การพิมพ์แตกต่างจากตราประทับอย่างไร: คุณสมบัติพื้นฐานของผลิตภัณฑ์แสตมป์

ในเงื่อนไขของการจัดการสำนักงานที่ทันสมัยสำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารจำนวนมากประเภทของผลิตภัณฑ์แสตมป์เช่นการพิมพ์และแสตมป์จะถูกใช้ แต่ละคนมีวัตถุประสงค์และขอบเขตของตนเอง ในการดำเนินการเอกสารธุรกิจอย่างถูกต้องคุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าการพิมพ์แตกต่างจากตราประทับอย่างไรและทำไมอุปกรณ์เหล่านี้ไม่ควรสับสนระหว่างกัน รายละเอียดนี้ควรได้รับการจัดการ

วัตถุประสงค์ของการประทับตราและตราประทับ

ทุกวันนี้ยากที่จะจินตนาการถึงการทำงานขององค์กรใด ๆ โดยไม่ต้องใช้ผลิตภัณฑ์แสตมป์ เครื่องมือต่าง ๆ เช่นแสตมป์ลำดับเลขแมวน้ำและ daters กลายเป็นคุณลักษณะสำคัญของกิจกรรมของนิติบุคคลใด ๆ มานาน แต่ละรายการเหล่านี้มีข้อมูลส่วนบุคคลและมีขอบเขตเฉพาะ

อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่คำถามเกิดขึ้นกับผู้คน: การพิมพ์แตกต่างจากตราประทับอย่างไรและควรใช้เครื่องมืออย่างน้อยหนึ่งอย่างในกรณีใด คำตอบของคำถามเหล่านี้อยู่ในคำจำกัดความของแต่ละอุปกรณ์ คุณสามารถเข้าใจวิธีการพิมพ์ที่แตกต่างจากตราประทับเฉพาะหลังจากที่คุณสามารถหาสิ่งที่พวกเขา เริ่มต้นด้วยความสำคัญที่ควรระลึกว่าการพิมพ์เป็นเครื่องมือที่ประกอบด้วยสองส่วน:

• cliche พิเศษซึ่งเป็นแผ่นนูนที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์บนกระดาษ
• ที่อยู่อาศัย (snap) ภายในซึ่งมันถูกแนบ

อุปกรณ์นี้ใช้เพื่อรับรองเอกสารต่างๆเพื่อยืนยันความถูกต้อง จริงๆแล้วแสตมป์เป็นงานพิมพ์ชนิดพิเศษ มันมีข้อมูลที่มักใช้ในการทำงาน ปรากฎว่าตราประทับช่วยให้คุณสามารถแทนที่บางส่วนของข้อความที่เขียนด้วยลายมือ

จากที่นี่เป็นที่ชัดเจนว่าตราประทับแตกต่างจากตราประทับอย่างไร ความแตกต่างอยู่ในวัตถุประสงค์ของเครื่องมือ หนึ่งในนั้นจำเป็นต้องมีการยืนยันความถูกต้องและการรับรองเอกสารสำคัญและอื่น ๆ เท่านั้นที่จะแสดงข้อมูลที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ

สาขาการใช้งาน

ผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการจัดการสำนักงานสามารถนำข้อโต้แย้งเพิ่มเติมอีกสองสามข้อซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าตราประทับแตกต่างจากตราประทับอย่างไร ท้ายที่สุดนี่เป็นส่วนหนึ่งของงานซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการทางธุรกิจ

ที่นี่เราสามารถแยกแยะความแตกต่างหลายประการ:

1. ภาระผูกพัน ตามกฎหมายของรัสเซียตราประทับนั้นจะต้องปรากฏอยู่ในเอกสารราชการทุกฉบับ ในเวลาเดียวกันการประทับตราจะถูกนำไปใช้เฉพาะตามคำร้องขอของนิติบุคคล
2. กฎการใช้งาน ตราประทับจะอยู่ที่ด้านล่างของแผ่นด้านบนของลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบ แสตมป์มักจะอยู่ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
3. ความพอเพียง ข้อมูลที่วางอยู่บนสื่อบันทึกประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับมัน ในทางตรงกันข้ามตราประทับบางครั้งก็หมายถึงการเพิ่มเติมบางอย่างซึ่งมักจะใช้ด้วยตนเอง

