LNA - มันคืออะไร? สำเนา

ในองค์กร LNA เป็นชุดของเอกสารบังคับที่ควบคุมโครงสร้างภายในขององค์กร ตัวย่อจะถูกถอดรหัสดังนี้: พระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่น เอกสารมีผลใช้ได้เฉพาะภายใน บริษัท ที่เผยแพร่เท่านั้นและใช้ได้กับพนักงานเท่านั้น LNA ส่วนใหญ่จะควบคุมคุณสมบัติของเวิร์กโฟลว์กระบวนการสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนและภาษีแม้ว่าจะไม่หมดความหลากหลายอย่างเต็มที่

มุมมองทั่วไป

LNA ของ บริษัท ไม่ใช่การกดขี่หรือการเด็ดขาด แต่เป็นเอกสารทางกฎหมายตามกฎหมายปัจจุบันและผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างสมบูรณ์ บทบัญญัติทั้งหมดที่รวมอยู่ในชุดเอกสารดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของรหัสและการกระทำทางกฎหมายในระดับต่างๆ ความขัดแย้งกับรัฐธรรมนูญและการละเมิดสิทธิมนุษยชนและเสรีภาพไม่สามารถยอมรับได้ บริษัท ที่อนุญาตให้สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการกำหนด VLA ของตนเองจะต้องรับผิดต่อศาลเมื่อมีการระบุข้อเท็จจริงนี้

การพัฒนา LNA นั้นเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของนักกฎหมายผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ที่จัดการองค์กรโดยรวมและโดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนก สำหรับ บริษัท LNA กลายเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่สมบูรณ์กว่าพฤติกรรมของผู้คนในองค์กร เอกสารดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท ที่รับผิดชอบเรื่องนี้และได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า บริษัท หลังจากนั้นจะใช้ในการควบคุมกิจกรรมที่หลากหลาย มันผ่าน LNA ที่กำหนดว่าจะประพฤติตนอย่างไรในสถานการณ์ที่กำหนด

ทุกอย่างต้องถูกต้อง

รู้ว่ามันคืออะไร LNA มันควรจะเข้าใจว่าอะไรคือความเป็นไปได้ความรับผิดชอบแบบไหนที่เกิดขึ้นกับคนอื่น ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ตรวจสอบเอกสารท้องถิ่นอย่างเป็นทางการ แต่มีการละเมิดกฎการดำเนินการที่ประกาศโดยเธออาจต้องรับผิดชอบ เมื่อรู้สิ่งนี้บุคคลจะได้รับแรงจูงใจให้ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดภายในพื้นที่ทำงาน

ในเวลาเดียวกันการแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับ LNA เป็นวิธีการกระตุ้นพนักงาน เอกสารอธิบายภายใต้เงื่อนไขว่าพนักงานคนใดสามารถพึ่งพาสัมปทานหรือความพึงพอใจได้ ตระหนักถึงประโยชน์ของพวกเขาผู้คนมีความสนใจในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เรากำลังทำอะไรกับ

ผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะพนักงานที่ให้ขั้นตอนการทำงานที่มีคุณภาพสูงควรรู้ว่า LNA คืออะไรโดยเฉพาะ ไม่ใช่เอกสารทุกฉบับที่ยอมรับภายใน บริษัท เป็นของเอกสารประเภทนี้ ซึ่งรวมถึงกฎหมายเฉพาะการกระทำขององค์กรได้รับการอนุมัติในลำดับที่เหมาะสม โดยปกติแล้วคำแนะนำเหล่านี้เป็นข้อบังคับ บ่อยครั้งที่บทบาทของ LNA ในองค์กรถูกเล่นโดยกฎและข้อบังคับ

