ใบแจ้งหนี้คืออะไร? นิยามประเภทคุณสมบัติและรูปแบบ

กิจกรรมของรัฐและองค์กรการค้ามีระเบียบอย่างเป็นทางการตามกฎหมายที่บังคับใช้ ในกระบวนการทำงานในสำนักงานวันนี้เราสนใจเอกสารการรายงานที่เข้มงวดคือใบแจ้งหนี้ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารสำคัญที่มีข้อมูลที่ครบถ้วนและครอบคลุมเกี่ยวกับผู้ตราส่งผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง มีใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันและทุกคนมีคุณสมบัติการวาด เราจะพูดถึงพวกเขา

ใบแจ้งหนี้คืออะไร

สถานะของใบแจ้งหนี้เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการขนส่งสินค้าไม่ว่าเราจะใช้การขนส่งประเภทใด เอกสารนี้มีจุดประสงค์เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับรวมถึงเพื่อลดความซับซ้อนของปัญหาการโต้เถียงต่างๆ

ใบแจ้งหนี้ต่าง ๆ

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่มีการจัดรูปแบบตามกฎหมายและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตามมีใบแจ้งหนี้หลายประเภทสำหรับสินค้าประเภทต่างๆและการขนส่งที่แตกต่างกัน เอกสารมีความแตกต่างหลากหลายในการรวบรวมและมีหลายส่วน ข้อมูลมากที่สุดคือตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เอง

ใบกำกับของ

ในการดำเนินการเกี่ยวกับการออกและรับสินค้าคงคลังจะใช้ใบตราส่งสินค้าซึ่งสะท้อนถึงตำแหน่งต่อไปนี้: ชื่อขององค์กรที่ออกเอกสารหมายเลขวันที่ชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ออกและรับสินค้าลายเซ็นชื่อสินค้าราคาต่อหน่วยและ จำนวนทั้งหมดเกรดปริมาณและลักษณะอื่น ๆ เมื่อเตรียมงบการเงินใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาและต้องแสดงให้เห็นในเอกสาร การติดตามใบแจ้งหนี้ยังต้องการเมื่อใด

ใครกำลังติดตาม

ใบนำส่งสินค้ายังเป็นที่สนใจของหน่วยงานตรวจสอบเช่นบริการด้านภาษีซึ่งดำเนินการตรวจสอบที่ได้รับคำสั่ง ในกรณีนี้ใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบกว้างขวาง นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบใบตราส่งสินค้าในระหว่างการขนส่งสินค้าได้เช่นผู้ตรวจสอบตำรวจจราจรจะทำการตรวจสอบรถบรรทุกตามเส้นทางและจำเป็นต้องแสดงใบนำส่งสินค้าสำหรับการขนส่ง โดยปกติข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารจะต้องสอดคล้องกับสิ่งที่อยู่ในรถบรรทุก สถานการณ์คล้ายกับการขนส่งโดยวิธีการขนส่งอื่น ๆ หากไม่มีใบแจ้งหนี้สินค้าก็จะไม่ถูกโหลดเข้าสู่การขนส่ง เอกสารดังกล่าวมีอยู่ค่อนข้างหลากหลาย ใบตราส่งแต่ละประเภทมีลักษณะเฉพาะในการเตรียมการเราแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับใบตราส่งล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นมีใบแจ้งหนี้ชนิดพิเศษที่ใช้ในการขนส่งผลิตภัณฑ์ปศุสัตว์

ใบแจ้งหนี้ประเภทอื่น

ดังที่เราค้นพบบันทึกการฝากขายเป็นเอกสารที่จำเป็นในระหว่างการขนส่ง นอกจากสินค้าแล้วยังมีการใช้พันธุ์อื่น ๆ ของเอกสารนี้ เมื่อขายจะใช้ใบแจ้งหนี้เมื่อสินค้าถูกขายโดยไม่มีการขนส่งหรือจัดส่ง ประเภทถัดไปคือเอกสารที่ บริษัท วาดขึ้นเมื่อมีการมาถึงของสินทรัพย์ต่าง ๆ ในงบดุล

