วิธีการจัดตารางพนักงาน

แต่ละองค์กรมีตารางการทำงานของตนเอง สำหรับ บริษัท ใด ๆ จะพิจารณาเป็นรายบุคคลตามคุณสมบัติลักษณะของกระบวนการผลิต อย่างไรก็ตามมีข้อกำหนดโดยทั่วไปสำหรับกำหนดการซึ่งเราจะพิจารณาเพิ่มเติมและเราจะวิเคราะห์วิธีการจัดตารางงานอย่างถูกต้อง

หลักการของการวาดตารางงาน

กฎพื้นฐานที่ใช้เมื่อการจัดตารางเวลาเป็นไปตามบรรทัดฐานทางกฎหมาย เพื่อกำหนดเวลาให้สอดคล้องกับมาตรฐานเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการของการจัดทำตารางเวลาโดยคำนึงถึงความยาวของวันทำงานที่องค์กร ตัวอย่างเช่นหากองค์กรทำงานในกะเดียวความยาวของวันทำงานควรใกล้เคียงที่สุดเท่าที่จะทำได้ 8 ชั่วโมงและคำนึงถึงเวลาสำหรับการพักกลางวันหนึ่งชั่วโมง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องให้ความสนใจกับประเภทของกิจกรรมขององค์กรเฉพาะคุณสมบัติของการบริการลูกค้าและจำนวนรวมของพวกเขา ตารางการทำงานจะเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายว่าด้วยกิจกรรมประเภทนี้เฉพาะหลังจากการวิเคราะห์ประเด็นข้างต้น การศึกษาคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางงานคุณควรรู้ว่าสิ่งนี้สามารถทำได้หลายวิธี

ประเภทของงานประจำ

ในกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีกระบวนการทำงานหลายอย่างที่ควบคุมโดยบรรทัดฐานที่จัดตั้งขึ้นของโครงสร้างภายในหรือโดยข้อตกลงร่วมกัน ตารางการทำงานแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. ทำงานในกะเดียว
2. ตารางไม่สม่ำเสมอ
3. กำหนดการที่ยืดหยุ่น
4. กำหนดการเปลี่ยนแปลง
5. วิธีการเปลี่ยน
6. งานพาร์ทไทม์

กำหนดการกะคืออะไร

การทำงานเป็นกะเป็นกิจวัตรประจำวันเมื่อตารางการทำงานของพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละวัน ระบบดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นในองค์กรที่ทำงานตลอดเวลา เหล่านี้รวมถึง:

1. รถพยาบาล
2. เจ้าหน้าที่ตำรวจ
3. แผนกดับเพลิง
4. กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน
5. ซูเปอร์มาร์เก็ต
6. โรงภาพยนตร์ 24 ชั่วโมง
7. ปั๊มน้ำมัน
8. คาเฟ่และอื่น ๆ

นอกจากนี้พวกเขายังทำตารางงาน 2/2 (กะ) บ่อยครั้งสำหรับสถาบันการเงิน ที่นี่มีความจำเป็นไม่ได้สำหรับงานต่อเนื่องของแผนก แต่สำหรับการบริการลูกค้าทางโทรศัพท์ (บริการสนับสนุน) ในกรณีนี้วันทำงานแปดชั่วโมงจะกำหนดความไม่สะดวกให้กับพนักงานและเจ้าหน้าที่การจัดการซึ่งสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยการแนะนำตารางการทำงานแบบกะ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตั้งค่าตารางการทำงานด้านล่าง

กรอบกฎหมายกำหนดให้วันหนึ่งต้องทำงานสองกะอย่างแน่นอนระยะเวลาของแต่ละช่วงเวลาไม่ควรเกิน 12 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติค่อนข้างบ่อยครั้งที่มีกรณีที่เพียงหนึ่งกะทำงานเป็นเวลา 24 ชั่วโมง

คุณสมบัติกำหนดการทำงานกะ

ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กรลักษณะของกระบวนการผลิตปัญหาทางเศรษฐกิจและสังคมและการประสานงานภายใต้ข้อตกลงร่วมกันตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างแตกต่างกัน:

1. ดังนั้นเราจะพิจารณาตัวเลือกแรก - วิธีทำตารางการทำงาน 12 ชั่วโมง? ตารางดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการทำงานในสองกะ ตามกฎแล้วมันเป็นเวลากลางวัน - ตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึง 20 โมงและตอนกลางคืน - ตั้งแต่เวลา 20.00 น. ถึง 8.00 น. เปลี่ยนเป็นเวลา 12 ชั่วโมง

