คำว่า "คลังเก็บข้อมูลทางการเงิน" ค่อนข้างใหม่ มันปรากฏขึ้นด้วยการแก้ไขที่ทำกับกฎหมายเกี่ยวกับการลงทะเบียนเงินสด พวกเขามีผลบังคับใช้วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 และเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดสำหรับ CCM อย่างสมบูรณ์ อุปกรณ์ใหม่เริ่มถูกเรียกว่าสำนักงานขายตั๋วออนไลน์เนื่องจากความสามารถในการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต และพวกเขาได้รับความสามารถนี้อย่างแม่นยำด้วยไดรฟ์ทางการเงิน
ทางเลือกที่ทันสมัยเพื่อ ECLZ
ที่เก็บข้อมูลทางการเงิน (FN) เป็นองค์ประกอบของการลงทะเบียนเงินสดของตัวอย่างใหม่ สามารถเรียกได้ว่าเป็นสมองของ CCP เนื่องจากเป็นผู้ที่จดจำข้อมูลทางการเงินทั้งหมด โมดูลนี้ได้กลายเป็นสิ่งทดแทน EKLZ ที่ล้าสมัยซึ่งไม่ได้ใช้ในปัจจุบัน ไดรฟ์ไม่เพียง แต่เข้าควบคุมฟังก์ชั่นที่ทำก่อนหน้านี้ด้วยเทปอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น งานหลักของไดรฟ์มีดังนี้:
- ลายเซ็นและการเข้ารหัสของเช็ค
- การถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาผ่านทางอินเทอร์เน็ต
- การรับและตรวจสอบข้อมูลการตอบกลับ
- การจัดเก็บข้อมูลในการตรวจสอบที่ประทับตราโดยไม่ต้องปรับ;
- การปิดกั้นการก่อตัวของการตรวจสอบว่าหน่วยความจำของไดรฟ์มีข้อมูลที่ไม่ได้ส่งสร้างขึ้นกว่า 30 วันที่ผ่านมา
fn ทำงานอย่างไร
สำหรับไดรฟ์ทางการเงินเพื่อโต้ตอบกับบริการภาษีจำเป็นต้องมีการเชื่อมโยงอีกหนึ่งรายการคือตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) นี่คือ บริษัท ที่จะรับรองการถ่ายโอนข้อมูลอย่างปลอดภัยจากไดรฟ์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ Federal Tax Service ข้อมูลถูกส่งโดยใช้โปรโตคอลการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ได้รับอนุมัติจากบริการภาษี การโต้ตอบระหว่างลิงก์เหล่านี้มีการจัดระเบียบดังนี้:
- ไดรฟ์ทางการเงินบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ประทับตรา
- หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมันจะถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OFD ทันที
- ผู้ประกอบการส่งพวกเขาไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTS และไปยังอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อ (หากผู้ประสงค์จะได้รับเช็คอิเล็กทรอนิกส์)
- หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ประทับตราจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของไดรฟ์
ดังนั้นด้วยไดรฟ์ทางการเงินบริการด้านภาษีจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเช็คที่ถูกประทับตราเกือบจะในเวลาที่มีการจัดตั้ง ในกรณีที่อินเทอร์เน็ตทำงานผิดปกติข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในไดรฟ์ ทันทีที่การเชื่อมต่อได้รับการกู้คืนข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยัง OFD และจากนั้นไปยัง Federal Tax Service ดังนั้นผู้ขายจึงไม่ต้องกังวล - หากอินเทอร์เน็ตหายไปคุณจะไม่ต้องหยุดการขาย แต่สิ่งสำคัญคือการเชื่อมต่อจะได้รับการกู้คืนภายใน 30 วันมิฉะนั้น func จะถูกปิดกั้น
KCP ทันสมัย
เครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยทุกรุ่นมีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงิน แต่เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องมือใหม่ คุณสามารถอัพเกรดโต๊ะเงินสดที่มีอยู่เดิมได้ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายที่ถูกกว่าเล็กน้อย ผู้ผลิตไดรฟ์ทางการเงินตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีขนาดและประเภทของการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เช่นเดียวกับ ECLZ นั่นคือสามารถติดตั้งไดรฟ์ในบ็อกซ์ออฟฟิศแทนเทป นอกจากนี้คุณจะต้องเปลี่ยนเฟิร์มแวร์ของบอร์ด บริการดังกล่าวจัดทำโดยศูนย์บริการของผู้ผลิต KKM
วันหมดอายุ
เกณฑ์หลักสำหรับการเลือก fn คือช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ของคีย์ของแอตทริบิวต์ทางการเงิน นี่คือช่วงเวลาที่ไดรฟ์จะทำงานหลังจากลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ตามกฎทั่วไปจะใช้เวลา 13 เดือน อย่างไรก็ตาม บริษัท และผู้ประกอบการที่ใช้ระบบภาษีพิเศษเช่นเดียวกับการขายบริการจะต้องใช้อุปกรณ์ที่มีระยะเวลา 36 เดือน
