การขาดสินค้าคงคลัง - จะทำอย่างไร? ใครเป็นผู้จ่ายการขาดแคลนที่ร้าน? การตัดออกจากการขาดแคลน

ปัญหาการขาดแคลนเป็นแนวคิดที่ใช้กันทั่วไปในทางการค้า หมายความว่าผลิตภัณฑ์บางอย่างขาดหายไป ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้นทั้งในร้านค้าแบบบริการตนเองและในจุดเคาน์เตอร์ธรรมดา อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับเรื่องนี้ - การไม่ตั้งใจของผู้ขายผู้ซื้อที่ไม่สุจริตการหดตัวและการจัดประเภทใหม่ เราจะตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมในเรื่องนี้

สินค้าคงคลังคือการตรวจสอบภายในกรอบซึ่งจำนวนทรัพย์สินของสถาบันจะถูกกำหนดโดยหมายเลขปฏิทินที่เฉพาะเจาะจงโดยการกระทบยอดข้อมูลบัญชีกับตัวบ่งชี้จริง วิธีนี้เป็นวิธีการควบคุมสำหรับการเก็บรักษาสินทรัพย์วัสดุตลอดจนทรัพย์สิน หากสินค้าคงคลังขาดแคลนฉันควรทำอย่างไร มันเป็นวิธีการเขียนออกมา? ในบทความของเราเราจะพยายามตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากคุณสมบัติทางบัญชีบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียและความเสียหายของค่าวัสดุ

การเกินดุลและการขาดแคลนทางบัญชี

ในความเป็นจริงในกรอบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรจำนวนมากต้องเผชิญกับความสูญเสียหรือการขาดแคลนจากความเสียหายต่อสินทรัพย์ที่มีตัวตน ภายใต้สินทรัพย์ที่มีตัวตนและค่าควรเข้าใจทรัพย์สินของสถาบันเช่นวัสดุหุ้นและสินทรัพย์ถาวรพร้อมกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตสินค้าเงินสดและสินทรัพย์ที่มีค่าอื่น ๆ

ตามกฎแล้วปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นจากการใช้ทรัพย์สินขององค์กรในทางที่ผิดโดยมิชอบและนอกจากนี้เนื่องจากการโจรกรรมข้อผิดพลาดทางบัญชีในระหว่างการรับหรือส่งสินทรัพย์ที่มีตัวตน การขาดอัตราการขัดสีตามธรรมชาติสามารถตรวจพบได้ ในองค์กรการค้าการจัดประเภทใหม่ที่เรียกว่ามักจะเกิดขึ้นซึ่งนำไปสู่การก่อตัวของสินค้าและผลิตภัณฑ์ส่วนเกินและการขาดแคลนของผู้อื่น

การตรึงอาจเกิดขึ้นได้จากการจัดหาสินทรัพย์ที่สำคัญพร้อมกับการจัดเก็บการเคลื่อนไหวการขายรวมถึงในระหว่างการดำเนินการสินค้าคงเหลือ ต้องจำไว้ว่าการตรวจสอบประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรรวมถึงความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กรเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญในการดูแลรักษาบัญชีในองค์กร

สิ่งสำคัญคือความตรงเวลาของการตรวจสอบ

ความรับผิดชอบในการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผลของสถาบันได้รับมอบหมายให้กับพนักงานที่ทำงานกับสินค้าเหล่านี้และรับผิดชอบโดยตรงกับวัสดุเหล่านั้น ในเวลาเดียวกันการบัญชีให้และรับประกันการควบคุมการเคลื่อนไหวเช่นเดียวกับการบริโภคของสินทรัพย์ที่มีตัวตนพร้อมกับการปฏิบัติตามการดำเนินงานตามกฎหมายในปัจจุบัน ดังนั้นการดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมของสินค้าคงคลังเพื่อยืนยันยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือเช่นเดียวกับสินทรัพย์ที่มีค่าอื่น ๆ มีความจำเป็นอย่างยิ่ง

