รายการพนักงานคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร? เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในนั้น? เอกสารอะไรที่ควบคุมช่วงเวลานี้? เราจะตอบคำถามทุกข้อในบทความ เริ่มจากคำนิยามแล้วค่อย ๆ เดินต่อไปที่เหลือ ดังนั้นเราเริ่ม
แนวคิด
การจัดพนักงานจะเกิดขึ้นในขั้นตอนของการสร้างองค์กร เอกสารจะต้องดำเนินการตามขนาดของทุนจดทะเบียนและปริมาณของงาน
แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าโต๊ะพนักงานจะไม่เปลี่ยนแปลง หากองค์กรต้องการหน่วยเพิ่มเติมเอกสารจะถูกแก้ไข หลังต้องได้รับการแนะนำเพื่อไม่ให้ขัดแย้งกับกฎหมาย
มีการควบคุมอะไรบ้าง
ตารางพนักงานเป็นเอกสารหลักขององค์กรซึ่งดำเนินการในสถาบันการศึกษาใด ๆ รูปแบบของการเป็นเจ้าของไม่สำคัญ เอกสารบันทึกจำนวนพนักงานกำหนดระบบส่วนรวมการอยู่ใต้บังคับบัญชาและระบุว่ามีการจัดสถานที่ทำงานให้เป็นไปตามกฎหมาย
ตามกฎหมายผู้สมัครสามารถจ้างได้เฉพาะในกรณีที่ชื่อของตำแหน่งที่เขาสมัครนั้นได้รับการแก้ไขในรายชื่อพนักงาน เช่นเดียวกับการถ่ายโอนไปยังสถานที่ที่ว่าง
โต๊ะพนักงานถูกวาดขึ้นตามแบบฟอร์ม T-3 และจนถึงปี 2013 มันไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ตั้งแต่ปี 2013 ได้รับอนุญาตให้แนะนำการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากข้อมูลเฉพาะขององค์กร แต่คุณไม่สามารถยกเลิกแบบฟอร์ม T-3
บทความ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่าควรระบุอาชีพของพนักงานในสัญญาจ้างงานตามชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน และในข้อที่ 15 ของประมวลกฎหมายระบุว่าแรงงานสัมพันธ์เกิดขึ้นหลังจากข้อสรุปของสัญญาเท่านั้นซึ่งควรระบุฟังก์ชั่นแรงงานตามตารางการรับพนักงาน
ปรากฎว่าตารางมีบทบาทสำคัญในการทำงานขององค์กร มันสะท้อนให้เห็นถึงองค์กรของรัฐที่มีการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรและช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพโดยการเพิ่มตำแหน่งงานว่างหรือเปลี่ยนชื่อโพสต์
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
ชื่อของโพสต์ในตารางการรับพนักงานนั้นไม่คงที่ นี่เป็นเพราะองค์กรดำเนินงานในโหมดที่แตกต่างกันและมีทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่แตกต่างกัน อะไรคือสาเหตุของการเปลี่ยนชื่อโพสต์ในรายการพนักงาน?