ประเภทพิเศษคือใบแจ้งหนี้คืนสินค้า มันถูกดึงขึ้นมาในสถานการณ์ที่สินค้าเสียหายและมีลักษณะที่ไม่สามารถทำการตลาดได้เมื่อเดินทางมาถึง บันทึกที่ส่งคืนจะถูกวาดขึ้นในลักษณะเดียวกับใบตราส่งสินค้าโดยมีข้อยกเว้นหนึ่งข้อ ความแตกต่างทั้งหมดควรได้รับการพิจารณาล่วงหน้าหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเตรียมการ ในกรณีของสินค้าคงคลังให้วาดใบแจ้งหนี้สำหรับการนับใหม่มันมีข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำทั้งหมดที่เกิดขึ้นในกระบวนการนับใหม่ นอกจากนี้ยังมีเอกสารประเภทนี้เช่นใบแจ้งการปฏิเสธการสมรสซึ่งได้รับการรวบรวมเมื่อได้รับผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องหากไม่สามารถใช้งานได้ หมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นคุณสมบัติที่แตกต่างที่สำคัญมาก

ใบแจ้งหนี้การแต่งงานเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงของความเสียหายหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ยังเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ เอกสารหลักที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างการขนส่งสินค้าระหว่างผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด (ผู้ส่งผู้รับผู้ให้บริการ) คือใบตราส่งสินค้า ควรสังเกตว่าเอกสารนี้ใช้เฉพาะในกรณีการขนส่งทางบกหรือทางน้ำเท่านั้น เมื่อจัดส่งจะมีการออกใบตราส่งสินค้า การขนส่งสินค้าตามหมายเลขใบแจ้งหนี้นั้นง่ายต่อการติดตาม

เอกสารการขนส่งรวบรวมโดยผู้ตราส่งพร้อมชื่อผู้รับเฉพาะเมื่อใช้การขนส่งประเภทใด ๆ สำหรับการลงทะเบียนและการรับรองสัญญาการขนส่งสินค้า เพื่อความถูกต้องและความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ผู้จัดส่งมีหน้าที่รับผิดชอบผู้ให้บริการมีสิทธิ์ตรวจสอบข้อมูลนี้ ตลอดเส้นทางของสินค้านั้นจะมาพร้อมกับใบตราส่งสินค้าและจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ปลายทางพร้อมกับสินค้า

มันมีข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ขนส่ง (มวลชื่อเวลาที่รับเพื่อการขนส่งและเวลาที่มาถึงปลายทาง ฯลฯ ) ที่จำเป็นสำหรับการก่อตัวของฐานหลักฐานหากคุณต้องการรับรองข้อสรุปของสัญญาการขนส่งและประสิทธิภาพที่แท้จริง ในกรณีของการเรียกร้อง (การขาดแคลน, การเน่าเสีย, ความเสียหาย, ความล่าช้า, ความล่าช้า ฯลฯ ) จะมีการนำเสนอใบตราส่งสินค้าตามที่กำหนด กฎระเบียบทางกฎหมายเมื่อใช้การขนส่งทางรถไฟเกิดขึ้นบนพื้นฐานของบรรทัดฐานทางกฎหมายบนรถไฟ การขนส่งทางรถไฟระหว่างประเทศดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงการขนส่งสินค้าทางรถไฟระหว่างประเทศอนุสัญญาว่าด้วยการขนส่งทางรถไฟระหว่างประเทศ (COTIF) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมในปี 1980 และเอกสารอื่น ๆ

