กิจกรรมการบริหารคืออะไร ทำไมถึงจำเป็น? กิจกรรมประเภทนี้มีลักษณะอย่างไร เป็นไปได้หรือไม่ที่จะพบกับ "หลุมพราง" ที่นี่? คำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ จำนวนมากจะได้รับคำตอบในกรอบของบทความวันนี้
ข้อมูลทั่วไป
เกี่ยวกับ บริษัท ใด ๆ เราสามารถพูดได้ว่ามีฟังก์ชั่นหลายอย่างที่ไม่สามารถทำได้ สิ่งนี้เป็นอิสระจากสิ่งที่โครงสร้างทำ เหล่านี้รวมถึงงานธุรการ นี่คือสัจพจน์ที่ปราศจากกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จซึ่งเป็นไปไม่ได้ในตอนนี้ ดังนั้นเมื่อพิจารณาแล้วจำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับหน้าที่ที่สำคัญที่สุดที่ดำเนินการเกี่ยวกับตำแหน่งเกี่ยวกับสถานที่และบทบาทในโครงสร้างของ บริษัท โดยทั่วไปกิจกรรมการบริหารเป็นธุรกิจที่ปกติมาก แม้ว่าเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ บริษัท เผชิญอยู่ในขณะนี้กับขนาดและทรัพยากรที่มีอยู่ แต่คุณควรเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความ ธุรกิจการบริหารเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของงานของพนักงานแผนกและบริการขององค์กรเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพขององค์กรสูง ครอบคลุมทุกระดับ
การจัดหมวดหมู่
กิจกรรมการบริหารและการสนับสนุนทางเศรษฐกิจสามารถแบ่งออกเป็น:
- การจัดหากิจกรรมอย่างต่อเนื่อง นี่คือการซื้อเครื่องเขียนอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานเครื่องใช้ไฟฟ้าและเฟอร์นิเจอร์ในสภาพการทำงานการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเชิงป้องกันหากจำเป็นให้การสื่อสารและทำการซื้อครั้งเดียวขนาดใหญ่
- ผังเอกสาร โดยนี่หมายถึงการพัฒนาระบบการแลกเปลี่ยนกระดาษการบำรุงรักษาคลังข้อมูลห้องสมุดและฐานข้อมูล
- ประกอบกิจการอาคารสถานที่และอาณาเขต โดยสิ่งนี้เราหมายถึงการทำความสะอาดแหล่งจ่ายไฟประปาการซ่อมแซมของใช้ในครัวเรือนเล็กน้อยการออกแบบรูปลักษณ์การจัดเรียงของพื้นที่โดยรอบการจัดสวน
- งานขององค์กร มันรวมถึงกิจกรรมการจัดสถานที่ทำงานห้องประชุมจัดเลี้ยงสำหรับพนักงานบริการขนส่งพนักงานและ บริษัท ประกันภัยการย้ายถิ่นฐาน
- ให้ความสัมพันธ์กับบุคคลที่สาม ตัวอย่างคือการมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานราชการเจ้าของบ้านและซัพพลายเออร์
- เจ้าหน้าที่ข้อมูลภายใน ซึ่งรวมถึงการจัดระเบียบการแจ้งเตือนของเอกสารใหม่การตรวจสอบการดำเนินการของคำสั่งการจัดระเบียบและการบำรุงรักษากระดานข่าวที่ทันสมัยการออกสิ่งพิมพ์ของ บริษัท ภายใน (ใบปลิวจดหมายข่าวหนังสือพิมพ์) การส่งข้อความการจัดนิทรรศการภายในและพิพิธภัณฑ์
อย่างที่คุณเห็นกิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจไม่ได้นั่งเฉยและเต้นอยู่ข้างหลัง
ความแตกต่างของการทำงานให้เสร็จ
