นักธุรกิจหลายคนไม่ทราบว่า EGAIS คืออะไรและทำไมจึงต้องมี ในขณะนี้ระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรัฐเป็นเครื่องมือบังคับที่ผู้ขายหรือผู้ผลิตเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ควรมีปฏิสัมพันธ์ในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซีย ด้วยเหตุนี้มันจึงมีความสำคัญสำหรับตัวแทนทั้งหมดของธุรกิจนี้เพื่อค้นหาว่า EGAIS คืออะไรและใช้สำหรับอะไร
ทำไมถึงจำเป็น?
การปฏิบัติที่ทันสมัยแสดงให้เห็นว่าประมาณ 30% ของปริมาณแอลกอฮอล์ทั้งหมดในรัสเซียผลิตออกมาอย่างผิดกฎหมายนั่นคือกล่าวอีกนัยหนึ่งเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทุกขวดที่สามเป็นสินค้าปลอม โดยธรรมชาติในสภาพแวดล้อมเช่นนี้การบังคับใช้การควบคุมนั้นเป็นสิ่งจำเป็น แต่ในความเป็นจริงสำหรับผู้ประกอบการที่ไม่ทราบว่า EGAIS คืออะไรนี่เป็นความเครียดเพิ่มเติม
หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าปลีกที่ดำเนินงานในรัสเซียดังนั้นในกรณีนี้คุณต้องจำไว้ว่าตั้งแต่ 01.01.16 คุณต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบข้อมูลอัตโนมัติของรัฐแบบครบวงจรสำหรับการซื้อแอลกอฮอล์ทั้งหมด ถ้าคุณขายเบียร์ในราคาปลีก ในเดือนกรกฎาคมข้อกำหนดจะมีผลบังคับใช้ว่าจำเป็นต้องสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับยอดค้าปลีกและด้วยระบบนี้จะต้องดำเนินการขายแต่ละหน่วย
ระบบนี้ทำงานในค้าปลีกอย่างไร
เพื่อทำความเข้าใจว่า EGAIS ทำงานอย่างไรคุณต้องพิจารณาการโต้ตอบกับระบบนี้ในหลายขั้นตอน ขั้นตอนดังต่อไปนี้:
- อุปทาน
- ขาย;
- หลังการขาย;
- กรณีความล้มเหลว
การจัดส่ง
EGAIS คืออะไรคุณต้องเข้าใจตั้งแต่เริ่มสั่งซื้อ เมื่อได้รับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จากซัพพลายเออร์คุณต้องดำเนินการกระทบยอดรายละเอียดของจำนวนขวดจริงด้วยใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษที่ให้ไว้กับคุณ คุณสามารถยืนยันความจริงของการซื้อผ่านระบบนี้โดยใช้เอกสารที่ให้ไว้กับคุณจากระบบข้อมูลทางอีเมลและในคอมพิวเตอร์ควรมีโปรแกรมบัญชีสินค้าพิเศษที่สนับสนุนการทำงานกับ EGAIS คุณขายเบียร์หรือเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อื่น ๆ ในกรณีนี้มันไม่สำคัญ
หากข้อมูลมาบรรจบกันในกรณีนี้คุณยอมรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์และจากนั้นความเป็นจริงของการซื้อได้รับการยืนยันใน EGAIS หากสินค้าบางอย่างมีเครื่องหมายเสียหายดังนั้นในกรณีนี้ใบตราส่งสินค้าอาจถูกปฏิเสธโดยสมบูรณ์หรือใบรับรองความคลาดเคลื่อนที่เกี่ยวข้องนั้นถูกดึงขึ้นมาอย่างง่ายดาย
สมมติว่าทุกอย่างทำงานได้ดีและคุณยืนยันความจริงของการซื้อที่ EGAIS มีการซื้อเบียร์และเครื่องดื่มอื่น ๆ และตอนนี้จำเป็นต้องดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายในโปรแกรมเงินสดซึ่งควรติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ในร้านค้าปลีกตามข้อกำหนดพื้นฐานของ EGAIS
