Интерни документи организације укључују следеће врсте: организациони, канцеларијски и административни.
Организациона документа
Апсолутно све активности фирми и предузећа морају бити евидентиране. За то су обезбеђене различите врсте докумената.
На основу важећег законодавства, све институције, фирме и приватна предузећа послују на основу објављених повеља, прописа, табела са особљем и упутствима. Сви ови документи чине подгрупу докумената који се називају организациони. Сви су они неопходни елементи сваког предузећа.
Тако се организациона документација предузећа може назвати групом хартија од вредности које регулишу функције, задатке и општу структуру предузећа или компаније. Они регулишу организацију његовог рада, дужности и права, као и одговорност његових стручњака и вишег особља. Ово су интерни регулаторни документи организације.
Повеља
Повеља - правни акт којим се уређује формирање организације, њене надлежности, основне функције, услови рада и задаци. У ствари, ово је скуп правила која регулишу активности било које организације, друштва или грађана.
Приликом оснивања правног лица, повељу мора одобрити група оснивача и мора бити регистрована у складу са законом. То је главни документ у активностима организација апсолутно било којег правног облика својине и регулише њихове односе са другим организацијама или појединцима, а такође утврђује њихове обавезе и права у оквиру активности. Повеља се односи на обавезне интерне документе организације.
Садржај повеље мора бити у складу са захтевима важећег закона. Повеља треба да садржи:
- назив и врста предузећа;
- поштанску адресу;
- сврха и смер активности;
- поступак формирања одобреног капитала и расподјеле добити;
- други аспекти активности.
Одредбе
Одредбе укључују прописе који одређују формирање и организацију предузећа. Они могу регулисати обим активности разних званичника. Али у пракси се по правилу стварају одредбе које регулишу општу укупност радних односа.
Најчешћа врста одредбе је документ који регулише опште активности организације или посебно активности њене структуралне јединице. Ако се одредба односи на организацију у целини, она одређује статус предузећа, његову надлежност, као и поступке ликвидације и реорганизације. Одредбе о структуралним јединицама одређују поступак за разграничење њихових функција. Које су нијансе ових интерних докумената организације?
Све одредбе имају јединствени облик и израђују се на општем облику предузећа. Они морају да садрже податке о називу предузећа или јединице, датуму и печату одобрења. Сам текст одредбе укључује циљеве, циљеве, функције, права и обавезе, опште одредбе и лидерство.
Одредбе мора одобрити директор, одобрити правник и директно их потписати они који су их развили. То могу бити заменици шефова или шефови структурних јединица.
Особље и особље
Документ који утврђује назив јединица, расположивих постова и број јединица у држави зове се називни број. Као и прописи, ниво особља је јединствен у систему организационе и административне документације. Такође би требало издати на уобичајеном обрасцу. Број запослених има визу главног рачуновође предузећа, инспектора одељења за особље, директно шефа и мора бити овјерен печатом.
Остали унутрашњи и екстерни документи организације биће разматрани у даљем тексту.
Документ који обезбеђује положај и број запослених у предузећу, као и платни списак, назива се табелама о броју запослених. Образац документа има унифицирано име Т-3 и представља табелу која садржи називе радних места, тарифне стопе, плате, надокнаде и друге информације. Припрема и одобрење особља је одговорност главног рачуновође предузећа.
Који још интерни документи организације постоје?
Описи послова
То су нормативни акти који одређују права и обавезе запослених у организацији, обим њихових активности, обим одговорности. Они заузимају посебно место у структури интерних докумената предузећа. На основу описа послова развија се и закључује уговор са запосленим. Дакле, управо се уговор о раду и табела за особље користе за решавање сукоба запосленог и послодавца у случају његовог настанка.
За израду описа посла одговоран је инспектор одељења за особље, који је ускладјен са правним одељењем и сертификован од стране шефа. Свака промена од материјалног значаја треба да се изврши на основу налога директора. Ово захтевају интерни регулаторни документи организације.
Уговори
Уговор је мултифункционални документ. Он регулише било који однос између привредних субјеката. Уговор се може извршити куповином или закупом просторија, гаранцијом или ценама, продајом робе или услуга, ангажовањем запослених или извођача или ангажовањем спољних организација. По правилу је то главни документ који регулише различите економске односе између категорија грађана и правних лица.
Главни део уговора су одредбе о међусобним правима и обавезама странака, поступак и услови нагодбе, потпуни детаљи. Организација рада са интерним документима је на челу предузећа.
Сервисна документација
Сервисна документа - званична документа која се користе у текућим организационим активностима предузећа. Главне врсте службене документације су акти, протоколи, службени дописи и потврде.
Дела
То су интерни документи који одражавају одређене догађаје или чињенице и које је саставило више особа.
