การยืนยันการชำระเงินคืออะไร? เอกสารยืนยันการชำระเงิน

การทำธุรกรรมในธนาคารหรือบริการภาษีของรัฐบาลกลางเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเอกสารยืนยันการชำระเงิน เช็คหรือใบแจ้งยอดตลอดจนใบรับรองการไม่มีหนี้สิน - เอกสารใด ๆ เหล่านี้เป็นหลักฐานการชำระเงิน แต่ลักษณะของการรับภายนอกในแต่ละองค์กรอาจแตกต่างจากตัวอย่างที่ได้รับการยอมรับรวมถึงข้อกำหนดสำหรับการทำเงิน

ทำไมต้องยืนยันการชำระเงิน?

เมื่อทำเงินให้กู้ยืมหรือชำระภาษีรายปีพลเมืองควรได้รับการตรวจสอบโดยผู้ประกอบการ (หรือสถานี) พวกเขาเป็นหลักฐานของการดำเนินการในกรณีที่มีปัญหาการโต้เถียง

ตัวอย่างเช่นผู้เช่าได้รับการแจ้งหนี้ในบริการภาษีของรัฐบาลกลาง การมีเอกสารในมือที่ออกให้หลังจากการทำธุรกรรมจะเป็นการยืนยันการชำระภาษี

การไม่มีเช็คทำให้ความสามารถในการพิสูจน์ความเป็นจริงของการชำระเงินซับซ้อนยิ่งขึ้น แม้จะเปลี่ยนไปใช้โหมดชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ใน 50% ของกรณีหน่วยงานของรัฐยอมรับการเรียกร้องเพื่อพิจารณาเฉพาะในกรณีที่มีสำเนา“ กระดาษ” ของใบรับรอง

การยืนยันการชำระเงินคืออะไร?

ตามมาตรา 861 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในรัสเซียมีวิธีการชำระเงิน 2 วิธี: การใช้เงินจริงและไม่ใช่เงินสด การชำระเงินระหว่างนิติบุคคลจะต้องทำในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ใช้ข้อกำหนดที่เข้มงวดกับบุคคล

เป็นการยืนยันการชำระเงินตามมาตรา 220 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้ใช้:

• ใบสั่งรับเงินสด
• ตรวจสอบสินค้าหรือเงินสด
• แยก;
• พระราชบัญญัติการโอนเงิน
• ใบรับรองอื่น ๆ ดำเนินการอย่างถูกต้องและได้รับการรับรอง

หลักฐานการทำธุรกรรมธนาคาร

สถาบันการเงินที่ออกเงินกู้บังคับให้ลูกค้าฝากเงินในเวลาที่เหมาะสมไปยังบัญชีของผู้ให้กู้ ความล่าช้านำไปสู่ความสนใจและการลงโทษ

ตัวอย่างเช่นในบางกรณีที่เกิดขึ้นได้ยากเช่นในระหว่างความล้มเหลวทางเทคนิคในระบบการชำระเงินอาจล่าช้าหรือไม่ได้รับ เพื่อช่วยตัวคุณเองไม่ให้ต้องฝากเงินอีกครั้งผู้ชำระเงินจะต้องพิสูจน์ความจริงของการเติมเต็มบัญชี

การยืนยันการชำระเงินที่ Sberbank และสถาบันเครดิตอื่น ๆ อาจเป็นใบสำคัญแสดงสิทธิเช็คหรือใบแจ้งยอดบัญชี

ผู้ประกอบการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินจะออกเมื่อฝากเงินเข้าบัญชีส่วนตัวของลูกค้า ต้องระบุชื่อของผู้ฝากวันที่ของธุรกรรมและจำนวนเงินบัญชีชื่อของสถาบันการเงิน ที่ด้านล่างของคำสั่งจะมีลายเซ็นของผู้เข้าร่วมการทำธุรกรรม: ลูกค้าผู้จัดการและแคชเชียร์และประทับตราธนาคาร