สันนิษฐานว่าในแต่ละขวดมีแอลกอฮอล์จะมีเครื่องหมายเฉพาะซึ่งใช้บาร์โค้ดสองมิติพร้อมเครื่องหมาย Micro PDF417 บาร์โค้ดนี้มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับใบอนุญาตและผู้ผลิตและยังระบุถึงคุณสมบัติหลักของผลิตภัณฑ์
ขายด่วน
หลังจากที่วางขวดไว้บนชั้นวางของเรียบร้อยแล้วการค้าขายก็เริ่มต้นขึ้นการค้าปลีกยังมีความสัมพันธ์โดยตรงกับ EGAIS ดังนั้นคุณต้องเก็บบันทึกทุกขั้นตอน
ผู้ซื้อเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการและพร้อมที่จะชำระค่าใช้จ่าย หลังจากนั้นแคชเชียร์จะอ่านข้อมูลในบาร์โค้ดโดยใช้เครื่องสแกน 2D และสินค้าถูกตีในเช็ค ในเวลาเดียวกันโปรแกรมลงทะเบียนเงินสดจะสร้างไฟล์ XML ซึ่งส่งไปยังโมดูลการขนส่งสากล นี่เป็นแอปพลิเคชั่นพิเศษที่แลกเปลี่ยนข้อมูลกับเซิร์ฟเวอร์ Rosalkogolregulirovanie จะมีการสร้างใบเสร็จรับเงินซึ่งมีบาร์โค้ดและลายเซ็นดิจิทัลของร้านค้าที่มีอยู่การยืนยันจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์หลังจากนั้นสามารถปิดการตรวจสอบ ดังนั้นการดำเนินการของแต่ละกล่องหรือขวดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะถูกทำเครื่องหมายออนไลน์ผ่าน EGAIS แอลกอฮอล์ถูกควบคุมโดยรัฐผ่านระบบนี้เริ่มต้นในปี 2559
หลังการขาย
เมื่อรวมกับสินค้าที่ซื้อผู้ซื้อควรได้รับเช็คจากแคชเชียร์และไม่ควรเป็นแบบมาตรฐาน แต่มีบาร์โค้ดสองมิติ รหัสนี้ยืนยันว่ามีการบันทึกความเป็นจริงของการขายสินค้าใน EGAIS แอลกอฮอล์สามารถขายได้ทุกปริมาณ แต่ในเวลาเดียวกันจะมีการทำเครื่องหมายเพียงรหัสเดียวบนเช็ค ขณะนี้ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบความถูกต้องของแอลกอฮอล์ที่ซื้อโดยอิสระแล้วโดยการอ่านรหัสนี้โดยใช้โทรศัพท์มือถือของเขาหากมันมีฟังก์ชั่น
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนกล่าวว่าหากขั้นตอนการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์นั้นดำเนินการอย่างถูกต้องแล้วในความเป็นจริงมันก็ไม่ได้ทำให้การตรวจสอบบาร์โค้ดโดยผู้ซื้อเอง เมื่อสแกนเนอร์ไม่สามารถอ่านรหัสได้ที่จุดชำระเงินระบบจะบันทึกความพยายามในการนำไปใช้โดยอัตโนมัติ แอลกอฮอล์ปลอม และจะปิดกั้นอย่างสมบูรณ์ผ่าน EGAIS ร้านค้าปลีกจะทำงานเช่นเดียวกับระบบนี้
ความผิดปกติ
หากอินเทอร์เน็ตในร้านหายไปอย่างกะทันหันในช่วงระยะเวลาหนึ่งเครื่องดื่มแอลกอฮอล์สามารถขายต่อเนื่องจากโปรแกรมจะเก็บข้อมูลการขายทั้งหมด หลังจากคืนค่าเครือข่ายแล้วยูทิลิตี้จะส่งข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับผ่านระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบครบวงจรของรัฐ ในกรณีนี้เครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะขายได้ตามปกติและการตรวจสอบจะถูกปิด ในขณะนี้อนุญาตให้ทำงานในโหมดนี้ได้ไม่เกินสามวันและหากในช่วงเวลานี้ไม่สามารถกำจัดปัญหาทั้งหมดที่เกิดจากแอลกอฮอล์ได้ในกรณีนี้จำเป็นต้องระงับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