Ови документи су састављени у различитим ситуацијама, дакле, имају огроман број сорти: то су акти пријема и преноса, акти отписа, комерцијални акти. Мора га саставити стални кандидат или именовати шеф комисије. Састављено на општем облику предузећа (ако је интерно), мора имати податке о организацији (ако су екстерне).
Дела се састоје од два дела. У првом носе податке о теми и основу састављања, чланови комисије. Друга садржи директне информације о раду који је обављала комисија и њеним резултатима.
Потписали су сви чланови комисије. Ако акт носи било какав материјални или финансијски терет, то мора да одобри руководилац и овери печатом. 
Ако акт утиче на активности других структурних јединица или службених лица, следњи би га требало упознати.Организациона интерна регулативна документа често траже инспекцијска тијела.
Акти који се односе на важна питања у активностима организације (реорганизација, верификација, ревизија) требало би стално да се воде. Мање важно је требало чувати пет година.
Протоколи
Биљеже ток састанака и састанака, питања о којима се расправља и донесене одлуке. Организација интерних докумената мора се поштовати.
По правилу, записнике састанака и састанака води секретар, бележећи белешке или скраћивањем. Укључује главне тезе предавача са извештајима, нацрте одлука о постављеним питањима. Саставља се на општем огласу предузећа у коме се наводи име догађаја који се бележи, датум његовог одржавања, списак учесника и серијски број.
Протокол се састоји од уводног дела (председавајући, секретар и присутни функционери, као и дневни ред) и главног дела (обухвата одељке који одговарају дневном реду, описе говора и резолуцију - одлуку).
Листа интерних докумената организације такође укључује акте оштећења имовине, несташице, оштећења или повреде током транспорта. Они би требали бити написани на писму, без икаквих корекција или мрља. 
Извештај, служба, објашњења
Служба и обавештења су документа која су упућена руководиоцу предузећа или било којој јединици (у ретким случајевима вишем органу). Садрже информације о било којем питању везаном за активности предузећа или званичника, предлоге или закључке.
Биљешка је елемент интерне преписке. Саставља се ако питање између јединица не може бити усмено решено. По потреби се главом одобрава. Може се направити и ручно и штампано.
Биљешка треба да садржи наслов и главни текст, који открива суштину догађаја, који је послужио као разлог за његово састављање, као и закључке и предлоге. Датум је датум састављања. Мора га потписати састављач, а у случају упућивања вишим органима, такође шеф организације.
Дописи који се односе на активности предузећа и шаљу се вишим властима трајно се чувају, а документи интерне контроле организације чувају се пет година.
Објашњења се састављају у било којем облику и садрже информације о радним односима. У правилу садрже информације о разлозима који су довели до било којих кршења. Зависно од важности складиштења од једне до пет година.
Референце
Ово су интерни документи који описују и потврђују чињенице и догађаје. У компанији се најчешће користе сертификати о плати и потврђују чињеницу о раду запосленог у овом предузећу. На његов захтев, организација је обавезна да му изда сличан сертификат.
Компанија често користи формализоване форме упита како би убрзала процес њихове припреме и издавања.
Сертификат мора да садржи податке о запосленом коме се пружа, положају и плати. Обавезно мора имати датум састављања, потписе руководилаца, печате предузећа.
Посебна врста референције је референца на индустријске теме, која се може пружити на захтев управе. Они су састављени у два примерка: један је достављен примаоцу, а други приложен случају.
Рачуноводство интерних докумената организације треба да буде строго.
Организациона документа
Разликују се следеће врсте административних докумената:
- Наручите. Објављује га руководство организације у циљу решавања проблема производње. Постоје наређења о производним питањима и наређења за особље.Први укључују налоге у вези са финансирањем, снабдевањем, продајом робе или услуга, дистрибуцијом ресурса. Други - о запошљавању или отпуштању, на одмору или уласку запосленог. Мора га потписати шеф и упознати га са особама на чије активности утиче.
- Одлуке и наредбе. Акти издани са циљем да се брзо реше питања која се јављају у производњи. Углавном су методолошке и информативне природе. Одлуке и налози извршавају се идентично наредбама и издају се у једном од следећих случајева: ако је потребно, подела одговорности или одређивање времена одређеног задатка; у одређивању поступка употребе возила и тако даље. Наредбе се, по правилу, састоје од административног дела и утврдјивајућег дела; имају засебну клаузулу о именовању контролног тела у облику пододељења или службеника. Потписује директор, нумерисан је у року календарске године. Ако се односе на главне активности предузећа, оне се чувају трајно, за привредна и административна питања - пет година.
Интерни документи кредитне институције
Обично кредитне организације развијају и одобравају разне документе који регулишу рад њихових служби и службеника. То су документи о банкарском пословању и другим трансакцијама (одређене врсте правила, процедура, прописа, наредби, одлука, налога, метода, опис послова и други документи у обрасцима прихваћеним у међународној банкарској пракси).