รู้ว่า LNA คืออะไรความเข้าใจนี้สามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติประเมินปริมาณเอกสารทั้งหมดภายใน บริษัท ในขณะเดียวกันก็ควรค่าแก่การจดจำเกี่ยวกับความแตกต่างบางประการของเอกสารกลุ่มนี้จากทุกสิ่งที่มีอยู่ใน บริษัท แหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูลมากที่สุดคือการตัดสินใจของ Plenum ของศาลฎีกา Arbitrazh ที่ออกในปี 2007 ภายใต้หมายเลข 48 ตอนนั้นเองที่การประชุมได้ทุ่มเทให้กับปัญหาการพิจารณา LNA

และถ้ามากกว่านี้

เพื่อทำความเข้าใจว่ามันคืออะไร - LNA คุณสามารถทำได้หากคุณอ้างถึงวิธีแก้ปัญหาที่กล่าวถึง มันมุ่งเน้นไปที่เอกสารระดับรัฐ แต่เป็นไปได้ที่จะวาดแนวกับงานเสมียนของนิติบุคคลเฉพาะจากการวิเคราะห์ดังกล่าวดูเหมือนว่าถูกต้องเพื่อกำหนดคุณสมบัติเด่นที่สุดที่กำหนด LNA เทียบกับพื้นหลังของเอกสารอื่น

หนึ่งในเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดคือขั้นตอนการสร้างกระดาษ มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามคำสั่งอย่างเป็นทางการ เอกสารควรมีมาตรฐานกฎทั่วไปที่ควบคุมกิจกรรมของบุคคลหรือกระบวนการบางอย่างที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท ข้อกำหนดการอ้างอิงที่ระบุใน LSA จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารนี้ หนึ่งในเงื่อนไขหลักคือความเป็นไปได้ของการใช้ซ้ำ ตัวอย่างที่ดีของ LNA คือคำสั่งซื้อสำหรับธุรกิจหลัก

จะเกิดอะไรขึ้น

ภาระผูกพัน LNA - คำสั่งเหล่านี้เป็นคำสั่งที่ควบคุมกิจกรรมของ บริษัท ซึ่งรวมถึงเอกสารทางการของฝ่ายบริหารที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ในที่ทำงาน นอกเหนือจากคำสั่งซื้อจริงคุณสามารถออกคำแนะนำเผยแพร่กฎและอนุมัติข้อบังคับการทำงาน บ่อยครั้งที่เงื่อนไขสำหรับการเป็นสมาชิกของ VLA เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ถูกร่างขึ้นในระหว่างการประชุมการประชุมรวมถึงการบันทึกการกระทำข้อตกลงการติดต่อทางจดหมายที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทำงาน

ดังต่อไปนี้จากการถอดรหัส LNA ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นปกติ ดังนั้นเอกสารทั้งหมดของประเภทนี้ควรดำเนินการในรูปแบบเดียว สิ่งนี้ถูกกำหนดไว้เมื่ออนุมัติคำแนะนำสำหรับงานสำนักงานที่องค์กร มันเป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกันในการประกาศขั้นตอนการกำหนดรายละเอียดซึ่งช่วยให้คุณนำทางใน VLA ทั้งหมดภายใน บริษัท

ความเป็นระเบียบเรียบร้อยในทุกสิ่ง

เพื่อให้แน่ใจว่า LNA ที่บังคับใช้ทั้งหมดในองค์กรนั้นไม่เพียง แต่ตกแต่งในสไตล์เดียวกัน แต่ยังเข้าใจได้สำหรับพนักงานทุกคนควรใช้กฎการจัดรูปแบบพิเศษในการสร้างของพวกเขา ผู้ที่แนะนำภายในแต่ละองค์กรเพื่อประสานงานเป็นรายบุคคลอนุมัติประเมินความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด ความคิดเห็นของแผนกที่รับผิดชอบในการสร้างรูปแบบองค์กรเดียวถือเป็นสิ่งที่น่าสนใจที่สุด บ่อยครั้งที่ในขั้นตอนของการนำเอกสารฉบับแรกมาใช้ บริษัท จะออกกระดาษที่กำหนดว่าควรใช้สีแบบอักษรและคุณลักษณะอื่นใดเมื่อเขียนข้อความ

เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นนี้กับคนอื่นอาจไม่สำคัญเกินไปเพราะสาระสำคัญของการตีความของ VLA นั้นเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานนั่นคือออกแบบมาเพื่อควบคุมพฤติกรรมของบุคลากร และยังคงอย่าประมาทความเป็นเอกภาพของการออกแบบโวหาร สิ่งนี้สร้างความประทับใจที่ดีทำให้ชัดเจนว่า บริษัท จริงจังกับกระบวนการทำงานมากน้อยเพียงใด ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าพนักงาน (โดยไม่มีข้อยกเว้น) ในการทำงานเพื่อยกระดับความรับผิดชอบร่วมกัน

ในตัวอย่าง

เมื่อวิเคราะห์ VLA ที่จำเป็นในองค์กรก่อนอื่นจำเป็นต้องจดบันทึกคำสั่งสำหรับปฏิบัติการทางทหาร (ธุรกิจหลัก) นี่คือเอกสารที่กำหนดแนวทางหลักของผู้บริหารระดับสูง ทุกปีเอกสารแรกที่นำมาใช้สำหรับปีปฏิทินใหม่คือคำสั่งซื้อในการสั่งซื้อทางรถไฟหมายเลขในวันที่หนึ่งและวันที่ในวันทำการแรกของปีที่จะมาถึง หากพนักงานของ บริษัท ละเลยการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในการกระทำดังกล่าวนายจ้างจะมีโอกาสรับผิดชอบต่อเขา

VNA ส่วนใหญ่บังคับให้นายจ้างได้รับการเผยแพร่อย่างเป็นทางการในรูปแบบกระดาษ สิ่งนี้ก็เป็นจริงสำหรับองค์กรสมัยใหม่ที่ดำเนินงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นี่คือเนื่องจากข้อกำหนดปัจจุบันสำหรับความคุ้นเคย บุคลากรจะต้องปฏิบัติตาม LNA ต่อเมื่อพวกเขาได้รับสำเนาสำหรับการอ่านอย่างระมัดระวังซึ่งเป็นผลมาจากการที่พนักงานผู้รับผิดชอบรวบรวมลายเซ็นที่ระบุตำแหน่งการถอดรหัสและวันที่คุ้นเคย หลังจากเสร็จสิ้นรายการดังกล่าวด้วยการมีส่วนร่วมของทุกคนที่ทำงานในองค์กรเป็นไปได้ที่จะกำหนดให้พนักงานต้องปฏิบัติตามข้อ จำกัด และกฎที่กำหนดไว้

คุณสมบัติบางอย่าง

หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการทำความคุ้นเคยกับ VLA คือการมอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนนั้นค่อนข้างแพง แต่ในบางกรณีมันคุ้มค่าจริงๆ บริษัท ที่จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดระเบียบเอกสารในการพิมพ์ แต่ทุกคนต้องมีวารสารพิเศษเพื่อทำความคุ้นเคยกับ LNA นี่เป็นเอกสารของแบบฟอร์มที่กำหนดขึ้นแก้ไขซึ่งพนักงานของวันที่คุ้นเคยกับการกระทำของท้องถิ่น

เมื่อจัดทำเอกสารในองค์กรขนาดใหญ่มีเหตุผลที่จะเลือกเอกสารมาตรฐานที่ตีพิมพ์ในระดับรัฐบาลกลางเป็นวารสารพื้นฐาน แบบฟอร์มดังกล่าวมีวางจำหน่ายแล้วในร้านค้าหลายแห่งทั้งร้านหนังสือเครื่องเขียนและผู้เชี่ยวชาญการทำงานกับองค์กรและช่วยจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ สำหรับ บริษัท เล็ก ๆ การสูญเสียเงินดูเหมือนจะไม่ยุติธรรมดังนั้นคุณสามารถสร้างนิตยสารด้วยตัวเองได้จากสมุดบันทึกที่เรียบง่าย อย่างไรก็ตามที่นี่คุณควรฟังความคิดเห็นของผู้นำก่อน ในขณะที่บางคนพยายามใช้จ่ายเงินที่สมเหตุสมผลที่สุดคนอื่น ๆ สนใจที่จะลงทุนจำนวนมากในการออกแบบกระบวนการทำงานให้สอดคล้องกับสถานะของ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จ

