กิจกรรมของผู้ประกอบการที่ทันสมัยจะดำเนินการในการเผชิญกับความท้าทายอย่างต่อเนื่องจากโลกภายนอก การแข่งขันที่รุนแรงในตลาดการผลิตและการบริการนั้นจำเป็นต้องใช้วิธีการทำงานที่ทันสมัยที่สุด วิธีการขั้นตอนและวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถตอบสนองต่อปัจจัยแวดล้อมใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเริ่มอ้างถึงวิธีการโลจิสติกส์ เราจะพูดถึงด้านล่างเกี่ยวกับโลจิสติกส์คืออะไรประเภทและคุณสมบัติการใช้งานหลักคืออะไรแผนกโลจิสติกส์ขององค์กรทำอะไร
โลจิสติกส์หมายถึงอะไร
การกล่าวถึงคำแรกของคำนี้หมายถึงกรีกโบราณที่ซึ่งตำแหน่งของนักโลจิสติกส์เป็นของผู้บริหารสูงสุดของเมืองและคำนั้นถูกกำหนดโดยศิลปะการคำนวณทางคณิตศาสตร์ ระหว่างจักรวรรดิโรมันกิจกรรมของนักโลจิสติกส์มีส่วนเกี่ยวข้องกับการแจกจ่ายอาหาร ในศตวรรษที่ยี่สิบเขตข้อมูลของกิจกรรมนี้ได้รับการพัฒนามากที่สุดในช่วงสงคราม 2484-2488 เมื่อขอบคุณรูปแบบก้าวหน้าของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับทหารการส่งมอบผลิตภัณฑ์อาวุธยุทโธปกรณ์และอุปกรณ์ในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังใช้วิธีการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์เป็นครั้งแรก
เวลาของเรา
โลจิสติกส์ได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขันในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ 20 เมื่อเศรษฐกิจถดถอยอย่างรุนแรงในระดับข้ามชาติจำเป็นต้องมีการพัฒนาแนวทางใหม่ในการรักษาเสถียรภาพ มันเป็นตรรกะที่จิสติกส์เป็นชุดของวิธีการประสานงานการขนส่งการกระจายการขนส่งโครงสร้างพื้นฐานและการสื่อสารได้ดึงดูดความสนใจของผู้เชี่ยวชาญระดับโลก
เป็นเวลาหลายทศวรรษที่หลักการของ "ความเป็นอิสระ" ยังคงเป็นคุณลักษณะของวิสาหกิจแบบดั้งเดิมซึ่งแต่ละองค์ประกอบของระบบการผลิต (บริการอาคารการประชุมเชิงปฏิบัติการส่วน) มีความโดดเดี่ยวในการทำงาน สิ่งนี้นำไปสู่การลดลงของประสิทธิภาพการจัดการและต้องใช้ความพยายามและทรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับองค์ประกอบของกิจกรรมของพวกเขานำไปสู่เป้าหมายร่วมกัน ขึ้นอยู่กับประเภทของการผลิตปริมาณและขนาดของโครงสร้างการผลิตการสูญเสียอาจแสดงเป็นจำนวนมาก
ความแปลกใหม่ของวิธีการโลจิสติกส์คือการรวมระบบย่อยต่างๆของผู้ประกอบการอุตสาหกรรมเข้ากับระบบทั่วไปที่มีการจัดการแบบครบวงจร ในขณะเดียวกันความเสี่ยงของการควบคุมแบบไม่ต่อเนื่องแบบดั้งเดิมก็ลดลง วัตถุประสงค์โดยรวมได้รับการรับรองโดยการตรวจสอบจากต้นทางถึงปลายทางตามหลักการที่คล้ายกัน
โลจิสติกส์คืออะไร
ขอบเขตเริ่มที่จะกำหนดโลจิสติกต่างๆ:
- การจัดซื้อ - การควบคุมกระแสในกระบวนการจัดหาทรัพยากรขององค์กรให้กับองค์กร
- การจัดการสต็อคตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทาน
- คลังสินค้า - การจัดการการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุในอาณาเขตของคลังสินค้า
- การจัดจำหน่าย - สร้างความมั่นใจในการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือส่วนประกอบที่จัดซื้อโดยองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
- การขนส่ง - การจัดการการเคลื่อนย้ายวัตถุวัตถุในการผลิต (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปส่วนประกอบ ฯลฯ ) จากส่วนหนึ่งของการผลิต (การประชุมเชิงปฏิบัติการสถานที่) ไปยังอีกตามเส้นทางที่เหมาะสม
- การผลิต - การจัดการกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือซ่อมแซมผลิตภัณฑ์
