Интерна финансијска контрола у предузећу

За које је сврхе организована финансијска контрола на фармама? Како изгледа механизам за његово спровођење? Постоје ли неке нијансе и ако јесу, које?

Опште информације

Да би спровела успешне активности, повећала профитабилност, очувала и повећала имовину, свака организација мора имати добро функционалан механизам управљања. У овом случају, интерна (финансијска) контрола на фармама има веома важну улогу. Руководство било које организације заинтересовано је за ефикасан рад како појединих структурних јединица, тако и запослених. Штавише, последње заслужују посебну пажњу, јер успех читаве организације зависи од савесног извршавања њихових дужности. Финансијска контрола на фармама врши се управо тако да се осигура да све иде по плану. А ако се утврде кршења или одступања, менаџмент ће морати да донесе одлуку (можда чак више од једне) да стабилизује ситуацију, а можда чак и да достигне нови ниво. Уосталом, проблеми нису само потешкоће, већ и могућности.

Какав је он?

Под унутрашњом контролом, они представљају систем сталног праћења, као и верификације рада организације, како би се проценила ваљаност и ефикасност донетих одлука менаџмента. Такође, његови задаци укључују препознавање одступања, неповољних ситуација, благовремено информисање руководства (ради доношења одлуке о отклањању недостатака), смањење ризика од активности. Дакле, можемо рећи да је унутрашња контрола специфичан облик повратних информација, захваљујући којем управљачко тело организације може рачунати на добијање потребних информација о тренутном стању подређеног објекта за спровођење донесених одлука. Али да би све функционисало ефикасно, потребно је изградити адекватан систем.

Који су циљеви?

Организација интраекономске финансијске контроле у ​​великој мери зависи од тога који се задаци обављају. Различити аутори дају различите циљеве које треба постићи. У оквиру чланка биће представљена листа коју је предложио В.В.

1. Усклађеност активности организације са формалним током акције (који укључује мерила и циљеве) и усвојеном стратегијом.
2. Финансијска и економска, тржишна и правна стабилност.
3. Уредност, структуираност и ефикасност текућих финансијских и економских активности.
4. Осигуравање сигурности имовине организације, укључујући и податке који се користе у менаџменту.
5. Примарни документи треба да обезбеде потребан ниво тачности и потпуности информација. Ово је неопходно за доношење адекватних, ефикасних и неопходних одлука менаџмента.
6. Треба постићи квалитетан рачуноводствени рад. То се односи на комплетност података, временску сигурност, формализацију и тачност.
7. Неопходно је обезбедити раст продуктивности рада, смањити трошкове и побољшати финансијске и економске резултате практичних активности.
8. Службеници морају да се придржавају захтева, правила и процедура које је утврдила администрација. Све потребне информације треба да буду предвиђене прописима о јединици, описом послова, правилима понашања, препорукама за припрему документације и тока рада, плановима организације рада, налозима за рачуноводствене политике, као и другим потребним налозима.
9. Придржавајте се савезних закона, подзаконских аката и локалне управе.

Шта је укључено у систем?

Интерна финансијска контрола је подељена на: окружење и процедуре контроле, као и рачуноводствени систем. Подразумева се да у свим случајевима постоје одређена правила, методе, прописи и документација који ће вам помоћи да постигнете своје циљеве. Крајњи резултат је смањење ризика у финансијским и пословним активностима, рачуноводство и менаџмент су у стању да имају ажурне информације о ситуацији. А сада је организовано на такав начин да се приступ подацима може остварити било где у свету и било када. Погледајмо детаљније саставне елементе.

Околина и поступци контроле

Шта и како ради? Под окружењем се разуме укупност акција, активности и поступака помоћу којих можете одразити свеукупни однос власника и администратора организације према питањима контроле и њеном значају. Формирају га саставни елементи: основни принципи и стил управљања, расподела овлашћења, као и одговорности, организациона структура, рад са особљем, методе управљања и спољни фактори.

Поступци се узалуд не доносе одвојено. Таква пажња посвећена им је због потребе да се утврди да ли су подаци о свим извршеним пословним активностима уписани у књиговодствене регистре. Уосталом, увек постоји шанса да се документ изгуби, буде погрешно сортиран, итд. За то се врши нумерирање, верификација обраде података коришћењем контролних сума и координација информација из различитих извора.

Рачуноводствени систем

То је назив одређеног скупа поступака усмерених на прикупљање, регистровање, обраду и представљање података о расположивој имовини, обавезама и текућем пословању. На тај начин се обезбеђује потпуност, стварност и благовременост операција, као и њихова тачна процена, класификација и генерализација. За ефикасан рад морате водити рачуна о:

1. Рачуноводствене политике, као и основни принципи на основу којих ће се водити рачуноводство.
2. Организациона структура јединице која је одговорна за прикупљање и обраду података.
3. Расподела дужности, овлашћења и одговорности између запослених.
4. Организација припреме, употребе и чувања докумената који одражавају пословање.
5. Редослед одражавања пословања у рачуноводственим регистрима и обрасцима.
6. Улога рачунарске технологије у рачуноводству, као и у извештавању.
7. Критичне области рада у којима постоји висок ризик од изобличења или чак грешке.
8. Средства контроле која ће радити као део рачуноводственог система.

Ко врши додељене функције?

Финансијску контролу на фарми у предузећу врши посебно обучена особа, или чак читава јединица, која проверава и анализира сву документацију. С времена на време, руководство организације може преузети ту улогу. Ако је компанија део холдинга или удружења, тада инспекцију може извршити главна или матична компанија. Успут, ако вас занима како се држава односи на ово, треба имати на уму да се тренутно стање ствари може описати као фаза у стварању овог важног аспекта. Дакле, сада закон не утврђује основе за функционисање служби, што ће бити поверено унутрашњој контроли. Такође, није развијена основа њихове интеракције са другим јединицама.

Је ли све тако лоше?

Бр. Недржавна контрола је добро функционисала. Шта тачно? То укључује: ревизију, јавну контролу и предмет разматрања у оквиру чланка. Успут, без обзира на то како су се ругали, одељење и финансијска контрола на фармама у тандему су неопходни елементи рада компаније.Зашто? Прво, погледајмо концепт "одељења". То се зове контрола, коју врши виша организација. Односно, ако се одређени намоти почну виђати изнутра, тада такав систем идентификације проблематичних подручја омогућава њихово откривање и елиминисање и пре значајног развоја и проширења. Ја, у пракси, све није увек глатко, али шта могу учинити.

Закључак

Наравно, контрола је важан структурни елемент сваке организације која жели бити успешна и успешна. Али истовремено је потребно наћи средину у којој неће бити примене злоупотребе, а истовремено ће се моћи и без притезања шрафова, у којем је комад папира потребан свима.

Тренутно оптимално решење је употреба система за управљање предузећем. Имају поприлично широк спектар функција, почев од подршке праћењу времена запослених до потпуних рачуноводствених модула. Истовремено, финансијска контрола на фарми у предузећу испада да је сложена, а захваљујући средствима за аутоматизацију, убрзава се и пренос података. Могуће је да ће нам то у блиској будућности генерално омогућити да избегнемо употребу папира као доказа у операцијама.