ผู้อ่านจะต้องใส่ใจกับความจริงที่ว่าฟังก์ชั่นบางฟังก์ชั่นนั้นถาวรในขณะที่ฟังก์ชั่นอื่น ๆ นั้นถูกนำเสนอเป็นงานครั้งเดียว แต่ถึงอย่างไรก็ตามเรื่องทั้งหมดนี้ควรได้รับการจดจำและพูดคุยกับพนักงานหากจำเป็น ท้ายที่สุดมันอาจเป็นไปได้ว่าจะต้องมีการดำเนินการแม้ว่าจะมีเพียงครั้งเดียว แต่เป็นงานระดับโลกเช่นการจัดระเบียบการเคลื่อนไหว และในกรณีนี้ไม่ควรมีคำถามกับคำถาม“ ใครจะทำสิ่งนี้ทั้งหมด” ผู้เชี่ยวชาญในกิจกรรมด้านการบริหารและเศรษฐกิจควรเข้าใจอย่างดีว่าจุดประสงค์หลักของเขาคือเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานทั้งหมดของ บริษัท จะสะดวกสบายและไม่สะดุดภารกิจหลักคือการช่วยให้หน่วยที่เหลือปฏิบัติตามแผนการผลิตไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ดังนั้นรายการฟังก์ชันข้างต้นสามารถลดและขยายได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจง
เกี่ยวกับอิทธิพลของปัจจัยต่าง ๆ
ปัจจัยต่อไปนี้มีผลต่อรายการฟังก์ชันเฉพาะที่ดำเนินการ:
- ขนาดของ บริษัท
- รายละเอียดเฉพาะของกิจกรรม
- เป้าหมายของ บริษัท
- การใช้เงินทุนและทรัพยากรของตัวเอง / ยืม
สิ่งที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งสำหรับโครงสร้างขนาดกลาง มันเป็นการดีถ้าผู้บริหารสามารถรับรู้ว่ามีปัญหาและจำเป็นต้องมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
วิธีการกำหนดฟังก์ชั่นและงาน?
ดังนั้นเราจึงค่อย ๆ สรุปว่าการสนับสนุนการบริหารขององค์กรควรดำเนินการตามความต้องการ แต่จะกำหนดหน้าที่และงานเฉพาะเหล่านั้นที่จะต้องทำอย่างไร นี่คือคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับการกระทำ:
- การวิเคราะห์ตำแหน่งปัจจุบันของ บริษัท จะดำเนินการและกำหนดฟังก์ชันที่ขาดหายไป
- ทิศทางของการเคลื่อนไหวจะเกิดขึ้นตามเป้าหมายที่ยอมรับของ บริษัท
- ข้อมูลเฉพาะขององค์กรและผลกระทบที่มีต่อการปฏิบัติงานจะถูกระบุ
- ความเป็นไปได้ในการปฏิบัติงานบางอย่างด้วยตนเองหรือโดยการดึงดูดผู้รับเหมาบุคคลที่สามคำนวณ
- กำลังแก้ไขปัญหาการอยู่ใต้บังคับบัญชา
- รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานฟังก์ชันที่จำเป็นนั้นได้รับการพิจารณา (การจัดสรรพนักงานพนักงานแผนกหรือบริการทั้งหมด)
รูปแบบของบทความอนิจจาจะไม่อนุญาตให้พิจารณาทุกอย่างทุกอย่าง ดังนั้นการจัดระเบียบของงานสำหรับพนักงานจะถูกนำมาเป็นหนึ่งในการศึกษา แน่นอนพวกเขามักจะต้องทำงานข้ามสายงานและเนื่องจากความไม่สอดคล้องของการกระทำของหน่วยงานต่าง ๆ จึงเกิดปัญหาต่าง ๆ ขึ้น
หน่วยงาน
