ค่าใช้จ่ายในการบริหาร: การเก็บบันทึก

เกือบทุกองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจมีค่าใช้จ่ายในการบริหาร พวกเขาอาจหายไปก็ต่อเมื่อพนักงานประกอบด้วยบุคคลหนึ่งคนหรือในกรณีที่แปลกใหม่ที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ ดังนั้นด้วยค่าใช้จ่ายในการบริหารไม่ทางใดก็ทางหนึ่งทุกคนต้องพบเจอ

ข้อมูลทั่วไป

เมื่อสร้างและพัฒนาการผลิตย่อมหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีค่าใช้จ่ายที่จะได้รับประโยชน์จำนวนหนึ่ง อย่างเป็นทางการพวกเขาถูกเรียกว่า "ค่าใช้จ่ายในการบริหาร" พวกเขาชอบอะไร ค่าใช้จ่ายในการบริหาร - คือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการสำนักงานและอื่น ๆ ของ บริษัท ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน (การผลิต) ตัวอย่างมีดังต่อไปนี้:

1. การจ่ายเงินให้แก่พนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการขายสินค้าและบริการ
2. การจ่ายค่าสาธารณูปโภค
3. ค่าเช่าสำนักงาน

วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจะถูกใช้เพื่อชดเชยความต้องการความพึงพอใจที่มีผลกระทบทางบวกต่อ บริษัท ทั้งหมด แน่นอนไกลจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถนำมาประกอบกับพวกเขา ลองพิจารณาตัวอย่างเล็ก ๆ ในกรณีที่ค่าใช้จ่ายที่มีอยู่ในหน่วยงานเฉพาะไม่ให้ประโยชน์โดยตรงหรือโดยอ้อมกับแผนกอื่น ๆ พวกเขาไม่ได้บริหาร

ในเวลาเดียวกันถ้าคุณรักษาแผนกโฆษณาที่จะทำให้ผลิตภัณฑ์เป็นที่นิยมประสบความสำเร็จจะทำให้การผลิตเพิ่มขึ้นและโดยทั่วไปจะมีผลประโยชน์ต่อทั้งองค์กร ดังนั้นเป้าหมายสูงสุดและวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายในการบริหารใด ๆ คือการให้ข้อได้เปรียบบางอย่าง

พวกเขาชอบอะไร

เนื่องจากหัวข้อที่กล่าวถึงมีขนาดใหญ่มากจึงมีการจัดหมวดหมู่ขนาดเล็กภายในกรอบ ก่อนอื่นมารับค่าใช้จ่ายในการบริหารและเชิงพาณิชย์ พวกเขาคืออะไร นี่คือชื่อของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ดำเนินการโดยมีจุดประสงค์ในการขายสินค้าที่ผลิตสำเร็จหรือรับคำสั่งซื้อ นี่คือการโฆษณา, การขนส่ง, การขาย, การจัดเก็บข้อมูล

แต่จำเป็นต้องแยกความแตกต่างอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่นถ้าเก็บวัตถุดิบจะเป็นค่าใช้จ่ายในการผลิต ค่าใช้จ่ายในคำอื่น ๆ การจัดเก็บสินค้าสำเร็จรูปในคลังสินค้าเป็นส่วนประกอบของค่าใช้จ่ายในการขาย แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายในการบริหาร พวกเขาเข้าใจว่าเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการช่วยชีวิตขององค์ประกอบทางเทคนิคและการบริหารขององค์กร ตัวอย่างเช่นการทำบัญชีและทรัพยากรมนุษย์

สำหรับโครงสร้างขนาดใหญ่ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เพราะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานปกติของ บริษัท และในขณะเดียวกันก็ไม่สามารถบอกได้ว่าเป็นของประเภทต้นทุนการผลิต แต่ในขณะเดียวกันพวกเขาก็เป็นส่วนหนึ่งของสมาคมที่ใหญ่กว่าเช่นค่าใช้จ่ายในการบริหาร หากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ซึ่งถูกรวบรวมโดยแผนกบัญชีเดียวกันมันเป็นเรื่องยากมากที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการประเมินสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงในองค์กร

