ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีสำหรับบุคคล

จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีหากรายงานถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์และไม่ใช่บนกระดาษเพื่อให้เอกสารมีความสำคัญทางกฎหมาย

แนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีนั้นถือว่าเทียบเท่าเมื่อเทียบกับลายมือซึ่งเป็นเอกสารกระดาษที่ผ่านการรับรอง นอกเหนือจากการส่งรายงานไปยังผู้ตรวจสอบภาษีของรัฐบาลกลางแล้วสามารถนำไปใช้ในการดำเนินการของการกระทำที่มีความสำคัญทางกฎหมายเช่นการลงทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคลผ่านเว็บไซต์ภาษีในระบบธนาคารทางอินเทอร์เน็ตและระบบธนาคารลูกค้า

IFTS จัดให้มีสารสกัดจากการลงทะเบียนแบบครบวงจรของรัฐของหน่วยงานตามกฎหมายพร้อมลายเซ็นภาษีอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่าง

ความปลอดภัยของสิ่งอำนวยความสะดวกในคำถาม

เมื่อลงนามในเอกสารเป็นการส่วนตัวเพียงการยืนยันของลายเซ็นที่ทำบนมันสามารถทำหน้าที่เป็นการตรวจสอบทางกราฟิก ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศเอกสารกลายเป็นเรื่องในอดีตเพราะรายงานที่จัดทำในลักษณะนี้อาจสูญหายถูกขโมยสแกนคัดลอกหรือแก้ไขได้

วิธีหลังไม่ได้คุกคามไฟล์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) อย่างแน่นอน เพราะมันคือการรับประกันซึ่งเป็นการยืนยันแบบพิเศษของเอกสารคอมพิวเตอร์ และสำหรับการปลอมแปลงหรือแฮ็คนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เนื่องจากมีการใช้สองปุ่ม - ส่วนตัวและสาธารณะ (ทั้งคู่มีระยะเวลา จำกัด )

ประเภทของ EDS

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นง่าย ในรูปแบบนี้จะใช้ในการทำงานบนเว็บไซต์ของบริการของรัฐหรือไม่ชอบ อย่างไรก็ตามลายเซ็นประเภทนี้ไม่มีอำนาจตามกฎหมาย เป็นการยืนยันว่าเอกสารถูกสร้างโดยบุคคลที่ระบุเท่านั้น

ลายเซ็นที่มีการรับรองความถูกต้องและการคุ้มครองผลงานเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีเงื่อนไข

สามารถใช้กับทั้งเวิร์กโฟลว์ภายในและภายนอก ผลิตภัณฑ์นี้ผลิตขึ้นโดยใช้วิธีการที่ทันสมัยในการป้องกันการเข้ารหัส

สำหรับภาษีต้องมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ระบบการเข้ารหัสที่ใช้สำหรับคีย์ในการยืนยันแบบดิจิตอลนี้ได้รับการรับรองโดยหน่วยงานด้านความปลอดภัยหลังจากผ่านการตรวจสอบที่เหมาะสมใน FSB ดังนั้นการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและป้องกันไม่ให้ถูกขโมย

เอกสารสำหรับ EDS

คุณสามารถขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีสำหรับบุคคลได้โดยส่งใบสมัครซึ่งต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองโดยทนายความและสำเนาใบเสร็จการชำระเงินสำหรับการบริการ

การลงทะเบียนเร็วพอ โดยเฉลี่ยจะใช้เวลาประมาณ 3 วันในการตรวจสอบใบสมัครที่ส่งมา คำขอทั้งหมดจะได้รับการพิจารณาเมื่อได้รับ

จะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษี IE ได้อย่างไร เพื่อจุดประสงค์นี้มีความจำเป็นต้องนำบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาของมันที่ได้รับการรับรองโดยทนายความและ SNILS มาที่ศูนย์การยืนยัน นอกจากนี้คุณต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงินของบริการสำหรับการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือชำระเงินผ่านบัญชีปัจจุบันที่กำหนดให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย

การส่งเอกสารไปยังศูนย์รับรองโดยบุคคลจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง

เราได้รับลายเซ็นดิจิทัลใน MFC หรือศูนย์รับรอง

ตั้งแต่ปี 2560 มันเป็นไปได้ที่จะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีผ่านศูนย์อเนกประสงค์ การประมวลผลแอปพลิเคชันจะดำเนินการภายใน 10 วันนับจากวันที่ลงทะเบียนคุณสามารถสมัครได้โดยการนัดหมายจากศูนย์โทรศัพท์รัฐบาลกลางของ MFC หรือโดยการออกตั๋วไปยังสาขาที่ใกล้ที่สุดของศูนย์

แบบฟอร์มใบสมัครสำหรับบุคคลมีให้โดยผู้เชี่ยวชาญ MFC ในเว็บไซต์ คุณต้องมีหนังสือเดินทาง, SNILS และ TIN กับคุณ บริการนี้ฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป

ขั้นตอนในการรับคือการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของศูนย์รับรองที่เกี่ยวข้อง ระบบนั้นง่าย: เราเลือกบริการออกแบบเตรียมเอกสารและชำระค่าบริการนี้ นอกจากนี้ผู้สมัครจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับจำนวนและเวลาของการเยี่ยมชม MFC ครั้งต่อไปเพื่อรับใบรับรองและกุญแจซึ่งจะต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปทันที

มีการออกใบรับรองบนกระดาษและกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่วนบุคคลสำหรับภาษีนั้นอยู่ใน USB แฟลชไดรฟ์ เพื่อเสริมสร้างลายเซ็นที่มีคุณสมบัติผู้สมัครจะได้รับใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันความถูกต้อง

รับกุญแจของใบรับรองการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล

บนพอร์ทัลของ Federal Tax Service คุณสามารถขอรับลายเซ็นดิจิทัลของภาษีได้ฟรี ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่บัญชีส่วนบุคคลของผู้เสียภาษี - รายบุคคล เราไปที่ "โปรไฟล์" และคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "รับคีย์ใบรับรองใบรับรองของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" หลังจากนั้นเราพบว่าตัวเองอยู่ในหน้าสำหรับสร้างลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคล

ในการทำงานต่อคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง ViPNet Local Signature Service ซึ่งตั้งอยู่บนพอร์ทัลเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ควรสังเกตว่าแอปพลิเคชันนี้ไม่สามารถติดตั้งในระบบปฏิบัติการใด ๆ แต่เฉพาะใน Windows หรือ Mac OS

การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นสามารถทำได้สองวิธี:

• กุญแจสำหรับภาษีสามารถเก็บไว้ในเวิร์กสเตชันของผู้ใช้
• เขาสามารถอยู่ในระบบภาษีที่มีการป้องกันได้

ตัวเลือกแรกสะดวกที่สุดสำหรับผู้ใช้ เมื่อคุณเลือกหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นข้อมูลที่คุณจะต้องตรวจสอบจากนั้นยืนยัน หลังจากนั้นระบบจะขอให้คุณสร้างรหัสผ่าน จากนั้นจะมีการดำเนินการบังคับเพื่อยืนยันและเก็บรักษาไว้ การกระทำล่าสุดจะเชื่อมโยงกับชื่อของคอนเทนเนอร์ซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

การสร้างใบรับรองควรมาพร้อมกับการคลิกที่ปุ่มใด ๆ บนแป้นพิมพ์หรือเลื่อนเมาส์ไปรอบ ๆ โต๊ะ หลังจากนี้จะมีการจารึกปรากฏว่าผู้ใช้พบว่ามีการส่งคำขอและคำตอบจะพร้อมหลังจากผ่านไปครู่หนึ่งไม่เกินหลายชั่วโมง โดยปกติข้อมูลนี้จะปรากฏขึ้นในครั้งต่อไปที่คุณเข้าสู่“ บัญชีของฉัน”

หลังจากได้รับและติดตั้งใบรับรองในโปรแกรม (ชื่อที่ให้ไว้ด้านบน) ใบรับรองที่ติดตั้งจะปรากฏในเมนู "ใบรับรอง"

สารสกัดจากการลงทะเบียนสถานะนิติบุคคลของนิติบุคคลที่มีลายเซ็นภาษีอิเล็กทรอนิกส์

มันถูกสร้างขึ้นโดย Federal Tax Service สำหรับนิติบุคคลเฉพาะ คุณสามารถรับใบแจ้งยอดปกติได้ในส่วน "การตรวจสอบผู้รับเหมา" บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service อย่างไรก็ตามไม่สามารถใช้เป็นเอกสารที่มีความสำคัญทางกฎหมาย