ความรับผิดชอบและภาระผูกพัน

โดยปกติคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก LNA เอกสารกฎระเบียบต่าง ๆ ที่นำมาใช้สำหรับสถานการณ์เฉพาะจำนวนเอกสารเป็นความรับผิดชอบของแผนกสำนักงาน แต่คำสั่งบุคลากรและไฟล์ส่วนบุคคลกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานควรเก็บโดยฝ่ายบัญชีขององค์กร ใน บริษัท ขนาดเล็กความรับผิดชอบสำหรับกิจกรรมทั้งสองด้านสามารถกำหนดให้กับบุคลากรคนเดียวกันซึ่งจะต้องมีการระบุไว้อย่างชัดเจนในความรับผิดชอบงานเนื่องจากในกรณีทั่วไปบัญชีนักบัญชีไม่ควรเก็บเงินเดือนและเอกสารพนักงาน -

คำสั่งซื้อบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับบุคลากรยังคงเกี่ยวข้องกับพนักงานสำนักงาน สิ่งนี้ใช้กับเอกสารฟรีฟอร์ม

เรากำจัด บริษัท

LNA รวมถึงคำสั่งซื้อ ในหลาย ๆ บริษัท มันเป็นเอกสารของแบบฟอร์มนี้ที่พบบ่อยที่สุดเป็นจำนวนมากซึ่งควบคุมการทำงานของ บริษัท ในขณะเดียวกันอันดับของคำสั่งนั้นต่ำกว่าคำสั่งของผู้บริหารหลัก - ผู้อำนวยการทั่วไปหรือบุคคลอื่นที่ดำรงตำแหน่งสูงสุด คำสั่งซื้อเป็นเอกสารที่ควบคุมการทำงานขององค์กรโดยรวมผู้ใต้บังคับบัญชาพนักงานทุกคนของ บริษัท ไม่มีข้อยกเว้นใด ๆ แต่คำสั่งนั้นออกโดยหัวหน้าแผนกใช้เฉพาะกับบุคคลเหล่านั้นที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาตามลำดับชั้นของการโพสต์

คำสั่งซื้อ (ในกรณีส่วนใหญ่) เป็นเอกสารสรุปการติดตั้งที่เคยได้รับจากบุคคลระดับสูงอย่างเป็นทางการ โดยปกติแล้วพวกเขาจะได้รับการยอมรับเพื่อแก้ไขงานในการดำเนินงานทั้งหมดซึ่งเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย

เราสร้างอย่างถูกต้อง

เพื่อให้ LNA ที่องค์กรมีรูปร่างเหมือนกันได้รับการจัดโครงสร้างและเป็นมาตรฐานข้อกำหนดสำหรับการออกแบบควรได้รับการแก้ไขในคำแนะนำที่ใช้กับแผนกสำนักงาน เอกสารดังกล่าวกำหนดวิธีการสร้าง LNA อย่างแม่นยำ ก่อนแสดงรายการข้อกำหนดทั้งหมดที่ยอมรับ LNA ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ใช้ควรเขียนลงในคำแนะนำและให้คำจำกัดความโดยละเอียดเพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนในกระบวนการทำงานโดยคำนึงถึงเอกสารที่เผยแพร่ ถูกชี้นำโดยคำจำกัดความ (สำหรับสูตรของพวกเขามันก็คุ้มค่าที่จะหันไปฝึกที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในระดับรัฐบาลกลาง) เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจำนวนมากสามารถหลีกเลี่ยง