เหตุการณ์นี้ไม่เกิดขึ้นทุกวัน ดังนั้นมักจะไม่มีกฎระเบียบในกรณีนี้ งานได้รับการแก้ไขตามสถานการณ์ซึ่งมักเกิดขึ้นในโหมดฉุกเฉิน ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีคำสั่งพิเศษสำหรับกิจกรรมการดูแลระบบ ตัวอย่างเช่นการแนะนำของกฎสำหรับการจัดระเบียบสถานที่ทำงานใหม่จะช่วยให้เราสามารถวางแผนกระบวนการทั้งหมดบนกระดาษเพื่อทำความเข้าใจว่ามันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสิ่งที่และสิ่งที่ควรจะดำเนินการในลำดับ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่ตั้งเป้าหมายในการบรรลุการพัฒนาที่กระตือรือร้น นี่มักจะเกี่ยวข้องกับการขยายตัวของพนักงานและมีความจำเป็นที่จะต้องมีการจัดซื้อจัดจ้างที่มีการพัฒนาเป็นอย่างดีสำหรับกรณีนี้
ขั้นตอนแรก
ในขั้นต้นควรมีคำอธิบายเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน ควรรวมรายการอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็น แต่ไม่ใช่สิ่งที่สุ่มและถูกเปิดแขน แต่เป็นสิ่งที่ใช้ในสถานที่ทำงานทั่วไป เป็นไปได้ที่จะดำเนินการไล่ระดับขึ้นอยู่กับระดับของตำแหน่งและจัดสรรลิงค์การจัดการสูงสุดผู้จัดการระดับกลางและนักแสดง หรือคุณสามารถต่อยอดกิจกรรมเฉพาะ นี่คือการปรากฏตัวของผู้เข้าชมการใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมสินค้าคงคลังความต้องการพิเศษสำหรับอุณหภูมิห้องแสงในปัจจุบันและไม่ชอบ เป็นการดีที่คำอธิบายควรเขียนสำหรับแต่ละโพสต์ แต่นี่ก็เป็นงานที่ลำบากมาก ดังนั้นในระยะแรกเราสามารถ จำกัด ตัวเองให้เตรียมคำอธิบายมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นสำหรับคนงานในห้องปฏิบัติการจำเป็นที่จะต้องให้แสงสว่างที่เพียงพอและมีอุณหภูมิที่แน่นอน พนักงานบริการลูกค้าจะต้องมีพื้นที่รอ สำหรับนักบัญชีจะต้องจัดเตรียมตู้เซฟ
คุณต้องคำนึงถึงข้อพิจารณาอะไรบ้าง?
แผนบริหารควรทำงานในหลายประเด็นตัวอย่างเช่นสิ่งที่ดีกว่าที่จะมีในสต็อกอย่างต่อเนื่องหรือควรได้รับหลังจากได้รับข้อมูลเกี่ยวกับคนใหม่ที่จะไปทำงาน ตัวอย่างเช่นในกรณีของสินค้าคงคลังเป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีเงินสำรองเล็กน้อย ท้ายที่สุดแม้กระทั่งพนักงานที่ทำงานก็อาจจำเป็นต้องใช้ คุณสามารถเข้าร่วมโต๊ะพร้อมเก้าอี้ ในขณะที่คอมพิวเตอร์สำรองเกินความจำเป็นแล้ว มีราคาแพงและล้าสมัยอย่างรวดเร็วและไม่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บโดยไม่ต้องทำงาน โดยทั่วไปแล้วทางออกที่ดีมากคือการรวบรวมเมทริกซ์ของกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดซึ่งระบุไว้ในแผนกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ ในกรณีนี้คุณสามารถบันทึกได้อย่างชัดเจนและชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไรที่กรอบเวลาใด นี่เป็นสิ่งสำคัญไม่ใช่อย่างน้อยเนื่องจากความจริงที่ว่าการละเลยมักเกิดขึ้นเนื่องจากการส่งข้อมูลล้มเหลว ท้ายที่สุดหากไม่มีข้อมูลเริ่มต้นเพียงพอแม้แต่คำสั่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับกิจกรรมด้านการบริหารและเศรษฐกิจก็ไม่สามารถตอบสนองคำขอที่มีอยู่ได้อย่างเต็มที่
แนวทางอื่น ๆ
