Одржавање уговора је активност која има за циљ пружање правних услуга у поступку закључивања трансакција и њиховог извршења.
Уговорна улога
Споразум је споразум који ствара права и обавезе његових учесника. Без њега нема економске активности. Уосталом, чак је и стварање предузећа већ посао. Све активности предузетника заснивају се на непрекидном ланцу уговора и обавеза. Отуда потреба да себи обезбедите квалификовану помоћ.
Међу адвокатима постоји мишљење да се уговор припрема првенствено за будуће суђење. А посвећивање му минималне пажње је неприхватљиво. Из тог разлога се уговорна подршка наставља развијати као посебна област у правном пољу.
Коме да се обратим
Постоје две опције:
- запослити адвоката или адвоката;
- потражите помоћ од адвокатске фирме која ће пружати услуге на захтев.
Прва метода се сматра скупљом. Уосталом, адвокат као запослени мора да исплати плату. Други метод је препознат као јефтинији, али се исплата редовно врши, без обзира на износ пружене помоћи и сложеност случајева. Погодно је за индивидуалне предузетнике са малим примањима.
Компаније са својим адвокатима се пријављују за сличне услуге ако постоје потребе за стручњацима са уским профилом. На пример, закон о интелектуалној својини сматра се сложеним предметом, а управо га такви правници разумеју.
Одржавање уговора специјализованих фирми постепено добија на значају.
Облик рада у великим компанијама
У средњој компанији је запослено најмање један адвокат. Ако број запослених прелази сто, узимају се најмање два стручњака. Зашто?
Један прати примену закона о раду, други се бави одржавањем уговора. Заступање на суду обезбеђују они на чије подручје одговорности утичу.
Сада постоји тенденција у државним организацијама да издвоје једног запосленог који се бави искључиво уговорима по државном налогу. Сви остали послови почивају на другим специјалистима. Иста ствар се дешава и у приватним организацијама.
Специјализација запослених у одређеним врстама активности чини њихов рад ефикаснијим. Особа која се бави само трансакцијама има могућност да усаврши своје вештине. Није изненађујуће да у холдингима и другим великим организацијама постоје одељења за подршку уговорима, где сваки адвокат обавља одређени део посла са њима.
Поступак договора
Процедура закључивања уговора представљена је у више верзија:
- усмени облик;
- образац за писање;
- нотарски образац;
Трансакције с одређеним врстама имовине подлијежу регистрацији.
Усмени уговор закључује се преношењем имовине или пружањем услуге у замену за новац. Потврда трансакције је потврда и други документи.
Писање је најчешћи начин закључивања. Споразум се штампа на папиру или генерише у електронском облику. Текст траје од једне до више листова.
Документ је печаћен, жигосаван и потписан од странака или њихових представника
Слично томе изгледа и уговор оверен од стране јавног бележника. Разлика је у томе што је текст штампан на посебном сигурном обрасцу, а поред детаља страна потписан је и нотарски потпис и његов печат.Наравно, већ договорени текст уговора је потписан и оверен.
Поступак закључивања споразума може изгледати другачије. Предлог се потенцијалном клијенту шаље у облику нацрта уговора. Остаје му да стави свој потпис на готов документ и пошаље га пошиљаоцу, оставивши себи други примерак.
Особа која је примила предлог има право да предложи своје исправке састављањем протокола о неслагању.
Ако се спор не може решити, тужба се подноси суду како би се обавезала друга страна да закључи споразум у формулацији наведеној у тужби.
Шта је укључено у одржавање
Предузетници постављају различита питања, ако их комбинујете добијате следећу листу:
- израда нацрта споразума;
- анализа постојећег уговора;
- помоћ у преговарању о споразуму или његовој измени;
- праћење извршења споразума, учешће у раду са захтевом;
- консултације и друге услуге у којима постоји потреба.
Дакле, закључивање и одржавање уговора представља озбиљан посао.
Рад са пројектом
Зашто је правна подршка уговорима толико битна у почетној фази?
Закон даје странкама слободу да формулишу услове споразума. Али има границе, а њихово кршење доводи до негативних последица. Неки су да је споразум у целости или делом признат као незаконит, а право да се захтева било шта од друге уговорне стране, губи се. Остале су санкције државе. Пореска служба посебно изриче новчане казне.
Неравнотежа услова уговора доводи до тога да једна страна има превелику предност. Споразум постаје ропство.
Прекид потписаног споразума или измена његових услова дозвољена је међусобним договором. Његово одсуство оставља споразум на снази. Једини који има право да врши промене само по својој слободној вољи је суд по тужби једне од страна.
Помоћ у преговорима
Састоји се у предлагању опција које би одговарале другој страни. Нарочито када је реч о једном добављачу, на пример монополисту у области снабдевања електричном енергијом.
Познавање закона и техничких нијанса позитивно утиче на положај преговарача.
Као што је горе описано, закључивање уговора је дуготрајан поступак са припремом велике количине документације, ако се комуникација своди на преписку или је у питању озбиљан износ.
Анализа постојећег споразума
Специјалист за подршку уговорима даје савете о уговору који је већ потписан. Шта они могу бити?
Ако је документ непоштен и служи као извор губитака, пре свега се траже могућности превременог раскида уговора. Они су повезани са прекршајима које је починила друга страна.
Уговори су валидни одређено време, а да се не продужи његова важност, потребно је да се одбије одбијање у договорено време. Тачна формулација није ништа мање важна од благовремености.
Неке категорије трансакција, посебно за пружање услуга, могу се окончати на захтев потрошача. Ако нема разлога, остаје да сачекамо тренутак када се појави право на одустајање од уговора.
Мониторинг перформанси
Тужба за поврат повреде уговора мора бити образложена, а задатак адвоката је да прикупи документе и правилно поднесе захтеве према другој уговорној страни. Без њиховог претходног упућивања, велика већина случајева у арбитражном систему није отворена.
Спорови о извршењу уговора рјешавају се на основу материјала који су достављени. Ако их нема довољно или постоје неправилности у дизајну, тужба се делимично или у потпуности одбија.
Ако је било могуће донијети позитивну одлуку на суду, поступак за њено спровођење није мање одговорна и тешка фаза.
Са чиме се сусрећу инспектори:
- неквалитетан рад извршитеља извођача (спорост, кршење закона);
- потреба за добијањем судске дозволе за спровођење одређене извршне акције.
- покушаји дужника да сакрије имовину или да му тешко изриче казну.
Од клијената се тражи да пруже и комплетан пакет услуга, а неке од њих. Разлози су њихове потребе и финансијска средства која имају.
Трошкови одржавања уговора зависе од тога колико посла купац тражи да обави и од региона. У главним градовима износи су већи, а у осталим областима нижи. Компанија или појединачни специјалиста бирају сопствену политику, али разлика у ценама у једном локалу је мала.