คำถามยอดนิยม
แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าคำสั่งนั้นมีข้อมูลที่จำเป็นจำนวนมากสำหรับระบบ EGAIS แต่ปัญหาบางอย่างยังคงไม่ได้รับการแก้ไขสำหรับหลาย ๆ คน
ก่อนอื่นหลายคนไม่เข้าใจว่าจำเป็นต้องสแกนขวดที่เข้ามาแต่ละขวดอย่างต่อเนื่องในกระบวนการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์หรือไม่ ในความเป็นจริงไม่จำเป็นต้องสแกนสินค้าหลังจากได้รับ การยอมรับและทำงานกับซัพพลายเออร์นั้นดำเนินการภายใต้กรอบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นแบทช์โดยพารามิเตอร์ปริมาณ
นอกจากนี้หลายคนไม่เข้าใจว่าสามารถย้ายยอดคงเหลือระหว่างร้านค้าหลายแห่งได้อย่างไร แต่เป็นการยากที่จะให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ ตามตำแหน่งอย่างเป็นทางการของ FS RAR การเคลื่อนไหวใด ๆ ระหว่างหน่วยงานแยกต่างหากจากสำนักงานกลางหรือคลังสินค้าจะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่ร้านค้ามีใบอนุญาตขายส่ง แต่ถ้าเราพิจารณาปัญหานี้จากมุมมองทางเทคนิค UTM จะให้โอกาสในการวาดใบแจ้งหนี้การเดินทางและนี่จะไม่ขัดแย้งกับกฎที่รวมอยู่ในคำสั่ง UGAIS
เหนือสิ่งอื่นใดคำถามที่เห็นได้ชัดคือการแนะนำระบบนี้ถูกยกเลิกไปแล้วหรือไม่ แต่ในความเป็นจริงในขณะนี้ระบบนี้ยังทำงานได้อย่างสมบูรณ์และจะทำงานได้ก่อนปี 2018 หลังจากระบบ EGAIS เริ่มทำงานได้ตามปกติในทุกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์การประกาศมาตรฐานจะถูกยกเลิก
เงื่อนไขการเชื่อมต่อ
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2016 บริษัท ใด ๆ ที่มีส่วนร่วมในการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะต้องบันทึกทุกความจริงของการซื้อผลิตภัณฑ์นี้ ระบบ EGAIS จะถูกนำมาใช้ไม่เพียง แต่ในเมืองเท่านั้น แต่ยังใช้ในร้านค้าปลีกในชนบทอีกด้วย อีกวันที่ค่อนข้างสำคัญคือวันที่ 1 กรกฎาคมของปีเดียวกันตั้งแต่วันที่ บริษัท ใด ๆ นอกเหนือจากการรายงานการสั่งซื้อโดยตรงจะต้องกระทำผ่าน EGAIS และยอดค้าปลีกใด ๆ
เป็นที่น่าสังเกตว่าฝ่ายบริหารของ Rosalkogolregulirovanie ให้ความช่วยเหลือผู้ค้าปลีกและซัพพลายเออร์ซึ่งจะมีผลจนถึงเดือนเมษายน 2559 นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่ควรติดตั้งระบบข้อมูลอัตโนมัติของรัฐแบบครบวงจรตามกำหนดเวลา แต่ฝ่ายบริการของรัฐบาลกลางกล่าวว่าพวกเขาเข้าใจว่าในกระบวนการที่นำระบบนี้ไปใช้ในการดำเนินการผู้ใช้อาจประสบปัญหาต่าง ๆ ในตอนแรก จากนั้นการละเมิดใด ๆ จะปรากฏขึ้นเพราะจะไม่มีบทลงโทษที่รุนแรง
ในกรณีนี้หลายคนสงสัยว่าจะเชื่อมต่อกับระบบนี้โดยตรงในวันที่ 1 มกราคมหรือไม่ถ้าหลังจากนั้นไม่ได้วางแผนที่จะซื้อผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์เป็นเวลานาน แน่นอนในสถานการณ์นี้คุณสามารถลงทะเบียนได้ในภายหลัง แต่ถ้าคุณจำเป็นต้องตัดสินค้าหรือส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ในระหว่างการดำเนินการเหล่านี้ควรใช้ระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรัฐ
หากคุณยังมีสินค้าใด ๆ ที่ซื้อก่อนวันที่ 1 มกราคมคุณจะไม่จำเป็นต้องวางยอดคงเหลือนั่นคือคุณสามารถมีส่วนร่วมในการขายโดยไม่ต้องกังวลใด ๆ แต่ในกรณีที่คุณต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์หรือการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์เหล่านี้การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้สามารถดำเนินการได้หลังจากการลงทะเบียนใน EGAIS และสำหรับผลิตภัณฑ์ดังกล่าวควรถูกนำมาพิจารณาแล้ว
กฎใหม่สำหรับการขายเบียร์ในปี 2559
ผู้ประกอบการภาคเอกชนที่ขายเบียร์และต่าง ๆ เครื่องดื่มเบียร์ เช่นเดียวกับไซเดอร์มี้ดและปัวร์ซึ่งเป็นไปตามกฎระเบียบใหม่ที่บังคับใช้ตั้งแต่ปี 2559 จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนเช่นการลงทะเบียนใน EGAIS หลังจากนั้นข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับการจัดซื้อจะถูกโอนไปยังระบบนี้ ผู้ค้าปลีกแอลกอฮอล์ส่วนใหญ่จำเป็นต้องทำตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม การแก้ไขข้อเท็จจริงอื่น ๆ ของการขายเบียร์ในปี 2559 นั้นไม่ได้กำหนดไว้ในกฎใหม่
EGAIS จำเป็นสำหรับการจัดเลี้ยงสาธารณะหรือไม่
จากคำชี้แจงของเจ้าหน้าที่ทางการคำตอบสำหรับคำถามที่ว่า EGAIS นั้นจำเป็นสำหรับการจัดเลี้ยงในที่สาธารณะก็มีความเกี่ยวข้องเช่นกัน บริษัท จัดเลี้ยงที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต้องบันทึกการซื้อผลิตภัณฑ์ดังกล่าวในระบบ EGAIS ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้เตรียมการขายเครื่องดื่มดังกล่าวในร้านอาหารและร้านกาแฟ
ได้รับการยกเว้นจากระบบนี้
เป็นเรื่องน่าสังเกตว่ามีกฎบางอย่างที่ บริษัท บางแห่งที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้รับการยกเว้นจากความต้องการลงทะเบียนกับ EGAIS ชั่วคราว
ก่อนอื่นการบรรเทาทุกข์ในกฎหมายนี้มีไว้สำหรับ บริษัท ที่ทำงานในไครเมียและเซวาสโทพอลโดยเฉพาะอย่างยิ่งนี้ใช้กับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เช่นเดียวกับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายเบียร์และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต่ำต่างๆในการค้าปลีก ในการตั้งถิ่นฐานในเมืองจุดเริ่มต้นของการบันทึกข้อเท็จจริงของการซื้อแอลกอฮอล์ใน EGAIS ควรเริ่มจากต้นปี 2560 หากเราพูดถึงการตั้งถิ่นฐานในชนบทดังนั้นสำหรับพวกเขาใน EGAIS การลงทะเบียนจะต้องดำเนินการในภายหลัง - ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2018