2. สามกะพร้อมกำหนดการสำหรับ 4 ทีม ในโรงงานที่มีวงจรการผลิตอย่างต่อเนื่องและพนักงานที่มีขนาดใหญ่มันเป็นข้อได้เปรียบที่สุดในการกำหนดตารางการทำงานสำหรับพนักงานในสามกะ 4 ทีมซึ่งสามทำงานและหนึ่งพัก บ่อยครั้งในช่วงเวลาดังกล่าวการแบ่งเวลาทำงานเกิดขึ้นตามหลักการดังต่อไปนี้:

• 4 คืนสำหรับ 8 ชั่วโมง (จาก 23.00 น. ถึง 7 น.) จากนั้นปิด 2 วัน
• ออกทุกวัน 4 ครั้ง (ตั้งแต่ 19.00 น. ถึง 15.00 น.) จากนั้นพัก
• ออกตอนเย็น 4 วัน (ตั้งแต่ 15.00 น. ถึง 23.00 น.) หลังจากปิดทำการ

3. สามกะ 5 ทีม ในกรณีนี้ตารางพนักงานสามารถเป็นดังนี้:

• สองวันทำการแปดชั่วโมงในตอนเช้า (8.00–16.00 น.) แล้วหยุดสองวัน
• กะเย็นแปดชั่วโมงสองครั้ง (จาก 16.00 น. ถึง 24.00 น.) ต่อวันเพื่อพักผ่อน
• กะกลางคืนสองครั้ง (จาก 0.00 ถึง 08.00) ปิดสามวัน

4. และตารางการทำงาน 3/3 เป็นอย่างไร? เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ที่นี่ว่าระยะเวลาของการพักผ่อนอย่างต่อเนื่องทุกสัปดาห์ต้องไม่น้อยกว่า 42 ชั่วโมง (มาตรา 110 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และเวลาในการเลื่อนไม่ควรเกิน 12 ชั่วโมง

5. ไม่ทราบวิธีกำหนดเวลา 4 คน? ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การกระจายเวลาตามในวรรคที่สองเมื่อสามทำงานและคนหนึ่งกำลังพักผ่อน หรือใช้ตัวเลือกแรก - ตารางการทำงาน 2/2: สองงานสองที่เหลือ

กะกลางคืนเป็นกิจกรรมที่ดำเนินการโดยพนักงานตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 18.00 น. ระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงนี้ควรจะสั้นลงหนึ่งชั่วโมงโดยไม่จำเป็นต้องมีการพัฒนาเพิ่มเติม ข้อถูกควบคุมโดย 96 บทความของประมวลกฎหมายแรงงาน

ใครไม่สามารถทำงานกะกลางคืนได้

มีคนงานบางประเภทที่ไม่ควรมีส่วนร่วมในการทำงานกะกลางคืน:

1. สตรีมีครรภ์
2. ผู้ที่มีอายุน้อยกว่า 18 ปี
3. ผู้ที่ไม่สามารถทำงานในเวลากลางคืนได้ตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและข้อบังคับภายใน

นอกจากนี้ยังระบุประเภทของคนงานที่สามารถมีส่วนร่วมในการทำงานกลางคืนโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น เหล่านี้รวมถึง:

1. ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปีในอ้อมแขน
2. คนพิการ
3. ผู้ดูแลเด็กพิการ
4. คนงานที่ดูแลญาติที่ป่วย (ข้อเท็จจริงนี้ต้องได้รับการยืนยันจากใบรับรองแพทย์)
5. มารดาและผู้ปกครองเดี่ยวที่มีบุตรอายุน้อยกว่า 5 ปี

นายจ้างมีสิทธิ์อิสระในการเลือกวิธีการกำหนดตารางการทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการของเขา เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดคือกำหนดเวลาทำงานสี่กะ การทำงานในสองกะไม่มีผลดีต่อการทำงานของพนักงานและกิจกรรมใน 3 กะไม่อนุญาตให้ใช้ทรัพยากรทั้งหมดให้มากที่สุดเนื่องจากบุคคลไม่สามารถเข้าสู่ระบบแรงงานเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของเวลาทำงานคงที่

กรอบกฎหมาย

ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานรวมถึงการจัดตั้งตารางการทำงานกะประเด็นนี้จะกล่าวถึงในข้อ 103

เนื่องจากบ่อยครั้งที่ระบอบการทำงานกะจำเป็นต้องให้นายจ้างจัดตั้งกลุ่มเล็ก ๆ ภายในหน่วยงานโครงสร้างจึงมีการทำข้อตกลงร่วมกันในที่ที่ผลประโยชน์ของพนักงานแต่ละคนจดทะเบียน

