EDI คืออะไร การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: แนวคิดแอปพลิเคชันฟังก์ชั่น

ในการตอบคำถาม: "EDI คืออะไร" มีการกำหนดช่วงเวลาสั้น ๆ ในประวัติของเวิร์กโฟลว์ชนิดและวัตถุประสงค์ของการหมุนเวียนเอกสารภายในและภายนอกองค์กร ปัจจัยแห่งความสำเร็จของการนำระบบ EDI ไปใช้ในองค์กรและบทบาทของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการจัดซื้อที่เหมาะสม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ศูนย์รับรองและผู้ประกอบการถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของ EDI องค์กรของเวิร์กโฟลว์กับหน่วยงานภาครัฐนำเสนอเป็นวิธีการลดเวลาและค่าใช้จ่าย ระบบ EDM ของรัฐบาลมอสโกได้รับเป็นตัวอย่างของการใช้งานเวิร์กโฟลว์ไร้กระดาษในระดับมหานคร

EDI คืออะไร

การไหลของเอกสาร - การเคลื่อนย้ายเอกสารขององค์กรตั้งแต่วินาทีที่พวกเขาถูกสร้างหรือได้รับจนกระทั่งการดำเนินการหรือส่ง ความซับซ้อนของการทำงานกับเอกสาร: การรับ, การลงทะเบียน, การส่งจดหมาย, การควบคุมการดำเนินการ, การก่อตัวของคดี, การจัดเก็บและการนำเอกสารกลับมาใช้, งานอ้างอิง แนวคิดของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการแก้ไขในมาตรฐานของรัฐ มันให้คำจำกัดความที่เข้มงวด แต่แคบ:

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) เป็นกลไกเดียวสำหรับการทำงานกับเอกสารที่ส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยการดำเนินการตามแนวคิดของ "เอกสารไร้กระดาษ"

(GOST R 7.0.8-2013).

เวิร์กโฟลว์: จากเม็ดดินเหนียวเพื่ออุตสาหกรรม 4.0

ระบบการจัดการเอกสารแรกปรากฏขึ้นพร้อมกับการประดิษฐ์ของการเขียนหรือมากกว่าการเขียนสัญลักษณ์ หัวหน้าครอบครัวสังเกตเห็นบาดแผลบนป้ายไม้จำนวนถุงรวบรวมและแกะที่เกิด นี่ถือเป็นจุดเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์ภายในขององค์กร

นักบวชแอสและเจ้าหน้าที่ของอาณาจักรจีนโบราณที่ได้รับการเขียนจากนักประดิษฐ์ได้ปรับให้เข้ากับการบริหารงานของรัฐในทันที - การเก็บภาษีการประมวลกฎหมายการส่งคำสั่งให้ผู้ว่าการและการทูต เวิร์กโฟลว์นี้เป็นระเบียบมากขึ้นหรือน้อยลง

มันเป็นเอกสารระหว่างรัฐและแม้แต่เอกสารระหว่างรัฐ

ด้วยการพัฒนาของอารยธรรมกฎสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่บันทึกบนสื่อก็ซับซ้อนมากขึ้น การปฏิวัติครั้งแรกในเวิร์กโฟลว์มาพร้อมกับการประดิษฐ์กระดาษราคาไม่แพง นักเขียนจดที่สำคัญที่สุดในม้วนกระดาษเพื่อเพิ่มจำนวนและสร้างมวลชนของเจ้าหน้าที่ระดับล่าง - ไม่ใช่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ แต่คัดลอกเอกสารของคนอื่นทำสำเนาออกใบรับรองเขียนคำร้องโดยคำนึงถึงเอกสารที่ไหลเข้ามาในนิตยสารและส่งเอกสารสำคัญไปยังแผนกอื่น

และในเวลานั้นผู้ให้บริการจัดส่งบริการจัดส่ง ... คุณสามารถนึกภาพสามหมื่นห้าพันคนเท่านั้น!