- ข้อมูล - การควบคุมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการไหลของวัสดุให้การประมวลผลข้อมูลโลจิสติก
- การเงิน - การจัดการปริมาณเงินที่เกี่ยวข้องในการจัดระบบโลจิสติกส์
ต่อมาความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของการจัดการกระแสต่าง ๆ จำเป็นต้องสร้างโครงสร้างแยกต่างหากสำหรับการกระจายเหตุผลของฟังก์ชันลอจิสติก ดังนั้นจึงมีหน่วยโครงสร้างใหม่ - แผนกโลจิสติกส์
แผนกลอจิสติกส์ในองค์กรทำอะไร
เพื่อจัดระบบโลจิสติกส์กระบวนการในกิจกรรมประจำวันหลายองค์กรสร้างบริการอิสระ - แผนกโลจิสติกส์ พวกเขาสามารถเชื่อฟังหัวหน้าขององค์กรและปฏิบัติตามนโยบายของพวกเขาเกี่ยวกับขั้นตอนการเอาท์ซอร์สให้ความเป็นอิสระและความโปร่งใสของกระบวนการ บริการควรทำหน้าที่ของการจัดการวัสดุแบบครบวงจร วัตถุประสงค์ของการปรับโครงสร้างองค์กรดังกล่าวคือการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในขั้นตอนการจัดหาการผลิตการจัดจำหน่ายและการปรับปรุงคุณภาพของการบริการลูกค้า
งานหลักของบริการโลจิสติกส์
เพื่อให้เข้าใจว่าแผนกโลจิสติกส์กำลังทำอะไรคุณต้องพิจารณาช่วงของงานที่จำเป็นที่แผนกเผชิญ
ตำแหน่งคีย์ต่อไปนี้สามารถแยกได้:
- การก่อตัวการพัฒนาและการปรับปรุงระบบโลจิสติกส์อย่างต่อเนื่อง
- การพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจตามหลักการโลจิสติก
- บูรณาการภายนอกและภายในขององค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของโครงสร้างการไหล
- การจัดการการดำเนินงานของวัสดุและกระแสอื่น ๆ
- การรื้อปรับระบบอย่างต่อเนื่องของกระบวนการ
เพื่อสร้างบริการการจัดการที่มีประสิทธิภาพภารกิจที่จำเป็นคือการเพิ่มประสิทธิภาพของโครงสร้างองค์กรของแผนก เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้และเข้าใจว่าฝ่ายโลจิสติกส์ทำอะไรคุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- กำหนดวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของการบริการ
- พัฒนากลไกอย่างละเอียดสำหรับการได้มาและการใช้ทรัพยากร
- ทำการวิเคราะห์ตลาดและตรวจสอบประสิทธิภาพ
- เลือกกลไกการสื่อสาร
- กำหนดขั้นตอนการตัดสินใจโดยหัวหน้าแผนก
- ปรับปรุงระดับของการปรับตัวขององค์กร
กระบวนการโลจิสติก
ในการมุ่งเน้นกระบวนการแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน
โลจิสติกส์ภายในเกี่ยวข้องกับการจัดการการผลิตและการจัดหากับทรัพยากรประเภทต่างๆ การทำแผนที่การผลิตการแนะนำระบบควบคุมสากล (TRM) และการเปลี่ยนอุปกรณ์อย่างรวดเร็ว (SMED) การปรับปรุงระดับองค์กรของการประชุมเชิงปฏิบัติการและส่วน (5S) และการใช้การผลิตแบบอินไลน์อยู่ไกลจากรายการทั้งหมดของวิธีการโลจิสติกการผลิต การกระจายทรัพยากรอย่างมีเหตุผลขึ้นอยู่กับระบบทั่วไป Kanban, MRP และ MRP-II, "OTP" ซึ่งเป็นภารกิจหลักของการวางแผนและการควบคุมทรัพยากรการผลิตในภายหลัง การศึกษาวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้นักวิจัยที่ต้องการเข้าใจในรายละเอียดว่าฝ่ายโลจิสติกส์กำลังทำอะไร
โลจิสติกส์ภายนอกเป็นการรวมฟังก์ชั่นต่าง ๆ ในแง่ของการจัดเก็บการกระจายและการส่งคำสั่งซื้อไปยังผู้บริโภค
โครงสร้างแผนกโลจิสติกส์
ช่วงของงานการผลิตที่จะต้องตัดสินใจจะกำหนดว่าจะแนะนำให้แบ่งแผนกออกเป็นหลายกลุ่มงานหรือจัดเรียงตามโครงสร้างการออกแบบ
จากนั้นคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่แผนกโลจิสติกส์กำลังทำอยู่จะอยู่ในฟังก์ชันเฉพาะเหล่านั้นซึ่งดำเนินการภายในกรอบของโครงการต่างๆ
ฟังก์ชั่นโดยประมาณสำหรับกลุ่มที่แตกต่างกันได้รับด้านล่าง
กรมจัดซื้อวัสดุและชิ้นส่วนอะไหล่:
- การจัดการการจัดหา
