Контрола је саставни део дугорочне стратегије предузећа или компаније. Који су ваши циљеви? Како се врши контрола? О овоме ће бити речи у оквиру ове публикације.
Опште информације
Спољна и унутрашња контрола користе се за добијање информација о тренутном стању организације, као и за идентификацију свих постојећих злоупотреба.
Која је разлика између ових врста контрола? Интерно се врши службом у самој организацији и следи следеће циљеве:
- повећање ефикасности менаџерских одлука;
- рационализација употребе ресурса;
- постизање максималне профитабилности и профита.
Проводе га специјалисти саме структуре, по правилу на захтев управе.
Спољна контрола додељена је специјалним ревизорским фирмама, као и владиним агенцијама. У овом случају, за њих је најзанимљивије утврђивање поузданости званично достављених података, као и формирање закључка о верификованој компанији.
Ово је често праћено израдом препорука или директних одредби (само у случају државе) за отклањање недостатака и недостатака. Упркос таквим потешкоћама, спољна ревизија није увек обавезна - економски субјект такође може желети да је спроведе на добровољној основи.
Која је сврха унутрашње контроле?
Релевантне службе унутар организације обављају:
- Праћење примерености и ефикасности коришћења сопствених, позајмљених и позајмљених средстава.
- Анализа и поређење стварних резултата са предвиђеним.
- Прорачун финансијских процена за инвестиционе пројекте.
- Мониторинг стања организације
Након верификације, можете користити алате финансијске анализе за доношење ефикаснијих и потребнијих одлука менаџмента. Али за потпуну визију слике неопходна је и спољна и унутрашња контрола. Зашто тако?
Циљеви спољне контроле
Ако говоримо о држави, онда су за то неопходне провере да би се квалификовала солвентност предузећа, као и за процену ризика од банкрота. Успут, многи мисле да ако је жалба приватном предузећу, тада се спољна и унутрашња контрола не би требало раздвајати, јер ће стручњаци који раде на унутрашњој документацији. То је делимично тачно, али не у потпуности.
Да, приватна компанија развија своју процену, усредсређујући се углавном на унутрашњу документацију. Али само оној коју им је и сама ревидирана организација представила! И у овом случају је могућа манипулација. Ако се испостави да постоје одређене неподударности у унутрашњим подацима или ако су оповргнуте спољним информацијама, тада се у овом случају доноси пресуда на основу резултата верификације - информације су лажне и организација сама по себи сумња.
У нашем добу информација, да би се спољна и унутрашња контрола поставила на лажни траг, потребно је бити прави виртуоз, што, наравно, није у моћи огромне већине. Уосталом, не морате пропустити ни најмањи детаљ. Стога спољна и унутрашња државна контрола тако лако проналазе прекршаје. Али то није све.
Карактеристике интерне контроле
У овом случају, власници или управа су укључени у формулисање извршених задатака. Штавише, у својим одлукама полазе од потреба организације. У овом се случају по правилу рјешавају појединачни функционални задаци. Сврха и средства бирају се независно. Извођач радова обавља одређене задатке које је примио од управе којој га подноси. Након прикупљања и обраде свих података, они се преносе вишим властима.
Карактеристике спољне контроле
У овом случају укључује се трећа страна. Узмимо за пример интеракцију предузећа и компаније за ревизију. Циљ је најчешће потреба за проценом поузданости постојећих финансијских извештаја. Штавише, ревизор одређује како ће се рад организовати. Треба имати на уму да у овом случају морате комуницирати не са подређеним, већ са равноправним партнером.
Интерконекција
Упркос одређеним разликама, спољна и унутрашња контрола организације је слична и на више начина вам омогућава да се надопуните и добијете холистички увид у ситуацију у предузећу. Чак се могу користити исте методе. Али због детаља, разлике у систему тачности, као и низа других фактора, резултати могу варирати редоследом величине.
Специфичност
Узмимо пример унутрашње и екстерне финансијске контроле у производњи. Нажалост, у овом случају, чињенице крађе или тајне продаје производа од стране запослених су прилично честе. Да би се ситуација одржала у складу са теоријом и позвала на унутрашњу контролу. Али у стварности одговорна особа може занемарити своје дужности или чак ући у криминалну завјеру. Стога, да би се спречио губитак средстава, требало би применити тактику двоструке контроле.
Посебна пажња се посвећује ревизији. Ово је назив верификације који потврђује поузданост извештавања, процесе његовог формирања, законитост текућег пословања, као и њихову економску изводљивост. Сама контрола производње може се вршити на додатни или планирани начин.
Први случај је врло вероватан ако постоји сумња на злоупотребу. Док је друга опција неопходна за одржавање ситуације у стабилном положају и ако се открију одступања, да се она поправи. Такође, непланираним редоследом, држава воли да врши провере. Истина, није све тако лако као што се можда чини на први поглед.
Да би се извршила ревизија, потребно је држави дати изговор. Такве могу бити манипулација подацима, прикривање средстава и други трикови који имају за циљ повећање нето добити. У овом случају, контрола производње вршиће се без додатног обавештења, тако да потребни документи не буду уништени.
Закључак
Као што видите, контрола је користан и потребан алат. Омогућује менаџменту и власницима компаније да држе организацију у ваздуху, не дозвољавајући негативне тренутке или кажњавајући починитеље када буду откривени. За државу је корисно јер вам омогућава да примате порезе потребне за функционисање или друге обавезне исплате, да се придржавате законитости и употребљивости буџетских средстава и потрошених субвенција.
Шта учинити да нема потребе за чековима? Унутар организације потребно је осигурати јасан и квалитетан рад свих елемената који учествују у пословним процесима. Теже је са државом. Не може се избећи потпуна контрола владе. Али његово интересовање се може умањити вођењем белешке књиговодства, не покушавањем манипулације или скривањем дела средстава и радом у складу са важећим законодавством.