A. Griboedov

ระบบราชการในฐานะที่เป็นเทคโนโลยีการจัดการได้รับเครื่องมืออันทรงพลัง บางครั้งมันบดขยี้รัฐเศรษฐกิจและสังคม

การปฏิวัติครั้งที่สองมาพร้อมกับการประดิษฐ์เครื่องพิมพ์ดีด เทคโนโลยีการจัดการไม่เปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพของระบบราชการและพลังของพวกเขาเพิ่มขึ้น

ที่สาม - กับการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์และอีเมล ในระยะแรกซึ่งสิ้นสุดในวันนี้เทคโนโลยีสำหรับการผลิตและการส่งมอบเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง เทคโนโลยีการจัดการยังคงไม่เปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริง ระบบราชการได้ย่อยสลายการปฏิวัติครั้งนี้ มันอยู่ในขั้นตอนนี้ที่แนวคิดของ EDI ปรากฏ ในตอนแรกการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ทำซ้ำขั้นตอนการจัดการขั้นตอนและเส้นทางการหมุนเวียนเอกสารแบบดั้งเดิมอย่างพิถีพิถัน

สี่ - มาและเคาะที่ประตู สาระสำคัญของมันคือโปรแกรมและอุปกรณ์ต่าง ๆ เริ่มแลกเปลี่ยนข้อมูลและตัดสินใจโดยที่มนุษย์ไม่ต้องเข้ามาแทรกแซง ตู้เย็นสั่งการส่งมอบผลิตภัณฑ์ระบบระดับ RTE (องค์กรแบบเรียลไทม์) ได้รับคำสั่งซื้อวัตถุดิบตั้งค่าสายการผลิตใหม่และจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า ในขั้นตอนนี้มนุษยชาติมีโอกาสที่จะกำจัดกองทัพของเสมียนที่ไม่ตัดสินใจและไม่สร้างมูลค่าเพิ่ม องค์กรและรัฐขั้นสูงกำลังทำสิ่งนี้อยู่แล้ว

สถานที่ของระบบ EDI ระหว่างระบบสารสนเทศ

ขึ้นอยู่กับระดับของวุฒิภาวะของระบบสารสนเทศในองค์กรหรือสถาบันระบบ EDI สามารถ:

• ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่นำมาใช้แยกต่างหากเป็นครั้งคราวแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบย่อยอื่น ๆ ผ่านอินเตอร์เฟซหรือด้วยตนเอง
• ซอฟต์แวร์แยกต่างหากที่รวมเข้ากับระบบการจัดการขององค์กรอย่างลึกซึ้งการแลกเปลี่ยนข้อมูลจะถูกจัดระเบียบแบบออนไลน์หรือเมื่อเกิดเหตุการณ์
• โมดูลของระบบการจัดการองค์กรขนาดใหญ่ (class ERP หรือ PLM)

ในบรรดาระบบที่นำเสนอในตลาดโลกนั้นระบบ EDI ใช้สถานที่ระหว่างระบบเวิร์กโฟลว์และระบบการจัดการข้อมูล

การดำเนินการโดยตรงของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ระบบ Western ที่องค์กรรัสเซีย (องค์กร) ไม่ค่อยประสบความสำเร็จ ความแตกต่างของโลกทัศน์และจริยธรรมระหว่างโมเดลธุรกิจและโมเดลบริการนั้นยอดเยี่ยมเกินไป อุปสรรคที่น่าสัมผัสคือความรักของรัสเซียที่มีต่อระบบราชการไม่ใช่เป็นเทคโนโลยีและวิธีการ แต่เป็นเป้าหมายที่พอเพียงของเสมียนหรือเจ้าหน้าที่

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: ประเภทและวัตถุประสงค์

การไหลเวียนของเอกสารขององค์กรหรือองค์กรแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก - ภายนอกและภายใน ประวัติศาสตร์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ภายในได้รับการพัฒนาครั้งแรก

ในสภาพแวดล้อมข้อมูลที่ดีขององค์กรหรือองค์กรระบบย่อยการจัดการเอกสารทั้งหมดจะเชื่อมโยงถึงกันแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกันและติดตั้งระบบอ้างอิงข้าม ตัวอย่างเช่นข้อความที่ตกลงกันขั้นสุดท้ายของสัญญามีให้กับโลจิสติกส์สำหรับการก่อตัวของแอปพลิเคชันสำหรับการชำระเงินให้กับนักการเงินเพื่อการควบคุมเทคโนโลยีและนักออกแบบ - ในแง่ของข้อกำหนดทางเทคนิค ฯลฯ