แต่คุณไม่ควร จำกัด เฉพาะสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่นเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานคุณสามารถสร้างสมุดบันทึกคำขอ จากนั้นคำอธิบายที่เข้ามาจะถูกลงทะเบียนในนั้นแล้วโอนไปยังนักแสดงที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการดำเนินการ ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องตรวจสอบและติดตามสถานะของการใช้งานเป็นระยะ นอกจากนี้ยังอาจเกี่ยวข้องกับการกระตุ้นให้พนักงานมีคุณภาพและความเร็วในการประมวลผลแอปพลิเคชัน หากมีการร้องเรียนอย่างเป็นธรรมว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งปฏิบัติหน้าที่ไม่ดีก็ควรจบด้วยการลงโทษของนักแสดง เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นธรรมขอแนะนำอย่างยิ่งให้ตั้งบรรทัดฐาน ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องรวบรวมรายการที่สมบูรณ์ของแอปพลิเคชันที่เป็นไปได้ด้วยการเติมเต็มในกรณีที่เป็นแบบอย่าง แล้วแต่ละรายการก็จะได้รับการพัฒนามาตรฐานของตนเอง แม้ว่าบ่อยครั้งจะไม่ได้จัดทำแบบจำลองมาตรฐาน ดังนั้น บริษัท จึงตั้งค่าของตัวเองตามกิจกรรมและงานปัจจุบันที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นหากได้รับข้อความว่าหลอดไฟหมดแล้ววันทำงานหนึ่งวันจะถูกจัดสรรเพื่อแก้ไขปัญหานี้
สรุปข้างต้น
อย่างที่คุณเห็นองค์กรการบริหารและกิจกรรมทางเศรษฐกิจมี "ข้อผิดพลาด" ซึ่งมองไม่เห็นอย่างรวดเร็วก่อน เมื่อมีการพัฒนากฎระเบียบและการโพสต์จะต้องคำนึงถึงเนื้อหาที่ค่อนข้างใหญ่ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของ บริษัท ขนาดและขนาดเฉพาะของ บริษัท การวางแผนอย่างละเอียดและการกำหนดกระบวนการทางธุรกิจที่ชัดเจนจะช่วยให้เราประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหาด้วยการจัดตั้งขั้นตอนที่เพียงพอสำหรับการปฏิบัติงาน การจัดการกิจกรรมการบริหารและธุรกิจแสดงให้เห็นว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการและการควบคุมกระบวนการควรมีความคุ้นเคยกับเหตุผลทางทฤษฎีสำหรับการดำเนินงาน ควรจำไว้เสมอว่าผู้นำที่มีความสามารถสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการได้อย่างมาก มันไม่สำคัญว่ามันจะเกี่ยวกับกิจกรรมการบริหารและเศรษฐกิจของการจัดตั้งหน่วยงานของรัฐโครงสร้างที่ไม่แสวงหากำไรหรือองค์กรเอกชน - การกำกับดูแลที่ดีมีการสำรองการพัฒนาที่ดี และจะต้องมีการใช้
ข้อสรุป
ดังนั้นจึงถือว่าเป็นกิจกรรมการบริหาร แน่นอนว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้ไม่เพียงพอที่จะเป็นผู้จัดการที่ดีได้ทันที แม้แต่การแนะนำอย่างง่ายเกี่ยวกับหนังสืออัจฉริยะก็ยังไม่เพียงพอ อันที่จริงในเรื่องนี้เราต้องเข้าใจถึงการปฏิบัติของการดำเนินกิจกรรมด้วย หนังสือจะไม่บอกเกี่ยวกับการดำรงอยู่ของ "หลุมพราง" ทั้งหมดอย่างแน่นอนมันเป็นสิ่งจำเป็นในการเติมเต็มการกระแทกและรับประสบการณ์ด้วยตัวคุณเอง