การตรวจสอบเป็นการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระ ในช่วงเหตุการณ์พวกเขาศึกษาสภาพทางการเงินของ บริษัท คุณภาพของการรายงานความถูกต้องของการบัญชี หนึ่งในส่วนที่สำคัญของการตรวจสอบคือการตรวจสอบบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมที่มีสินทรัพย์ถาวร ควรดำเนินการอย่างสม่ำเสมอเชิญผู้เชี่ยวชาญภายนอกหรือจัดตั้งคณะกรรมการภายในรับประกันความเป็นอิสระไม่มีแรงกดดันและความขัดแย้งทางผลประโยชน์
ความเกี่ยวข้องของการตรวจสอบ
ในขั้นต้นการตรวจสอบการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรปรากฏใน บริษัท ร่วมทุนในยุโรปท่ามกลางความจริงที่ว่าผู้จัดการ บริษัท นักลงทุนและเจ้าของพยายามหาสมดุลของผลประโยชน์ การพัฒนาวิธีปฏิบัติงานตรวจสอบนั้นได้รับการกระตุ้นโดย:
- ความปรารถนาที่จะปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับพื้นหลังของความจริงที่ว่ากลุ่มการจัดการสามารถให้ข้อมูลที่ผิดพลาดและไม่ถูกต้องเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรเพื่อประโยชน์ของตัวเอง;
- การพึ่งพาการตัดสินใจและผลที่ตามมาเกี่ยวกับวิธีการจัดการข้อมูลที่เชื่อถือได้โดยผู้ที่ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ
- การขาดข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะขององค์กรและความสามารถในการประเมินคุณภาพสำหรับแต่ละบุคคล
ตามกฎแล้วการตรวจสอบการปฏิบัติงานกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนนั้นมอบหมายให้กับคนงานภายนอกที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมองค์กรเพื่อการตรวจสอบเท่านั้น พวกเขาไม่เพียง แต่ศึกษาเอกสารการรายงานการปฏิบัติในสถานที่ซึ่งทำให้สามารถระบุข้อผิดพลาดข้อบกพร่องและการละเมิดกฎหมาย แต่ยังกำหนดคำแนะนำว่าในอนาคตจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของ บริษัท และประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท
การตรวจสอบระบบปฏิบัติการ: คุณสมบัติของวิธีการ
การตรวจสอบการดำเนินงานเมื่อได้รับสินทรัพย์ถาวรและอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับการพัฒนาโปรแกรมการตรวจสอบเบื้องต้นแผนปฏิบัติการ การศึกษาระบบปฏิบัติการเป็นเพียงหนึ่งในขั้นตอนของการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนของเรื่อง
เพื่อระบุความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการการมีอยู่ของสิ่งเหล่านั้นจะต้องวิเคราะห์:
- ความพร้อมใช้งานของโปรโตคอลที่ควบคุมต้นทุน
- คุณภาพของสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและการขายสินทรัพย์ถาวร
แนวปฏิบัติทางการบัญชีที่ทันสมัยแนะนำให้คำนึงถึงระบบปฏิบัติการก็ต่อเมื่อมีการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเหล่านั้นและการบัญชีที่เป็นระบบสำหรับระบบปฏิบัติการไม่ได้ถูกดำเนินการ ตัวบ่งชี้ค่าเสื่อมราคาขึ้นอยู่กับสิ่งนี้จำเป็นต้องรวมสินทรัพย์ถาวรในต้นทุนการผลิตเช่นเดียวกับเนื่องจากการไหลเวียน
การตรวจสอบการดำเนินงานสำหรับการขายสินทรัพย์ถาวรเป็นงานที่ยากลำบากรวมทั้งปัญหาการยืนยันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางธุรกิจ นี่คือสาเหตุที่ตำแหน่งที่ตั้งของข้อมูล: ข้อมูลจะต้องถูกดึงออกมาจากเอกสารภายในอย่างเป็นทางการจากภายนอกซึ่งจะทำให้เหตุการณ์กลายเป็นกระบวนการขนาดใหญ่ การตรวจสอบการดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวร (การทำธุรกรรม: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) ดำเนินการโดยการศึกษาสัญญาสัญญาข้อตกลงใบแจ้งหนี้การกระทำโดยผู้ตรวจสอบภาษี จากข้อมูลเหล่านี้ผู้ตรวจสอบจะสร้างความคิดเกี่ยวกับวัตถุซึ่งเขาสามารถสรุปได้