วัตถุประสงค์หลักของระบบ EDI ภายในคือเพื่อให้ผู้เข้าร่วมระบบได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพวกเขาและการนำการตัดสินใจด้านการจัดการด้านเทคนิคการเงินและบุคลากรมาใช้ การจัดระเบียบการควบคุมการนำการตัดสินใจไปใช้นั้นเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของ EDI การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

EDI ภายนอกมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติม - ช่วยให้องค์กรสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารสำคัญทางกฎหมายและการเงินผ่านช่องทางการสื่อสาร บทบาทสำคัญที่นี่มีการเล่นโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งช่วยให้การระบุผู้ส่งมีความน่าเชื่อถือมากกว่าลายเซ็นและตราประทับปกติในเอกสารแบบดั้งเดิม

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ภายในองค์กร

ในช่วงเวลาของการตัดสินใจเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติ บริษัท มีระบบเวิร์กโฟลว์กระดาษ พนักงานสร้างเอกสารในโปรแกรมต่างๆส่งให้กันทางอีเมล มันมีระดับที่กำหนดและสะท้อนอยู่ในเอกสารข้อบังคับ: กฎระเบียบคำแนะนำและข้อบังคับ

ทีมที่จะมีส่วนร่วมในระบบอัตโนมัติควรศึกษาชุดเอกสารเหล่านี้อย่างแน่นอนเข้าใจว่าพวกเขาสะท้อนให้เห็นถึงกระบวนการทางธุรกิจที่มีการพัฒนาจริงในองค์กร ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์การไหลของข้อมูลแต่ละครั้งควรสะท้อนให้เห็นถึงการไหลที่แท้จริง:

• วัสดุ
• การเงิน
• แรงงาน

และให้บริการกระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง

รูปแบบธุรกิจที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของการวิเคราะห์ดังกล่าวไม่ควรนำมาใช้ในระบบข้อมูลเท่านั้น แต่ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารกำกับดูแลที่ได้รับการปรับปรุง

พนักงานขององค์กรสร้างเอกสารส่วนใหญ่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในโปรแกรมต่าง ๆ ส่งให้กันทางอีเมล รูปแบบของเอกสารมีการควบคุม แต่กฎสำหรับการส่งจดหมายดังกล่าวเวลาและเนื้อหาของปฏิกิริยาไม่เป็นทางการมาก สิ่งนี้เรียกได้ว่าเป็นระบบ EDI ในระดับตัวอ่อนของการพัฒนา ตอนนี้เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - การสร้างระบบสำหรับการสร้างการเติมการประมวลผลการกำหนดเส้นทางเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การเพิ่มที่สำคัญในระบบจะเป็นระบบย่อยสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพและการรายงาน

หากครบกําหนดของกระบวนการในองค์กรก็เพียงพอมีโอกาสทุกครั้งที่การเปลี่ยนเป็นการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะประสบความสําเร็จ ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญในการดำเนินการคือพนักงานขององค์กร พวกเขายังเป็นความเสี่ยงหลัก

ในช่วงองค์กรของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทีมดำเนินการต้องปรับไม่เพียง แต่รูปแบบของเอกสารและเส้นทางการอนุมัติมาตรฐาน แต่บ่อยครั้ง - ตรรกะพื้นฐานของระบบ มิฉะนั้นเป็นไปไม่ได้ที่จะสนองความต้องการของลูกค้าที่เชื่อมั่นว่ากระบวนการทางธุรกิจที่มีการพัฒนาในอดีตในองค์กรของพวกเขาไม่สามารถปรับปรุงได้และไม่สามารถสัมผัสได้ในทุกกรณี

การประนีประนอมดังกล่าวนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของราคาของการติดตั้งใช้งานและการสนับสนุนของระบบ - การติดตั้งการอัพเดทแต่ละครั้งจากผู้ขายจะกลายเป็นการใช้งานในขนาดเล็ก คุณภาพของระบบลดลง

ดังที่แสดงโดย Gartner Group กระบวนการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครอย่างแท้จริงเช่นกระบวนการที่ทำให้ บริษัท มีความได้เปรียบในการแข่งขันแม้แต่น้อยกว่า 1-5% ในองค์กรชั้นนำ กระบวนการที่เหลือโดยไม่มีอคติต่อองค์กรสามารถแทนที่ (และควร) ด้วยกระบวนการมาตรฐานจากการกำหนดค่าระบบพื้นฐาน

