ไม่ช้าก็เร็วในกิจกรรมของผู้ประกอบการรายบุคคลมีช่วงเวลาที่คุณต้องการเรียกเก็บเงินพันธมิตรทางธุรกิจของคุณ ไม่มีรูปแบบที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการของเอกสารดังกล่าวดังนั้นแต่ละองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจึงเป็นอิสระกำหนด ในเวลาเดียวกันบัญชีเป็นพื้นฐานของการตั้งถิ่นฐานดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดบางอย่าง
บัญชีและรายละเอียดที่จำเป็นคืออะไร
บัญชีเป็นเอกสารที่แสดงประเด็นหลักของธุรกรรมที่กำลังจะมาถึง วัตถุประสงค์หลักของการก่อตั้งคือความต้องการที่จะจ่ายค่าบริการหรือจัดหาสินค้า
วิธีใบแจ้งหนี้ ก่อนอื่นนี่คือเอกสารการชำระเงินดังนั้นจึงต้องมีรายละเอียดธนาคารสำหรับการชำระเงิน นอกจากนี้ควรมีข้อมูลต่อไปนี้ในใบแจ้งหนี้:
- รายละเอียดทั้งหมดของผู้ประกอบการรายบุคคลคือ F. I. O. และ TIN;
- ชื่อองค์กรที่จะจ่ายบิลรหัสภาษี
- หากมีการออกใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขของข้อตกลงที่ลงนามแล้วการอ้างอิงนั้นจะระบุไว้ในเอกสาร
- ที่อยู่ของสถานประกอบการ
- รายละเอียดบัญชีเต็ม (หมายเลขและวันที่) เพื่อให้สามารถระบุได้จากข้อกำหนดอื่น ๆ
- ชื่อของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีคำอธิบายสูงสุดของผลิตภัณฑ์ที่ขาย
- ปริมาณของสินค้าที่ส่งมอบ
- ต้นทุนต่อหน่วยและจำนวนเงินทั้งหมด
ในตอนท้ายของเอกสารคุณต้องระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระเต็มจำนวน หากผู้ประกอบการอยู่บน DOS ให้ระบุจำนวนพร้อม VAT เป็นตัวเลขและคำ ในตอนท้ายที่สุดลายมือชื่อ IP นั้นจะแนบถ้ามีนักบัญชีก็จะต้องมีลายเซ็นและตราประทับของเขา (ถ้ามี)
ตามเงื่อนไขเพิ่มเติมการเรียกเก็บเงินอาจระบุ:
- เงื่อนไขการจัดส่ง;
- เงื่อนไขสำหรับการจัดส่งสินค้าหรือการให้บริการ;
- ส่วนลด;
- ข้อผูกพันของคู่สัญญา
- บทลงโทษ
ไม่ว่าจะออกใบแจ้งหนี้หรือไม่
ฉันต้องออกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงินหรือไม่ ในความเป็นจริงกระบวนการดังกล่าวไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย คู่กรณีอาจกระทำการตามสัญญาและชำระเงินตามสัญญา อย่างไรก็ตามบัญชีอนุญาตให้ทำการตั้งถิ่นฐานระหว่างคู่สัญญาได้แม่นยำยิ่งขึ้น
มันจะเป็นหน้าที่ที่จะต้องออกใบแจ้งหนี้หากมีการจัดทำขึ้นโดยเงื่อนไขของข้อตกลงที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย นอกจากนี้จะต้องใช้เอกสารดังกล่าวหากภายใต้เงื่อนไขของสัญญาจะไม่มีการกำหนดจำนวนเงินที่ชัดเจนสำหรับการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นการส่งมอบสินค้าจะดำเนินการในขั้นตอนโดยการใช้งานเพิ่มเติมหรือเรากำลังพูดถึงค่าสาธารณูปโภค
นอกจากนี้ตามข้อกำหนดของบทความบางอย่างของรหัสภาษีจึงจำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ในกรณีต่อไปนี้:
- หากผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (มาตรา 145)
- ถ้าเอกสารถูกดึงขึ้นมาเองจากผู้ขายและอยู่ในระบบภาษีอากรทั่วไป (มาตรา 145)
- ในกรณีที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าบางส่วนแล้ว (ข้อ 168)
