Запис у радној књижици о запослењу врло је важна компонента за било којег службеног запосленика, јер овај документ на законит начин потврђује радно искуство и радно искуство. Прочитајте више о документу у овом чланку.
Шта је радна књига?
Радна свеска је званични државни документ који потврђује рад власника, радни стаж, искуство и место рада и друге сличне информације у вези са службеним плаћеним радом. Све ове информације (на пример, пробни рок приликом пријављивања за посао) су потребне не само да сам грађанин заузме неко радно место на жељеном конкурсу или да добије одређене бенефиције које пружа друштво, већ и за људе који проналазе посао ради комплетне анализе рада активности подносиоца пријаве и процена његове потенцијалне корисности у редовима ове компаније.
Кодекс рада Руске Федерације, као и неки регулаторни документи, као што су службене уредбе Министарства рада и органа управљања Руске Федерације, одговорни су за прилагођавање стандарда за попуњавање и одржавање радне књижице.
Како изгледа радна књига?
Ово је приказ и саме радне књижице и уметања у њу. Овај „изглед“, заједно са читавом опсежном списком правила везаних за одржавање и чување овог важног правног документа, штампање образаца радне књижице и њихово слање свим званичним послодавцима, усвојен је посебном уредбом владе, која се зове: „о радним књигама“. Усвојен је 16. априла 2003., мада је и сам документ о раду почео да изгледа овако тек након 1. јануара 2004. године.
Упркос чињеници да ова резолуција садржи опис врсте документа који данас разматрамо, нема наговештаја како га исправно попунити (а ове информације су заиста веома важне за дизајн радне књижице); осим неких кратких правила која се тичу поступка попуњавања грађанина.
Прва документација
Процедура за пријаву на посао је сљедећа: ако је грађанин први пут службено запослен на службеном нивоу, радна књижица му се уручује од самог послодавца након што је склопљен уговор између њих (уговор о раду). У складу с тим, организација издаје налог, након чега се у року од пет дана након закључења и извршења уговора уноси у спис радна документа.
Сходно томе, ако кандидат за радно место нема радну књижицу, то није разлог да одбије конкурс за посао и лиши особу шанси. Напротив, такви поступци су незаконити, јер грађанин раније једноставно није могао радити, а радну књижицу није могао добити на други начин (а нема разлога). У овом случају, приликом уласка на ново радно место, особа мора лично написати изјаву која се након тога упућује послодавцу, и захтева директно да испуни образац (све се то догађа у складу са чланом 65. Закона о раду Руске Федерације). Затим документ пролази кроз процес регистрације у рачуноводственој бази радних књига и њихово кретање.
Дакле, на питање да ли ће бити запослени без радне књижице, одговор је да. Тачно, само ако је запослени погодан за организацију, онда не треба очекивати чуда.
Ко саставља радну књижицу?
Све што се тиче организације складиштења и извештавања о радним књигама свих запослених било које организације, као и уношења нових уноса у њих - све је то на послодавцу. Али све ове тачке већ фактички врши посебни запосленик одељења за особље (мада то понекад може бити неки рачуновођа или руководилац, то није толико важно), који је одређен посебном наредбом од организације. Овај запослени има право на одржавање и попуњавање радних књига, додавање нових информација и белешки, као и потписивање и поправљање свих података службеним печатом. Све ове активности (као и сам налог о именовању изабраног радника на то радно место) могу касније бити подвргнуте инспекцији од стране инспектората рада.
Веома је важно узети у обзир да приликом именовања на место руководиоца свих процеса који се односе на радне књижице, послодавац може бити само онај радник који има такве обавезе одређене директно у уговору о раду или опису радног места. Ако се послодавац самостално бави рачуноводством особља, дужан је посебним налогом да преузме све ове функције.
Потребна документа
За састављање радне књижице кандидат за радно место мора свом послодавцу доставити списак докумената који су потребни за регистрацију документа, баш као што послодавац доприноси овом процесу. Ево потпуне листе потребних докумената:
- Сертификат о образовању (сертификат, диплома, итд.).
- Пасош или други званични идентификациони документ.
- Повеља компаније домаћина или потврда о предузетништву.
- Рачуноводствени часопис у коме се воде књиге рада.
- Поштанска марка којом се потврђује улазак радне књиге у правну снагу.
Садржај радне свеске
Радна књижица је документ са корице и три различита дела унутра, од којих је сваки одговоран за одређене податке о свом власнику. Наиме:
- Насловна страна. Садржи податке о власнику радне књижице (Ф. И. О., датум рођења, подаци о пасошу и др.).
- Радни подаци. Они узимају у обзир целокупно радно искуство власника овог документа, укључујући име организације, положај који је неко лице тамо држао, трајање пружања услуга рада итд., Баш као и упис у радну књижицу о привременом пријему.
- Одељење за награде. Истиче сва посебна достигнућа запосленика која му у будућности могу донијети бројне бонусе, укључујући и приликом пријављивања за нови посао.