จริงๆแล้วการกำหนดค่าพื้นฐานเป็นประสบการณ์ทั่วไปขององค์กรที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในอุตสาหกรรม การเปลี่ยนไปใช้กระบวนการทางธุรกิจมาตรฐานทำให้ต้นทุนการทำธุรกรรมลดลงและการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะง่ายและสะดวก สิ่งนี้จะจ่ายสำหรับความพยายามเพียงครั้งเดียวสำหรับการเปลี่ยนแปลงองค์กรการปรับกฎระเบียบและการฝึกอบรมพนักงาน ในระหว่างการฝึกอบรมผู้ใช้จำเป็นต้องอธิบายอย่างอดทนและต่อเนื่องว่า EDI คืออะไรมันจะเปลี่ยนชีวิตของพวกเขาและชีวิตของทั้งองค์กรให้ดีขึ้นได้อย่างไร

EDI ระหว่างองค์กร ระบบนิเวศเวิร์กโฟลว์

ระบบ EDI (การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์) ปรากฏในตะวันตกในยุค 70 ของศตวรรษที่ XX

พวกเขาดำเนินการหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรอนุญาตให้สถานประกอบการและสั่งซื้อในตลาดจัดส่งสินค้าที่ผลิตให้กับลูกค้าและสร้างเอกสารโลจิสติกและการเงินที่เหมาะสมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

หากจำเป็นเอกสารที่เป็นกระดาษถูกเขียนขึ้นเมื่อสิ้นเดือนหรือไตรมาสการก่อตั้งการส่งมอบการยอมรับการส่งคืนไม่ได้ทำให้กระบวนการทางการค้าและการผลิตช้าลง ในเวลาเดียวกันมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูล EDI ได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งรอดชีวิตจากการใช้งานของ XML

การเชื่อมต่อกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ EDI ได้เร่งกิจกรรมการค้าและการผลิตขององค์กรอย่างรวดเร็ว

EDI กับรัฐบาล

ยังมีถิ่นกำเนิดในประเทศตะวันตก กลุ่มกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจสามารถยื่นคำประกาศรายได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อปลายศตวรรษที่แล้ว ในศตวรรษที่ยี่สิบนักแสดงชาวรัสเซียก็ได้รับโอกาสนี้เช่นกัน ในปีที่ผ่านมาการส่งข้อมูลไปยังการตรวจสอบภาษีกองทุนบำเหน็จบำนาญ (กองทุนบำเหน็จบำนาญ) การตรวจสอบแรงงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นข้อบังคับครั้งแรกสำหรับขนาดใหญ่แล้วสำหรับขนาดกลางและในขั้นตอนสุดท้าย - สำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กร

องค์กรจะต้องทำข้อตกลงกับ FIU ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พลเมืองยังได้รับโอกาสในการแปลการสื่อสารของพวกเขากับสำนักงานสรรพากรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทุก ๆ ปีความนิยมในบริการดังกล่าวเพิ่มขึ้นในหมู่ประชากร

องค์ประกอบของระบบ EDI ภายนอก

ลูกค้า - องค์กรหรือบุคคลที่เข้าร่วมใน EDI และมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการ EDI จัดเตรียมแพลตฟอร์มสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารให้กับลูกค้า

Electronic Signature (ES) - ชุดข้อมูลที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษที่ช่วยให้คุณระบุ EDI ของผู้เข้าร่วมโดยไม่ซ้ำกัน ชุดนี้แนบมากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และยืนยันความถูกต้อง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) หรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลดังกล่าวและใช้ในการกำหนดผู้ลงนามของข้อมูล (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06 เมษายน 2011 ฉบับที่ 63-FZ " ")

สหราชอาณาจักรยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามชั้น พวกเขาแตกต่างกันในระดับการป้องกันและวัตถุประสงค์