- ประกอบกิจการคลังสินค้า
แผนกโลจิสติกการผลิต:
- การวางแผนการผลิตขึ้นอยู่กับแผนการปฏิบัติงานแผนการปัจจุบันและอนาคต
- การประสานงานของกระบวนการทางเทคโนโลยี
- การใช้วิธีการโลจิสติกการผลิตขั้นสูง
ฝ่ายบริหารสินค้าคงคลัง:
- การตรวจสอบและควบคุมหุ้น
- การรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันและการคาดการณ์ช่วงของผลิตภัณฑ์
- การพัฒนาและการประยุกต์ใช้วิธีการจัดการสินค้าคงคลังขั้นสูง
แผนกควบคุมและกระจายคำสั่งซื้อสำเร็จรูป:
- กิจกรรมโฆษณา
- การสั่งซื้อสินค้าหรือบริการสำเร็จรูป
- การพัฒนาแผนการจัดหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้า
- การบริการลูกค้า
ความรับผิดชอบของแผนกโลจิสติกส์จะรวมถึงการปรับปรุงขั้นตอนทางเทคโนโลยีของการไหลของวัสดุการประมวลผลการใช้เครื่องจักรที่ซับซ้อน (ระบบอัตโนมัติ) ของกระบวนการ ฯลฯ
ลำดับขั้นขององค์กรบริการ
ลำดับขั้นของงานในการบริการขึ้นอยู่กับงานที่แผนกโลจิสติกส์เกี่ยวข้องและตัวชี้วัดขององค์กรเอง (ขนาดของการผลิตเฉพาะกิจกรรม) พนักงานโดยประมาณอาจมีลักษณะเช่นนี้:
- หัวหน้าแผนก - สามารถรวมฟังก์ชั่นเข้ากับหัวหน้าแผนกขนส่ง ความรับผิดชอบหลักคือการติดตามการดำเนินการตามกลยุทธ์การบริการโดยรวม
- รองหัวหน้าเป็นหัวหน้าหน่วยระบบ (การจัดหาการจัดการสินค้าคงคลังและอื่น ๆ ) พวกเขาตรวจสอบการดำเนินงานทางยุทธวิธีและการปฏิบัติงาน
- เจ้าหน้าที่หลักของผู้เชี่ยวชาญ - นักเทคโนโลยีเครื่องมือการจัดส่งโลจิสติกส์สำหรับการขนส่งการกระจายบริการหลังการขายนักเศรษฐศาสตร์ ฯลฯ
- คนงานเพิ่มเติม - adjusters ช่างทำความสะอาด
สถานที่จัดเก็บ
ยกตัวอย่างเช่นพิจารณาว่าแผนกโลจิสติกส์คลังสินค้าทำอะไร
งานหลักที่นักตรรกวิทยาของแผนกนี้ควรแก้ไขมีดังนี้:
- การคำนวณพารามิเตอร์ทางเทคนิคและเศรษฐกิจของสภาพแวดล้อมของคลังสินค้า (พื้นที่ที่มีประโยชน์ของคลังสินค้าจำนวนอุปกรณ์ยกที่จำเป็นและแผนการดำเนินงานที่มีเหตุผลการใช้เหตุผลของพื้นที่และปริมาณของคลังสินค้า) การลดรอบการจัดเก็บ
- ปรับการจัดประเภทตามความคาดหวังของผู้บริโภคเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อ
- การพัฒนารูปแบบที่มีเหตุผลมากที่สุดซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินการอย่างต่อเนื่องของกระบวนการเทคโนโลยีต่างๆ
- การประยุกต์ใช้แบบจำลองการจัดการแบบก้าวหน้า
รายละเอียดงาน
การจัดการที่มีประสิทธิภาพของการไหลของวัสดุขององค์กรเป็นไปได้เมื่อใช้ทุนสำรองทั้งหมดของเจ้าหน้าที่บริหาร เพื่อจุดประสงค์นี้รายละเอียดงานของแผนกโลจิสติกส์กำลังได้รับการพัฒนา มันแสดงถึงหน้าที่ความสามารถความรับผิดชอบและความรับผิดชอบของผู้จัดการและพนักงานในระดับต่างๆ การเรียนการสอนของแผนกโลจิสติกรวมถึงคำตอบสำหรับคำถามดังกล่าว:
- สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญควรรู้
- สิ่งที่จำเป็นในการเติมเต็ม
- มีสิทธิอะไรบ้าง
- สิ่งที่รับผิดชอบ
การเรียนการสอนของแผนกโลจิสติกจะถูกเขียนขึ้นในแบบฟอร์มที่ยอมรับสำหรับเอกสารดังกล่าว
โดยสรุป
การสร้างโครงสร้างการจัดการใหม่เป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลานาน จะใช้เวลานานในการซิงโครไนซ์บริการที่ได้รับกับแผนกที่มีอยู่ทำงานจากความรับผิดชอบของแผนกโลจิสติกส์เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนของฟังก์ชั่นการจัดการและค่อยๆไปถึงระดับงานที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามในเงื่อนไขของความผันผวนอย่างต่อเนื่องในหลักสูตรเศรษฐกิจระหว่างประเทศการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับองค์กรและองค์กรใด ๆ