การเคลื่อนไหวของระบบปฏิบัติการ
โดยทั่วไปแล้วระบบปฏิบัติการจะปรากฏใน บริษัท ดังต่อไปนี้:
- ซื้อในจำนวนหนึ่ง
- มาไม่มีค่าใช้จ่าย
- ส่งไปยังทุนจดทะเบียนที่ได้รับอนุญาตเป็นผลงานของผู้ก่อตั้ง;
- ในการปรากฏตัวของสินทรัพย์ถาวรให้เช่าและการไถ่ถอนของพวกเขาอยู่ในความครอบครองขององค์กร;
- ในการมีส่วนร่วมของกิจกรรมที่ได้รับการแก้ไขภายใต้สัญญาพวกเขาจะถูกส่งกลับไปยังองค์กร
สำหรับธุรกรรมการรับสินค้าแต่ละรายการคุณต้องจัดทำเอกสารที่เหมาะสมนั่นคือการออกใบแจ้งหนี้หรือ OS-1 นอกจากนี้ยังจัดทำเอกสารทางเทคนิคนำไปใช้กับใบตราส่งสินค้า การตรวจสอบการดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเกี่ยวข้องกับการควบคุมความถูกต้องของหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับการรับสินทรัพย์ถาวรทุกประเภทข้างต้น
การกำจัดและการชำระบัญชี
ระบบปฏิบัติการอาจออกจากตำแหน่งด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- การชำระบัญชีของสิ่งอำนวยความสะดวกอันเนื่องมาจากการสึกหรอสภาพทรุดโทรมเหตุสุดวิสัย
- กระตุ้นให้เลิกกิจการโดยการปรับปรุงกระบวนการทำงานหรือเปลี่ยนอุปกรณ์
- โอนไปยัง บริษัท อื่น
ในการพิจารณาว่าจำเป็นต้องยกเลิกระบบปฏิบัติการบางระบบเนื่องจากไม่เหมาะสมสำหรับการใช้งานเพิ่มเติมคุณจะต้องสร้างค่าคอมมิชชั่นพิเศษ อันนี้ประเมินระบบปฏิบัติการบนพื้นฐานที่มันเขียนออกการตัดออก การดำเนินการนี้ควรจัดทำเป็นเอกสารโดยการกระทำพิเศษในรูปแบบของ OS-3 การตรวจสอบการดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนมักเกี่ยวข้องกับการควบคุมหลักทรัพย์ที่ควบคุมการชำระบัญชีการโอนสินทรัพย์ถาวร เอกสารจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการขององค์กรเพื่อขออนุมัติและเมื่อสิ้นสุดขั้นตอนกระดาษที่พวกเขาเริ่มที่จะชำระบัญชีโดยตรง
การตรวจสอบ: สิ่งที่สามารถระบุได้
การตรวจสอบแบบดั้งเดิมของการดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวรโดยใช้ตัวอย่างขององค์กรที่ดำเนินงานในเงื่อนไขของการจัดการเอกสารที่ทันสมัยและความเป็นจริงทางเศรษฐกิจมักจะสะท้อนถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าระบบปฏิบัติการมีการสะท้อนอย่างไม่ถูกต้องในรายงาน
ผู้สอบบัญชีให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ:
- อัตราแลกเปลี่ยน ณ เวลาที่มีการทำธุรกรรมกับระบบปฏิบัติการ;
- การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและการสะท้อนกลับของการดำเนินงานเหล่านี้ในเอกสารขององค์กร
แนวปฏิบัติการตรวจสอบระยะยาวในประเทศของเราได้เปิดเผยว่าบ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆไม่ได้จัดทำเอกสารการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร หากทำเสร็จแล้วผู้ประกอบการหลายรายทำสิ่งที่ไม่เป็นระเบียบโดยไม่ต้องกรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด การละเลยกฎของเอกสารดังกล่าวนำไปสู่การคำนวณค่าเสื่อมราคาที่ไม่ถูกต้อง หากคุณต้องจัดระเบียบการยกเครื่องครั้งใหญ่ราคาต้นทุนจะถูกคำนวณอย่างไม่ถูกต้องซึ่งตรงกันข้ามกับกฎหมายที่มีผลบังคับใช้เนื่องจากพวกเขาจัดประเภทค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องซึ่งควรนำมาประกอบเป็นทุน
ข้อมูล - ตามที่ตั้งใจ!