• ลายเซ็นง่าย - รับรองว่าเอกสารถูกส่งโดยบุคคลที่ระบุ - เจ้าของลายเซ็นนี้ มันถูกใช้เพื่อยืนยันตัวตนของผู้ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ของสถาบันอย่างเป็นทางการในระดับต่างๆหรือเจ้าหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจง
• ปรับปรุงลายเซ็นอย่างไม่มีเงื่อนไข - รับรองทั้งการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยบุคคลที่ระบุและความจริงที่ว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นกับเอกสารตั้งแต่วินาทีที่ลงนาม มันถูกใช้เมื่อรับรองเอกสารที่จะพิมพ์เป็นตัวเลือก ลายเซ็นนี้สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือเข้ารหัสอนุญาตให้ใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรองที่ไม่ได้รับการรับรอง
• Enhanced Qualified Electronic Signature (CEP) - สร้างขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่รับรองโดย FSB CEP ใช้ใบรับรองจากผู้ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันความถูกต้องของลายเซ็น ED ที่ลงนามโดย CEP มีสิทธิ์เท่าเทียมกันกับเอกสารบนกระดาษที่รับรองโดยลายเซ็นส่วนบุคคล การประท้วง CEP ทำได้โดยคำสั่งศาลเท่านั้น CEP ใช้สำหรับการปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานภาครัฐโดยใช้ระบบข้อมูลของรัฐ

Certification Authority (CA) - รัฐหรือองค์กรสาธารณะที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ใบรับรอง)

ชื่อเสียงของ CA นั้นได้รับการยอมรับจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ CA ออกใบรับรองสำหรับองค์กรและบุคคล - ผู้เข้าร่วมในการหมุนเวียน ในระหว่างการทำธุรกรรม CA ยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เฉพาะเจาะจง

ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองนั้นอยู่ในความสัมพันธ์ตามสัญญากับรูท CA และจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายของประเทศที่ตั้ง

ผู้ประกอบการ EDI - องค์กรการค้าที่ให้ผู้เข้าร่วมมีแพลตฟอร์มเทคโนโลยีสำหรับการใช้งาน EDI ข้อกำหนดจะดำเนินการในเชิงพาณิชย์โดยมีข้อสรุปของสัญญา ผู้ประกอบการ EDI ต้องได้รับการรับรองตามข้อบังคับในหน่วยงานของรัฐ

Electronic trading platform (ETP) เป็นช่องทางการสื่อสารที่ซับซ้อนซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการค้าระหว่างองค์กรการค้าและรัฐรวมถึงเอกชน

แพลตฟอร์มการค้าอิเล็กทรอนิกส์รวมผู้ขายและผู้ซื้อผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ ไว้ในสภาพแวดล้อมข้อมูลเดียวทำให้พวกเขามีบริการที่เกี่ยวข้องมากมาย ทรัพยากรจำนวนมากของเครือข่ายทั่วโลกนำเสนอบริการเพื่อรวบรวมซัพพลายเออร์และผู้บริโภคเข้าด้วยกันช่วยให้พวกเขาสรุปข้อตกลงและดำเนินการในระดับที่มากขึ้นหรือน้อยลงในฐานะผู้ค้ำประกันข้อตกลงดังกล่าว

เพื่อลดต้นทุนของพวกเขาผู้ซื้อสามารถจัดการการเสนอราคาทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของการประมูลโดยตรงและย้อนกลับการจัดหาที่แข่งขันได้การร้องขอใบเสนอราคาและการเสนอราคาการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนผู้ขายสามารถเข้าถึงตลาดได้ง่ายสะดวกและรวดเร็วและเป็นแพลตฟอร์มที่สะดวกในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของพวกเขา

• ETP สำหรับการวางคำสั่งของรัฐคือ ETP ที่ได้รับการคัดเลือกโดยกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ RF และ FAS สำหรับการประมูลแบบเปิดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• ETP สำหรับการขายทรัพย์สินของลูกหนี้ (ล้มละลาย) พวกเขากลายเป็นเว็บไซต์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่ทำการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ
• ETP สำหรับการสั่งซื้อภายใต้ 223-ФЗ
• ETP สำหรับลูกค้าเชิงพาณิชย์ - องค์กรการค้ากำลังประมูลที่นี่ตามกฎที่ยืดหยุ่นมากขึ้น
• ETP เชิงพาณิชย์เฉพาะทางที่สร้างขึ้นสำหรับ บริษัท เฉพาะ ตัวอย่างเช่นไซต์ Gazprom สำหรับการขายผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม
• แพลตฟอร์มการค้าอิเล็กทรอนิกส์แบบสหสาขาวิชาชีพเชิงพาณิชย์พร้อมผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นสากล

