โทรสารคือ ... การใช้โทรสาร

หนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญของผู้จัดการคือการลงนามในเอกสารจำนวนมาก ง่าย ๆ เมื่อมองครั้งแรกนี้บางครั้งการทำงานใช้เวลานานและให้ห่างจากอารมณ์ที่น่าพอใจที่สุด แต่มีทางออกที่คุ้มค่า - โทรสารนี่เป็นตราประทับพิเศษที่คัดลอกลายเซ็นทุกประการ ทำไมฉันต้องมีตราประทับดังกล่าวและจะหาได้ที่ไหน

โทรสารเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าในการลงลายมือชื่อมือ

ในหลาย ๆ องค์กรอำนาจในการลงนามในเอกสารอย่างเป็นทางการไม่เพียง แต่เป็นผู้อำนวยการทั่วไปเท่านั้น อย่างไรก็ตามแม้จะมีการกระจายความรับผิดชอบดังกล่าวทีมผู้บริหารก็ไม่สามารถลงลายมือชื่อส่วนตัวกับเอกสารทั้งหมดที่ต้องการได้ทันเวลาและเป็นการส่วนตัว มันเป็นการแก้ปัญหาที่ตราประทับโทรสารถูกประดิษฐ์ขึ้น นี่คือตราประทับที่ทำซ้ำลายมือที่ถูกต้องที่สุด คำว่า "โทรสาร" ในการแปลตามตัวอักษรจากภาษาลาติน (fac simile) หมายถึง - "เพื่อทำสิ่งนี้" สิ่งที่ดีเป็นพิเศษผู้นำที่สนใจทุกคนสามารถสั่งซื้อตราประทับได้ในวันนี้ ลองคิดดูว่าทำไมมันถึงมีความจำเป็นและเอกสารที่เหมาะสมที่จะใช้

ต้องการแสตมป์ลายเซ็นใคร

โทรสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้บริหารที่มีงานยุ่ง การพิมพ์ดังกล่าวช่วยให้คุณรับรองเอกสารสำคัญจำนวนมากด้วยความเร็วสูงสุดหรือในกรณีที่ไม่มีผู้มีอำนาจในที่ทำงาน กล่าวอีกนัยหนึ่งโทรสารเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับ บริษัท ที่มีเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่และผู้จัดการที่มักจะเดินทางไปทำธุรกิจ / ไม่อยู่ในออฟฟิศด้วยเหตุผลอื่น สิ่งที่สะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งบุคคลที่ทิ้งตราประทับในรูปแบบของลายเซ็นส่วนตัวสามารถได้รับอนุญาตโดยตรงให้รับรองเอกสารประเภทนี้หรือบางคนจากผู้ช่วยของเขา ที่นี่มีจุดที่ค่อนข้างซับซ้อนเกิดขึ้นได้อย่างไร - การมีโทรสารเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีสิทธิ์ใช้งานจะไม่เกินสิทธิอำนาจของเขา? กรณีที่เหมาะคือถ้าใช้ลายเซ็นของเจ้าของโดยตรงเท่านั้น แต่บ่อยครั้งนี่ไม่ใช่กรณีและในกรณีนี้เราควรคิดให้ดีว่าพนักงานคนไหนอนุญาตให้ใช้โทรสารได้

จดหมายของกฎหมาย

ในกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ที่ละเอียดและครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้สิ่งทดแทนสำหรับลายเซ็นของผู้แต่ง อย่างไรก็ตามจากการศึกษาเอกสารด้านกฎระเบียบจำนวนมากสรุปได้ว่าตราประทับและแสตมป์สามารถใช้ในกรณีที่กฎหมายกำหนดและตามข้อตกลงของฝ่ายต่างๆ ยิ่งไปกว่านั้นในเวอร์ชั่นที่สองข้อนี้ (ความเป็นไปได้ของการแทนที่ลายเซ็นด้วยการพิมพ์หรือวิธีการคัดลอกอื่น ๆ ) ควรแยกออกจากกัน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าโทรสารเป็นอะนาล็อกที่สมบูรณ์ของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ดังนั้นตราประทับที่วางอยู่บนเอกสารให้ความสำคัญและความสำคัญทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นของผู้มีอำนาจ โทรสารไม่สามารถใช้ได้สำหรับเอกสารการลงนามซึ่งเต็มไปด้วยผลที่ตามมาและภาระผูกพันที่เป็นสาระสำคัญสำหรับฝ่ายต่างๆ เอกสารทางการเงินการอุทธรณ์และการร้องขอไปยังบริการด้านภาษีและองค์กรของรัฐบาลกลางรวมถึงค่าใช้จ่ายจดหมายทนายความและตัวอย่างลายมือชื่อควรดำเนินการในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือ

เมื่อใดที่เหมาะสมที่จะใช้โทรสาร

องค์กรใดสามารถแยกกฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้วิธีการรับรองเอกสารแทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ในกรณีนี้การใช้โทรสารควรดำเนินการตามบรรทัดฐานการให้คำปรึกษาที่กำหนดไว้ในกฎบัตรและเอกสารด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของ บริษัทนอกจากนี้ในเอกสารอย่างเป็นทางการคุณต้องระบุรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้จัดเก็บและใช้ตราประทับนี้ สามารถใช้กระดาษโทรสารชนิดใดได้บ้าง ในทางทฤษฎีเอกสารเหล่านี้ทุกประเภทมีการลงนามซึ่งไม่ก่อให้เกิดความรับผิด เป็นที่พึงปรารถนาว่าในข้อความของเอกสารมีความเป็นไปได้ของการรับรองรุ่นนี้ โปรดจำไว้ว่าโทรสารบนเอกสารมีจุดแข็งเหมือนลายเซ็นจริง หากจำเป็นการยกเลิกหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุมัติโดยวิธีนี้จะทำได้ยากเหมือนการลงนามด้วยตนเอง หากจำเป็นต้องลงนามในเอกสารและผู้จัดการไม่สามารถทำงานนี้เป็นการส่วนตัวคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องส่งโทรสาร อีกทางเลือกหนึ่งคือการออกหนังสือมอบอำนาจชั่วคราวในนามของพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้รับรองเอกสารประเภทที่ต้องการ

วิธีรับตราประทับโทรสาร

คุณสามารถสั่งผลิตตราประทับที่คัดลอกลายเซ็นส่วนตัวที่องค์กรใด ๆ ที่เสนอบริการปั๊ม บริษัท ที่คล้ายกันมีให้บริการแล้วในทุกเมืองที่มีขนาดค่อนข้างใหญ่ ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารใด ๆ สำหรับการสั่งซื้อโทรสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่ดีแสตมป์และแสตมป์ที่ทำซ้ำลายเซ็นส่วนตัวมักจะมีราคาไม่แพง (ภายใน 500-800 รูเบิล) และสามารถทำในไม่กี่วัน