- ผู้ดำรงตำแหน่งได้เพิ่มขอบเขตความรับผิดชอบ ซึ่งรวมถึงช่วงเวลาเหล่านั้นเท่านั้นที่มีการประดิษฐานอยู่ในมาตรา 60 ของประมวลกฎหมายแรงงาน
- หน่วยโครงสร้างถูกเปลี่ยนชื่อเนื่องจากประเภทของกิจกรรมกำลังเปลี่ยนแปลงหรือขอบเขตการให้บริการกำลังขยาย ย่อหน้านี้ยังควบคุมโดยมาตรา 60
- ตำแหน่งงานว่างจะถูกนำไปใช้กับ ETKS หาก บริษัท มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายที่อนุญาตให้เกษียณอายุก่อนกำหนด มันถูกควบคุมโดยมาตรา 195 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
- อาชีพที่มีชื่อเปลี่ยนไปตามมาตรฐานวิชาชีพ พวกเขาถูกกำหนดไว้ในมาตรา 195
- อาชีพถูกเปลี่ยนชื่อก่อนการรับรองซึ่งจำเป็นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 426
- การเปลี่ยนชื่อของตำแหน่งในตารางการจัดพนักงานเป็นสถานะอื่น เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีแรงจูงใจ
- มีการเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ชัดเจนว่าหน้าที่ความรับผิดชอบของบุคคลใด
เปลี่ยนชื่อกระบวนการ
การเปลี่ยนชื่อของการโพสต์ในตารางการจัดพนักงานเกิดขึ้นในลำดับที่แน่นอน มันถูกจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายและไม่สามารถถูกละเมิด
มาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าเมื่อใดที่มีการแก้ไขหรือยอมรับการกระทำในท้องที่หัวหน้าขององค์กรจะประสานงานกับหน่วยงานสหภาพแรงงาน
นอกจากกำหนดการฉบับร่างในอนาคตคุณจะต้องระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง หลังควรเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรโดยให้เวลาห้าวันในการพิจารณา หลังจากเวลาผ่านไปสหภาพจะเป็นผู้ตัดสินใจ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการประสานงานกับสหภาพนั้นไม่จำเป็นเสมอไป เฉพาะเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโพสต์ส่วนใหญ่ตัวอย่างเช่นก่อนการรับรอง หากมีการจัดตั้งแผนกใหม่หรือในทางกลับกันจำนวนตำแหน่งที่ว่างจะลดลงมากกว่าร้อยละห้าของจำนวนพนักงานดังนั้นจึงจำเป็นต้องประสานงานการเปลี่ยนแปลงกับสหภาพ
แต่ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนชื่อของตำแหน่งในรายการพนักงานคุณไม่จำเป็นต้องประสานงานอะไรเลย
ขั้นตอนการดำเนินการ
ไม่สำคัญว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับกำหนดการเนื่องจากขั้นตอนดังกล่าวถูกกำหนดโดยกฎหมายและไม่มีตัวเลือก ดังนั้นการเปลี่ยนชื่ออาชีพเป็นอย่างไร?
- บันทึกคำอธิบายรวบรวมด้วยเหตุผลในการปรับ ตัวอย่างเช่นหากรองผู้อำนวยการออกและพนักงานใหม่ยังรวมตำแหน่งหัวหน้าแผนกแล้วหัวหน้าขององค์กรตัดสินใจที่จะแทนที่ตำแหน่งรองผู้อำนวยการด้วยรองผู้อำนวยการหัวหน้าแผนก
- มีการออกพระราชบัญญัติการบริหารเมื่อมีการแก้ไขตาราง หลังจากทราบการตัดสินใจแล้วคำสั่งจะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน พนักงานที่มีส่วนร่วมในบุคลากรจะต้องเปลี่ยนแปลงไม่เพียง แต่กับตาราง แต่ยังรวมถึงสัญญาการจ้างงานและไฟล์ส่วนบุคคล
- การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นหลังจากที่คำสั่งมีผลบังคับใช้ ทันทีที่คำสั่งซื้อปรากฏขึ้นการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นทันที นอกจากนี้คุณต้องระบุว่ามีการดำเนินการตามคำสั่งของผู้นำรวมทั้งใส่หมายเลขและหมายเลขซีเรียลของคำสั่งซื้อ