ETP เช่น Aliexpress และ E-bay เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง

สำหรับพวกเขาสิทธิผู้บริโภคได้รับการคุ้มครองโดยกฎของแพลตฟอร์มและระบบการให้คะแนน - ผู้ซื้อแต่ละรายประเมินผู้ขาย

บริการภาครัฐ

เว็บไซต์ State Services รวมพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตของหน่วยงานราชการและบริการต่างๆไว้ในพอร์ทัลรวมเดียว มันถูกสร้างขึ้นในการพัฒนาแนวคิดของรัฐของ "หน้าต่างเดียว" เพื่อลดความซับซ้อนของการสื่อสารกับเจ้าหน้าที่ของรัฐสำหรับประชาชน เมื่อเข้าสู่ระบบโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติพลเมืองของรัสเซียสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับเขา:

• ทรัพย์สิน
• ภาษี
• การศึกษา
• ผลประโยชน์บำเหน็จบำนาญ
• เพื่อการขนส่ง
• ไปยังเอกสาร

และจุดสำคัญอื่น ๆ อีกมากมาย

คุณสามารถตรวจสอบและชำระภาษีค่าปรับและค่าธรรมเนียมรัฐบาลได้ พลเมืองยังมีโอกาสที่จะขอให้ออกเอกสารอย่างเป็นทางการใด ๆ , ใบรับรอง, หนังสือเดินทาง, วีซ่า, ใบรับรองและอื่น ๆ สำหรับเรื่องนี้เขาไม่จำเป็นต้องไปที่สถาบันเองหรือแม้กระทั่งไปที่ศูนย์มัลติฟังก์ชั่น - ใบสมัครจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ สำเนาเอกสารที่จำเป็น

หลังจากการเตรียมเอกสารที่ร้องขอหนึ่งครั้งไปที่ MFC ก็เพียงพอแล้วที่เอกสารจะถูกตรวจสอบบันทึกพารามิเตอร์ไบโอเมตริกซ์ (ถ้าจำเป็น) และการออกเอกสารที่จำเป็น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับทั้งประชาชนและพนักงานของสถาบัน - พวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการรับเอกสารและประชาชนครั้งแรกและสำหรับการเพิ่มเติมและการแก้ไขส่วนตัวพวกเขาก็ไม่จำเป็นต้องมีสถานะส่วนตัว

ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลมอสโก

ในเมืองหลวงระบบ MosEDO ได้ถูกก่อตั้งขึ้นและประสบความสำเร็จในการดำเนินงานมาตั้งแต่ปี 2554 การหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยความช่วยเหลือดำเนินการโดยหน่วยงานราชการบริการองค์กรการค้าและสาธารณะ ระบบดังกล่าวได้รับการยอมรับและได้รับการยอมรับอย่างดีในหมู่ Muscovites

ระบบดำเนินการและบำรุงรักษาโดย Electronic Moscow OJSC และรวมผู้ใช้มากกว่า 78,000 รายจาก 3,000 องค์กร เวิร์กโฟลว์งานสำนักงานองค์กรและการบริหารและการจัดการของรัฐบาลมอสโกจะถูกถ่ายโอนไปยังระบบ MosEDO อย่างเต็มที่ การไหลเวียนของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลของเมืองที่ใหญ่ที่สุดเป็นหลักฐานที่ยอดเยี่ยมของโอกาสและความมีชีวิตของระบบ EDI ในหน่วยงานรัฐบาล

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะเข้ามาแทนที่แบบดั้งเดิมในไม่กี่ปีข้างหน้า เหตุผลหลักที่สนับสนุน EDI คือเหตุผลที่ให้:

• ความเร็ว
• ต้นทุนต่ำ
• อำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด
• ความปลอดภัยสูง
• การควบคุมที่มีประสิทธิภาพ

การจัดหาส่วนใหญ่ในประเทศนั้นดำเนินการโดยใช้ EDI เอกสารแบบดั้งเดิมถูกวาดขึ้นหลังจากทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ ในไม่ช้าเอกสารที่เป็นกระดาษจะออกให้เฉพาะในกรณีที่สำคัญที่สุดเท่านั้นและคำถาม "EDI คืออะไร" จนสูญเสียความเกี่ยวข้อง