เอกสารประกวดราคาคืออะไร จัดทำเอกสารประกวดราคา

หลายองค์กรมีส่วนร่วมในการประกวดราคาต่างๆ แต่ในเวลาเดียวกันพวกเขามักไม่รู้วิธีรวบรวมและรับรองเอกสารประกวดราคาอย่างถูกต้อง ยิ่งกว่านั้นคำถามดังกล่าวเป็นหนึ่งในคำถามที่สำคัญที่สุดที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ ทั้งขั้นตอนและองค์ประกอบของเอกสารประกอบการประกวดราคานั้นเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตาม

แนวคิดที่อ่อนโยน

การประกวดราคาเป็นการแข่งขันเพื่อให้บริการสินค้าหรือการทำงานใด ๆ กฎสำหรับการดำเนินการเลือกดังกล่าวจะระบุไว้ในเอกสารประกวดราคาตามที่ผู้เข้าร่วมที่ต้องการมีส่วนร่วมในการต่อสู้จะต้องจัดเตรียมค่าคอมมิชชั่นด้วยเงื่อนไขที่ดีที่สุดที่เสนอให้กับลูกค้า

ข้อตกลงการประกวดราคาจะสรุปกับผู้เข้าร่วมที่สามารถให้ข้อเสนอที่เป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับผู้จัดงานภายหลังจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำ

เอกสารประกวดราคาเป็นชุดเอกสารที่เปิดเผยเงื่อนไขการประกวดราคาและเนื้อหาของสัญญาในอนาคต

มันจำเป็นต้องมีทั้งชิ้นส่วนทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์

ส่วนทางเทคนิคประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขของสัญญาลักษณะและคำอธิบายของเรื่องหรือวัตถุของการเสนอราคาคำแนะนำสำหรับซัพพลายเออร์รวมถึงบัตรข้อมูลที่ระบุขั้นตอนสำหรับการดำเนินการและยื่นคำขอการมีส่วนร่วมในการประมูล นอกจากนี้ในส่วนนี้เป็นข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของใบสั่งซื้อ: ชื่อตารางปริมาตรการอ้างอิงถึงมาตรฐานและ เงื่อนไขทางเทคนิค

ส่วนการค้าของเอกสารประกวดราคามีราคาทั้งหมดและขั้นตอนการคำนวณเงื่อนไขที่กำหนดโดยกำหนดการชำระเงินแหล่งที่มาของเงินทุนสำหรับสัญญานี้ นอกจากนี้ยังระบุถึงการค้ำประกันที่ธนาคารให้สำหรับการทำธุรกรรมการประมูลโดยลูกค้าและข้อกำหนดสำหรับการประกันภัยประเภทต่างๆ

เอกสารประกวดราคาใบสมัครตัวอย่างและคำแนะนำสำหรับการกรอกข้อมูลเหล่านั้นมีอยู่ใน MDS 80-4.2000 Gosstroy ของรัสเซีย เนื้อหารายละเอียดเพิ่มเติมของเอกสารจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการประกวดราคา

ขั้นตอนการวาดขึ้น

การเตรียมเอกสารประกวดราคาเป็นขั้นตอนที่แยกต่างหากสำคัญและไม่สามารถยึดครองได้สำหรับการดำเนินการประกวดราคาใด ๆ มันกำหนดตามกฎหมายที่ใช้บังคับเนื้อหาของข้อมูลส่วนบุคคลเช่น:

• ชื่อของผู้จัด
• ที่อยู่ตามกฎหมายของเขาและหมายเลขโทรศัพท์
• หมายเลขแฟกซ์และที่อยู่อีเมล
• ราคาสถานที่และเงื่อนไขในการรับพัสดุ

การตรวจสอบหน่วยงานจะหยิบยกข้อกำหนดสำหรับความพร้อมของร่างสัญญาจากรายการเงื่อนไขที่จะตั้ง เอกสารประกอบยังระบุวิธีการประเมินข้อเสนอที่ทำโดยใช้ระบบเฉพาะ