ไม่ว่าในกรณีใดบัญชีจะช่วยให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างคู่สัญญาและชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว
ลำดับการลงทะเบียน
วิธีการออกใบแจ้งหนี้และจะปรากฏอย่างไร คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตัวเองในแผ่น A4 หรือ A5 ในโปรแกรมสำนักงานใด ๆ เช่นใน Word หรือ Excel วันนี้มีแม่แบบมากมายนั่นคือคุณไม่จำเป็นต้องบูรณาการล้อ หากต้องการสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้กับหัวจดหมาย
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรม CRM หลายโปรแกรมที่ให้คุณสร้างบัญชีได้ฟรีควรจำไว้ว่าแม้จะมีรูปแบบของเอกสารดังกล่าวในรูปแบบของบัญชีที่ไม่มีอยู่ในเอกสารกำกับดูแล แต่ก็สามารถนำเสนอต่อศาลเพื่อพิจารณาเป็นหลักฐานได้
วิธีการโอนบัญชีไปยังคู่สัญญา
เอกสารที่สร้างขึ้นที่องค์กรสามารถถ่ายโอนได้หลายวิธี บัญชีจะไม่มีข้อยกเว้น มันถูกส่งแบบนี้:
- ทางโทรสาร
- ทางอีเมล
- ทางไปรษณีย์
- ส่วนตัวในมือ
ข้อผิดพลาดหลักในการจัดทำ
วิธีใบแจ้งหนี้ คำถามนี้มักเกิดขึ้นกับผู้ประกอบการรายใหม่ เมื่อทราบถึงข้อผิดพลาดที่ไม่ควรทำมันจะง่ายขึ้นมากในการสร้างเอกสารที่ถูกต้อง
ประการแรกหากบัญชีมีการลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละคนและนักบัญชีแล้วลายเซ็นของพวกเขาจะต้องถอดรหัส หากมีการส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์การถอดรหัสนั้นไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
มันมักจะเกิดขึ้นว่าในใบแจ้งหนี้วันที่ออกและรวบรวมเอกสารไม่ตรง นี่เป็นสิ่งที่ผิด และอีกหนึ่งปัญหา - ไม่ตั้งใจเมื่อกรอกรายละเอียดการชำระเงิน ตามธรรมชาติแล้วหากเอกสารถูกจัดทำขึ้นในโปรแกรมการบัญชีพิเศษสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น แต่ถ้า IP ไม่ค่อยมีการเรียกเก็บเงินจากนั้นก่อนที่จะส่งไปยังคู่สัญญาจำเป็นต้องตรวจสอบบัญชีการชำระเงินและรายละเอียดอื่น ๆ หลายครั้ง
วารสารการเรียกเก็บเงิน
คำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้น - หากรูปแบบของบัญชีไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายคุณจำเป็นต้องมีวารสารในการบันทึกหรือไม่? ในความเป็นจริงวารสารดังกล่าวควรได้รับคำสั่งจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบริการตัวกลาง รูปแบบของเอกสารทางบัญชีดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1137
ในกรณีนี้เจ้าของวารสารของใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินจะต้องป้อนข้อมูลในการรับตั๋วเงินลงในมัน การกำกับดูแลการกระทำให้เป็นไปได้ในการรักษาวารสารดังกล่าวทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษแม้ว่าการส่งไปยังผู้ตรวจการภาษีของรัฐบาลกลางให้บริการเฉพาะในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นิตยสารประกอบด้วยสองส่วนและได้รับการบำรุงรักษาทุกไตรมาส
ในส่วนแรกของวารสารของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจะถูกระบุและในส่วนที่สองตามลำดับ - ออก เอกสารจะถูกส่งไปยัง IFTS เป็นประจำทุกไตรมาสนั่นคือสำหรับไตรมาสแรกจนถึงวันที่ 20 เมษายนสำหรับช่วงที่สอง - จนถึงวันที่ 20 มิถุนายนเป็นต้นไป
ผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคลทั้งหมดที่มีส่วนร่วมในการไกล่เกลี่ยจะต้องเก็บรักษาวารสารดังกล่าวเป็นเวลา 4 ปีเต็มซึ่งนับจากช่วงเวลาที่มีการบันทึกครั้งสุดท้าย
ในกรณีที่ไม่มีนิตยสารฉบับนี้จะมีการปรับ 10,000 รูเบิลซึ่งเหมือนกันสำหรับทั้งนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล
ในกรณีอื่นการบัญชีของใบแจ้งหนี้จะดำเนินการเฉพาะตามคำขอของนักธุรกิจ
จะแสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในบัญชีได้อย่างไร
หากผู้ประกอบการรายบุคคลทำงานบนพื้นฐานที่พบบ่อยและเป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มจากนั้นเมื่อออกใบแจ้งหนี้ภาษีนี้เขาต้องแยกเป็นบรรทัดแยกต่างหาก ในทางปฏิบัติมีสองตัวเลือกและพวกเขาทั้งสองถูกต้อง
จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระจะคำนวณรวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่มเช่น:
“ จำนวนรวมคือ: 100,000.00 rubles รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 18,000.00 rubles ยอดรวมที่ต้องชำระ: 100,000.00 รูเบิล "
ตัวเลือกที่สอง:
“ ยอดรวมคือ 82,000.00 รูเบิลรวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 18,000.00 รูเบิล ยอดรวมที่ต้องชำระ: 100,000.00 รูเบิล " นั่นคือก่อนกำหนดจำนวนเงินโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วจำนวนภาษีและจำนวนเงินทั้งหมดจะได้รับการจัดสรร
เงื่อนไขการชำระเงิน
วิธีการแจ้งหนี้และแสดงวันที่ครบกำหนดอย่างถูกต้อง? กำหนดเวลาที่ต้องชำระเงินสามารถระบุได้ทั้งในเอกสารและโดยตรงในสัญญา หากราคาและวันที่ครบกำหนดได้รับการแก้ไขในสัญญาฝ่ายที่กำหนดจะไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนมูลค่า
หากใบแจ้งหนี้ไม่มีกำหนดเวลาที่ต้องชำระเงินนี่จะไม่เป็นการละเมิด แม้ว่าในทางปฏิบัติอาจมีปัญหาบางอย่างเกิดขึ้นกับ "การชำระเงิน" ที่ล้มเหลวในกรณีดังกล่าวส่วนใหญ่ข้อกำหนดมักจะถูกกำหนดไว้ในสัญญา หากไม่มีข้อตกลงฝ่ายที่ต้องชำระเงินมีโอกาสที่จะตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะจ่ายเมื่อใด
สามารถกำหนดเวลาการชำระเงินได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ตัวอย่างเช่นวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินของสินค้า ในกรณีใด ๆ ฝ่ายที่ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินในนั้นจะรับประกันอีกฝ่ายว่าค่าใช้จ่ายของสินค้าหรือบริการจะไม่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลานี้
ที่จริงแล้วไม่มีปัญหากับการออกใบแจ้งหนี้ IP ไปยัง LLC ลูกค้าที่มีศักยภาพติดต่อผู้ประกอบการรายบุคคลประกาศความปรารถนาของเขาที่จะซื้อผลิตภัณฑ์และปริมาณที่เฉพาะเจาะจง ผู้ขายบนพื้นฐานของใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางวาจาฟอร์มใบแจ้งหนี้และโอนให้ผู้ขายชำระให้แก่คู่สัญญา ฝ่ายที่ได้รับใบแจ้งหนี้และตกลงที่จะจ่ายเงินให้โอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของซัพพลายเออร์และรับสินค้า