ข้อกำหนดและเป้าหมายของสินค้าคงคลัง

ในกระบวนการตรวจสอบสินค้าคงคลังค่าวัสดุที่อยู่ในหน่วยเก็บข้อมูลจะมีค่าเกินดุลนับใหม่และวัดมูลค่า นอกจากนี้ยังมีการประเมินมูลค่าเป็นเงินสดในมือและนอกจากนี้กองทุนในการไหลเวียนในการผลิตในการค้าและอื่น ๆ นอกจากนี้สินค้าคงคลังจะดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การระบุวัตถุที่ไม่ได้ใช้ที่ควรนำมาใช้ในภายหลัง
• หากจำเป็นให้ตรวจสอบสินค้าที่ถูกทำลายด้วยอายุการเก็บที่หมดอายุ
• ตรวจสอบและควบคุมการประกันความปลอดภัยของทรัพย์สินและวัสดุ

การยืนยันตามกฎอาจเป็นแบบเต็มหรือบางส่วน แต่ยังมีการวางแผนหรือฉับพลัน แต่ในสถานการณ์ใด ๆ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้จำนวนหนึ่ง:

• การสร้างผลกระทบที่น่าประหลาดใจสำหรับบุคคลที่ต้องรับผิดชอบในกรณีที่มีการขาดแคลนวัสดุในระหว่างสินค้าคงคลัง
• การจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อการตรวจสอบ
• การแปลงค่าโดยตรง
• ดำเนินการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอด้วยการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของค่าวัสดุที่แน่นอน

ทันทีหลังจากขั้นตอนสินค้าคงคลังผลลัพธ์จะถูกสรุปซึ่งมักจะเป็นดังนี้:

• จำนวนรวมของคุณสมบัติที่เสนอนั้นสอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับความพร้อมใช้งานจริงและนอกจากนี้ข้อมูลทางบัญชี
• มีการระบุส่วนเกินอย่างชัดเจน

พบปัญหาการขาดแคลนสินค้าคงคลัง? จะทำอย่างไรในกรณีเหล่านี้? ในการเริ่มต้นเขียนมันอย่างถูกต้อง หากจากการตรวจสอบสินค้าคงคลังพบว่ามีการขาดแคลนบางอย่างเกิดขึ้นก็จะเกิดปัญหาขึ้นกับเอกสาร เพื่อที่จะเขียนออกอย่างถูกต้องคุณต้องค้นหาสาเหตุของการเกิดขึ้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัจจัยต่อไปนี้:

• ต้นทุนการผลิตพร้อมกับคุณสมบัติการจัดการ
• ความสูญเสียที่เกิดจากการกระทำของผู้กระทำความผิด
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นจากการที่พนักงานผู้กระทำผิดไม่อยู่หรือไม่สามารถพิสูจน์ความผิดในศาลได้

จำนวนที่ขาดหายไปสามารถถูกตัดออกได้หลายวิธีซึ่งขึ้นอยู่กับเหตุผลในการสร้าง ในการยืนยันต้นทุนการผลิตรวมถึงการสูญเสียจะต้องมีเอกสารที่เหมาะสม ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงการกระทำของความเสียหายต่อทรัพย์สินและอื่น ๆ ตามกฎแล้วสำหรับการจัดทำเอกสารให้ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานหรือพัฒนาอย่างอิสระ

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ทันทีก่อนขั้นตอนสินค้าคงคลังใบสั่งจะถูกกำหนดในนโยบายการบัญชีซึ่งระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ระยะเวลา
• กรณีดำเนินการ
• องค์ประกอบของคณะกรรมการ ตามกฎแล้วค่าคอมมิชชั่นจะรวมถึงนักบัญชีรวมถึงผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่มีความรู้และคุณสมบัติที่จำเป็น นอกจากความจริงที่ว่าในกรอบของสินค้าคงคลังสินค้าไม่เพียง แต่จะนับ แต่ยังชั่งน้ำหนักและวัดพวกเขายังวิเคราะห์ทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน
• แบบแผนทั่วไปสำหรับการระบุส่วนเกินหรือการขาดแคลน

ในการออกคำสั่งโดยหัวหน้าขององค์กรมีความจำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบของคณะกรรมการและนอกจากนี้ระยะเวลาของการตรวจสอบและประเภทของทรัพย์สินที่จะตรวจสอบ ค่าคอมมิชชั่นไม่ควรรวมถึงผู้ที่มีความรับผิดชอบทางการเงินและมีค่าใด ๆ ที่จะตรวจสอบในรายงานย่อย ในระหว่างสินค้าคงคลังสามารถใช้วิธีการแบบทึบหรือแบบเลือกได้ วิธีการอย่างต่อเนื่องประกอบด้วยในการวิเคราะห์และการตรวจสอบของทรัพย์สินและประเภทของภาระผูกพันทางการเงินของสถาบัน ประเภทที่เลือกเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคุณสมบัติบางประเภทเท่านั้นเช่นอาหาร