หลังจากระยะเวลาที่กำหนด fn อาจถูกแทนที่ มันเป็นกับ ECLZ แต่ในเวลาเดียวกันฉันต้องติดต่อศูนย์บริการ แต่ FN สามารถถูกแทนที่ด้วยมือของคุณเองหลังจากนั้นมีความจำเป็นที่จะต้องแน่ใจว่ามีการจัดเก็บเป็นเวลา 5 ปี ร่วมกับไดรฟ์คุณควรเก็บรายงานการปิดและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียนของ CCP
ไดรฟ์รีจิสทรี
บริการด้านภาษีจะเก็บทะเบียนของไดรฟ์ทางการเงินซึ่งแสดงรายการรุ่นที่ได้รับอนุญาตสำหรับการขายพารามิเตอร์และผู้ผลิต คุณสามารถค้นหาได้จากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service จนถึงตอนนี้มีเพียง 4 ไดรฟ์ในรีจิสทรี พวกเขาจะถูกติดตั้งในบ็อกซ์ออฟฟิศของตัวอย่างใหม่หรือเสนอขายเพื่อแทนที่หรืออัพเกรดอุปกรณ์เก่า ไดร์ฟสามตัวจากรีจิสตรีมีระยะเวลาใช้งาน 13 เดือนและหนึ่ง - 36 เดือน นอกจากนี้บนเว็บไซต์บริการคุณสามารถตรวจสอบสำเนาของไดรฟ์ทางการเงินที่ซื้อตามหมายเลขซีเรียล
ล็อค
หากข้อมูลในการตรวจสอบจะไม่ถูกส่งไปยัง OFD นานกว่า 30 วันไดร์ฟจะถูกบล็อก ซึ่งหมายความว่าแคชเชียร์จะไม่สามารถเอาชนะเช็คได้ เพื่อขายสินค้าผ่านอุปกรณ์ดังกล่าวจะไม่ทำงาน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการขาดอินเทอร์เน็ตดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบการทำงานของช่องทางการสื่อสารอยู่เสมอ
ผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดคือการหยุดการขายสินค้า อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องรายงานไปยัง Federal Tax Service หรือ OFD และไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนใหม่หากจำเป็นต้องเปลี่ยนไดรฟ์ มีความจำเป็นต้องกำจัดสาเหตุของการบล็อกนั่นคือการคืนค่าการเชื่อมต่อของสำนักงานขายตั๋วกับอินเทอร์เน็ต หลังจากนั้นเงินเดือนจะถูกปลดล็อคอย่างอิสระและจะเริ่มส่งข้อมูลเกี่ยวกับเช็คที่หัก
มันเกิดขึ้นว่า บริษัท มี CCP สำรองซึ่งใช้เฉพาะในบางโอกาสเท่านั้น ตัวอย่างเช่นในกรณีที่หน่วยหลักแตกหักหรือเป็นเครื่องบันทึกเงินสดแบบพกพาเมื่อทำการจัดส่งสินค้า FN จะถูกปิดกั้นหรือไม่หากเกินกว่า 30 วันระหว่างการจัดทำเช็ค? คุณไม่สามารถกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ การล็อคเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อการตรวจสอบที่ยังไม่ได้ส่งยังคงอยู่ในไดรฟ์ หากเช็คถูกส่งไปยัง OFD จะไม่มีการปิดกั้นแม้ว่าจะใช้แคชเชียร์น้อยกว่า 1 ครั้งต่อเดือน ดังนั้นทุกครั้งหลังจากใช้โต๊ะเงินสดสำรองคุณสามารถปิดได้อย่างปลอดภัยหลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการถ่ายโอนข้อมูลการขายไปยัง Federal Tax Service
มันเป็นไปได้ที่จะทำโดยไม่ต้องไดรฟ์
กฎหมายกำหนดให้มีการยกเว้นจากความต้องการใช้แคชเชียร์ในการดำเนินกิจกรรมบางประเภท นอกจากนี้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หน่วยงานที่จ่าย UTII หรือให้บริการแก่ประชาชนรวมถึง IP ในสิทธิบัตรสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้ CCP อย่างไรก็ตามผู้เสียภาษีบางรายใช้ทะเบียนเงินสดแม้จะไม่มีหน้าที่ก็ตาม พวกเขาสามารถใช้อุปกรณ์ที่ไม่มีไดรฟ์บัญชีหรือไม่
การมีโต๊ะเงินสดพร้อมไดรฟ์ถือเป็นข้อกำหนดของกฎหมาย CCV เป็นไปได้ที่จะลงทะเบียนอุปกรณ์แบบเก่าที่ Federal Tax Service ก่อนวันที่ 1 กุมภาพันธ์และใช้งานได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 นับจากวันที่นี้ห้ามมิให้ใช้อุปกรณ์เก่าในรัสเซีย ดังนั้นหากเอนทิตีที่กล่าวถึงข้างต้นทำงานกับ CCP แล้วพวกเขาจะต้องใช้การลงทะเบียนเงินสดกับไดรฟ์การคลัง
ยังคงมีการผ่อนปรนสำหรับองค์กรการค้าที่ตั้งอยู่ในระยะไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร พวกเขาจะต้องใช้โต๊ะเงินสดกับ fn แต่อาจไม่ถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยังบริการภาษีของรัฐบาลกลาง ในกรณีนี้โต๊ะเงินสดจะใช้แบบออฟไลน์ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของไดรฟ์ ตามเกณฑ์ที่มีผลบังคับใช้ในวันนี้การตั้งถิ่นฐานที่มีน้อยกว่า 10,000 คนสามารถนับผลประโยชน์นี้ รายการของดินแดนดังกล่าวควรได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานระดับภูมิภาคและเผยแพร่บนเว็บไซต์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
ดังนั้นการขับเคลื่อนทางการเงินในวันนี้จึงเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ของ CCP มันเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดแบบธรรมดาให้เป็นอุปกรณ์ที่ทันสมัยซึ่งสามารถเก็บข้อมูลในรูปแบบเข้ารหัสและโอนไปยัง Federal Tax Service สิ่งนี้ควรทำให้งานของบริการง่ายขึ้นสร้างความโปร่งใสในการรายงานและลดภาระของธุรกิจในแง่ของการควบคุมภาษี