คุณสามารถขอรับสารสกัดนี้เวอร์ชันอย่างเป็นทางการและขยายออกมาพิมพ์บนกระดาษได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้ตรวจการภาษีของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง แต่เฉพาะนิติบุคคลเองหรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่มีสิทธิ์ร้องขอเอกสารดังกล่าว

สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ตรวจสอบภาษีมีอำนาจทางกฎหมายเนื่องจากผู้ตรวจสอบตามกฎหมายมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการปรับปรุงที่เหมาะสม มันแทนที่การพิมพ์บนกระดาษอย่างสมบูรณ์

คำสั่งอิเล็กทรอนิกส์สามารถรับได้ผ่านบัญชีส่วนบุคคลของผู้เสียภาษีหรือผ่านการอุทธรณ์ไปยังพอร์ทัลบริการของรัฐ ในทั้งสองกรณีใบเสร็จรับเงินของสารสกัดอย่างเป็นทางการอิเล็กทรอนิกส์กำหนดให้บุคคลต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

การถ่ายโอนลายเซ็นดิจิตอล

การถ่ายโอนคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ IP ไปยังภาษีเช่นเดียวกับลายเซ็นอื่น ๆ ที่คล้ายกันจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งมักจะทำโดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษที่เรียกว่า "Crypto-Pro"อย่างไรก็ตามหากกล่องกาเครื่องหมาย“ ทำเครื่องหมายว่าคีย์เป็นส่งออกได้” ไม่ได้ถูกตรวจสอบในระหว่างการสร้างคีย์โปรแกรมจะสาบานและคีย์จะไม่ดาวน์โหลด

แต่ผู้ใช้ Windows มีข้อดี พวกเขาสามารถคัดลอกคีย์จากรีจิสตรีของระบบปฏิบัติการนี้ซึ่งอยู่ในส่วน HKML ใน \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ Branch (สำหรับระบบ 64- บิต Wow6432Node มาเพิ่มเติมหลังจากซอฟต์แวร์) บันทึกในรูปแบบ reg .

ถัดไปคุณต้องถ่ายโอนไฟล์นี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เปลี่ยน SID ของผู้ใช้เก่าเป็นไฟล์ใหม่และนำเข้าสู่รีจิสตรี

การสูญเสียและการคืนค่าของ EDS

ในกรณีที่แล็ปท็อปสูญหายหรือเกิดความเสียหายกับฮาร์ดไดรฟ์คุณจำเป็นต้องเรียกคืนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หากมีการจัดเก็บไว้ในสื่อเก็บข้อมูลเหล่านี้

แต่คีย์ที่หายไปไม่สามารถกู้คืนได้ ในกรณีนี้คุณจำเป็นต้องสมัครขอคีย์ (ใหม่) อีกครั้งซึ่งบุคคลจะต้องทำตามขั้นตอนที่คุ้นเคยเพื่อรับ EDS อีกครั้ง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คุณต้องสำรองข้อมูลระบบเป็นระยะรวมถึงกุญแจของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สามารถบันทึกได้ในฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์อื่น ๆ นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการส่วนบุคคลที่มีการสูญเสียที่สำคัญมักจะเกิดขึ้นในวันก่อนรายงานไปยังสำนักงานสรรพากร มันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะกู้คืนด้วยวิธีใด ๆ เนื่องจากศูนย์รับรองไม่มีสำเนาและคุณไม่สามารถสร้างไพรเวทคีย์โดยใช้คีย์สาธารณะ

สำหรับบุคคลประเภทเหล่านี้การจัดเก็บคีย์ส่วนตัวที่หมดอายุแล้วก็เกี่ยวข้องเช่นกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากการรายงานภาษีถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นเดียวกันเท่านั้น แต่หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องสำหรับช่วงเวลานั้นสูญหายไป IP จะไม่สามารถถอดรหัสรายงานที่ส่งได้หากจำเป็น

โดยสรุป

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการตรวจสอบภาษีสามารถรับบุคคลนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล ทำให้สามารถส่งรายงานไปยังองค์กรนี้ผ่านช่องทางการสื่อสารโดยไม่ต้องใช้ลายเซ็นส่วนตัวและประทับตรา

บุคคลหลายคนชอบที่จะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่าย แต่การใช้ประเภทที่ปรับปรุงแล้วนั้นให้โอกาสมากขึ้น