เมื่อดำเนินการตรวจสอบการดำเนินงานด้วยสินทรัพย์ถาวรผู้ตรวจสอบบัญชีหากพบข้อผิดพลาดจะนำข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเหล่านั้นไปยังผู้นำของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญแนะนำวิธีในการแก้ปัญหาแนะนำการแก้ไขที่ควรทำ ตามกฎแล้วจะมีการปรับแบบฟอร์มรายงานและการลงทะเบียน
หากพบปัญหาในด้านค่าเสื่อมราคาผู้ตรวจสอบบัญชีจะคำนวณว่าค่าเสื่อมราคาส่วนเกินมีขนาดใหญ่เพียงใดไม่ว่าจะมีการประเมินค่าต่ำไปหรือไม่ พวกเขาวิเคราะห์ผลกระทบของข้อผิดพลาดเหล่านี้ที่มีต่อต้นทุนของสินค้าที่ผลิตบนผลลัพธ์ทางการเงินที่แสดงโดยองค์กร ข้อมูลที่ใช้ในการระบุผู้กระทำผิดเพื่อหาสาเหตุของสิ่งที่เกิดขึ้น ใช้มาตรการเพื่อป้องกันการเกิดซ้ำของสถานการณ์
วัตถุประสงค์การตรวจสอบ
การตรวจสอบการจัดเก็บภาษีของการดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวรของการกระทำของตัวเองมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างข้อสรุปที่สมเหตุสมผล: เท่าไหร่งบการเงินใน บริษัท ที่สอดคล้องกับสถานะที่แท้จริงของสิ่งต่าง ๆ ในทางปฏิบัติ ความสมบูรณ์ของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับผู้ถือหุ้นขององค์กรเท่านั้น แต่ยังสำหรับนักลงทุนที่คาดหวังว่าจะส่งเงินให้กับ บริษัท การตรวจสอบช่วยให้คุณสามารถสรุปได้ว่าจะเชื่อถือ บริษัท นี้หรือไม่
ผู้ตรวจสอบวิเคราะห์:
- ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการซ่อมแซม;
- กำไรจากการโอนภายใต้สัญญาเช่า
- ค่าเช่า
- ค่าใช้จ่ายและผลกำไรที่เกี่ยวข้องกับการขายสินทรัพย์ถาวร;
- การก่อสร้างทุนที่ยังไม่เสร็จ
- หนี้สินภาษี
ตรวจสอบ: ทฤษฎี
การตรวจสอบการดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวรดำเนินการในขั้นตอนต่อไปนี้:
- คำชี้แจงของงาน
- พัฒนาแผน
- การสร้างโปรแกรมตรวจสอบ
- การพัฒนาข้อสรุป
- เตรียมคำแนะนำ
เพื่อให้เหตุการณ์มีประสิทธิภาพการตรวจสอบการปฏิบัติงานกับสินทรัพย์ถาวรประกอบด้วย:
- วิธีการตรวจสอบเฉพาะ
- การประเมินเพื่อระบุระบบควบคุมเฉพาะใน บริษัท
- โปรแกรมสำคัญที่ปรับให้เหมาะกับข้อมูลเฉพาะขององค์กรนั้น ๆ
เน้นการควบคุมภายใน
สิ่งแรกที่คุณต้องใส่ใจเมื่อทำการตรวจสอบการดำเนินงานด้วยสินทรัพย์ถาวรคือระบบควบคุมการทำงานที่ได้รับการแนะนำภายใน บริษัท มาตรการนั้นจะมีผลบังคับใช้โดยคำนึงถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนสินทรัพย์ถาวรเมื่อพวกเขาเริ่มต้นด้วยการประเมินประสิทธิผลของหน่วยงานกำกับดูแลในองค์กร ระหว่างการตรวจสอบนักวิเคราะห์จะพิจารณาว่าระบบการควบคุมนั้นเป็นไปตามข้อกำหนดและให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือไม่ มันถูกเปิดเผยด้วยว่ามันสามารถอัพเกรดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างไร