เมื่อสรุปข้อตกลงนี้นายจ้างจะต้องพูดคุยกับตัวแทนของหน่วยงานที่ทำหน้าที่เพื่อผลประโยชน์ของพนักงานตามกฎแล้วเขาเป็นสหภาพแรงงาน นายจ้างมีภาระผูกพันที่จะต้องทำความคุ้นเคยกับลูกจ้างเกี่ยวกับสัญญาฉบับที่ได้รับอนุมัติหนึ่งเดือนก่อนเริ่มใช้งาน

ขึ้นอยู่กับประมวลกฎหมายแรงงานหลายประเด็นสามารถสังเกตได้ว่าจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อร่างข้อตกลงร่วม:

1. ผู้ปฏิบัติงานหนึ่งคนไม่สามารถทำงานสองกะในหนึ่งแถว
2. พนักงานแต่ละคนต้องพักอย่างน้อย 42 ชั่วโมงติดต่อกันต่อสัปดาห์
3. โดยรวมแล้วจำนวนชั่วโมงทำงานไม่ควรเกิน 40 ต่อสัปดาห์
4. หยุดพักระหว่างวันทำงาน

การก่อตัวของตาราง

ไม่แน่ใจว่าจะกำหนดเวลาอย่างไร ในการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์อย่างชัดเจนคุณต้องกำหนดการเปลี่ยนอย่างเป็นทางการ มันควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของกะ
2. เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการเปลี่ยนแปลง
3. ตารางการทำงาน
4. เวลาพัก

ตัวอย่างเฉพาะสำหรับการก่อตัวของตารางไม่ได้ติดตั้งดังนั้นจึงเกิดขึ้นโดยผู้มีอำนาจขององค์กรในรูปแบบอิสระ

สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างตารางงานคืออะไร

ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้เนื่องจากแต่ละ บริษัท มีข้อมูลเฉพาะของตนเองและเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างเทมเพลตเฉพาะ เมื่อวาดตารางการทำงานผู้จัดการจะต้องคำนึงถึงรายละเอียดทั้งหมดของงานจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานและเริ่มจากข้อมูลนี้สร้างชุดกะที่เหมาะสมและกำหนดเวลาทำงานที่เหมาะสมสำหรับพวกเขา

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าตารางการทำงานคือการเลื่อนหมายเลข หลังจากนั้นให้รวมชื่อพนักงานหลายคนไว้ใต้หมายเลขเดียวและกำหนดเวลาทำงานให้กับพวกเขา มันชัดเจนและเรียบง่าย

คุณสมบัติกำหนดการ

เมื่อสร้างตารางเวลางานสิ่งสำคัญคือให้จำคุณสมบัติต่อไปนี้:

1. ก่อนวันหยุดจะต้องลดระยะเวลาการเปลี่ยนหนึ่งชั่วโมง
2. ด้วยการจ่ายเงินเท่า ๆ กันสำหรับกลางวันและกลางคืนกะเวลาของหลังควรลดลงหนึ่งชั่วโมง
3. ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาไม่รวมอยู่ในตาราง
4. หากการเปลี่ยนแปลงตรงกับวันหยุดปฏิทินก็ยังคงเป็นวันทำการ วันหยุดก่อนวันหยุดและวันหยุดที่อยู่ในช่วงสุดสัปดาห์ปฏิทินจะไม่ถูกโอนย้าย
5. จ่ายวันหยุดในอัตราสองเท่า
6. สำหรับการทำงานในวันหยุดทำงานพนักงานอาจขอวันหยุดพักผ่อนเพิ่มอีกหนึ่งวันจากนั้นค่ากะจะจ่ายในรูปแบบมาตรฐาน

วางตารางการทำงานในสถานที่

ดังกล่าวข้างต้นเพื่อแนะนำตารางการทำงานใหม่มีความจำเป็นต้องสร้างข้อตกลงร่วม กำหนดการทำงานกะต้องถูกควบคุมโดยกฎระเบียบภายในอย่างแน่นอน

พนักงานแต่ละคนควรทำความคุ้นเคยกับตารางการเปลี่ยนแปลงแม้ในขณะที่ว่าจ้างข้อเท็จจริงนี้จะถูกบันทึกไว้ในข้อตกลงแรงงาน