เกินดุลหรือขาดแคลนในสินค้าคงคลัง? สิ่งที่ต้องทำ

มีการบันทึกไว้เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบเรื่องนี้ควรระบุจำนวนเงินที่เกินจริงหรือการขาดแคลน เอกสารที่มีส่วนเกินหรือขาดแคลนถูกตัดออกจะต้องมาพร้อมกับการกระทำของการตรวจสอบและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันปริมาณที่แท้จริงของสินค้าที่มีอยู่

เอกสารสำหรับการเขียนออก

การตัดการขาดแคลนต้องดำเนินการโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของการขัดสีตามธรรมชาติรวมถึงนโยบายของสถาบันการลดลงตามธรรมชาติจะถูกตัดออกหลังจากการบัญชีสำหรับจำนวนเงินนี้ได้รับการคำนวณและนอกจากนี้หลังจากขั้นตอนการตรวจสอบผลลัพธ์โดยผู้บริหารของสถาบันและคณะกรรมการอิสระ

หลังจากนั้นจะทำการตัดสินใจตามความเหมาะสมของการสอบสวนอย่างเป็นทางการเพื่อระบุตัวผู้กระทำผิด ปัญหาการขาดแคลนสินค้าคงคลัง? จะทำอย่างไรกับคนงานที่มีความผิดปกติเกิดขึ้น? เพื่อเริ่มคิดออก การตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ปริมาณการขาดแคลนเกินกว่าอัตราการลดลงตามธรรมชาติ การใช้บรรทัดฐานของการขัดสีตามธรรมชาตินั้นมีให้สำหรับผลิตภัณฑ์อาหารรวมถึงปริมาณใด ๆ และนอกจากนี้สินค้าที่มีคุณภาพสูงไม่รวมผลิตภัณฑ์ที่บรรจุหีบห่อและที่มาเป็นรายบุคคล

ขั้นตอนการตัดจำหน่าย

การขาดแคลนที่ระบุในสินค้าคงคลังจะต้องถูกตัดออกเป็นดังนี้:

• ในระหว่างปีที่ทำการตรวจสอบนั้น
• มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลัง
• การขาดแคลนสินค้าระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกหักออกจากทรัพย์สินหรือสินค้าที่มีชื่อเดียวกัน
• ตัดออกจากทรัพย์สินหรือสินค้าที่มีปริมาณเท่ากัน

นอกจากนี้ยังมีคำสั่งบางอย่างที่จะต้องปฏิบัติตาม

การขาดแคลนสินค้าคงคลังจะถูกตัดออกตามลำดับต่อไปนี้:

• จำเป็นต้องได้รับคำสั่งให้ตัดออกโดยตรงจากการจัดการขององค์กร
• เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนนี้มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรต้นทุนของสินค้าและวัสดุสำเร็จรูปราคาซื้อสินค้ารวมถึงค่าขนส่งและต้นทุนแรงงานของพนักงานที่ดำเนินการสินค้าคงคลังจะถูกตัดออก การตัดออกตามกฎจะดำเนินการจากเงินให้กู้ยืมไปยังเดบิตของบัญชีหมายเลข 94 ซึ่งเรียกว่า "การขาดและการสูญเสียค่า"
• การเปรียบเทียบทำจากจำนวนค่าใช้จ่ายกับอัตราการสูญเสียหลังจากคำนวณในบัญชี ในกรณีที่จำนวนเงินนี้น้อยกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติของผลิตภัณฑ์อาหารและกลุ่มอื่น ๆ ของสินค้าก็สามารถตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร

ในขั้นตอนสุดท้ายปัญหาภาษีมูลค่าเพิ่มได้รับการแก้ไขซึ่งอาจจะมีหรือไม่มีการคืนค่า ในกรณีที่สามารถเรียกคืน VAT ได้จำนวนหนึ่งจะปรากฏในเดบิตเครดิต

เอกสารประกอบ

ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสินทรัพย์วัสดุที่มีอยู่ได้รับการตรวจสอบด้วยเอกสารทางบัญชี ในสถานการณ์ของการระบุความไม่สอดคล้องกันในกรอบการชั่งน้ำหนักการวัดและการนับใหม่พวกเขาทำสินค้าคงคลังหรือกรอกเอกสารที่จำเป็น ในกรณีที่ตรวจพบการเบี่ยงเบนจะมีการทำเครื่องหมายในคำสั่งของความคลาดเคลื่อน รายการของเอกสารที่จำเป็นรวมถึงประเภทของการกระทำดังต่อไปนี้:

• "TORG-6" - การกระทำของม่านบรรจุภัณฑ์
• TORG-7 ซึ่งเป็นแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลการลงทะเบียนสินค้าคงคลัง
• "TORG-15" - การกระทำที่สะท้อนถึงสินค้าและผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำ
• "TORG-16" รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการตัดสินค้า
• "TORG-20" มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเพิ่มเติมโดยมีส่วนเกินหรือขาดแคลน
• "TORG-21" - การเรียงลำดับของผักและผลไม้อีกครั้ง

ผลที่ตามมาและความรับผิด

ใครเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องการขาดแคลนที่ร้านค้าที่โรงงานที่องค์กรหรือสถานที่อื่น ๆ

ในกรณีที่ตามผลของสินค้าคงคลังการขาดแคลนสิ่งที่ถูกค้นพบแล้วพนักงานผิดมีความรับผิดซึ่งต่อมามีหน้าที่ต้องชดเชยความเสียหายที่เกิดกับองค์กร ตัวอย่างเช่นหากมีปัญหาการขาดแคลนในคลังสินค้าผู้จัดการร้านจะต้องรับผิดหากเขาเป็นผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญตามคำสั่งภายในขององค์กร ในการทำสิ่งนี้ขั้นแรกให้ร่างพระราชบัญญัติการตรวจสอบยืนยันความจริงที่ผิดตามกฎหมายหากพนักงานที่มีความผิดเห็นด้วยกับจำนวนของการขาดแคลนที่นำเสนอเขาจะอธิบายถึงการระบุแรงจูงใจของเขาเช่นเดียวกับเหตุผลในการทำให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญกับ บริษัท

ความผิดไม่ยอมรับ

หากพนักงานไม่สารภาพผิดนายจ้างจะเรียกประชุมคณะกรรมการเพื่อดำเนินการตรวจสอบภายใน คณะกรรมการกำหนดความเกี่ยวข้องของพนักงานในความเป็นจริงของการกระทำ หลังจากนั้นพวกเขาวาดการกระทำของการปฏิเสธที่จะชำระจำนวนเงินที่หายไปโดยผู้กระทำผิด นอกจากนี้การกระทำที่ล้มเหลวนี้จะถูกส่งไปยังหัวหน้าของ บริษัท เพื่อประกอบการพิจารณาซึ่งจะต้องตัดสินใจที่จะกู้คืนความเสียหายที่สำคัญจากพนักงานโดยการบังคับ จากนั้นหัวหน้าองค์กรออกคำสั่งให้ระงับเงินจากเงินเดือนของผู้กระทำผิดบางส่วนหรือทั้งหมด หลังจากนั้นการบัญชีสามารถทำการหักที่สอดคล้องกัน

ในระหว่างการคำนวณความสูญเสียราคาซื้อของที่หายไปจะถูกนำมาพิจารณาโดยไม่คำนึงถึงกำไรที่หายไปหรือการได้รับผลกำไรที่น่าจะเป็นผลมาจากการใช้งาน ในกรณีที่พนักงานไม่เห็นด้วยกับการหักเงินที่นำเสนอเขามีสิทธิ์อุทธรณ์การกระทำนี้โดยนายจ้างของเขาในศาล

เพื่อที่จะกู้คืนความเสียหายจากผู้กระทำผิดที่ไม่ได้ข้อตกลงเรื่องความรับผิดพวกเขายื่นคำร้องต่อศาลพร้อมกับหลักฐานที่ยืนยันความผิดของเขา หากพนักงานรู้สึกผิดในการสูญหายของสินค้าที่ไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้นดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้การชดเชยความเสียหายหรือการตัดพวกเขาออกเป็นค่าใช้จ่ายเป็นไปไม่ได้

โดยสรุป

คุณสามารถเข้าใจความแตกต่างดังกล่าวได้อย่างสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อคุณมีความรู้ด้านการเงินและการบัญชีที่เหมาะสม สิ่งนี้จะให้โอกาสในการระบุปัญหาการขาดแคลนอย่างถูกต้องเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบสินค้าคงคลังรวมถึงการรับผิดชอบต่อผู้ที่ถูกตำหนิสำหรับการเกิดขึ้นจริง