Дизајн насловних страна
Потребно је са великом тачношћу попунити насловницу тако важног правног документа, као што је радна књижица, па је за то одговоран посебно обучени радник који је одговоран за чување, одржавање и унос потребних података на обрасце. Овог запосленог директно именује шеф организације.
Насловна страница садржи податке који изгледају овако:
- Ф. И. О. радник.
- Датум његовог рођења.
- Стечено образовање.
- Струка у којој је образовање стечено.
- Посебност ове професије.
Прва два параграфа се уклапају у радну књижицу на исти начин као у пасошу, без икаквих скраћеница. Информације о образовању преузимају се из дипломе и тачно преносе на насловну страницу. Ако се, рецимо, ученик пријављује за посао, односно да кандидат нема завршену стручну спрему, тада се подаци о његовој професији појављују на обрасцу тек након што студент добије диплому.
Грађанин којем је издат документ о раду мора независно да потврди све унесене податке и да потпише његову валидност потписом, а ако утврди да је попуњен погрешан упис у радну књижицу (која је прихваћена или нешто друго), образац се уништава и уноси нови у који поново се уносе све потребне информације. Ако није направљена грешка, у посебној колони наводе се презиме запосленог који је испунио радну књижицу, његов потпис и печат фирме.
Уношење промена
У случају да су се информације садржане на насловној страници из неког разлога измениле, прецртане су и написана је нова поред које су наведени документи са унутрашње стране омота који представљају основу за промену података (укључујући путовницу и папире, за за чије је питање одговорна матична служба). На тај начин можете отказати унос у радну књижицу о запослењу и важно је знати за то.
Регистрација података о раду
Регистрација радне књижице је предуслов за улазак на радно место, а заснива се на члану 66 66 Закона о раду Руске Федерације. Чак и у уобичајеном раду, особље разних организација користи обрасце за писма који су слични радној књижици приликом запошљавања кандидата за посао.
У радну књижицу о запошљавању је следеће:
- У одељак под називом „Информације о раду“ уписује се назив саме организације, након чега се у први ступац испод ње ставља серијски број записа.
- У другој колони је потребно уписати датум када је запослени заиста започео своје радне задатке.
- У трећем се у радну књижицу уписују подаци о радном месту које власник радног документа заузима (на пример, „прихваћен за радно место рачуновође“ - то је правило).
- У четвртој колони налазе се детаљи о којима је налог издат.
Пробни период за запошљавање се узима у обзир.
Међутим, то није све. Такође је важно узети у обзир да се прихватање премештајем (упис у радну књижицу) врши ако запослени напусти своју бившу организацију службеним премештањем у нову.
Одељак о наградама
Овај одељак изгледа овако:
Пример уноса у радну књижицу о запослењу можете видети горе.
Основна правила попуњавања
Да бисте исправно довршили поступак попуњавања радне књижице потребним подацима, следите ове кораке:
- Уноси у радну књижицу се врше наливпером (фонтана, гел, ваљак - није битно) са плавом, црном или љубичастом бојом. Тинта других боја није дозвољена за папирологију.
- Бројеви у радној књижици морају бити арапски, а датуми морају бити у облику дд / мм / ггг.
- Језик дизајна је руски. Међутим, ако у неким појединачним конститутивним ентитетима Руске Федерације постоји још један језик на државном нивоу, тада у процесу уношења свих потребних података у радну књижицу можете да га употребите.
- Све речи и изрази се уклапају у документ у потпуном облику, односно без икаквих скраћеница. Ово се односи на постове и разне налоге - уопште све што је садржано у облику који нас занима.
- Сви подаци у радној књижици морају бити у складу са наредбама које је службено издала организација.
- За унос свих потребних података, запослени одговоран за попуњавање и вођење извештаја о радним књигама има највише недељу дана од тренутка непосредног догађаја. Изузеци се односе на евиденцију радног односа која се, како се сећамо, сачињава у року од пет дана, као и записник о отпуштању: сачињава се даном када отпуштање ступи на снагу.
- Сваком упису у радну књижицу обавезно је приложен њен серијски број. Иако је случај са рекордним бројевима у радној књижици, постоји и неколико изузетака:
- у случају да послодавац сам промијени име, потреба за стављањем серијског броја нестаје;
- ако се ствара дупликата радне књижице, запис о искуству запосленог такође је лишен потребе да јој се дода серијски број;
- наслови одјељка о информацијама о раду нису предмет нумерирања.
Власник радне књижице мора бити упознат са свим записима у њој под потписом.
Могу ли да поседујем две радне књиге?
У складу са радним законодавством, сваки запослени треба да има само једну радну књижицу, директно са којом запосленик организације задужене за унос података обавља посао. Међутим, постоје ситуације у којима, из неког разлога, особа има другу радну књижицу: на пример, ако је запослени после напуштања посла изгубио документ о раду, а затим га пронашао, али након издавања новог, након што је ушао у следећи положај.
