จะรับรองสำเนาเอกสารได้อย่างไร? วิธีรับรองสำเนาเอกสาร

พวกเราเกือบทุกคนต้องเผชิญกับสถานการณ์ในชีวิตที่ต้องได้รับการรับรองเอกสารในลักษณะที่แน่นอน หากไม่มีเครื่องหมายดังกล่าวเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการบางอย่าง หน่วยงานบางแห่งต้องการการรับรองกระดาษแต่ละแผ่นจากเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ

โดยหลักการแล้วในหลายกรณีลายเซ็นของผู้ให้เอกสารจะเพียงพอ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องใส่ชื่อที่เหมาะสมสำหรับคนงานพิเศษเช่นพนักงานพรักาน การกระทำดังกล่าวมีคำสั่งพิเศษและความสำคัญทางกฎหมาย

ดังนั้นบ่อยครั้งที่เรามีคำถาม: "เอกสารอะไรบ้างที่ต้องได้รับการรับรองวิธีการรับรองเอกสาร" การทำสำเนาถูกต้อง "ใครทำสิ่งนี้? ถ้าคุณดูการกระทำทางกฎหมายคำตอบนั้นค่อนข้างง่าย

สำเนาเอกสาร

ก่อนอื่นมันเป็นสิ่งจำเป็นในการกำหนดแนวคิดของตัวเองซึ่งจะได้รับการพิจารณาในบทความเป็นรูป สำเนาของเอกสารเป็นการทำสำเนาข้อมูลที่เหมือนกันทั้งหมดจากต้นฉบับ ในเวลาเดียวกันรูปแบบเนื้อหาและลำดับการนำเสนอของข้อมูลจะถูกเก็บไว้ แต่กระดาษไม่ได้มีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย

สำเนาที่ผ่านการรับรองหมายถึงเอกสารเดียวกันกับที่กล่าวถึง แต่มีเครื่องหมายพิเศษที่ให้พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการ

บ่อยครั้งที่มันเกิดขึ้นว่าสำเนาของต้นฉบับบางฉบับนั้นได้รับการยอมรับโดยเฉพาะว่าเป็นสำเนาที่มีการรับรองพิเศษ เพียงแผ่นกระดาษที่สะอาดในความสัมพันธ์ทางกฎหมายบางอย่างไม่ได้มีบทบาทใด ๆ เลย

แบบฟอร์มการคัดลอกเอกสาร

มีกฎระเบียบในการออกกฎหมายที่กำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับเอกสารซึ่งเรียกว่าสำเนา เหล่านี้รวมถึง:

• การเก็บรักษารูปแบบและเนื้อหา
• การทำสำเนารายละเอียดทั้งหมด;
• เอกสารบนกระดาษธรรมดาหรือหัวจดหมาย (ขึ้นอยู่กับสถานการณ์);
• การเก็บรักษาวันที่ดัชนีที่อยู่ตามต้นฉบับโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ทำสำเนาดังกล่าว

นั่นคือซ้ำจะต้องเหมือนกัน ไม่สามารถมีข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในเอกสารต้นฉบับ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาลำดับของข้อมูลทั้งหมด

ประเภทของสำเนา

ถึงวันที่ซ้ำกันสองรูปแบบสามารถโดดเด่น:

• สำเนาทำโดยใช้วิธีการทางเทคนิค;
• เอกสารที่สร้างขึ้นใหม่

ตัวเลือกแรกเป็นกฎจะดำเนินการโดยใช้สำเนา ในสถานการณ์นี้ต้นฉบับจะถูกคัดลอกและรับรองโดยผู้มีอำนาจ

วิธีที่สองนั้นมีลักษณะที่ว่าบนพื้นฐานของเวอร์ชั่นดั้งเดิมจะมีการสร้างเอกสารใหม่ที่สอดคล้องกับมันอย่างสมบูรณ์ เขาไม่ได้ใช้การคัดลอกทางเทคนิค แต่ใช้ตัวเลือกการสร้างเช่นเดียวกับต้นฉบับ

การรับรองซ้ำ

บ่อยครั้งที่คำถามเกิดจากวิธีการรับรองสำเนาของเอกสาร กรอบการกำกับดูแลจัดทำขึ้นสำหรับหลาย ๆ กรณีที่การทำซ้ำจะต้องมีเครื่องหมายพิเศษ เครื่องหมายดังกล่าวยืนยันถึงความถูกต้องของเอกสารและตัวตนของเอกสารกับต้นฉบับ