การขนส่งทางรถไฟ

จากช่วงเวลาที่สถานีรับสินค้าเพื่อจัดส่งสัญญาการขนส่งจะถือว่าเป็นข้อสรุป ใบตราส่งสินค้าต้นฉบับถูกนำมาจากผู้ส่งและส่งไปพร้อมกับค่าขนส่งตามเส้นทาง ผู้ส่งมีซ้ำตามที่เขาได้รับสินค้าที่ปลายทาง หากทำซ้ำใบตราส่งสินค้าสูญหายสินค้าจะถูกส่งไปที่ปลายทางหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาปกติและตีพิมพ์ในสื่อที่เอกสารนั้นได้สูญหายไป ข้อมูลทั้งหมดข้างต้นมีเอกสารอย่างเป็นทางการดังต่อไปนี้: กฎบัตรทั่วไปของการรถไฟรัสเซีย, กฎบัตรการค้าและกฎบัตรของการดำเนินคดีในเชิงพาณิชย์ ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าเป็นเอกสารการชำระเนื่องจากคอลัมน์ที่สอดคล้องกันของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับค่าขนส่งที่ชำระแล้ว การติดตามใบฝากขายเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย

ใบแจ้งหนี้คืออะไร

ใบแจ้งหนี้จะถูกวาดขึ้นตามกฎหมายที่ใช้บังคับและช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาต่าง ๆ ในคราวเดียว ประการแรกมันเป็นเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการปล่อยสินค้าจากคลังสินค้า การใช้ใบแจ้งหนี้ทำให้การบำรุงรักษางบการเงินง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญว่านี่เป็นเอกสารของการรายงานที่เข้มงวดซึ่งคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ให้กับภาษีได้ รายการสุดท้ายในรายการนี้ (เรียงตามลำดับ แต่ไม่สำคัญ) คือความเป็นไปได้ที่จะใช้ในศาล

การตั้งถิ่นฐานของปัญหาที่ถกเถียงกัน

จุดสุดท้ายสำหรับองค์กรอาจมีความสำคัญยิ่ง การปรากฏตัวของเอกสารดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาความขัดแย้งมากที่สุดโดยไม่ต้องนำคดีขึ้นสู่ศาลตัวอย่างเช่นการติดตามสินค้าด้วยหมายเลขใบนำส่งสินค้าอาจจำเป็นถ้าสินค้าสูญหาย

หากการพิจารณาคดียังคงเกิดขึ้นใบนำส่งสินค้าจะช่วยให้คุณพิสูจน์ความจริงและพิสูจน์การอ้างสิทธิ์ได้ แม้จะมีข้อมูลจำนวนมากและความสำคัญอย่างแน่นอนของใบตราส่งสินค้า แต่การกรอกข้อมูลนั้นไม่จำเป็นต้องมีความรู้เฉพาะทางและเป็นการอธิบายการกระจายอย่างกว้างขวางของเอกสารนี้

โดยปกติในแต่ละองค์กรจะมีเอกสารเทมเพลตของสินค้าและใบนำส่งสินค้าอื่น ๆ ที่มีข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลงเช่นรายละเอียด หาก บริษัท มีลูกค้างานที่ดำเนินการมาอย่างต่อเนื่องจะมีการพัฒนาเทมเพลตสำหรับแต่ละคนโดยเฉพาะ ในกรณีนี้การออกเอกสารที่เกี่ยวข้องจะง่ายขึ้น

ข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้

อย่างไรก็ตามเนื่องจากขาดความระมัดระวังซ้ำ ๆ หรือมีการเร่งรีบอย่างง่ายในกระบวนการที่เรียบง่ายความผิดพลาดมักจะเกิดขึ้น สิ่งนี้ไม่เป็นที่ยอมรับไม่ควรมีข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้แม้แต่น้อย นี่คือเอกสารการรายงานที่เข้มงวด หากตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อจะมีการสร้างเอกสารใหม่และลงนามแล้ว ข้อกำหนดที่เข้มงวดเหล่านี้ให้การป้องกันธุรกรรมที่ฉ้อโกง

ใบแจ้งหนี้นี้คืออะไร? เราได้ตอบคำถามนี้