การลงทะเบียน

การพัฒนาเอกสารประกอบการประกวดราคาสามารถดำเนินการได้ทั้งโดยผู้จัดงานและ บริษัท ที่ปรึกษาพิเศษ ในการรวบรวมคุณสามารถใช้ตัวอย่างมาตรฐานและคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีรวมทั้งกฎหมายที่ระบุข้อกำหนดด้านระเบียบข้อบังคับสำหรับการรวบรวม นอกจากนี้คุณยังสามารถติดต่อศูนย์การเงินซึ่งผู้เชี่ยวชาญในเอกสารประกวดราคาจะเสนอบริการของเขาเพื่อเตรียมความพร้อม มีคุณค่ะ เงื่อนไขระยะสั้น ให้ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพและผ่านการรับรอง

เนื้อหา

แบบฟอร์มเอกสารประกวดราคานอกเหนือจากข้อมูลที่มีไว้สำหรับผู้ประมูลในอนาคตควรมีข้อมูลเช่นเนื้อหาเชิงตัวเลขและรายละเอียดของแพ็คเกจเอกสารที่วาดขึ้นโดยซัพพลายเออร์ซึ่งแสดงการยืนยันการสมัครของเขาสำหรับการเข้าร่วม:

• แอพลิเคชันสำหรับการมีส่วนร่วม
• คำอธิบายของเอกสารแนบ
• ธนาคารอ้างอิงกรณีที่ไม่มีหนี้ค้างชำระ
• ข้อมูลทางเทคนิคการดำเนินงานและคุณภาพที่ต้องการรวมถึงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวัสดุและสินค้าที่จัดหา
• ร่างสัญญาสำหรับการซื้อที่วางแผนไว้
• คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีในการคำนวณใบสมัครรวมถึงส่วนประกอบต่างๆเช่นค่าใช้จ่ายในการชำระค่าประกันและภาษีศุลกากรบริการขนส่งภาษีและหน้าที่ต่าง ๆ นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายของสินค้าที่จัดส่งเช่นเดียวกับตารางรายละเอียดราคา
• สกุลเงินที่แสดงราคาในการประกวดราคา
• ข้อกำหนดสำหรับการประมูล
• ความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงหรือเพิกถอนแอปพลิเคชันเหล่านี้ในระหว่างและก่อนกำหนดเส้นตายสำหรับการประกาศผลประกวดราคา
• กำหนดส่งสถานที่ยื่นใบสมัคร
• สถานที่วันที่และเวลาในการเปิดซองจดหมายสำหรับผู้ประมูล
• ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการจัดลำดับความสำคัญสำหรับผู้ผลิตในประเทศ

ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพมีสิทธิที่จะใช้เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้จัดงานของการประกวดราคาโดยมีการร้องขอเพื่อชี้แจงคำสั่งและข้อกำหนดของเอกสารประกวดราคาไม่เกิน 10 วันก่อนการตัดสินใจขั้นสุดท้าย ในทางกลับกันผู้จัดประกวดราคาจะต้องส่งคำอธิบายที่เหมาะสมไปยังซัพพลายเออร์ทุกรายที่เข้าร่วมในการประกวดราคานี้ภายในสามวันหลังจากได้รับใบสมัครดังกล่าวโดยไม่ต้องระบุผู้เขียนคำขอเริ่มต้น

การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม

อาจมีการเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ โดยผู้เชี่ยวชาญในการจัดทำเอกสารประกวดราคาตามคำขอของผู้จัดงาน การกระทำดังกล่าวไม่ผิดกฎหมายหรือผิดกฎหมาย หากจำเป็นผู้จัดประกวดราคามีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงแพ็คเกจของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแสดงออกของความคิดริเริ่มของเขาเองหรือเพื่อตอบสนองต่อการร้องขอจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพไม่ช้ากว่า 7 วันตามปฏิทินก่อนกำหนดส่งประกวดราคา

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับพวกเขาแล้วจำเป็นต้องแจ้งผู้จัดหาที่มีศักยภาพทั้งหมดที่ออกเอกสารประกวดราคา กำหนดเส้นตายสำหรับการใช้งานการแจ้งเตือนดังกล่าวและการแทนที่เอกสารชุดงานจะถูกกำหนดไว้ที่ 5 วันทำการ

เนื้อหาการสมัครประกวดราคา

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารประกวดราคากำหนดองค์ประกอบ:

• แอพลิเคชันสำหรับการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาและรายการของเอกสารที่แนบมา
• เอกสารยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่นำเสนอต่อผู้จัดหาที่มีศักยภาพ
• ตารางราคาซึ่งควรสะท้อนถึงต้นทุนที่ได้รับจริงทั้งหมดอย่างสมบูรณ์มีส่วนร่วมในราคาสุดท้าย
• หากการประกวดราคาเป็นการจัดหาสินค้าหรืออุปกรณ์ทางเทคนิคใด ๆ ให้แน่ใจว่าได้แนบคุณสมบัติทางเทคนิคของแบบจำลองที่เสนอ
• ราคาของรายการบริการที่เกี่ยวข้องที่เสนอถ้ามี
• เอกสารต้นฉบับซึ่งเป็นการยืนยันที่แท้จริงของการรับประกันการประกวดราคา

เอกสารยืนยันการปฏิบัติตามซัพพลายเออร์ที่อาจเกิดขึ้นกับคุณสมบัติที่เสนอ

ผู้จัดหาที่มีศักยภาพแต่ละรายที่ตัดสินใจเข้าร่วมในการประกวดราคาจะต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

• สำเนาของสิทธิ์ใช้งานที่ยืนยันสิทธิ์ของซัพพลายเออร์หรือผู้ผลิตที่มีศักยภาพเพื่อดำเนินกิจกรรมของพวกเขา
• สำเนาของเอกสารที่ให้สิทธิ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมของผู้ประกอบการซึ่งได้รับการรับรองโดยหน่วยงานทนายความ
• การตรวจสอบต้นฉบับสำหรับปีการรายงานที่ผ่านมาหรือสำเนาที่รับรองแล้ว
• ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐขององค์กรหรือองค์กรและสำเนา
• ในกรณีของผู้ประกอบการส่วนบุคคล - สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเขา
• กฎบัตรขององค์กรที่ระบุองค์ประกอบของผู้ก่อตั้งผู้ถือหุ้นรวมถึงผู้ถือหุ้นทั้งหมดในรูปแบบของสำเนารับรอง
• ใบรับรองต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานด้านภาษีที่ระบุว่าผู้จัดหาไม่มีภาระภาษี
• หนังสือรับรองจากสถาบันการเงินในกรณีที่ไม่มีหนี้ครบกำหนดในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา

ตารางราคา

การลงทะเบียนเอกสารประกวดราคาจะพิจารณาจากรายการราคาบัญชี ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพจำเป็นต้องจัดทำตารางแสดงราคาและรายชื่อหน่วยของสินค้าราคารวมทั้งหมดสำหรับอุปทานทั้งหมด ควรรวบรวมและนำเสนอในรูปแบบของรายการราคาสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์

ตารางนี้ยังเป็นข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับสินค้าและบริการที่มีให้และจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารประกวดราคา

เมื่อเตรียมเอกสารประกวดราคาส่วนประกอบของราคาสุดท้ายจะถูกกำหนด มูลค่าที่ระบุนอกเหนือจากราคาสินค้าของตัวเองควรรวมอยู่ในองค์ประกอบ:

• ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหลังจากการรับรองขั้นตอนการประกันและการขนส่งสินค้าไปยังปลายทางที่ระบุ
• การชำระภาษีหน้าที่และประเภทอื่น ๆ ของการชำระเงินและค่าธรรมเนียมตามข้อบังคับซึ่งกำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ส่วนประกอบราคาอื่น ๆ ที่ผู้จัดหาอาจคิดว่าจำเป็นต้องรวมไว้ในราคาสุดท้ายของสินค้า

หากผู้จัดหาที่มีศักยภาพไม่ได้ระบุส่วนประกอบต่าง ๆ ของมันในตารางราคาที่รวมค่าใช้จ่ายที่อธิบายไว้ข้างต้นคณะกรรมการประกวดราคาจะพิจารณาข้อมูลราคาสินค้าที่ได้รับจากมันเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยคำนึงถึงต้นทุนทั้งหมด ในกรณีนี้ราคาเหล่านี้เมื่อสิ้นสุดสัญญาไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้อีกต่อไป

ราคาที่ระบุในตารางจะคงที่ตลอดระยะเวลาของการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาในการจัดหาและวัสดุสิ้นเปลืองและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ราคาจะระบุไว้ในสกุลเงินที่ระบุไว้ในข้อกำหนดการประกวดราคาในเวลาที่ยื่นคำขอ การชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์จะดำเนินการเมื่อส่งมอบสินค้าไปยังปลายทางตามที่กองทุนงบประมาณมาถึงเว้นแต่จะมีการระบุเงื่อนไขและอื่น ๆ ไว้ในสัญญา