ความถูกต้องของเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับ LNA จะต้องสร้างขึ้นพร้อมคำแนะนำที่มีความชัดเจนสูงสุด ควรกำหนดขั้นตอนการลงทะเบียนอย่างชัดเจนบันทึกทุกขั้นตอนของการอนุมัติเอกสารร่างและกรอบเวลาที่ควรนำมาใช้ คำแนะนำควรมีข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับเอกสารของบุคลากร

ได้เวลาปรึกษา

มันเป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงการทำงานขององค์กรโดยไม่ต้องมีองค์กรการประชุมและการประชุมตามปกติ สำหรับการดำเนินการที่เหมาะสมของเหตุการณ์ดังกล่าวมีความจำเป็นต้องแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการกำหนดโปรโตคอลการแก้ไขทุกสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการสื่อสารของเพื่อนร่วมงาน โพรโทคอลจะสั้นสมบูรณ์ แต่ในรูปแบบใด ๆ หลังจากอนุมัติพวกเขากลายเป็น LNA เมื่อเตรียมเอกสารในรูปแบบสั้น ๆ ระบุถึงงานที่กล่าวถึงการตัดสินใจในประเด็นที่เปล่งออกมา ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการตรึงคำต่อคำอย่างแท้จริงของทุกสิ่งที่กล่าว

วิธีปฏิบัติที่เป็นธรรมโดยทั่วไปคือการคงไว้ซึ่งโพรโทคอลเต็มรูปแบบเมื่อจัดการประชุมภายนอกซึ่งไม่เพียง แต่พนักงานที่ บริษัท ว่าจ้างเท่านั้นเข้าร่วม แต่ยังเป็นตัวแทนของ บริษัท อื่น ๆ และหน่วยงานของรัฐ แต่สำหรับภายในรูปแบบสั้นมักจะเพียงพอ บริษัท ที่ทันสมัยที่สุดพร้อมอุปกรณ์ทางเทคนิคที่ดีสามารถออกแบบโปรโตคอลภายในให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ บริษัท ภายนอกจะต้องพิมพ์ออกมาหาก บริษัท ที่มีตัวแทนอยู่ในเหตุการณ์ไม่มีข้อตกลงพิเศษที่ควบคุมความเป็นไปได้ในการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

สิ่งสำคัญที่ควรรู้

ถ้า บริษัท มีขนาดเล็กมากมันไม่ค่อยมีอุปกรณ์ที่ทรงพลังมันไม่มีความสามารถในการให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แก่บุคลากรทุกคน ในสถานการณ์เช่นนี้มีเหตุผลที่จะร่างโปรโตคอลใด ๆ ในรูปแบบกระดาษรวบรวมลายเซ็นจากบุคลากรทุกคนในเวลาที่กำหนดเพื่อยืนยันว่าพนักงานคุ้นเคยกับเอกสาร แต่ถ้ามี EDS สำหรับผู้มีงานทำซึ่งจำเป็นต้องได้รับการยืนยันในบางกรณีก็เพียงพอที่จะทำเอกสารให้สมบูรณ์และส่งทางอีเมลหลังจากนั้นส่งเอกสารที่เตรียมและรับรองไปยัง EDMS นั่นคือการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

บริษัท สมัยใหม่หลายแห่งกำลังพัฒนาการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และอื่น ๆ จำเป็นต้องจดบันทึกการออกแบบทางอิเล็กทรอนิกส์การเก็บโปรโตคอลการทำความคุ้นเคยกับเอกสารเหล่านี้ การศึกษาที่ดำเนินการมากกว่าหนึ่งครั้งในหัวข้อนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจน: ยิ่งองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยลงเอกสารที่ดีบั๊กจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในขณะที่ปริมาณเอกสารเอกสารลดลง