บัญชีที่ใช้งานอยู่ บัญชีแบบพาสซีฟที่ใช้งานคืออะไร?

ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรใด ๆ ของรูปแบบที่ให้ไว้มีความจำเป็นสำหรับการบัญชี (ภาษี) บัญชีงานหลักคือการจัดระบบการสะสมและการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์กระแสเงินสดไม่หมุนเวียนขององค์กรและแหล่งที่มาของพวกเขา

ความครบถ้วนและความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีทุกประเภทช่วยให้การจัดการองค์กรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เมื่อมีการโต้ตอบ (วางแผนและไม่ได้กำหนดตารางเวลา) กับองค์กรของรัฐทางการเงินระดับและความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้จะช่วยลดความเป็นไปได้ของการคว่ำบาตรอย่างมีนัยสำคัญ

บัญชี

สำหรับการจัดกลุ่มของเงินทุนขององค์กรเป็นเนื้อเดียวกันในเนื้อหาและแหล่งที่มาของพวกเขาจะใช้การลงทะเบียนที่เหมาะสม พวกเขาเรียกว่าตั๋วเงินการเคลื่อนไหวของแต่ละชนิด สินทรัพย์ที่มีตัวตน การคำนวณทุนจะถูกนำเสนอในช่วงเวลาหนึ่ง

เพื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ (สมบูรณ์) จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบ บัญชีทำบัญชี ให้บริการเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ประเภทเฉพาะ (แหล่งที่มา) ในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยมีการลงทะเบียนบัญชีที่มีอยู่ทั้งหมด (ยอดการหมุนเวียนหรืออนุสรณ์, แผ่นหมากรุก, งบดุล, งบดุลพร้อมแอปพลิเคชัน) การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีที่เหมาะสมจะยึดตามเอกสารหลัก การประมวลผลของพวกเขาประกอบด้วยในการสร้างทั้งหมด (สมดุล) หรือปิดการลงทะเบียน หลังจากนั้นข้อมูลจากบัญชีจะถูกโอนไปยังงบดุลภายใต้กฎพื้นฐาน - การโต้ตอบของค่าของส่วนที่ใช้งานและหนี้สิน

โครงสร้าง

บัญชีโดยไม่คำนึงถึงวัตถุประสงค์มีลักษณะเป็นมาตรฐาน นี่คือตารางที่ประกอบด้วยสองส่วน: เดบิตและเครดิต ขึ้นอยู่กับงบดุลของบัญชียอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาหนึ่ง) จะถูกบันทึกที่มุมด้านบน จำนวนเงินนี้จะปรากฏในการลงทะเบียนบัญชีขั้นกลางและขั้นสุดท้ายทั้งหมด

ตามบัญชีงบดุลบัญชีการบัญชีจะถูกแบ่งระหว่างแอคทีฟและพาสซีฟ พวกเขามีหมายเลขและชื่อบุคคล บัญชีที่ใช้งานอยู่จะสร้างกลุ่มแยกต่างหากและจะไม่ปรากฏในงบดุลเสมอไป

วัตถุประสงค์ของการเดบิตและเครดิตขึ้นอยู่กับงบดุลของบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจที่เพิ่มจำนวนขึ้นนั้นเป็นส่วนหนึ่งของตารางที่แสดงยอดคงเหลือในบัญชี การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ลดสินทรัพย์จะถูกบันทึกในคอลัมน์ตรงข้าม เมื่อปิดรอบระยะเวลาธุรกรรมเดบิตทั้งหมดจะถูกสรุปรวมมูลค่าที่ได้รับเป็นผลประกอบการเดบิตการดำเนินการที่คล้ายกันจะดำเนินการกับสินเชื่อ ยอดคงเหลือในบัญชีจะคำนวณโดยคำนึงถึงยอดเริ่มต้นการหมุนเวียนของทั้งสองส่วนของตาราง ขั้นตอนในการคำนวณขึ้นอยู่กับงบดุล รูปแบบทั่วไปของบัญชี (ในรูปแบบตาราง) จะปรากฏบนกระดาษดังนี้:

บัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีแบบพาสซีฟ

การจัดหมวดหมู่

บัญชีทั้งหมดจะถูกแบ่งออกตามลักษณะต่าง ๆ : เนื้อหาทางเศรษฐกิจโครงสร้างและความสัมพันธ์กับงบดุล การจำแนกประเภททุกประเภทมีความเกี่ยวข้องและมีการใช้อย่างสม่ำเสมอ ในความสัมพันธ์กับยอดคงเหลือมีการแยกดังต่อไปนี้:

1. บัญชีที่ใช้งานอยู่
2. บัญชีแบบพาสซีฟ
3. บัญชีที่ใช้งานอยู่

ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจการแบ่งเกิดขึ้นในบัญชี:

1. กองทุนครัวเรือน
2. กระบวนการในครัวเรือน
3. แหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ในครัวเรือน

ตามโครงสร้างของการศึกษาบัญชีทั้งหมดจัดเป็นดังนี้:

1. คนหลัก
2. การดำเนินงาน
3. ผลผลิต
4. การควบคุมดูแล
5. งบดุลนอกงบดุล

ผังบัญชี

การจัดกลุ่มการรวมวัตถุทั้งหมดของการบัญชีและประเภทภาษีของบัญชีตามลักษณะจะถูกนำไปใช้ในแต่ละองค์กร การจำแนกประเภทนี้ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายและเป็นข้อบังคับสำหรับผู้อยู่อาศัยภาษีทั้งหมดในรัสเซีย

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 94n ลงวันที่ 10.31.2000 รายการบัญชีใหม่ได้รับการอนุมัติและมีการสร้างคำแนะนำสำหรับการใช้งาน โดยรวมแล้วมีตำแหน่งงานการบัญชีสังเคราะห์ถึง 99 ตำแหน่งสามารถเปิดได้พร้อมหลักฐานการวิเคราะห์ที่ให้ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับงานและการทำงานขององค์กร มีการใช้งาน 60 ตำแหน่งส่วนที่เหลืออีก 39 แห่งทำหน้าที่สำรองซึ่งสามารถนำมาใช้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงกฎหมายการบัญชี ผังบัญชีมีหัวข้อหลักดังต่อไปนี้:

1. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (ไม่มีตัวตน, แก้ไข)
2. สินทรัพย์หมุนเวียน (วัตถุดิบ สินค้าคงเหลือ อะไหล่วัสดุ ฯลฯ )
3. ต้นทุนการผลิต (บัญชีต้นทุนและบัญชีจัดจำหน่าย)
4. สินค้า, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, การขาย (ต้นทุนและการขาย)
5. เงินสด (เป็นเงินสดและไม่ใช่เงินสด)
6. การตั้งถิ่นฐาน (กับผู้รับเหมาต่างๆซัพพลายเออร์ผู้ซื้อ)
7. เศรษฐกิจผลลัพธ์ทางการเงิน (ระหว่างกาลและครั้งสุดท้าย) และการใช้ผลกำไร
8. สำรองและเงินทุนขององค์กร
9. การเงินและสินเชื่อ
10. บัญชีที่ไม่สมดุล

ส่วนที่เกิดขึ้นในบริเวณเศรษฐกิจ หนึ่งอาจมีบัญชีที่ใช้งานและบัญชีที่แฝง หมายเลขมีให้ตั้งแต่ 01 ถึง 99 บัญชีบางครั้งใช้การลงทะเบียนแบบไม่สมดุลมีรหัสจาก 001 ถึง 011 บัญชีการบัญชีที่ใช้งานอยู่ก็อยู่ในแผนหมายเลขซีเรียลของพวกเขาสอดคล้องกับส่วนนั้น แต่ละองค์กรองค์กรมีสิทธิ์แบบคงที่เพื่อใช้เฉพาะบัญชีที่จำเป็นหรือเพื่อขยายระบบบัญชีผ่านการวิเคราะห์ การเปลี่ยนแปลงที่อนุญาตทั้งหมดในผังบัญชีจะสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีของแต่ละองค์กร (หากจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารประกอบ (กฎบัตร)

จดหมาย

หลักการของการเข้าคู่เป็นพื้นฐานในการปฏิบัติงานของการทำธุรกรรมทางบัญชีใด ๆ ซึ่งหมายความว่าการเคลื่อนไหวของเงินทุนสินทรัพย์การคำนวณหรือเงินทุนจะสะท้อนให้เห็นสองครั้งในการหักบัญชีของบัญชีหนึ่ง ๆ (เป็นไปได้ที่จะใช้บัญชีย่อย) และเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งในขณะที่จำนวนเงินควรเท่ากัน การโต้ตอบบัญชี หรือการเดินสายอาจมีความซับซ้อน ในกรณีนี้จำนวนเงินยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่เงินให้กู้ยืมหรือเดบิตมีหลายบัญชี ดังนั้นความสมดุลระหว่างด้านข้างของความสมดุลยังคงอยู่: สินทรัพย์และหนี้สิน

บัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีที่มีโครงสร้างของทรัพย์สินขององค์กรเงินสดสินทรัพย์หมุนเวียนต้องมีการลงทะเบียนเป็นจำนวนมาก เนื่องจากความจริงที่ว่าสินทรัพย์งบดุลมีโครงสร้างที่ค่อนข้างซับซ้อน ในกรณีส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่สังเคราะห์เท่านั้น แต่ยังใช้การลงทะเบียนการวิเคราะห์จำนวนมาก บัญชีที่ใช้งานอยู่ต่อไปนี้แยกตามประเภท:

1. สินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงทรัพย์สินขององค์กร (01, 04)
2. เงินสดสะท้อนถึงเงินทุนขององค์กรในรูปแบบเงินสดและไม่ใช่เงินสด (50, 51, 55, 57)
3. การกระจายแบบรวมเป็นแบบเปิดให้กับต้นทุนแบบฟอร์มที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตหลัก แต่รวมอยู่ในต้นทุนโดยการกระจายตามสัดส่วนตามลักษณะใด ๆ (25, 23, 26)
4. ต้นทุนหรือการคิดต้นทุนออกแบบมาเพื่อก่อให้เกิดต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
5. การตั้งถิ่นฐานออกแบบมาเพื่อทำงานกับลูกหนี้หลายรายเกี่ยวกับความก้าวหน้าที่ได้รับและการเรียกร้องกับคู่สัญญา

โครงสร้าง

บัญชีที่ใช้งานอยู่มียอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาหรือสิ้นสุดเฉพาะในเดบิต ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้วัสดุ (หมุนเวียน) หุ้นขององค์กรเงินสดหรือมูลค่าที่ลดลงของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนจะถูกบันทึกในเครดิตของบัญชี ตามเดบิตพวกเขาเพิ่มขึ้น ยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถหักบัญชีได้เท่านั้น คำนวณโดยสูตร: ยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้น + ยอดหมุนเวียนโดยเดบิต - ยอดหมุนเวียนตามเครดิต = ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด ยอดคงเหลือดังกล่าวสะท้อนอยู่ในงบดุลส่วนที่ใช้งานอยู่และแสดงถึงความพร้อมใช้งานจริงของทรัพยากรวัสดุในเงื่อนไขทางการเงิน

การบัญชีที่ใช้งานอยู่

เมื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจองค์กรจะโต้ตอบกับคู่ค้าจำนวนหนึ่งการชำระบัญชีที่ช่วงระยะเวลาหนึ่งอาจมีตัวบ่งชี้ที่ไม่ชัดเจน จำนวนบัญชีที่แอคทีฟที่มีจำนวนมากที่สุดคือการชำระบัญชีหรือสร้างผลลัพธ์ของการทำงานขององค์กรองค์กร ยอดคงเหลือในกรณีดังกล่าวอาจเป็นได้ทั้งในเดบิตและเครดิตของการลงทะเบียน ในบางกรณีบัญชี active-passive มีสองยอดคงเหลือซึ่งจะแสดงในงบดุลเป็นผลต่างของจำนวนเงินหรือเกี่ยวข้องตามลำดับเดบิต - กับสินทรัพย์เครดิต - หนี้สิน ตัวอย่างทั่วไปของบัญชีดังกล่าวคือ 60, 71, 62, 76, 75, 99

โครงสร้าง

ยอดคงเหลือเดบิต (ยอดคงเหลือ) ของบัญชีที่ใช้งานอยู่เรื่อย ๆ สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าของคู่สัญญาต่าง ๆ หรือยอดคงเหลือของสินทรัพย์ ในช่วงระยะเวลาการรายงานจำนวนนี้จะถูกปรับในทางบวกเนื่องจากการรับสินทรัพย์ใหม่หรือการลดยอดการชำระบัญชี ยอดคงเหลือเครดิตหมายถึงยอดคงเหลือของแหล่งที่มาของการก่อตัวของเงินทุนทั้งหมด (ปัจจุบันเงินสดไม่หมุนเวียน)

สินเชื่อหมุนเวียนลดจำนวนสินทรัพย์ที่มีตัวตนที่เหลือและเพิ่มจำนวนหนี้ที่มีอยู่ สำหรับการควบคุมวัตถุประสงค์ของการชำระบัญชีบัญชีที่มีการใช้งานอยู่จะต้องใช้การวิเคราะห์ทางบัญชีซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะสร้างภาพรวมของการลงทะเบียนเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน จำนวนเงินที่ได้รับจะแสดงในงบดุลขององค์กร