การตรวจสอบระบบควบคุมเป็นการทดสอบที่ส่งผลให้มีการประเมินสุขภาพของวิธีการที่นำมาใช้ ในขณะเดียวกันสภาพแวดล้อมที่ถูกควบคุมจะถูกนำมาพิจารณาทัศนคติของทีมผู้บริหารต่อระบบการตรวจสอบและพิจารณาว่าจะสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสมที่สุดหรือไม่ ให้แน่ใจว่าได้วิเคราะห์เรื่องของการบัญชีเงินทุนที่ใช้สำหรับการควบคุม
การประเมินที่ถูกต้องเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ
เมื่อการตรวจสอบการดำเนินงานกับสินทรัพย์ถาวรดำเนินการการประเมินที่ถูกต้องของระบบการควบคุมที่ใช้ใน บริษัท จะดำเนินการผ่านกิจกรรมต่อไปนี้โดยผู้สอบบัญชี:
- ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารการบริหารความถูกต้องของมัน เอกสารอย่างเป็นทางการควรควบคุมวิธีการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเก็บเอกสารที่เชื่อมต่อกับระบบปฏิบัติการการเคลื่อนไหวของพวกเขากำจัดและด้วยสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน
- การประเมินผู้เชี่ยวชาญของการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการของกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ตารางเวลาแผนการหมุนเวียนเอกสารที่องค์กร
- การวิเคราะห์รูปแบบการบัญชีและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ บริษัท
- ตรวจสอบความพร้อมของการลงทะเบียนที่จำเป็นสำหรับการชำระภาษีและบัญชีที่ถูกต้อง
- วิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานกับงบการเงินภายในองค์กร
ในระหว่างการตรวจสอบบัญชีผู้สอบบัญชีจะต้องสรุปข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เกี่ยวกับการดำเนินงานสำหรับระยะเวลาที่ศึกษาขนาดและลักษณะทั่วไปของมัน
การทดสอบเป็นการประเมินความน่าเชื่อถือ
ในการตรวจสอบว่าการทำบัญชีของระบบปฏิบัติการนั้นถูกต้องคุณสามารถทำการทดสอบได้ การทดสอบบางอย่างจะถูกจัดเรียงเป็นบล็อกตามพารามิเตอร์ที่คล้ายกัน ทำให้การทดสอบและประมวลผลข้อมูลที่ได้รับขององค์กรง่ายขึ้น
ขั้นตอนของการวางแผนการตรวจสอบมักจะเกี่ยวข้องกับการก่อตัวของโปรแกรมดังกล่าวซึ่งพารามิเตอร์ทั้งหมดขององค์กร (เศรษฐกิจกฎหมาย) แหล่งที่มาของหลักฐานสำหรับผู้สอบบัญชีจะถูกกล่าวถึง นอกจากนี้ยังแสดงขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับผู้สอบบัญชีและการทดสอบที่เขาสามารถใช้ในการทำงานของเขา
คำอธิบายแบบเต็มของ บริษัท จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ทางเทคนิคขององค์กรและสถานะทางกฎหมายของ บริษัท ว่ามีปริมาณงานมากแค่ไหนที่ตั้งของ บริษัท ซึ่งเป็นที่ตั้งของความสัมพันธ์ทางการค้า
ขั้นตอนการตรวจสอบ
การตรวจสอบมักจะมีการตรวจสอบการประเมินผลดังต่อไปนี้:
- ความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ
- การปรากฏตัวของระบบปฏิบัติการ;
- การปฏิบัติตามเงื่อนไขสำหรับการจัดประเภทสินทรัพย์บางอย่างเป็นสินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตน;
- การจัดการเอกสาร;
- การทดแทนต้นทุนเริ่มต้น
- ค่าเสื่อมราคา, ความถูกต้องตามกฎหมายของการรับรู้และความถูกต้องของการคำนวณ;
- การดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ (เช่าซื้อ)
ข้อมูลที่ได้รับในระหว่างขั้นตอนเหล่านี้จะถูกสรุปวิเคราะห์และสรุปโดยใช้ข้อมูลเหล่านั้น
แหล่งข้อมูล
เพื่อให้การตรวจสอบบัญชีมีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพผู้เชี่ยวชาญจะต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างสมบูรณ์ โดยทั่วไปผู้ตรวจสอบจะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง:
- เอกสารประกอบ
- นโยบายการบัญชี
- การลงทะเบียนบัญชี
- เอกสารหลัก
- รายงานการบัญชี
- เอกสารด้านกฎระเบียบที่กำกับดูแลการจัดเก็บภาษีการบัญชีในการบัญชี OS
การศึกษาเอกสารข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมเนื่องจากการรวมการดำเนินการทั้งหมดกับระบบปฏิบัติการในกลุ่มต่อไปนี้เพื่อความสะดวกในการวิเคราะห์:
- แผนกต้อนรับส่วนหน้า;
- การดำเนินงาน
- การจำหน่าย
ไม่มีข้อมูลที่แม่นยำ - ไม่มีที่ไหนเลย
เพื่อให้ผู้สอบบัญชีทำการวิเคราะห์เชิงคุณภาพเขาจะต้องรู้พารามิเตอร์ต่อไปนี้เกี่ยวกับองค์กรที่เฉพาะเจาะจง:
- รายการของวัตถุที่ถูกพิจารณาว่าเป็นระบบปฏิบัติการที่องค์กร
- ขีด จำกัด ราคาสำหรับวัตถุที่มีสิทธิ์ในการจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ถาวร
- วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
- วิธีการสะท้อนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมระบบปฏิบัติการ
- เป็นไปได้ไหมที่ บริษัท จะประเมินค่าทรัพย์สินถาวรในวันแรกของปีการรายงานถัดไป
- ในช่วงเวลาใดของระบบปฏิบัติการที่เป็นสินค้าคงคลัง
- บัญชีย่อยบัญชีใดที่ใช้ในการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร
การควบคุมความปลอดภัย
การตรวจสอบรวมถึงขั้นตอนในการควบคุมความพร้อมใช้งานของระบบปฏิบัติการเสมอ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรายงานทางบัญชีที่จะได้รับการยืนยัน
ภารกิจของผู้ตรวจสอบบัญชีคือการตรวจสอบความจริงว่าไม่มีวัตถุดังกล่าวอยู่ในระบบปฏิบัติการซึ่งมีราคาต่ำกว่าข้อ จำกัด เอกสาร นอกจากนี้การตรวจสอบพบว่ามีการปรากฏตัวในระบบปฏิบัติการของวัตถุเหล่านั้นที่ให้บริการน้อยกว่าหนึ่งปี ผู้ตรวจสอบบัญชีพบว่ามีการถ่ายโอนการดำเนินงานระหว่างระบบปฏิบัติการและรายการที่มีมูลค่าต่ำซึ่งเสื่อมสภาพในช่วงเวลาสั้น ๆ ควบคุมเป็นการถ่ายโอนในทิศทางของระบบปฏิบัติการและในทิศทางตรงกันข้าม ผู้ตรวจสอบจะต้องให้ความสนใจกับคำถามนี้: ค่าใช้จ่ายจะถูกประเมินในขณะที่วัตถุได้รับหรือนำไปใช้
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการดำเนินการแปลระหว่างระบบปฏิบัติการและวัตถุที่มีค่าต่ำและการสึกหรออย่างรวดเร็วทำให้เกิดปัญหามากมายและเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดมากมาย ตามกฎแล้ว บริษัท พยายามเพิ่มค่าใช้จ่ายมีเงื่อนไขในการคิดค่าเสื่อมราคาเพิ่มเติมและด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงแนะนำการหลอกลวงเหล่านี้ซึ่งขัดกับบรรทัดฐาน