่อนร่วมงาน