การทำซ้ำ - แม่ของการเรียนรู้

ควรจำไว้ว่า: ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่ไปจ่ายค่าใช้จ่ายที่ให้ความสำคัญกับ บริษัท เกณฑ์หลักในกรณีนี้คือยูทิลิตี้สำหรับทั้งองค์กรและไม่ใช่สำหรับแผนกหรือแผนกเดียว ค่าใช้จ่ายในการบริหารรวมถึงเงินเดือนผู้บริหารการจ่ายเงินสำหรับกิจกรรมการวิจัยพนักงานสำนักงานค่าใช้จ่ายทางกฎหมายและอื่น ๆ ควรสังเกตว่าพวกเขาสามารถใช้แบบฟอร์มจำนวนมาก

ดังนั้นนี่อาจเป็นการจ่ายโบนัสให้กับผู้จัดการเพื่อความสำเร็จการประชุมรายงานประจำปีการเช่าอาคารสำนักงานการซ่อมแซมการประกันภัยค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์สาธารณูปโภคภาษี โดยผู้ดูแลระบบและการอ้างอิงถึงผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่นสำหรับผู้สอบบัญชีทนายความ นอกจากนี้ยังรวมถึงการชำระเงินสำหรับบริการการสื่อสารที่องค์กรเอง อันที่จริงแล้วหากไม่มีจดหมายอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์เวลาอันมีค่าจะสูญหายไป

สามกลุ่มค่าใช้จ่าย

ส่วนใหญ่มักจะมีค่าใช้จ่ายที่เรียกว่า "ค่าสาธารณูปโภค" นี่คือกลุ่มต้นทุนแรกที่พบบ่อยที่สุด การชำระเงินจะทำโดยองค์กรเกือบทั้งหมด เหล่านี้รวมถึงการชำระเงินสำหรับบริการส่วนกลางเช่นน้ำประปาไฟฟ้าเครื่องทำความร้อน คุณสามารถรวมต้นทุนการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตได้ที่นี่ กลุ่มที่สองรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเช่าพื้นที่: สถานที่ซื้อขาย, คลังสินค้า, สถานที่จัดการ

ในกรณีที่มีหรือไม่มีของพวกเขาแตกต่างกันนิดหน่อยนี้จะส่งผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กรทั้งหมดและการกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับแผนกหรือหน่วยงานหนึ่งอาจเป็นปัญหาได้ กลุ่มที่สามรวมถึงพนักงานที่มีรายได้คงที่ไม่ได้ผูกติดอยู่กับการผลิต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารด้วย พนักงานเหล่านี้รวมถึงนักบัญชีหรือผู้จัดการที่ให้บริการหลายด้าน

เกี่ยวกับคะแนนเพิ่มเติม

ควรสังเกตว่ามีค่าใช้จ่ายค่อนข้างน้อยที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ตัวอย่างเช่นการจัดหาเงินทุนการขาย (สิ่งจูงใจองค์กร) กิจกรรมส่งเสริมการขายและการวิจัยผลิตภัณฑ์อินพุต นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเฉพาะที่บัญชีค่าใช้จ่ายในการบริหารมี

โดยปกติเมื่อนักบัญชีดำเนินการเอกสารพวกเขาจะไม่จัดสรรค่าใช้จ่ายหลายประเภท ตามอัตภาพจะแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายปกติและอื่น ๆ ในกรณีแรกหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะของกิจกรรมและทิศทางขององค์กร ทุกสิ่งที่ไม่สามารถใช้ได้กับสิ่งที่พิจารณาไว้ก่อนหน้านี้จะถูกป้อนเข้าสู่สิ่งอื่น

จะเก็บบันทึกอย่างไร

ดังนั้นเรามีค่าใช้จ่ายในการบริหารขององค์กรและจะต้องมีการแสดง ฉันต้องทำอะไร เริ่มแรกคุณควรตัดสินใจว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ สมมติว่าองค์กรเกิดค่าใช้จ่ายในการบริหารและจัดการสำหรับการให้บริการ บริษัท และการจัดการด้านการเงิน นั่นคือทุกอย่างที่ไปบำรุงรักษาสินทรัพย์ที่มีอยู่ที่อยู่นอกขอบเขตของการค้าและมีความสำคัญทางเศรษฐกิจโดยทั่วไป