นี่เป็นขั้นตอนในอุดมคติซึ่งอธิบายไว้ในกฎหมาย แต่ไม่มีอะไรราบรื่น ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนชื่อของตำแหน่งในรายการพนักงานคุณต้องพิจารณาความแตกต่างทั้งหมด ตัวอย่างเช่นเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนการโพสต์ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งที่ว่างสำหรับโพสต์ที่มีชื่อเปลี่ยนไปหรือไม่ มันเป็นสถานการณ์ของการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้ขั้นตอนซับซ้อนมากขึ้น
การเปลี่ยนแปลงสำหรับแผนกทั้งหมด
เมื่อมีการเปลี่ยนชื่อแผนกที่มีพนักงานจำนวนมากจะทำให้การกำหนดเวลาใหม่ง่ายกว่าการเปลี่ยนแปลงแผนกที่มีอยู่เดิม
ในการทำเช่นนี้คุณต้อง:
- เขียนบันทึกอธิบายอธิบายสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง
- รับเอกสารการดูแลระบบ (คำสั่งซื้อ) ที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
- แจ้งพนักงานทุกคนว่าตำแหน่งงานจะเปลี่ยนไป
- ออกคำสั่งที่ระบุว่ากำหนดการใหม่ได้รับการอนุมัติแล้ว
- สร้างตาราง
เมื่อชื่อของแผนกเปลี่ยนไปคุณจำเป็นต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานด้วย พวกเขากำหนดความเคารพต่อสิทธิของแรงงานหากมีการเปลี่ยนชื่อเกิดขึ้น
บทความ 57 ของรหัสแรงงานระบุว่าเมื่อปรับชื่อของแผนกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาการจ้างงาน หลังจากได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้นที่สามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้ ปรากฎว่าหัวหน้าขององค์กรจะต้องนำข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงให้กับพนักงานของเขาก่อนไม่เกินสองเดือน และหลังจากช่วงเวลานี้เพื่อออกคำสั่งที่จะอนุมัติกำหนดการใหม่
ในสถานการณ์ที่แผนกเพิ่งเริ่มงานและตำแหน่งงานว่างตามลำดับยังว่างอยู่ไม่จำเป็นต้องรอหกสิบวัน เอกสารทั้งหมดสามารถได้รับการอนุมัติในอีกไม่กี่วัน
การเปลี่ยนแปลงสำหรับหนึ่งโพสต์
หากจำเป็นต้องเปลี่ยนเพียงหนึ่งตำแหน่งตามการจัดพนักงานการขอความยินยอมจากพนักงานที่มีความจำเป็นขั้นตอนไม่แตกต่างจากขั้นตอนก่อนหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งตามระยะเวลาการแจ้งเตือน (สองเดือน) หรือตามขั้นตอนเอง
การแนะนำตำแหน่งใหม่
จะเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในรายการพนักงานได้อย่างไร คุณต้องเขียนบันทึกอธิบายรับคำสั่งซื้อที่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงและทำการปรับเปลี่ยนกำหนดการ เนื่องจากการเพิ่มโพสต์ในรายการพนักงานไม่ได้ส่งผลกระทบต่อสิทธิ์ของพนักงานดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลง
วิธีการแจ้งเตือนพนักงาน
มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจ้างงาน และการเปลี่ยนตำแหน่งแน่นอนหมายถึงการปรับเงื่อนไขแรงงาน
หัวหน้า บริษัท มีหน้าที่ไม่เพียง แต่จะขอความเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง แต่ยังต้องเสนอตำแหน่งงานว่างหากมีให้กับพนักงานที่สามารถสมัครได้
การแจ้งการเปลี่ยนแปลงไม่ควรระบุเพียงเหตุผลของการปรับ แต่ยังเปิดตำแหน่งว่างที่คุณสามารถทำได้
การจัดการเอกสาร