บ่อยครั้งที่ความยากลำบากเกิดขึ้นในกระบวนการเปลี่ยนเป็นตารางการทำงานสำหรับกะ คนงานจะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาล่วงหน้าอย่างน้อย 2 เดือน หากการทำงานเป็นกะส่งผลเสียต่อการปฏิบัติหน้าที่อื่นต้องทำการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการกับสัญญาจ้างงาน หากไม่สามารถทำได้หลังจากผ่านไปสองเดือนตามตารางเวลาก่อนหน้าหากมีพื้นที่ไม่เพียงพอหรือพนักงานปฏิเสธเขาก็จะถูกไล่ออก

ตารางการทำงานใหม่ได้รับการแนะนำให้รู้จักมากที่สุดโดยการกระทำตามกฎหมายท้องถิ่น ผู้อำนวยการออกคำสั่งหรือคำสั่งที่ระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงานของกะ พนักงานแต่ละคนจะต้องอ่านเอกสารและให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

วิธีแยกการรีไซเคิล

องค์กรที่เปลี่ยนไปสู่ระบอบการทำงานใหม่ส่วนใหญ่มักจะเปลี่ยนการบัญชีสำหรับเวลาแรงงานย้ายจากอัตรามาตรฐานรายสัปดาห์ไปยังการบัญชีสรุป ด้วยรูปแบบนี้การประมวลผลสามารถคำนวณได้ดังนี้:

1. ผู้เช่ากำหนดช่วงเวลาการรายงานขนาดใหญ่ - เดือนไตรมาสและบ่อยครั้งมากที่สุดปี (ดังนั้นตารางงานสำหรับปีก็จำเป็นล่วงหน้าด้วย)
2. มีการคำนวณจำนวนกะที่สามารถใช้ได้กับตารางงานที่มีอยู่
3. จำนวนกะจะถูกเปรียบเทียบกับทีม
4. ข้อสรุปที่เกิดขึ้นจริงเกี่ยวกับการประมวลผล

ตัวอย่าง

ดังนั้นให้ดูที่ตัวอย่างวิธีการกำหนดเวลาในการแยกการประมวลผล? เมื่อวิเคราะห์ตารางการทำงานหนึ่งในสามที่เป็นที่นิยมมากที่สุดพนักงานจะทำงานประมาณปี 1974 ชั่วโมงในหนึ่งปี เมื่อแบ่งตัวบ่งชี้นี้เป็น 24 (ชั่วโมงต่อวัน) จะได้รับ 82 กะต่อปี นั่นคือพนักงาน 4 คนตามกฎหมายสามารถทำงานได้เพียง 329 วันทำการ แม้จะคำนึงถึงการประมวลผลจำนวนที่ไม่เกิน 120 ชั่วโมงต่อปีพนักงานจะสามารถทำงานได้เพียง 342 วันทำการในการที่จะยกเว้นการประมวลผลจำเป็นต้องดึงดูดคนงาน 5 หรือ 6 คนในการผลิต

นี่เป็นลักษณะการติดตามเวลาโดยรวม หลังจากทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายนายจ้างสามารถเข้าใจได้ง่ายว่าการเปลี่ยนแปลงของเขาเหมาะสมกับตารางการทำงานหรือไม่ นอกจากนี้คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ และในนั้นคุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดเวลา 3 คนตัวอย่างเช่นการทำด้วยตนเองนั้นค่อนข้างยาก ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาคุณสามารถจัดการกับการกำหนดตารางเวลาได้เร็วขึ้น

ข้อสรุป

ดังนั้นโดยสรุปเราสามารถพูดได้ว่าพนักงานที่ทำงานในตารางการเปลี่ยนแปลงมีสิทธิทั้งหมดที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน ในหมู่พวกเขาควรจะเน้นต่อไปนี้:

1. ระยะเวลาการทำงานต่อเนื่องไม่สามารถสูงกว่าที่กฎหมายกำหนดได้
2. จำนวนชั่วโมงที่คนงานทำงานต่อสัปดาห์ถูกควบคุมโดยมาตรา 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. คนงานหนึ่งคนถูกห้ามไม่ให้ทำงานสองกะในหนึ่งแถว
4. การเปลี่ยนแปลงนั้นถือเป็นคืนเมื่อเวลามากกว่า 50% ของเวลาตรงกับช่วงเวลาตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 6.00 น.
5. ในกรณีที่ไม่มีการประสานงานกับตารางแรงงานกับสหภาพแรงงานหรือการฝ่าฝืนตารางการรับบุตรบุญธรรมสามารถถูกดำเนินคดีในศาล
6. หากคุณต้องการทำงานในวันหยุดพนักงานมีสิทธิ์ที่จะได้รับวันหยุดพักหรือค่าแรงในอัตราสองเท่า