แอพพลิเคชั่นความปลอดภัย

ในบางกรณีผู้จัดหารับประกันความปลอดภัยแสดงเป็นเงินสดในรูปแบบของการจำนำไปยังบัญชีธนาคารของผู้จัดงานในจำนวนอย่างน้อย 3% ของจำนวนเงินสุดท้ายในสัญญาที่มีระยะเวลาที่ถูกต้องตามกรอบเวลาที่กำหนดไว้อย่างน้อย

รับประกันการสนับสนุนทางการเงินของผู้รับเหมาที่มีศักยภาพสำหรับการดำเนินการของการประกวดราคาในรูปแบบของการจำนำจำนวนเงินจะถูกฝากไว้ในบัญชีที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษของผู้จัดซื้อประกวดราคา

หากผู้จัดหาที่มีศักยภาพไม่ชนะการประกวดราคาเงินที่จัดหาให้แก่ผู้จัดงานเพื่อรับประกันความสามารถทางการเงินของเขาจะถูกส่งกลับภายในกำหนดเวลาที่กำหนดในสัญญา

การส่งประกวดราคา

การประกวดราคาจัดทำโดยซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพในรูปแบบการเย็บหมายเลขและจะต้องประทับตราและลงนาม

ข้อกำหนดทางเทคนิคของการประกวดราคาค้ำประกันโดยลายเซ็นและตราประทับและรับประกันการรับประกันเดิมจะถูกส่ง เอกสารเหล่านี้จะถูกปิดผนึกในซองเดียวพร้อมกับใบสมัครประกวดราคาและส่งไปยังคณะกรรมการ

เฉพาะผู้จัดหาที่มีศักยภาพหรือตัวแทนอย่างเป็นทางการของมันเท่านั้นที่สามารถลงนามในใบสมัคร ไม่อนุญาตให้มีส่วนแทรกส่วนย่อยและส่วนต่าง ๆ ในเอกสารประกอบ

ซัพพลายเออร์ที่อาจเกิดขึ้นด้วยตนเองประทับตราเอกสารในซองจดหมายซึ่งระบุชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรของพวกเขาและผู้จัดประกวดราคาวันที่และเวลาที่กำหนดสำหรับการเปิดซองจดหมายจะระบุไว้ในรูปแบบของจารึก "ไม่เปิดจนกว่า ... " เป็นที่อยู่จัดส่ง

สามารถส่งเอกสารประกวดราคาได้ทั้งเป็นการส่วนตัวและด้วยความช่วยเหลือจากที่ทำการไปรษณีย์ภายในระยะเวลาที่กำหนด การประมูลใด ๆ ที่ได้รับหลังจากวันที่และเวลาที่กำหนดจะถูกปฏิเสธหรือจะถูกส่งกลับไปยังผู้สมัคร

โดยไม่ละเมิดกำหนดเวลาและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารประกวดราคาการแก้ไขการเปลี่ยนเงื่อนไขราคาและสิ่งที่คล้ายกันสามารถนำไปใช้กับการออกแบบได้ เป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหรือถอนตัวสุดท้ายของการประกวดราคาก่อนวันครบกำหนดโดยไม่สูญเสียสิทธิ์ในการสร้างหรือรักษาความปลอดภัย การแจ้งเตือนจากผู้จัดหาที่มีศักยภาพเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะแก้ไขหรือเพิกถอนใบสมัครของเขาอย่างสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังผู้จัดงานเป็นลายลักษณ์อักษรและไม่เกินกำหนดเวลาที่ระบุสำหรับการส่ง เมื่อสิ้นสุดวันที่และเวลาที่กำหนดไว้จะไม่สามารถทำการปรับเปลี่ยนดังกล่าวได้

หลังจากได้รับการยอมรับใบสมัครทั้งหมดภายในเวลาที่กำหนดผู้จัดประกวดราคาเปิดซองและด้วยความช่วยเหลือของคณะกรรมการประกวดราคาคัดเลือกผู้ชนะซึ่งประกาศโดยการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพทั้งหมดที่เข้าร่วมในการตัดสินใจพร้อมสำเนารายงานการประชุม

การดำเนินการที่เหมาะสมและเอกสารส่วนใหญ่จะกำหนดความสำเร็จของการประกวดราคาเอง