เราได้กล่าวแล้วว่าผู้จัดการสามารถทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อพนักงานได้หลายวิธี:
- ทำการปรับเปลี่ยนในกำหนดการปัจจุบัน
- สร้างเอกสารใหม่
เมื่อโพสต์ส่วนใหญ่ผ่านการเปลี่ยนแปลงหรือสร้างแผนกใหม่การสร้างกำหนดการใหม่จะง่ายกว่าการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง
หากคุณต้องการเข้าสู่ตำแหน่งในตารางการรับพนักงานคำสั่งซื้อจะเกิดขึ้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง มีการออกเอกสารการบริหารเดียวกันเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อของการโพสต์เดียวเท่านั้น
นอกเหนือจากคำสั่งซื้อแล้วยังจำเป็นต้องสร้างแพ็คเกจเอกสารเพิ่มเติม แต่ควรทำหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง
ในตอนท้ายของขั้นตอนการปรับผู้จัดการต้องพัฒนารายละเอียดงานข้อตกลงเพิ่มเติมและบัตรส่วนบุคคล
ให้แน่ใจว่าได้เขียนชื่อตำแหน่งที่ถูกต้องในรายชื่อพนักงานในสมุดงานหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
ความแตกต่าง
จะทำอย่างไรหากพนักงานไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลง? การกระทำใดที่จะถูกต้องในส่วนของนายจ้าง? การเปลี่ยนพนักงานถือเป็นเหตุผลสำหรับการย้ายหรือไม่ คำถามเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องตอบเพราะอย่างที่คุณรู้ชีวิตประกอบด้วยความแตกต่าง
เมื่อชื่อของโพสต์เปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานและข้อกำหนดในการอ้างอิงยังคงเหมือนเดิม นั่นคือเมื่อปรับพนักงานไม่มีความจำเป็นต้องโอนพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น นี่คือความจริงที่ว่าเอกสารการบริหารยืนยันกิจกรรมของพนักงานตามกฎหมายในองค์กร
เราได้กล่าวแล้วว่าก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อของตำแหน่งในรายการพนักงานคุณต้องแจ้งให้พนักงานทราบ ตามกฎแล้วการปรับชื่อไม่มีผลกระทบใด ๆ ต่อพนักงาน แต่พนักงานทุกคนก็ไม่เห็นด้วยกับความต้องการการเปลี่ยนแปลง จะทำอย่างไรในสถานการณ์ที่คนงานต่อต้านการเปลี่ยนแปลง? หากสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นนายจ้างต้องเสนอตำแหน่งงานว่างให้กับพนักงานในขณะที่ไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับคุณสมบัติของบุคคลนั้น กฎหมายอนุญาตให้ตำแหน่งที่เสนออาจจ่ายน้อยลงหรือมีคุณสมบัติที่ต่ำกว่าสำหรับพนักงาน
เมื่อไม่มีตำแหน่งงานว่างหรือไม่ต้องการโอนพนักงานเขาถูกไล่ออกตามมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างจะต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงสองสัปดาห์ให้กับลูกจ้างที่ถูกปลดออกจากงาน
เอกสารสำหรับศาล
อาจเกิดขึ้นได้ว่าความขัดแย้งระหว่างพนักงานและหัวหน้าองค์กรมีความสำคัญมากและเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขปัญหานี้โดยไม่ต้องมีการทดลอง รหัสแรงงาน (มาตรา 392) กำหนดให้พนักงานยื่นอุทธรณ์ต่อศาลหากนายจ้างละเมิดสิทธิแรงงาน สิ่งนี้สามารถทำได้ภายในสามเดือนหลังจากการละเมิดสิทธิ