ตัวอย่างคือค่าเช่า, อพาร์ทเมนต์ชุมชน, การซ่อมแซมอุปกรณ์, การขนส่ง, การตรวจสอบ, การให้คำปรึกษา, ความปลอดภัย, ความช่วยเหลือทางกฎหมาย ในกรณีนี้พวกเขาหันไปใช้บัญชีหมายเลข 26 ในการเดบิต แต่ในเงินให้สินเชื่อพวกเขาเป็นบัญชีหมายเลข 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97 ทำไมมีหลายบัญชีที่นี่? ? และช่วงเวลานี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คุณไม่จำเป็นต้องทำงานกับบัญชีทั้งหมดในคราวเดียว แต่บางบัญชีก็มีประโยชน์ จะเก็บบันทึกอย่างไร คุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายในต้นทุนของสินค้าหรือบริการหรือแสดงเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาปัจจุบัน

ทำงานกับข้อมูล

องค์กรที่ดำเนินกิจกรรมในด้านการผลิตสินค้าการให้บริการและการใช้งานใช้วิธีการดังต่อไปนี้: ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการดำเนินการจะถูกหักไปยังบัญชีหมายเลข 90 (ยอดขาย) ซึ่งแสดงในข้อ 26 พิจารณาสถานการณ์ด้วยการผลิต ดังนั้นองค์กรสามารถตัดบัญชีบางอย่างไปยังบัญชีที่ 20, 23 หรือ 29 สำหรับ บริษัท ก่อสร้างเช่นเพียง 20 และ 23 มีความเหมาะสม

และเมื่อมีการขายผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายแล้วเท่านั้นสามารถโอนไปยังบัญชีที่ 90 ได้หรือไม่ สำหรับ บริษัท ที่มีธุระในการค้าปลีกคุณสามารถถ่ายโอนไปยังบัญชี 90 ได้ทันทีพูดอะไรบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงและในเวลาเดียวกันสากลสำหรับทุกคนเป็นปัญหาเนื่องจากสถานการณ์แตกต่างกัน และขึ้นอยู่กับสิ่งที่ บริษัท ทำสิ่งที่ตัวละครมีและการตัดสินใจจะต้องมีในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นไม่เพียง แต่ต้องกังวลเกี่ยวกับการแสดงค่าใช้จ่าย แต่ยังมีความคิดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในอนาคต

ท้ายที่สุดหากไม่มีงบประมาณควรลืมค่าใช้จ่ายในการบริหาร จะไม่มีเงินทุนสำหรับการดำเนินการของพวกเขา เพื่อความง่ายการประมาณระยะเวลาในอนาคตสามารถมุ่งเน้นไปที่แผนกเฉพาะของ บริษัท ในกรณีนี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎการรับรู้สูงสุด ในกรณีนี้ควรสังเกตค่าเฉลี่ยสีทอง ดังนั้นข้อมูลควรมีรายละเอียดและตรงเวลาและไม่แพง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังกล่าวจะใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการเรียงลำดับข้อมูลการวิเคราะห์และการควบคุม

ข้อสรุป

โดยทั่วไปคือสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหาร สามารถสันนิษฐานได้ว่าเมื่อเวลาผ่านไปการบำรุงรักษาจะง่ายและเป็นแบบอัตโนมัติ ตอนนี้นักบัญชีคนหนึ่งสามารถแทนที่คนห้าหรือหกคนในงานเดียวกันโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับการปรับแต่งเช่น 1 C: "Enterprises", "Sails" หรือ "Galaxy"

เมื่อผลิตภาพแรงงานเพิ่มขึ้นการจัดระบบและการปรับปรุงกฎการบัญชีพนักงานจะต้องใช้ความพยายามน้อยลงและค่าใช้จ่ายขององค์กรในซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์จะได้รับการชดเชยมากกว่าโดยเงินเดือนที่บันทึกไว้ในพนักงาน