องค์กรค้าปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต่าง ๆ ที่ดำเนินงานในพื้นที่ชนบทที่มีประชากรมากถึงสามพันคนโดยที่อินเทอร์เน็ตในปัจจุบันยังไม่มีวางจำหน่ายเต็มรูปแบบอยู่ในหมวดหมู่ของ บริษัท ที่ไม่ควรบันทึกผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์เพื่อแก้ไขการขายและในกรณีนี้ มีความล่าช้าจนถึง 1 กรกฎาคม 2017 หากเราพูดถึงการจัดหาในกรณีนี้ในหลักการจะไม่มีความล่าช้าในการตั้งถิ่นฐานในชนบท
นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดซื้อจัดจ้างจะต้องลงทะเบียนกับ EGAIS แม้ว่าการตั้งถิ่นฐานในชนบททั้งหมดจะไม่ได้รับการยกเว้นจากการกำหนดยอดขาย รายการของการตั้งถิ่นฐานที่จะได้รับการเลื่อนเวลาดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยตรงจากหัวเรื่องของสหพันธ์
นอกจากนี้ยังมี บริษัท หลายประเภทที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องเชื่อมต่อ EGAIS:
- ผู้ผลิตเครื่องดื่มเบียร์, ไซเดอร์, เบียร์, poire หรือ mead ซึ่งผลิตได้ไม่เกิน 300,000 ครั้งต่อปี
- ผู้ผลิตแชมเปญหรือไวน์ที่ทำจากองุ่นของพวกเขาเอง
- ในแง่ของการแก้ไขยอดขายความต้องการในการเชื่อมต่อกับ EGAIS นั้นไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีแอลกอฮอล์ต่ำในราคาขายปลีกและสำหรับองค์กรจัดเลี้ยงที่เป็นร้านอาหารและร้านกาแฟ
ที่สำคัญคือความจริงที่ว่าในขณะนี้ยังไม่มีการสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับการค้าทางอินเทอร์เน็ตทางด้านกฎหมายในเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อย่างสมบูรณ์ แต่หน่วยงานกำกับดูแลกล่าวว่าปัญหานี้ได้รับการพิจารณาอย่างแข็งขัน จนถึงตอนนี้สันนิษฐานว่ากฎหมายในอนาคตที่ควบคุมกระบวนการทั้งหมดเหล่านี้จะกำหนดข้อ จำกัด เกี่ยวกับเวลาของการขายรวมถึงอายุของผู้ซื้อ
การเข้าสู่ระบบ
การดูแลรักษาวารสารดังกล่าวก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันตั้งแต่ปี 2559 ควรมีหมายเลขบาร์โค้ดชื่อผลิตภัณฑ์และรหัสวันที่จำหน่ายรวมถึงปริมาณและความจุเป็นลิตร ข้อมูลที่แจ้งเกี่ยวกับคุณสมบัติของการจัดหาแอลกอฮอล์จะไม่ถูกแสดงในวารสารดังกล่าว รูปแบบของการปฏิบัติได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ "Rosalkogolregulirovanie"
เอกสารสามารถเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ หากคุณเชื่อมต่อโดยตรงกับ EGAIS ข้อกำหนดในการดูแลรักษาวารสารดังกล่าวสามารถนำไปใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ แต่ยังมีรายละเอียดย่อยบางอย่าง การตรึงการค้าปลีกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ใน EGAIS จะบังคับเฉพาะในเดือนกรกฎาคม 2559 และวารสารดังกล่าวได้รับการปรับปรุงตั้งแต่เดือนมกราคมนั่นคือจะต้องมีการบันทึกยอดขายเป็นเวลาหกเดือนแยกจากกัน แต่ในความเป็นจริงทุกวันนี้มีบริการเฉพาะทางจำนวนมากที่ให้โอกาสในการดำเนินการตามข้อกำหนดใด ๆ ในการรักษาบัญชีวารสาร
ในการเชื่อมต่อกับคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ขอแนะนำให้คุณเริ่มศึกษากฎการทำงานของระบบนี้ในตอนนี้ดังนั้นในภายหลังคุณจะไม่ประสบปัญหาใด ๆ