จะรับรองสำเนาเอกสารได้อย่างไร? ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่มีการทำซ้ำมีสามรูปแบบสำหรับการยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของสำเนาเอกสาร เหล่านี้รวมถึง:

• รับรองโดยทนายความ;
• วางเครื่องหมายลงโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐ
• การยืนยันตัวตนโดยส่วนตัว

ตัวเลือกแรกเกี่ยวข้องกับการใช้บริการรับรองเอกสารตัวอย่างเช่นเพื่อให้เอกสารสำหรับการลงทะเบียนบางกรณีโดยพร็อกซีมันเป็นภาพที่จะรับรองสำเนาโดยเจ้าหน้าที่ดังกล่าว

ในบางกรณีบุคคลมีสิทธิที่จะรับรองเอกสารกับหน่วยงานของรัฐ ตามหลักการในสถานการณ์เช่นนี้กำลังทางกฎหมายของสำเนาจะเหมือนกับเมื่อใช้ตัวเลือกแรก ในการทำเช่นนี้คุณต้องติดต่อสำนักงานที่อยู่อาศัยสำนักงานของคณบดี ฯลฯ

บ่อยครั้งเพื่อที่จะให้อำนาจทางกฎหมายกับสำเนามันจะเพียงพอสำหรับผู้อำนวยการขององค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่จะต้องทราบว่าสำเนาที่ซ้ำกันสอดคล้องกับเอกสารต้นฉบับ

การรับรองเอกสารในองค์กร

นิติบุคคลสามารถวางเครื่องหมายที่เหมาะสมบนรายการที่ซ้ำกันได้อย่างอิสระ สำหรับสิ่งนี้สิ่งแรกคือจำเป็นต้องรู้รูปแบบและคำสั่งของจารึกซึ่งจะต้องนำเสนอโดยไม่ล้มเหลว สิทธิในการรับรองสำเนาของเอกสารในกรณีนี้คือพนักงานของ บริษัท ที่ดำรงตำแหน่งระดับสูงและการกระทำของพวกเขารวมถึงการกระทำดังกล่าว

ขั้นตอนการทำเครื่องหมาย:

• ตำแหน่งของเอกสารต้นฉบับ
• การยืนยันความถูกต้อง ("จริง");
• นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่ดำเนินการลงนามรับรอง;
• วันที่ทำสำเนา
• ลายเซ็น;
• การพิมพ์

บ่อยครั้งที่พวกเขาข้ามจุดแรก แต่เครื่องหมายนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่มีการให้สำเนาซ้ำแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐบาลกลาง พวกเขาต้องการความพร้อมของข้อมูลดังกล่าวดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมข้อมูลดังกล่าวในกระบวนการทางกฎหมาย

การรับรองเอกสารที่มีสองแผ่นขึ้นไป

จะรับรองสำเนาของเอกสารที่ประกอบด้วยหลายหน้าได้อย่างไร? สำหรับสิ่งนี้คำแนะนำพิเศษจะถูกประดิษฐานในกฎหมายซึ่งจะต้องปฏิบัติตาม

ก่อนอื่นให้กำหนดหมายเลขแต่ละหน้าเพื่อทำสำเนา ไม่สำคัญว่าสัญญาณดิจิตอลจะอยู่ที่ตรงไหน สิ่งสำคัญคือพวกเขาสอดคล้องกับต้นฉบับ โดยไม่ต้องล้มเหลวแผ่นทั้งหมดจะต้องยึดเข้าด้วยกันตามหมายเลขของเอกสาร คุณสามารถเย็บพวกเขาด้วยด้ายหรือวงเล็บเหล็ก ทางแยกควรพอดีกับส่วนของกระดาษที่ไม่มีข้อความ นี่คือด้านซ้ายของหน้า

ในสถานที่ที่ด้ายหรือวงเล็บออกมาคุณจะต้องติดแผ่นกระดาษพิเศษที่ระบุจำนวนแผ่นและลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใส่ตราประทับ แต่เพื่อให้ส่วนหนึ่งของมันอยู่ในแผ่นที่มีหมายเลขหน้าและส่วนที่สองในเอกสารเอง

นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการทางกฎหมายเพื่อไม่ให้หน้าเอกสารหลายแผ่นติดกัน แต่ในกรณีนี้การคัดลอกส่วนประกอบแต่ละครั้งจะต้องติดอยู่กับการกำหนดที่เหมาะสมซึ่งบ่งบอกถึงความถูกต้องของสำเนาที่ซ้ำกัน