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ามันไม่เพียงพอที่จะยื่นฟ้องคุณยังต้องแสดงหลักฐานของความไร้เดียงสาของคุณและยืนยันว่าไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ นั่นคือพนักงานต้องพิสูจน์ว่าไม่มีการรับรองสถานที่ทำงานและมาตรฐานวิชาชีพที่องค์กร และหากข้อมูลที่ระบุในเอกสารขององค์กรไม่สอดคล้องกับ ETKS พนักงานจะมีปัญหากับการได้รับเงินบำนาญ และตำหนิสำหรับอุปสรรคในการออกแบบจะอยู่กับหัวหน้าขององค์กรทั้งหมด
แม้ความจริงที่ว่าคำสั่งซื้อไม่ได้ออกตามแบบจำลองของการเปลี่ยนแปลงในการโพสต์ในรายการพนักงาน (T-3) ก็เป็นเหตุผลสำคัญสำหรับการทดลอง
ใครกำลังพัฒนาพนักงาน
กฎหมายไม่ได้กำหนดคนที่สามารถจัดการกับปัญหานี้ ในทางปฏิบัติปรากฎว่าหัวหน้าขององค์กรมีส่วนร่วมในการพัฒนาและการอนุมัติของตารางพนักงาน นายจ้างยังสามารถร่างคำสั่งที่มอบหมายความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาโต๊ะพนักงานให้กับพนักงานที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้หน้าที่ดังกล่าวสามารถแก้ไขได้ในรายละเอียดของงานเช่นเดียวกับในสัญญาการจ้างงาน
ส่วนใหญ่มักจะอยู่ในองค์กรพนักงานหรือนักบัญชีมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาตารางพนักงาน บางทีการปฏิบัติหน้าที่และทนายความ บริษัท ขนาดใหญ่มีแผนกคุ้มครองแรงงานหรือการวางแผนและการบริการทางเศรษฐกิจซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
ผู้ประกอบการส่วนบุคคลเนื่องจากการเข้าใจผิดสามารถทำสิ่งนี้ด้วยตนเองหรือมอบหมายบัญชีกับมัน
ที่ดีที่สุดคือการป้อนตารางในวันแรกของเดือนที่จ่ายค่าจ้างทุกเดือน
ฉันสามารถเปลี่ยนระดับพนักงานได้บ่อยแค่ไหน?
กฎหมายไม่ได้ควบคุมปัญหานี้ แต่ที่สำคัญที่สุดคือการกำหนดเวลาไม่เกินหนึ่งครั้งทุกสิบสองเดือนเพราะนี่คือเอกสารที่วางแผนไว้ และคุณยังสามารถอนุมัติตารางเวลาหนึ่งเป็นเวลาหลายปีหากไม่จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนหรือหากไม่มีการวางแผนการเปลี่ยนแปลงพนักงานทั่วโลก
ข้อสรุป
อย่างที่คุณเห็นพนักงานไม่มีผลกระทบด้านลบต่อพนักงาน ในทางตรงกันข้ามนายจ้างสามารถกระตุ้นการทำงานของคนหลังถ้าเขาเปลี่ยนชื่อของโพสต์เป็นคนที่น่านับถือมากขึ้น แน่นอนว่าความขัดแย้งเกิดขึ้นระหว่างพนักงานและผู้จัดการ แต่เกิดจากเหตุผลส่วนตัวมากกว่าการละเมิดกฎหมายแรงงานอย่างร้ายแรง
โต๊ะพนักงานมีสถานที่สำคัญในการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร ถ้ามันไม่ถูกต้องในการรวบรวมหรือระบุชื่อของตำแหน่งที่ไม่สอดคล้องกับรายการในสมุดงานของพนักงานคนหลังจะมีปัญหามากมายเมื่อใช้สำหรับเงินบำนาญเกษียณอายุ นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือตำแหน่งงานที่ถูกต้องสะท้อนถึงความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน ตัวอย่างเช่นหากผู้หญิงคนหนึ่งนำวงกลมเย็บปักถักร้อยจากนั้นเธอทำงานเป็นครู ในกรณีที่บันทึกตำแหน่งผู้นำของวงกลมในสมุดงานพนักงานจะไม่สามารถเป็นครูได้อีกต่อไป ดังนั้นปัญหาที่เกิดขึ้นกับการเกษียณอายุก่อนกำหนดถ้ามันถูกวางโดยอาชีพ
คะแนนทั้งหมดเหล่านี้ควรได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานของตัวเองเมื่อทำการติดตั้งเพราะส่วนใหญ่เขาต้องการ ปัจจัยมนุษย์ยังมีบทบาทสำคัญ แต่อย่างไรก็ตามทุกคนควรรับผิดชอบต่ออนาคตของตนเอง
โปรดระลึกไว้เสมอและอย่าให้สิทธิ์ของคุณถูกละเมิดและไม่ใช่เพียงแค่มาตรฐานแรงงาน ต้องปฏิบัติตามหลักการนี้ตลอดชีวิตจึงไม่จำเป็นต้องมีใครซักคนที่จะพิสูจน์บางสิ่ง