แยกเป็นรายการของการดำเนินการธนาคารในบัญชีลูกค้า จะแสดง 1 หรือมากกว่าการทำธุรกรรมในช่วงเวลาที่กำหนด (ตัวอย่างเช่นเดือนปัจจุบัน) ชื่อของเจ้าของชื่อและหมายเลขบัญชีขององค์กรวันที่ของคำสั่งและข้อมูลของผู้มีอำนาจ เป็นไปได้ที่จะพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อชำระเงินในช่องทางการให้บริการระยะไกล (UCO): ธนาคารออนไลน์เทอร์มินัลเว็บไซต์รุ่นมือถือ

เช็คจะออกเมื่อชำระหนี้เข้าบัญชีของนิติบุคคล รายละเอียด (บางส่วนหรือทั้งหมด) รายละเอียดของผู้รับเงินชื่อ บริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระเงินจำนวนวันที่และวัตถุประสงค์ เช็คที่พิมพ์ออกมาหลังจากการดำเนินการใน UCO นั้นเป็นการยืนยันการชำระเงินของบิลด้วย

การทำสำเนาเมื่อเอกสารสูญหาย

ธนาคารจัดให้มีการเรียกคืนการตรวจสอบลูกค้าในกรณีที่ไม่มีพวกเขาเพื่อยืนยันการชำระเงินของบิลหากผู้ทำธุรกรรมดำเนินการโดยผู้ชำระเงินเองในอาคารผู้โดยสารหรือธนาคารออนไลน์พนักงานสามารถพิมพ์ใบแจ้งยอดบัญชีอีกครั้งหรือออกสำเนาของเช็ค

ด้วยการสูญเสียเอกสารกระดาษระยะเวลาการกู้คืนได้นานถึง 30 วัน เพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหาธุรกรรมลูกค้าจะต้องทราบวันที่เวลาโดยประมาณจำนวนเงินที่ชำระและรายละเอียดของผู้รับ การขาดข้อมูลอาจเป็นการปฏิเสธที่จะให้เอกสารที่สอง

การชำระเงินที่ทำเกินหกเดือนที่ผ่านมามักจะสั่งผ่านคลังเก็บของธนาคาร ข้อกำหนดสำหรับการให้บริการมาจาก 3 วัน อาจมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการกู้คืนใบรับรองบางส่วน

จะพิสูจน์การชำระภาษีได้อย่างไร

การชำระภาษีบริการของรัฐบาลกลางเป็นความรับผิดชอบของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียทุกคน ทุกปีชาวรัสเซียจ่ายหนี้ค่าที่ดินทรัพย์สินและรถยนต์ การขาดการยืนยันการชำระเงินไม่เพียง แต่ก่อให้เกิดค่าปรับในรูปแบบของการลงโทษเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้เกิดการห้ามเดินทางไปต่างประเทศ

บริการภาษีของรัฐบาลกลางเป็นหน่วยงานของรัฐและกฎหมายกำหนดให้ยอมรับเอกสารประเภทต่อไปนี้เพื่อเป็นหลักฐานการชำระเงิน:

1. แคชเชียร์เช็ค
2. ใบแจ้งยอดบัญชีพร้อมลายเซ็นและตราประทับของผู้มีอำนาจ
3. รายได้สั่ง
4. เอกสารอื่นยืนยันความเป็นจริงของการฝากเงิน

ในฐานะที่เป็นอีกหนึ่งการอ้างอิงเช็คหรือแบบฟอร์มจะออกในรูปแบบของสถาบันการเงินซึ่งยืนยันการชำระหนี้ของผู้เสียภาษี

สถาบันการเงินสามารถปฏิเสธที่จะออกเช็คได้หรือไม่?