การรับรองเอกสารโดยทนายความ

วิธีการรับรองสำเนาของเอกสารที่อำนาจของพนักงานขององค์กรไม่เพียงพอหรือไม่ ในกรณีเช่นนี้บุคคลนั้นจะต้องใช้บริการของทนายความ เป็นพนักงานที่มีสิทธิ์วางเครื่องหมายที่ระบุตัวตนของสำเนาของเอกสารให้เป็นต้นฉบับ ยิ่งไปกว่านั้นสามารถแก้ไขได้เฉพาะในกรณีที่มีการระบุไว้อย่างชัดแจ้งในกฎหมาย พลเมืองและองค์กรมีสิทธิ์ที่จะรับรองเอกสารประจำตัวแม้กระทั่งเอกสารที่สามารถรับรองในทางอื่น ในกรณีนี้ไม่มีความไม่แน่นอนว่ามีบางอย่างผิดพลาด

สำเนาเอกสารที่รับรองความถูกต้องไม่สามารถโต้แย้งได้ หากเจ้าหน้าที่ขององค์กรอาจทำผิดพลาดเมื่อติดเครื่องหมายที่เหมาะสมจะไม่อนุญาตให้มีทนายความสาธารณะ ดังนั้นเมื่อส่งเอกสารรับรองด้วยวิธีนี้จะไม่มีคำถามเกิดขึ้น

ขั้นตอนการตรวจสอบซ้ำ

พนักงานสาธารณะทนายความแต่ละคนรู้วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้อง เพื่อให้เขายืนยันตัวตนของสำเนามีความจำเป็นต้องจัดเตรียม:

• ต้นฉบับ;
• สำเนา;
• เอกสารพิสูจน์ตัวตนของบุคคลที่ติดต่อทนายความ

ก่อนอื่นทางการตรวจสอบความถูกต้องของสำเนาของเอกสารและการปฏิบัติตามต้นฉบับ หลังจากข้อเท็จจริงนี้ได้รับการยืนยันทนายความจะใส่เครื่องหมายที่มีชื่อของเขาคำว่า "จริง" วันที่ประทับหมายเลขทะเบียนของใบรับรอง

หลังจากที่การกระทำทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้วผู้ที่ใช้กับสำนักงานศาลลงนามในวารสารพิเศษที่บันทึกการอุทธรณ์ของประชาชนและนิติบุคคลถูกเก็บไว้

การทำสำเนาเอกสารด้วย Notary จะเป็นการง่ายและสั้น นอกเหนือจากการให้เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและการชำระเงินสำหรับการกระทำดังกล่าวแล้วไม่จำเป็นต้องมีอะไรอีก

มีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการรับรองสำเนาเอกสาร

หากเราพูดถึงราคาของการกระทำดังกล่าวควรสังเกตว่าทุกอย่างที่นี่ขึ้นอยู่กับผู้ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ

เมื่อมาถึงองค์กรเองหรือหน่วยงานของรัฐกระบวนการดังกล่าวฟรี ไม่จำเป็นต้องชำระเงินแยกต่างหากสำหรับการกระทำดังกล่าว

รับรองทนายความมีราคา วิธีการรับรองสำเนาเอกสารอย่างถูกต้องเราคิดออก แต่ในราคาเท่าไหร่ - ไม่มี ในสถานการณ์เช่นนี้ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าทนายความคนใดยืนยันตัวตน หากนี่เป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐภาษีจะลดลง หากบุคคลนั้นเปลี่ยนเป็นทนายความส่วนตัวคุณจะต้องจ่ายเงินเพิ่ม

คุณค่าในทางปฏิบัติ

การให้สำเนาตามกฎหมายเป็นสิ่งจำเป็น ประการแรกสิ่งนี้เป็นที่ประจักษ์ในความจริงที่ว่าเอกสารดังกล่าวสามารถปรากฏในกรณีแทนต้นฉบับยืนยันข้อเท็จจริงบางอย่าง

มีการกล่าวถึงมากพอเกี่ยวกับวิธีการรับรองสำเนาเอกสาร สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการจำลำดับการใส่เครื่องหมายและข้อมูลที่ควรรวมไว้ในนั้น

จะรับรองสำเนาเอกสารได้อย่างไร? ตัวอย่างไม่ได้ติดตั้งในระดับนิติบัญญัติ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเรียนรู้กฎทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นและปฏิบัติตามกฎเหล่านั้น มันควรจะมีขนาดประมาณเท่าไหร่คุณสามารถดูรูปภาพด้านบน