การค้นหาว่าการพิมพ์แตกต่างจากตราประทับอย่างไรเราสามารถสรุปได้ว่านอกเหนือจากประเภทของเอกสารแล้วเรายังควรคำนึงถึงคุณสมบัติของอุปกรณ์เหล่านี้ด้วย

รูปร่างเครื่องมือ

หลายคนเชื่อว่าความแตกต่างระหว่างการพิมพ์และการประทับอยู่ในรูปแบบพิเศษของรายการเหล่านี้ แน่นอนในคำแถลงดังกล่าวมีความจริงบางอย่าง แมวน้ำส่วนใหญ่มักจะกลมหรือวงรี เหล่านี้รวมถึง:

• เสื้อ;
• ตราแพทย์
• กฎหมาย
• ซีลหลักและรองสำหรับนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

เมื่อพิมพ์จะให้ภาพซึ่งเป็นข้อมูลบางส่วนที่อยู่รอบเส้นรอบวง

แสตมป์ในแง่นี้มีความหลากหลายมาก พวกเขาเป็นสี่เหลี่ยม, สี่เหลี่ยม, เพชรรูปไข่และสามเหลี่ยม แต่ละตัวอย่างเหล่านี้มีฟิลด์การใช้งานของตนเอง

แสตมป์มีหลายประเภท:

1. มุมหรือที่อยู่ มันมีรายละเอียดพื้นฐานของ บริษัท และนำไปใช้ในกรณีที่ไม่มีหัวจดหมาย
2. การเร่งรีบ ที่นิยมมากที่สุดของพวกเขาคือ "จ่าย", "ได้รับ", "แลก"
3. แสตมป์ จำกัด การเข้าถึงฟรี
4. การลงทะเบียน (สำหรับเอกสารขาเข้า)
5. เครื่องหมาย
6. dater
7. เศษ
8. ป้ายชื้อหีองสมุด
9. อื่น ๆ (“ สำเนาถูกต้อง”,“ จดทะเบียนเลิก” และอื่น ๆ )
10. โทรสาร

ส่วนใหญ่ของพวกเขา (ยกเว้นหลัง) เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

กฎหมายบังคับ

อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ เช่นการปั๊มและการพิมพ์? ความแตกต่างอยู่ในสถานะทางกฎหมายของเอกสารที่วางสิ่งนี้หรืองานพิมพ์นั้น

อุปกรณ์ทั้งสองในกรณีนี้ทำหน้าที่ต่างกัน:

1. การพิมพ์มักจะใช้สำหรับการยืนยันเอกสารทางกฎหมาย พวกเขาได้รับกำลังทางกฎหมายอย่างเต็มที่ นอกจากนี้ในเวลาเดียวกันลายเซ็นที่จัดทำโดยผู้มีอำนาจเฉพาะได้รับการรับรอง
2. แสตมป์ใช้เพื่อทำเอกสารธุรกิจให้เป็นมาตรฐานในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น โดยทั่วไปจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ที่องค์กร ไม่ได้เป็นคุณสมบัติบังคับแสตมป์จะใช้ตามคำร้องขอของฝ่ายบริหารเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาเท่านั้น

นอกจากนี้จะต้องคำนึงถึงว่าตราประทับซึ่งเป็นคุณลักษณะบังคับอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวดของหน่วยงานของรัฐ หากสูญหายคุณต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสมทันทีเพื่อดำเนินการต่ออุปกรณ์ ในขณะเดียวกันการที่ไม่มีตราประทับจะทำให้พนักงานขององค์กรกังวลเพียงคนเดียวซึ่งจะต้องมองหาวิธีที่แตกต่างในการใช้ข้อมูลที่จำเป็น