เมื่อชำระค่าใช้จ่ายที่ธนาคาร Federal Tax Service หรือองค์กรอื่น ๆ ลูกค้าจะต้องใช้เอกสารประกอบ การออกเช็คเป็นหลักฐานการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จ

การปฏิเสธที่จะออกเอกสารการชำระเงินอาจเป็นความปรารถนาของผู้ฝากที่จะได้รับสำเนาหลายชุดในเวลาเดียวกัน ตามรหัสภาษีสถาบันการเงินได้รับอนุญาตให้ออกใบรับรองต้นฉบับเท่านั้น การออกสำเนาซ้ำเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อผู้สั่งจ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการสูญหายของเอกสารต้นฉบับ

ผู้จัดการของ บริษัท มีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะรับใบรับรองสำหรับบุคคลที่สามโดยไม่มีการยืนยันอำนาจของตัวแทนตัวอย่างเช่นหนังสือมอบอำนาจรับรองที่กำหนดสิทธิ์ในการออกเอกสารในนามของผู้ฝากเงิน

การยืนยันการชำระเงินจะไม่ออกในกรณีที่การทำธุรกรรมไม่สมบูรณ์หรือถูกยกเลิกระหว่างการดำเนินการ ธุรกรรมบางประเภทที่เกิดขึ้นในช่องทางการให้บริการระยะไกลไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์เช็คอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นการโอนเงินจากบัญชีบัตรพลาสติกโดยใช้บริการข้อมูล SMS ลูกค้าได้รับรหัสยืนยันการชำระเงินทางโทรศัพท์เขาป้อนข้อมูลเงินจะไปที่บัญชีของผู้ส่ง ในกรณีนี้หลักฐานการชำระเงินไม่ใช่เช็ค แต่เป็น SMS เกี่ยวกับการส่งและการทำธุรกรรมหรือแยกจากบัญชีบัตรเครดิตธนาคาร

วิธีการพิสูจน์การจ่ายเงินของการบริการในศาล?

เมื่อส่งคำเรียกร้องหรือการร้องเรียนไปยัง Rospotrebnadzor ผู้จ่ายเงินจะต้องแสดงหลักฐานการทำธุรกรรม หน่วยงานตุลาการจำเป็นต้องมีเอกสารข้อเท็จจริงของธุรกรรมที่ระบุชื่อของพลเมืองรายละเอียดวันที่และจำนวนเงินที่ชำระ

หากการดำเนินการถูกดำเนินการที่สำนักงานของสถาบันการเงินขอแนะนำให้คุณส่งใบเสร็จรับเงินหรือคำสั่งเดิม นอกจากนี้ธนาคารอาจออกใบรับรองเพื่อยืนยันการทำธุรกรรมด้วยตราของสาขาและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ

เมื่อชำระเงินออนไลน์ขอแนะนำให้คุณพิมพ์เช็คและรับรองเอกสารในสำนักงาน ณ สถานที่ของบัญชี แม้จะมีการพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ลงบนแบบฟอร์มใน 15% ของกรณีหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายปฏิเสธที่จะยอมรับใบรับรองโดยไม่ต้องประทับตราองค์กรและลายเซ็นของพนักงาน บริษัท

แนะนำให้เก็บเอกสารการชำระเงินนานเท่าไร

ในธนาคารและองค์กรทางการเงินอื่น ๆ ใบสำคัญแสดงสิทธิของลูกค้าถูกเก็บถาวรเป็นเวลา 5 ปีที่อยู่อาศัยและสาธารณูปโภคมีสิทธิ์ที่จะเรียกร้องจากสมาชิกหลักฐานของการฝากเงินเข้าบัญชีส่วนตัวของพวกเขาภายใน 3 ปีนับจากวันที่ทำธุรกรรม ตามกฎหมายระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารยืนยันการชำระเงินคือ 5 ปีนับจากวันที่ได้รับ

ข้อดีของการชำระเงินออนไลน์คือความสามารถในการพิมพ์เช็คภายใน 10 ปีขึ้นไปนับจากวันที่ทำธุรกรรม หากลูกค้าไม่สามารถหาเอกสารได้อย่างอิสระเขาสามารถติดต่อสถาบันการเงินเพื่อขอได้ เอกสารที่มีมากกว่า 3 ปีออกจากคลัง

การดำเนินการบางอย่างอาจไม่สามารถพิมพ์ได้หลังจาก 6 เดือนขึ้นไป ในกรณีที่ไม่มีความสามารถด้านเทคนิคหรืออัปเดตฐานข้อมูลสถาบันการเงินอาจปฏิเสธที่จะออกใบรับรอง