У овом случају, запосленом не прети казна или санкција, јер законодавство једноставно не предвиђа такве мере. Послодавац такође нема право на било који начин казнити запосленог, а камоли новчану казну или чак одбити да запосли, ако је за сада само кандидат. Важно му је само да узме у обзир да се уписивање свих потребних радних података врши у само једној радној књижици, јер власништво над двоје одједном, законом није законски прописано.
У основи, можете избацити додатни радни документ.
Споредни посао
Неке категорије грађана (на пример, малолетници, возачи, медицински радници итд.) Имају право да буду скраћене радног времена. Упис у радну књижицу у овом случају допуњава се након што се положај евидентира формулацијом „хонорарно“.
Постоји и посебно правило за оне који закључе уговор са послодавцем као студент (студент, приправник). Слично томе, у документу се све ово бележи. „Усвојен од стране ученика“ - упис у радну књижицу у овом случају изгледа управо овако.
Папирологија у будућем запослењу
Али рад у различитим организацијама за две различите радне књижице је незаконит и строго кажњив од стране суда. Стога имајте на уму да пријаву послодавцу са захтевом за издавање новог обрасца треба поднети само ако сте стварно изгубили радну књижицу и једноставно је немате.
Унос података у овај документ након уласка на нова радна места након првог обавља се по истом принципу као и пре (осим што насловна страна остаје непромењена). Већ сте видели пример уноса у радној књижици о запошљавању.
Узорци попуњавања у случајевима запошљавања и отпуштања
Као што је већ споменуто у овом чланку, када запослени заузме нову позицију, послодавац најкасније у року од пет дана уписује податке о тој радњи, извршеној на основу службеног налога, директно у саму радну књижицу. Ако се грађанин први пут запосли, онда он ставља свој потпис на насловну страницу свог новог документа о раду, чиме потврђује одсуство било каквих грешака у испуњавању података (иако није одговоран за ово ноторно тачно попуњавање).
Не заборавите да ако је послодавац појединац који није регистрован као индивидуални предузетник, онда му се ускраћује право на стицање нових радних књига на законодавном нивоу (и све се то ради искључиво у складу са законима о службеној регистрацији за посао). У овом случају, сви подаци о искуству и радним активностима запосленог биће оверени писаним уговором, који се закључује посебно у таквим случајевима.
На дан када запослени напусти посао (односно заврши последњи радни дан, такође предвиђен законом и за који је предвиђена озбиљна казна за игнорисање), послодавац му је дужан издати сву документацију везану за радно место, укључујући радну књижицу. Након тога, послодавац обрачунава запосленог, даје му задњу плату и на томе се њихови путеви разликују.
Постоје случајеви у којима послодавац из неког разлога не може запосленом дати радну књижицу.Затим саставља писани протокол из кога запослени сазнаје за потребу преузимања документа и пристаје да му га пошаље поштом. Од тренутка када је послодавац овој особи послао ову поруку, он не сноси никакву одговорност за могућа кашњења у пријему бившег запосленика радне књижице. Такође избјегава ову одговорност када је стварни посљедњи дан радника различит од дана назначеног на датум истека уговора о раду састављеног након преузимања дужности.
Постоје многе сличне ситуације и све су различите, тако да запослени у организацији, који је главни у питањима кадровских послова и вођења радне књижице, мора да проучи све могуће основе за правне радње везане за запошљавање, као и формулације које ће морати да се унесу код сваког појединца случај.
Упис у радну књижицу о запошљавању је разумљив, међутим, приликом отпуштања веома је важно узети у обзир да његови разлози и разлог морају некако одговарати ономе што је у вези с тим написано у законодавству Руске Федерације. Отпуштени запослени мора лично да потпише записник о својој отказу, баш као и послодавац, након чега све ове информације добијају посебан печат организације, након чега се сматрају правно овереним и поузданим.
Нијансе и занимљиве чињенице
Није потребно да се власници старих радних књига замењују новим, а савезно тело надлежно за услугу везано за рад и запошљавање грађана (звано Роструд) још у априлу 2017. године одобрило је укидање радних књижица, о чему се причало више година.
То је због жеље власти да повећају заштиту права запослених грађана, као и да значајно поједноставе или у потпуности спрече многе бирократске процесе повезане са одржавањем, складиштењем и преношењем радних књига. Штавише, ставка издатака државног буџета која иде директно на производњу и дистрибуцију ових докумената путем папирне поште биће умањена. У неколико земаља пост-совјетског простора, већ је већ направљено одбацивање књига о раду.
Још није јасно када чекати ово отказивање у Русији, међутим, већ се може примјетити да ће се то позитивно одразити на све правне калкулације. Посебно је погодан прелазак са папирних радних књига на електронске (а то ће се накнадно обавити у електронском облику) биће за оне раднике који своје радне активности обављају на даљину или користе такозвану методу смене.
Резиме
Овај чланак био је посвећен опћим питањима у вези са прикупљањем и уносом података у радну књижицу. Надамо се да су сва ваша питања разјашњена.